65 Rapport investeringar Tundalsskolan/Jenningsskolan. 69 Timplan grundskola, grundsärskola och träningsskola

Transkript

1 Barn- och utbildningsutskottet Ärendelista Måndag 13 oktober Godkännande av föredragningslista 61 Skolverkets betygsstatistik 62 Ekonomisk rapport II samt uppföljning av styrkort 63 Elevstatistik 64 Placeringstatistik förskolan 65 Rapport investeringar Tundalsskolan/Jenningsskolan 66 Uppföljning investeringsbudget 67 Attestantförteckning 68 Svar angående skolskjutsar i Rickleå med omnejd 69 Timplan grundskola, grundsärskola och träningsskola 70 Allergiförskolan Myran 71 Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar 72 Tillfälligt statsbidrag till kvalitetshöjande åtgärder för elever som tillhör specialskolans målgrupp, kalenderåret Avveckling av ungdomsgymnasiet 74 Temagrupper: Redovisning: Vision, mål & Värdegrund 75 Temagrupper: Redovisning: Stödresurser 76 Strategi för vuxenutbildning/statsbidrag Delegationsbeslut 78 Delgivningar 79 Övriga frågor

2 Barn- och utbildningsutskottet (21) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors , kl Beslutande Hans Lindgren (s), ordf Erland Robertsson (c), vice ordf Kjell-Åke Nilsson (s) Inga-Britt Berglund(s) Marie Viberg (c) Övriga deltagare Carin Elofsson, bou-chef Henna Harinen, sekr Astrid Nilsson, ekonom Anna-Lena Göttfert 61 Utses att justera Erland Robertsson Justeringens tid och plats Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf Henna Harinen Ordförande Justerare Hans Lindgren Erland Robertsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Henna Harinen

3 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 60 Godkännande av föredragningslista Följande övriga punkter anmäls: Information från Barn- och utbildningschef Skolinspektionens dag Planer och servicegarantier Föredragningslistan godkänns.

4 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 61 Skolverkets betygsstatistik Barn- och utbildningschef redovisade betygsstatistik från Skolverket som visar att fler avgångselever i år än föregående år inte nått kunskapskraven på ett eller flera ämnen. Rektor Anna-Lena Göttfert informerade utskottet vilka åtgärder görs för att fler ska nå kunskapskraven. Barn- och utbildningsutskottet tackar för informationen

5 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 62 Dnr: Ekonomirapport 2 och uppföljning av styrkort Barn- och utbildnings prognos för helåret 2014 visar på ett överskott på totalt tkr mot budget. De största avvikelserna mot budget finns inom Grundskolan och Lärcentrum. Uppföljningen av styrkortet visar ingen förändring i förväntad måluppfyllelse jämfört med redovisning i delårsbokslutet. Bilagor Ekonomirapport 2 Uppföljning styrkort 2014 Barn- och utbildningsutskottet godkänner ekonomirapport 2 samt uppföljning av styrkort och överlämnar dessa till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

6 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 63 Dnr Elevstatistik Barn- och utbildningschef presenterade höstens elevstatistik. Bilaga Elevstatistik Informationen noteras.

7 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 64 Dnr Placeringsstatistik förskolan I nuläget (ht 14) finns 290 barn placerade inom förskolan och 27 barn står i kö för plats. Då dessa fått plats kommer 318 barn att ha plats inom förskolan vårterminen I kommunen finns fyra barn folkbokförda som ej har plats eller ej står i kö. Bilaga Placeringsstatistik förskola Informationen noteras.

8 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 65 Rapport: Investering Tundalsskolan/Jenningsskolan Investeringsbudget 2014 innehöll en post om 5 mkr för anpassning av lokaler för en flytt av Tundalsskolans F-3 samt Fritids Fröjden och Fritids Tundal till Jenningsskolan samt flytt av SFI/SI/VUX-verksamheten (Lärcentrum) till f d lågstadiebyggnaden på Tundalsskolan. Det mesta av arbetet avseende lokalanpassning är genomfört. De pengar som finns avsatta för inventarier och flyttkostnader kommer att förbrukas, då det gäller investeringar inom SHBK:s ansvarsområde så har inte alla fakturor inkommit ännu, men ett visst överskott beräknas. Vad som måste beaktas är att det kan tillkomma ej budgeterade kostnader för utflyttning från Fritids Fröjden. Totalt sett ser projektet dock ut att klara sig inom angiven budget. Informationen noteras och utskottet framför ett stort tack till personalen för deras insatser vid flytten.

