Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare David Lindeby, Region Värmland, 143 Håkan Mörtsell, Xmentor, 143 Kjell-Arne Edvinsson, Xmentor, 143 Leila Ekman, utvecklingschef, 143 Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 15 maj 2012 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson

2 KLU 131 Dnr KS 2012/ Medborgarförslag om utbyggnad av fiberstomnät I ett medborgarförslag föreslås att kommunen bygger ett kompletterande fiberstomnät till de kommundelar som idag saknar detta. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att Kommunförvaltningen har i uppdrag att utreda förutsättningarna för att utveckla hushållens och företagens tillgång till IT-infrastruktur mot bakgrund av att det sedan 2009 finns en nationell målbild att 90 % av hushållen och företagen bör ha tillgång till 100 Mbit/s senast år I detta uppdrag kommer de kända arbetssätt som andra kommuner har använt att studeras och utvärderas för att ingå som ett beslutsunderlag för vidare politisk behandling. Medborgarförslag den 15 mars Kommunfullmäktiges protokoll den 26 mars 2012, 75. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 april Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att Kommunförvaltningen har i uppdrag att utreda förutsättningarna för att utveckla hushållens och företagens tillgång till IT-infrastruktur mot bakgrund av att det sedan 2009 finns en nationell målbild att 90 % av hushållen och företagen bör ha tillgång till 100 Mbit/s senast år I detta uppdrag kommer de kända arbetssätt som andra kommuner har använt att studeras och utvärderas för att ingå som ett beslutsunderlag för vidare politisk behandling.

3 KLU 132 Dnr KS 2011/ Medborgarförslag om gratis fiske i Kyrkviken I ett medborgarförslag föreslås att det för Arvikabor ska vara gratis att fiska i Kyrkviken och Kattviken. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att kommunen för närvarande har en dialog med Glafsfjordens fiskevårdsområdesförening som förvaltar fisket i Kyrkviken och Kattviken om förutsättningarna för att avgiftsbefria fisket i Kyrkviken och ett definitivt besked torde komma under sommaren. Medborgarförslag den 3 juni Kommunfullmäktiges protokoll den 27 juni 2011, 96. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 april Utskottets förslag till konstaterar att kommunen för närvarande har en dialog med Glafsfjordens fiskevårdsområdesförening om förutsättningarna för att avgiftsbefria fisket i Kyrkviken och ett definitivt besked torde komma under sommaren.

4 KLU 133 Dnr KS 2011/ Försäljning av fastigheten Västra Olebyn 1:10, Ottebols Bygdegård Efter förfrågan från Ottebols Bygdeförening beslutade Kommunfullmäktige den 26 september 2011, 140, att fastigheten Västra Olebyn 1:10, före detta Olebyns skola, skulle återgå i kommunens ägo då bygdeföreningen upphör med sin verksamhet. fick i uppdrag att fastställa pris och villkor för försäljningen. Fastigheten har varit ute till försäljning på öppna marknaden genom Fastighetsbyrån i Arvika. Ett förslag till köpekontrakt har upprättats med en köpare som innebär att fastigheten säljs för en överenskommen köpeskilling om kr. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 april Utskottets förslag till beslutar att 1. Fastigheten Västra Olebyn 1:10 säljs för en köpeskilling om kr. 2. Uppdra till s ordförande Claes Pettersson och mark- och exploateringsingenjör Ann- Marie Andreasson att underteckna köpehandlingarna.

5 KLU 134 Dnr KS 2012/ Förslag till tillhandahållande av läsplattor till förtroendevalda i Arvika kommun och införande av digital distribution av möteshandlingar Kommunledningsstaben har fått i uppdrag att utreda och komma med ett förslag till tillhandahållande av läsplattor till förtroendevalda för användning i administrationen vid sammanträden med politiska organ. Syftet är att genom användande av tillgänglig IT-teknik utveckla och effektivisera administrationen rörande politiska sammanträden genom att digitalisera distribution av kallelser med tillhörande handlingar och på så sätt undvika kopiering och distribution i pappersform. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag, dock med undantag för sekretesshandlingar som kräver särskild hantering och kommer att utredas vidare. I förslaget föreslås att införandet av läsplattorna inledningsvis sker i en pilotgrupp, förslagsvis Kommunledningsutskottet. Detta för att noga undersöka vilka effekter som kan uppnås med införande av läsplattorna och vilka eventuella justeringar som behöver göras avseende rutiner, teknik etc. Pilotgruppen föreslås testa plattorna under en period om fyra månader och att det därefter sker en utvärdering. Efter utvärderingen fattas beslut om eventuell fortsättning med avseende på övriga politiska organ. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 april forts

