Eva Marklund, sekreterare Birger Lång. Lars Bäckström. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret , kl Beslutande Patrik Nilsson (s) Lars Bäckström (c) Hans Lindgren (s) Ingrid Sundbom (c) Lars-Gunnar Andersson (s), ersättare för Gun Ivesund (s) Kenneth Isaksson (m) Sandra Brändström (s) Magnus Forsberg (fp) Per Boström Johansson (s) Gabrielle Boström (kd) Kjell-Åke Nilsson (s) Linus Lindgren (v), ingen ersättare Robert Lindgren (s) Övriga deltagare Eva Marklund, sekreterare Birger Lång Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund

2 Innehåll 96 Information om Samhällsorientering för nyanlända 97 Rapport Tillväxtutskottet 98 Fördelning av kommunstyrelsens budget till kommunens verksamheter 99 Ekonomirapport Lönepolitiskt program i Robertsfors kommun 101 Rekryteringspolicy för Robertsfors kommuns anställda 102 Maxtaxa barnomsorgsavgifter 103 Attestantförteckning - Barn- och utbildning 104 Edfastmark 7:34 - Antagande av detaljplan 105 Ändring i delegationsordningen 106 Uppföljning av beslut 107 Delgivningar 108 Ändrade sammanträdesdagar 109 Delegation

3 Ks 96 Information om Samhällsorientering för nyanlända Mohammad Mukahhal, samhällskonsulent, Umeå kommun, informerade om arbetet med samhällsorientering för nyanlända. Samhällsorientering är en lagstadgad utbildning för nyanlända invandrare. Kursen ger kunskap om hur samhället fungerar och syftet är att underlätta de nyanländas etablering i arbets- och samhällslivet. Carin Elofsson informerade styrelsen om kommunens förberedande arbete inför mottagande av flyktingar. David Grahn informerade om ensamkommande asylsökande barn. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

4 Ks 97 Rapport Tillväxtutskottet Avveckling av industrilokal på Jenningsskolan ska tas upp som ärende på nästa kommunstyrelsemöte. Intresse att starta konferenscenter Sikeå hamn finns. Offentliga rummet har kronor att dela ut. Utveckling och information bereder förslag som kommer in från verksamheterna. Tillväxtutskottet har beslutat ställa sig bakom ett projekt kring Norrbotniabanan, medfinansiering 35 tkr fördelat på två år. A-net i Ånäset beviljas ett verksamhetsbidrag på kronor. Inbjudan från Länsstyrelsen att resa till Ryssland angående fortsatt vänortssamarbete med Karelen.

5 Ks 98 Dnr 9015/ Fördelning av kommunstyrelsens budget till kommunens verksamheter Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till ledningsgruppen som uppdrogs att hitta kostnadsminskningar motsvarande 0,5%, samt titta på färdtjänst som är underbudgeterad Underlag PM från ekonomichef Ingrid Larsson Kommunstyrelsen godkänner besparingarna på 0,5% enligt bifogat förslag. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige: Att fastställa kommunstyrelsens tilldelade budget till tkr. Att ändra skattesatsen till 23,15. Kf

6 Ks 99 Dnr 9015/ Ekonomirapport Ekonomirapport jan-sept 2015 Underlag Ekonomirapport 2 Ekonomirapport 2 godkänns. Ekonomi

7 Ks 100 Dnr 9015/ Lönepolitiskt program i Robertsfors kommun Det lönepolitiska programmets uppgift är att tydliggöra Robertsfors kommuns lönepolitik. Lönepolitiken ska bidra till effektiv verksamhetsutveckling, där alla anställda vet vilka lönepolitiska strävanden arbetsgivaren har och på vilka grunder lönen sätts. Robertsfors kommuns lönepolitik tar sin utgångspunkt i gällande lagstiftning, centrala kollektiv- och löneavtal och ska betraktas som del av kommunens övergripande personalpolitik. Utformningen av löner och andra anställningsvillkor utgör en viktig förutsättning för att styra mot en verksamhetsanpassad och effektiv verksamhet. Robertsfors kommun är en arbetsgivare med en gemensam lönepolitik. Det innebär att vi ska ha ett gemensamt förhållningssätt i lönebildningsarbetet i alla sektorer inom kommunen. Lönen ska fungera som ett viktigt styrmedel för att nå uppsatta mål och bidra till att rekrytera och behålla kompetenta medarbetare. Genom en väl fungerande lokal lönebildningsprocess gynnas verksamhet, chefer och medarbetare. Syftet är att skapa en lönebildningsprocess där arbetstagarens resultat och löneutveckling knyts samman så att det positiva sambandet mellan lön, motivation och resultat uppnås. Det är därför av stor vikt att dialog förs mellan chef och medarbetare om mål, förväntningar, krav och uppnådda resultat. Lönen ska stimulera till förbättringar av verksamhetens effektivitet, produktivitet och kvalitet. Därför ska lönen vara individuell och differentierad och avspegla uppnådda mål och resultat. Diskriminering vid lönesättning ska inte förekomma i Robertsfors kommun p g a faktorer som kön, etnisk tillhörighet, religiös uppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller ålder. Underlag Lönepolitiskt program Kommunstyrelsen beslutar att fastställa Lönepolitiskt program i Robertsfors kommun. Personal Bou Soc Koncernstrateg Shbk