9 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 66 Uppföljning investeringsbudget Barn- och utbildningschef presenterade uppföljning av årets investeringsbudget. Oförbrukade medel finns att omfördela från inköp av datorer till inköp av smartboards. Informationen noteras och planerade investeringar i datorer ska omfördelas till smartboards enligt förslag.

10 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 67 Dnr: Attestantförteckning Förslag till attestantförteckning för barn- och utbildnings verksamhetsområde redovisas i bilaga. Bilaga Attestantförteckning Barn- och utbildningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer attestantförteckning för barn- och utbildningsutskottet. Kommunstyrelsen

11 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 68 Dnr: Svar angående skolskjutsar I ett brev daterad den 8 augusti 2014 har fyra familjer från Rickleå, Yttre Storbacken och Laxbacken ställt en fråga till Barn- och utbildningsutskottet angående skolskjutsar till Bygdeå skola. I dag tillhör de ovannämnda områdena Tundalsskolans upptagningsområde men familjerna har valt att låta sina barn gå i Bygdeå skola. Enligt skollagen kap är kommunen skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts till och från den skola som kommunen placerat eleven i om sådan behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållandena, elevens funktionsnedsättning eller någon annan särskild omständighet. Kommunen kan dock ibland vara skyldig att anordna skolskjuts även för elever som går i fristående skolor inom kommunen eller i en annan kommunal skola än den som kommunen skulle ha placerat eleven i. Det här gäller dock bara om skolskjutsen är organiserad på ett sådant sätt att en elev utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen kan erbjudas skolskjuts till och från en annan skola än den han eller hon skulle ha placerats i. Allt som allt skulle kostnaderna för skolskjutsar till och från Tundalsskolan, för alla barnen, bli 8075 kr/månad. Till och från Bygdeå skulle kostnaden bli kr/månad. Det är alltså dubbelt så dyrt att anordna skolskjutsar till Bygdeå än till Tundal, vilket inte ger rätt till skolskjuts till den valda skolan i Bygdeå. Bilaga Svar till föräldrar Barn- och utbildningsutskottet beslutar att ovanstående utredning av kostnader för skolskjuts skickas till de föräldrar som inlämnat skrivelse angående skolskjuts till skola enligt fria skolvalet. att mot bakgrund av kostnadsökning avslå begäran om skolskjuts till Bygdeå skola enligt fria skolvalet.

12 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 69 Dnr: Timplan Grundskolan och Grundsärskolan Timplanen för grundskolan föreslås förändras genom att Elevens val i åk 7 kas från 70 min/vecka till 80 min/vecka. Skolans val Livskunskap genomförs inte i åk 9, utan läggs som skolans val, studietid 50 min/vecka. En genomgång av timplanen för Grundsärskolan visar att denna inte uppfyller det totala antalet garanterade timmar. Här föreslås en utökning i matematik med 100 tim fördelade på åk 1-9. Enligt förslaget genomförs också timjusteringar inom ämnena SO och idrott dock utan att det totala antalet timmar förändras. Avseende timplan för Träningsskolan föreligger inga förändringar. Bilagor Timplan Grundskolan Timplan Grundsärskolan Timplan Träningskolan Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att fastställa timplan för grundskolan enligt förslag från och med beslutsdatum att fastställa timplan för grundsärskolan enligt förslag från och med att fastställa timplan för träningsskolan enligt förslag från och med beslutsdatum. att besluta om delegation av fastsällande av timplan till Barn- och utbildningsutskottet. Kommunstyrelsen

13 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 70 Dnr: Allergiförskolan Myran Behovet av allergiförskola har förändrats och antalet barn var från och med slutet av juni nere på fyra stycken. Det minskande barnantalet har medfört att vårdnadshavare framfört önskemål om annan placering för sina barn. Från maj 2014 har sjukfrånvaron ökat och flera i personalen har uttryckt önskemål om att jobba på annan enhet, eller att helt byta jobb. Utöver detta får lokalerna anses vara dåligt anpassade för förskoleverksamhet. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att allergiförskolan Myran mot bakgrund av förändrad efterfrågan avvecklas. Kommunstyrelsen