6 KLU 134 forts Kommunledningsutskottet beslutar att 1. En pilotgrupp i form av Kommunledningsutskottet ska ges tillgång till läsplattor för digital distribution av möteshandlingar under en period om fyra månader. 2. Ledamöterna ska erhålla utbildning i läsplattorna. 3. Kostnaden för inköp av läsplattor till pilotgruppen finansieras av investeringsanslag för verksamhetsutveckling. 4. Efter testperioden ska en utvärdering genomföras av Kanslifunktionen och redovisas för inför fortsatt ställningstagande med avseende på övriga politiska organ. Utdrag till Bitr kommundirektören IT-chefen Kanslichefen

7 KLU 135 Dnr KS 2012/ Årsuppföljning av Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap för 2011 Varje år följer Myndigheten för samhällsskydd och beredskap upp hur kommunerna arbetat med lagstiftningen lag om skydd mot olyckor. Uppföljningen görs genom en enkät. Uppföljningen utgör också del av länsstyrelsens tillsyn över kommunen inom detta område. Säkerhet och bygg har besvarat enkäten. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 27 april Kommunledningsutskottet lägger årsuppföljningen med godkännande till handlingarna. Utdrag till Chefen Myndighetsstaben Räddningschefen

8 KLU 136 Dnr KS 2012/ Fördelning av verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget syftar till att utgöra en grund för den verksamhet som bedrivs för barn och ungdomar i åldern år. Bidraget utgår med ett fast belopp för varje aktiv medlem boende i Arvika kommun. För år 2011 beslutades om ett verksamhetsbidrag om 400 kronor per aktiv ungdom till 44 bidragsberättigade föreningar och aktiva ungdomar i åldern år. För år 2012 ansöker 46 föreningar om verksamhetsbidrag varav 45 föreningar uppfyller kravet om minst tio aktiva medlemmar i åldern år. Kommunledningsstaben föreslår att verksamhetsbidraget för år 2012 fastställs till 400 kronor per aktiv medlem i åldern år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 april Kommunledningsutskottet fastställer verksamhetsbidraget för år 2012 till 400 kronor per aktiv medlem i åldern år. Åtgärden finansieras av verksamhet Utdrag till Utvecklingschefen Föreningskonsulenten

9 KLU 137 Dnr KS 2012/ Förslag till fördelning av bidrag till föreningar som bedriver social stödverksamhet Föreningar som bedriver social stödverksamhet till personer med sociala svårigheter eller missbruksproblem har möjlighet att söka föreningsbidrag till sin verksamhet. Sju lokala föreningar har ansökt om föreningsbidrag till sin verksamhet år Samtliga uppfyller de krav och villkor som den tidigare Socialnämnden satt upp. Kommunledningsstaben föreslår att ansökningarna beviljas. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 april Kommunledningsutskottet fördelar kronor till sju föreningar i Arvika som bedriver lokal verksamhet för att stödja och hjälpa människor i en socialt utsatt situation. Åtgärden finansieras av verksamhet Föreningsstöd utgår till: Sällskapet Länkarna kronor LP-verksamheten kronor Brottsofferjouren kronor Kvinnojouren Eva kronor Verdandi kronor FMN kronor Rädda barnen kronor Utdrag till Samtliga föreningar Utvecklingschefen Föreningskonsulenten

