Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl , Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Leila Ekman, utvecklingschef, 191 Hilde Axelsson, utredningssekreterare, 196 Jennie Jonsson, regionchef Ung Företagsamhet Värmland, 190 Projektledare Ung Företagsamhet Värmland, 190 Justerare Mona Smedman Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 20 september 2011 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Mona Smedman ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 190 Dnr KS 2009/ Information Ung Företagsamhet Värmland Representanter för Ung Företagsamhet Värmland ger muntlig information om det Interreg/EU-projekt som Arvika kommun medfinansierar. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

3 KLU 191 Dnr KS 2011/ Avrapportering från Kommunledningsstaben Utvecklingschef Leila Ekman ger muntlig avrapportering avseende Utveckling. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

4 KLU 192 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om plantering av Goliatpopplar i stadsparken I ett medborgarförslag föreslås att två nya Goliatpopplar planteras i stadsparken inför 100-årsfirandet. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att den Goliatpoppel som har planterats under våren 2011 motsvarar förslagsställarens önskemål. Medborgarförslag den 20 maj Kommunfullmäktiges protokoll den 30 maj 2011, 82. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 augusti Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att den Goliatpoppel som har planterats under våren 2011 motsvarar förslagsställarnas önskemål.

5 KLU 193 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om pergolan i stadsparken Klass 3 på Graningegården föreslår i ett medborgarförslag att pergolan i stadsparken byggs ut så att den blir 100 meter lång och därmed längst i världen. Kommunledningsstaben skriver i yttrande att pergolan är unik i Sverige och att den bör bevaras i befintligt skick för att ha kvar en del av den ursprungliga formgivningen från 1913 i parken. Medborgarförslag den 25 maj Kommunfullmäktiges protokoll den 30 maj 2011, 83. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 augusti Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att pergolan i stadsparken bevaras i befintligt skick.

6 KLU 194 Dnr KS 2011/ Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2011 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska vid fullmäktiges sammanträden i april och oktober redovisa de medborgarförslag vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte något medborgarförslag som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 september Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att ta del av redovisningen och lägga den till handlingarna.

7 KLU 195 Dnr KS 2011/ Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2011 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska vid fullmäktiges sammanträden i april och oktober redovisa de motioner vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte någon motion som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 september Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att ta del av redovisningen och lägga den till handlingarna.

8 KLU 196 Dnr KS 2011/ Kulturmiljöstrategi Värmland 2011, remiss länsstyrelsen Länsstyrelsen i Värmland har tagit fram en kulturmiljöstrategi för Värmlands län som är på remiss och Arvika kommun ges möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Syftet med strategin är att öka värmlänningarnas insikt om kulturarvets betydelse för livsmiljön och ett hållbart samhälle. Kulturen och kulturarvet är en av länets viktigaste byggstenar och med det nu remitterade förslaget till strategi vill länsstyrelsen visa på hur historiemedvetande och kulturarvsarbete kan användas i det hållbara samhällsbygget. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till yttrande. Länsstyrelsens remiss den 5 augusti Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 september Utskottets förslag till antar upprättat förslag till yttrande. Utdrag till Länsstyrelsen i Värmland

9 KLU 197 Dnr KS 2011/ s personuppgiftsombud har att utse personuppgiftsombud. Ansvaret har tidigare legat på kommunsekreteraren vars titel inte längre finns i organisationen. Uppgiften bör följa kanslichefstjänsten. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 augusti Utskottets förslag till utser kanslichefen till personuppgiftsombud för.

10 KLU 198 Dnr KS 2011/ Rapport om pågående arbetsmarknadsåtgärder Kommunledningsutskottet har tillsatt en politisk utredning för att sammanställa information om pågående arbetsmarknadsåtgärder. Utredningens uppgift har varit att skapa en översikt över det arbete som pågår. Rapporten överlämnas med förslag om att en uppföljning av arbetsmarknadspolitiken genomförs under Utredningens rapport den 18 augusti Utskottets beslut Kommunledningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att tydliggöra ansvarsfördelningen över arbetsuppgifterna inom området för arbetsmarknadsåtgärder. Rapporten överlämnas för kännedom till övriga aktörer inom området för arbetsmarknadsåtgärder. Utdrag till Kommundirektören Övriga aktörer inom området för arbetsmarknadsåtgärder

11 KLU 199 Dnr KS 2010/ Anslutning till taltidningen Värmlänningen, förslag från Synskadades Riksförbund, SRF Värmlands län och SRF Arvika-Eda Synskadades Riksförbund, SRF Värmlands län och SRF Eda- Arvika, har i skrivelse till efterlyst en utökad och bättre information till synskadade genom att kommunen ansluter sig till taltidningen Värmlänningen. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att Arvika kommun avstår från anslutning till taltidningen Värmlänningen med hänvisning till att tillgång till lokal information kan tillgodoses genom Arvika Nyheters radiotidning. Vid Allmänna utskottets sammanträde den 18 oktober 2010, 159, återremitterades ärendet för behandling i Kommunala Handikapprådet samt gavs i uppdrag till kommunförvaltningen att inkomma med en redovisning över hur kommunens hemsida är handikappanpassad och vilka möjligheter till detta som finns. Kommunala Handikapprådet skriver i yttrande att Arvika kommun borde lämna information via taltidningen Värmlänningen. Kommunledningsstaben har inkommit med en redovisning samt förslag om att köpa tjänst av taltidningen. SRF Värmlands län och SRF Arvika-Edas skrivelse den 8 september Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 september Allmänna utskottets protokoll den 18 oktober 2010, 159. Kommunala Handikapprådets protokoll den 13 januari 2011, 5. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 augusti forts