14 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 71 Dnr: Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar En rapport över uppföljning av ungdomar som fullgjort sin skolplikt men ännu ej fyllt 20 år har sammanställts för läsåret 2013/2014. svis upplevs arbetet ha skördat vissa framgångar, men det konstateras också att mer resurser för att kunna hitta bra lösningar för de berörda ungdomarna skulle kunna leda till ännu större framgångar. Att kunna vara ett stöd i att hitta passande sysselsättning för de unga som står utanför såväl studier som arbetsmarknad kan ge stora vinster, såväl för individen som för samhället. Ett förslag till handlingsplan för det kommunala uppföljningsansvaret för läsåret 2014/2015 redovisas i bilaga. Bilagor Rapport kommunalt uppföljningsansvar 2013/2014 Handlingsplan kommunalt uppföljningsansvar Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna Rapport för kommunalt uppföljningsansvar för läsåret 13/14 att fastställa Handlingsplan för kommunalt uppföljningsansvar läsåret 14/15 Kommunstyrelsen

15 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 72 Dnr: Tillfälligt Statsbidrag till kvalitetshöjande åtgärder för elever som tillhör specialskolans målgrupp, kalenderåret 2015 Statsbidraget går att söka för att förbättra måluppfyllelsen för elever som är döva eller hörselskadade eller har en grav språkstörning. Vid prövning av ansökan om statsbidrag beaktas huvudmannens förutsättningar att bedriva en varaktig och stabil verksamhet. Inom kommunens skolverksamhet finns behov av kvalitetshöjande insatser för denna grupp elever. Barn och utbilningsutskottet godkänner att en ansökan om statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder skickas in.

16 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 73 Dnr Avveckling av ungdomsgymnasiet Det som idag återstår av ungdomsgymnasiet är Industriprogrammet. Har i nuläget två elever i ordinarie program, två elever med individuell studieplan samt en vux-elev. Samtliga dessa är inne på sitt sista år och enligt planerna ska de vara klara i och med att vårterminen 2015 avslutats. Vissa farhågor finns att någon elev inte kommer att klara samtliga inplanerade kurser. Vid Industriprogrammet finns idag två tillsvidareanställda lärare om totalt 130% tjänst samt timanställd lärare på 20%. Då det gäller en eventuell framtid för någon form av industriutbildning så har dialog inletts med företrädare för det lokala näringslivet. Det står dock klart att det inte är en framkomlig väg att fortsätta med ungdomsgymnasiet. Rekryteringsproblem för industriutbildningar har även slagit hårt mot utbildningar i andra kommuner. En alternativ utbildningsform kräver alternativa målgrupper samt alternativ finansiering, något som kommer att ta tid att få till stånd. Därför föreslås att beslut om utrangering av maskiner/inventarier får anstå till senare. Mot bakgrund av ovanstående får det anses vara nödvändigt att agera fullt ut och verkställa avvecklingen av Industriprogrammet med hantering av den övertalighet som blir följden av ett sådant beslut. Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att beslut om avveckling ska verkställas att utrangering av maskiner/inventarier blir fråga för ett senare beslut. Kommunstyrelsen

17 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 74 Temagrupper: Redovisning: Vision, mål & Värdegrund Temagruppen Vision, mål och värdegrund presenterade sitt arbete inom gruppen. Medverkande: Agneta Eriksson, Margareta Andersson, Lena Stefansson, Johan Larsson, Åsa Jonsson och Börje Bygdemark. Barn- och utbildningsutskottet tackade för informationen.

18 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 75 Temagrupper: Redovisning: Stödresurser Temagruppen Stodresurser presenterade sitt arbete inom gruppen. Medverkande: Anette Fält, Anna-Maria Nilsson, June Dahlqvist och Åsa Löf. Barn- och utbildningsutskottet tackade för informationen.

19 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 76 Strategi för vuxenutbildning/statsbidrag 2015 Barn- och utbildningschef informerade att en referensgrupp med industriledare har bildats vad gäller industriutbildningar. Det är ännu oklart hur fördelning av statsbidrag kommer att se ut under Barn- och utbildningsutskottet tackade för informationen.

20 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 77 Anmälan av delegationsbeslut Delegat: Carin Elofsson Tidsperiod: till Beslut nr Datum Beslut Anmälan om mottagande i särskolan. Kommunstyrelsen

21 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 78 Delgivningar Dnr 14.56/600 Skolinspektionen Beslut. Ansökan om godkännande som huvudman

22 Barn- och utbildningsutskottet (21) BoU 79 Övriga frågor Barn- och utbildningschef informerade om nuläget inom verksamheten. Kjell-Åke Nilsson föreslog att även politiker ska delta på Skolinspektionens dag den 20 november i Umeå. Erland Robertsson ställde en fråga ifall servicegarantier och andra planer som utskottet fattat beslut av är aktuella. Enligt Barn- och utbildningschef ska planerna kontinuerligt gås igenom och aktualiseras. Utskottet beslutar att två politiker från utskottet kan åka till Skolinspektionens dag den 20 november i Umeå.