10 KLU 138 Dnr KS 2012/ Samråd detaljplan för del av Eda Nolby 1:38, Charlottenberg, remiss Eda kommun Förslag till detaljplan för del av Eda Nolby 1:38 är föremål för samråd fram till och med den 18 maj Syftet med planförslaget är att möjliggöra uppförandet av ett köpcentrum, cirka kvm på del av Eda Nolby 1:38 (kv Kojan) i Charlottenberg. Planområdet omfattar sydöstra delen av kvarteret och avser köpcentrum med tillhörande ytor för parkering och leverans. Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag till yttrande. Eda kommuns remiss den 24 april Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 2 maj Utskottets förslag till En ökad koncentration av handeln med ett större, differentierat utbud ger sannolikt ytterligare negativa effekter på handeln lokalt inom Arvika kommun. Arvika kommun anser att det inom ramen för planarbetet bör läggas fram ett långsiktigt hållbart förslag med finansiering för hur framkomligheten på riksväg 61 ska kunna säkerställas med en genomförd detaljplan. Eventuell fortsatt utveckling av handel, vars trafikflöden också kommer att belasta cirkulationsplatsen, behöver också beskrivas i detta förslag.

11 KLU 139 Dnr KS 2010/ Ansökan om kommunal medfinansiering i interregprojektet FEM2020 Arvika kommun är idag svensk projektägare för interregprojektet FEM2 med projektperiod juni 2011 maj Projektägare på norsk sida är Kunnskapsbyen Lilleström. Projekt FEM2 uppnår goda resultat och är uppskattat av interregsekretariat, bransch, universitet och medfinansiärer. Projektet har därför möjlighet att söka ny finansiering via det nya interregprogrammet Interregsekretariatet har uppmanat projekt FEM2 att söka ett mindre överbryggande projekt på återflödet av ej använda projektmedel i nuvarande programperiod. Beroende på begränsningar i återflöde av medel kanske inte detta överbryggande mindre projekt, benämnt FEM 2020, löser hela finansieringsproblematiken mellan två programperioder, men är en viktig del. Arvika Näringslivscentrum föreslår att Arvika kommun ansöker om medfinansiering för projekt FEM2020. Arvika Näringslivscentrums tjänsteskrivelse den 4 maj Arvika kommun beslutar om medfinansiering för projekt FEM2020 uppgående till kronor för år 2013 och kronor för år 2014, totalt kronor. Utdrag till Verksamhetschefen Arvika Näringslivscentrum

12 KLU 140 Dnr KS 2011/ Westlanda flygplats utredningsuppdrag om framtida driftsorganisation och långsiktig utveckling av flygplatsen Kommunförvaltningen fick i uppdrag i oktober 2011 att - utreda förslag till en framtida driftsorganisation för flygplatsen samt genomföra en översyn av prissättning och taxor - belysa den mer långsiktiga utvecklingen av flygplatsen. Utredningen är slutförd och överlämnas till. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse och utredning den 14 maj Utskottets förslag till Arvika kommun har inte för avsikt att fortsätta driften av Westlanda flygplats på nuvarande nivå. Förvaltningen ges i uppdrag att söka intressenter för någon form av upplåtelse eller försäljning.

13 KLU 141 Dnr KS 2012/ Revisorernas övergripande granskning år 2012 Kommunrevisionens uppgift är att ge Kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen som regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att revisorerna ska granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa hur utskottet arbetar för att styra, leda och ha kontroll över sin verksamhet och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som fastställts av fullmäktige. Revisorerna har sänt ut en frågeenkät som man vill att utskottet besvarar gemensamt. Revisorernas skrivelse den 27 april Kommunledningsutskottet bordlägger ärendet till sammanträdet den 6 augusti 2012.

14 KLU 142 Dnr KS 2012/ Insatser för hållbar destinationsutveckling, ansökan till Tillväxtverket I samarbete med Region Värmland ansöker Arvika kommun hos Tillväxtverket om insatser för hållbar destinationsutveckling. Syftet med ansökan är att få tillstånd en utveckling av Arvika som destination med konst, musik och konsthantverket som grund. I ett första skede inlämnas upprättad ansökan till Tillväxtverket i syfte att få en uppfattning om det från deras sida är en intressant ansökan att arbeta vidare med och i ett steg två, ta fram budget och ytterligare underlag för projektet. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att Arvika kommun inger ansökan till Tillväxtverket. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 maj Arvika kommun inger ansökan till Tillväxtverket. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen

15 KLU 143 Dnr KS 2010/ Information projekt Modell A David Lindeby, Region Värmland, samt Håkan Mörtsell och Kjell- Arne Edvinsson, Xmentor, ger en muntlig nulägesbeskrivning av projektet Modell A. Arvika kommun är medfinansiär i projektet. Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.