8 Ks 101 Dnr 9015/ Rekryteringspolicy För Robertsfors kommuns anställda Robertsfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare både vad gäller att rekrytera nya medarbetare och att behålla och motivera befintliga medarbetare. Genom att vara en attraktiv arbetsgivare kan Robertsfors kommun locka kompetenta medarbetare till kommunen och därmed bedriva en bra och effektiv verksamhet. Underlag Rekryteringspolicy Kommunstyrelsen fastställer Rekryteringspolicy för Robertsfors kommuns anställda. Personal Bou Soc Koncernstrateg Shbk

9 Ks 102 Dnr 2015/ Maxtaxa barnomsorgsavgifter Barn- och utbildningsutskottet har beslutat att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att höja inkomsttaket för barnomsorgsavgifter till kr från den 1 januari Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är kr per månad under Skolverket har meddelat att denna summa höjs till kr från den 1 januari Bilaga: Omräkning barnomsorgsavgifter Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att höja inkomsttaket för barnomsorgsavgifter till kr från den 1 januari Kf

10 Ks 103 Attestantförteckning - Barn- och utbildning På grund av personalförändringar har den attestantförteckning som barn- och utbildningsutskottet antog reviderats. Bilaga: Attestantförteckning Kommunstyrelsen fastställer attestantförteckning för barn- och utbildning. Bou

11 Ks 104 Dnr 2013/B0213 Edfastmark 7:34 Antagande av detaljplan Allmänna utskottet beslutade att ändra detaljplanen mellan Mårsgårdsbäcken och Rickleån. Syftet med planen är att möjliggöra en utveckling av parkeringen vid Lövlundens äldreboende och är en förutsättning för att kunna bevilja permanenta bygglov för de carportar som i dag har tidsbegränsade bygglov. Rubricerad detaljplan har varit ute på samråd under juli och augusti Fem yttranden har inkommit. Ett särskilt utlåtande har sammanställts. Förslaget har genomgått vissa redaktionella ändringar i enlighet med Länsstyrelsens yttrande. Antagandehandlingar har tagits fram. Bilaga. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplanen för del av Edfastmark 7:34. Kf

12 Ks 105 Dnr 9013/ Ändring i delegationsordningen. Antagen KS 152 Beslut om parkeringstillstånd enligt trafikförordningen (1998:1276) 13 kap 8 ska framöver hanteras av receptionist. Delegationsordningen måste därför ändras på denna punkt. Nuvarande delegationsordning: B 17 Trafikförordningen (1998:1276) B 17.1 Beslut om undantag från bestämmelserna om; -högsta tillåtna vikt -största tillåtna bredd -största tillåtna längd B 17.2 Beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter; -förbud mot trafik med fordon -förbud att parkera fordon -avstängning av gata för vägarbeten m m B 17.3 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade. 4 kap 12, 15, kap 1 13 kap 8 Byggnadsinspektör Ersättare:1:e Miljöinspektör Byggnadsinspektör Ersättare:1:e Miljöinspektör Byggnadsinspektör Ersättare:1:e Miljöinspektör Ny delegationsordning: B 17 Trafikförordningen (1998:1276) B 17.1 Beslut om undantag från bestämmelserna om; -högsta tillåtna vikt -största tillåtna bredd -största tillåtna längd B 17.2 Beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter; -förbud mot trafik med fordon -förbud att parkera fordon -avstängning av gata för vägarbeten m m B 17.3 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade. 4 kap 12, 15, kap 1 13 kap 8 Byggnadsinspektör Ersättare:1:e Miljöinspektör Byggnadsinspektör Ersättare:1:e Miljöinspektör Koncernstrateg Att anta den nya delegationsordningen för beslut om parkeringstillstånd. Ändra i delegationsordningen.

13 Ks 106 Uppföljning av beslut Ledningsgruppen uppdras att gallra i uppföljning av beslut. Ledningsgruppen

14 Ks 107 Delgivningar 2015/0391 Livsmedelskontroll Djäkneboda skola 2015/0401 Livsmedelskontroll Tundalsskolan 2015/0402 Livsmedelskontroll Bygdeå skola 2015/0410 Livsmedelskontroll Nybyskolan 2015/413 Livsmedelskontroll Förskolan Skogsgläntan 2015/397 Livsmedelskontroll Förskolan Lillberget 2015/414 Livsmedelskontroll Åkullsjön skola 2015/440 Registrering av livsmedelsanläggning Edfastmark 7: /197 Medfinansieringsintyg - Näringslivsutveckling i samverkan 9015/195 Yttrande regionalt bidrag till företagsutveckling Jit Mech 9015/193 Beslut - Förbud att släppa ut WC-vatten 9015/190 Delegationsbeslut - Marklov för pulkbacke, Skinnarbyn 10:4 9015/207 Uppsägning av avtal kring driften av besöksmålet Ostens Lager i Ånäset

15 Ks 108 Ändrade sammanträdesdagar Nästa kommunstyrelsesammanträde flyttas till måndag 23/11. Nästa kommunfullmäktigesammanträde flyttas till måndag 30/11. Informatör

16 Ks 109 Delegation Personalutskottet ges delegation att anställa personalstrateg och praktiksamordnare samt t.f. kommunchef om det blir aktuellt. Personautskottet