12 KLU 199 forts Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar att köpa tjänst av taltidningen Värmlänningen med 15 minuter/vecka till en kostnad om kronor/år (2011) för att öka tillgängligheten med talad information från Arvika kommun. Åtgärden finansieras inom Kommunledningsstabens ram. Utdrag till Synskadades Riksförbund, SRF Värmlands län och SRF Eda- Arvika Kanslichefen

13 KLU 200 Dnr KS 2011/2 042 Verksamhetsuppföljning Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben, delårsbokslut med prognos Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben, delårsbokslut med prognos, till och med augusti månad Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Delårsrapport med prognos 3. Sjukfrånvaro 4. Viktiga händelser under perioden 5. Mål och måluppfyllelse 6. Insikt företagsklimatet 7. Köptrohet i kommunen 8. Tillgång byggklara tomter 9. Planberedskap i staden 10. Pensionsmedelsförvaltning 11. Omkomna i bränder 12. Deltagare i utbildningar för att förebygga eller hantera olyckor Kommunledningsstabens och Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning med delårsbokslut den 19 september Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och överlämnar den till.

14 KLU 201 Dnr KS 2006/ Ändring av detaljplan genom tillägg för Övre Taserud Kommunledningsutskottet gav den 30 maj 2011 Planering och utveckling uppdraget att ändra gällande detaljplan för Övre Taserud. I samband med att bygglovsansökningar inkommit har behovet av tillägg till gällande detaljplan uppmärksammats. De tillägg som behöver göras till gällande detaljplan syftar till att styra byggnadernas placering på tomtmarken för att få en bra placering höjdledes mot gata men även för att få en bra höjd på tomten gentemot angränsande tomter. Detta så att förhållandena mellan grannars tomtnivåer samt byggnader ska upplevas som trivsamma samt att området som helhet får en så bra utformning som möjligt. Kompletteringar föreslås även angående radonskyddat utförande av bebyggelsen. Detaljplanen har upprättats med enkelt planförfarande och har varit föremål för samråd under tiden den 21 juni - 4 augusti Inkomna synpunkter med Planering och utvecklings kommentarer redovisas i särskilt utlåtande. Efter samrådet har planhandlingarna kommit att reviderats då det gäller hanteringen av miljökvalitetsnorm, MKN, för vatten. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse med bifogade handlingar den 6 september Utskottets förslag till godkänner särskilda utlåtande över inkomna synpunkter samt antar ändring av detaljplan genom tillägg för Övre Taserud.

15 KLU 202 Dnr KS 2011/ Anbud ambulanssjukvård Arvika/Eda Landstinget i Värmland har gått ut med en anbudsinbjudan avseende ambulanssjukvård Arvika/Eda från och med den 1 februari 2012 och två år framåt med möjlighet till förlängning ytterligare ett år plus ett år. Anbudsinbjudan efterfrågar bemanning och stationering av två dygnsambulanser samt en ambulans som placeras dagtid i Charlottenberg. Den reservambulans som idag bemannas av räddningstjänsten ingår inte i förfrågan. Landstinget i Värmlands inbjudan den 7 september Utskottets beslut Kommunledningsutskottet godkänner att anbud lämnas avseende ambulanssjukvård. Utdrag till Räddningschefen

16 KLU 203 Dnr KS 2011/ Omdisponering av reinvesteringsmedel gata Som ett led i arbetet med att förbättra och utveckla kommunens gång- och cykelvägnät har Planering och utveckling överenskommit med berörda fastighetsägare om markåtkomst för utbyggnad av gång- och cykelväg i Dottevik. Åtgärden innebär en avsevärd förkortning och förbättring av förbindelsen med Ingestrand/Ingesund. Åtgärden har kostnadsberäknats till 900 tkr. För att trygga trafikmiljön för de oskyddade trafikanterna på Parkgatan föreslår Planering och utveckling fortsatt utbyggnad av gång- och cykelväg fram till Styckåsvägen. Åtgärden har kostnadsberäknats till 900 tkr. Eftersom inga större VA-arbeten som medfört ombyggnad av gator utförts eller kommer att utföras under året finns ej ianspråktagna medel på projekt Reinvesteringsarbeten. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 september Utskottets beslut Kommunledningsutskottet omdisponerar 900 tkr från Reinvesteringsarbeten till utbyggnad av gång- och cykelväg i Dottevik och 900 tkr för fortsatt byggande av gång- och cykelväg längs Parkgatan samt uppdrar till Planering och utveckling att beställa utförande av projekten från Arvika Teknik AB. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Planeringschefen Tekniske chefen Arvika Teknik AB