Varbergs kommun. Sammanträdesprotokoll Valnämnden Plats och tid Stadshus A, sammanträdesrum A1, kl

Transkript

1 Valnämnden Plats och tid Stadshus A, sammanträdesrum A1, kl ande Ersättare ej tjänstgörande Ulf Prahl, (C) Inger Karlsson, (S) Lennart Andrén, (M) Karl-Johan Wiktorp, (FP) Paul Willner (KD) Vivi-Anne Karlsson, (S) Folke Johansson, (S) Morgan Fagerström, (S) Kjell-Ove Cederholm, (S) Övriga deltagare Marcus Andersson, sekreterare Anders Eriksson, kommunjurist Utses att justera Karl-Johan Wiktorp Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 9-34 Ordförande Ulf Prahl Justerande Karl-Johan Wiktorp BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Engelbrektsgatan 15 Datum för anslags nedtagande Underskrift Marcus Andersson

2 Valnämnden Vn 9 Förtidsröstning vid 2014 års val till Europaparlamentet - anordna förtidsröstning på * huvudbiblioteket i Varberg den 7 24 maj 2014 under normala öppethållandetider * filialbiblioteken i Bua, Kungsäter, Rolfstorp, Träslövsläge, Tvååker och Veddige den 7 23 maj 2014 under normala öppethållandetider * Gallerian den 7 24 maj 2014 under normala öppethållandetider * kommunens informationstorg den 7 23 maj 2014 under normala öppethållandetider * biblioteket i Peder Skrivares skola den 7 23 maj 2014 under normala öppethållandetider * Skällinge skola på vardagar en timma den 7 16 maj 2014 och två timmar den maj 2014 * valnämndens kansli på valdagen den 25 maj 2014 mellan kl och inte anordna särskild röstmottagning på vårdinrättningar - fyra kommunala bud ska ombesörja förtidsröstning för de väljare som önskar detta - bemyndiga ordföranden att utse de kommunala buden. Allmänt Från och med 2006 års val har kommunen det totala ansvaret för all förtidsröstning, dvs. både den s.k. poströstningen och den s.k. institutionsröstningen. Möjligheten att budrösta via lantbrevbärare finns kvar. Poströstningen Enligt vallagen får röstmottagning starta tidigast den artonde dagen före valdagen. Vid tidigare val har poströstningen i Varberg alltid startat 18 dagar före valdagen. Vid 2010 års allmänna val anordnades förtidsröstning i kommunal regi under hela den möjliga röstningsperioden på - huvudbiblioteket i Varberg under normala öppethållandetider - filialbiblioteken i Bua, Kungsäter, Rolfstorp, Träslövsläge, Tvååker och Veddige under normala öppethållandetider - Gallerian under normala öppethållandetider - kommunens informationstorg under normala öppethållandetider

3 Valnämnden Vn 9 (forts) - biblioteket i Peder Skrivares skola under normala öppethållandetider - Skällinge skola på vardagar en timma den inledande perioden och två timmar den sista veckan. Därutöver fanns möjlighet att rösta på valnämndens kansli på valdagen mellan kl och På biblioteken och kommunens informationstorg ombesörjde den ordinarie personalen det extra arbetet med förtidsröstningen. För att ombesörja förtidsröstningen i Skällinge skola utsågs en röstmottagare av valnämnden. Institutionsröstningen Antalet röstande på vårdinrättningar är generellt mycket lågt, varför valnämnden beslutade att inte anordna någon särskild röstning på vårdinrättningar vid 2009 års val till Europaparlamentet och vid det allmänna valet I stället fanns möjligheten att lämna sin röst genom s.k. kommunala bud. Kommunala bud Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud om behov finns. Ett kommunalt bud kan t.ex. ersätta en indragen institutionsröstning. Kommunen får själv bestämma vilka dagar och vilka tider som kommunala bud ska kunna vara tillgängliga för väljare. Vid 2009 och 2010 års val beslutade valnämnden att tillsätta kommunala bud för att göra det möjligt att budrösta för de personer som inte kunde ta sig till sin vallokal eller en röstningslokal på grund av sjukdom, funktionshinder eller hög ålder. - anordna förtidsröstning på * huvudbiblioteket i Varberg den 7 24 maj 2014 under normala öppethållandetider * filialbiblioteken i Bua, Kungsäter, Rolfstorp, Träslövsläge, Tvååker och Veddige den 7 23 maj 2014 under normala öppethållandetider * Gallerian den 7 24 maj 2014 under normala öppethållandetider * kommunens informationstorg den 7 23 maj 2014 under normala öppethållandetider * biblioteket i Peder Skrivares skola den 7 23 maj 2014 under normala öppethållandetider * Skällinge skola på vardagar en timma den 7 16 maj 2014 och två timmar den maj 2014

4 Valnämnden Vn 9 (forts) * valnämndens kansli på valdagen den 25 maj 2014 mellan kl och inte anordna särskild röstmottagning på vårdinrättningar - fyra kommunala bud ska ombesörja förtidsröstning för de väljare som önskar detta - bemyndiga ordföranden att utse de kommunala buden.

5 Valnämnden Vn 10 Vallokaler vid 2014 års val till Europaparlamentet vid 2014 års val till Europaparlamentet använda samma lokaler som vid 2010 års allmänna val med undantag av Brunnsbergs kyrka, Träffpunkt Håsten, Trönninge förskola, Viskadalskyrkan, och Värö församlingshem. hitta lämpliga ersättningslokaler för Träffpunkt Håsten och Brunnsbergs kyrka använda Bläshammar skola som vallokal i valdistrikt Trönninge- Trönningenäs-Barnabro använda Veddige församlingshem som vallokal i valdistrikt Veddige Ö använda Väröbackaskolan som vallokal i valdistrikt Värö uppdra åt sekreteraren att boka lokalerna inte inrätta särskilda röstningslokaler på valdagen vid 2014 års val till Europaparlamentet. Vid 2010 års allmänna val användes följande lokaler som vallokaler: Apelvikshöjds dagcentral Almers skola Brunnsbergs kyrka Buaskolan Folkets Hus Göthriks skola Bockstensskolan Påskbergsskolan Karl Gustavs bygdegård Peder Skrivares skola Kungsäters skola Lindbergs församlingshem Nöjeshallen Rolfstorps församlingshem Sibbarps församlingshem Skällinge församlingshem Spannarps församlingshem Träffpunkt Håsten Stråvalla bygdegård Mariedalsskolan Trädlyckans förskola Träslövs församlingsgård Furubergsskolan Träslövsläges församlingshem Ankarskolan Trönninge förskola Tvååkers Medborgarhus Bosgårdsskolan Tångalid (f.d. församlingshemmet) Valinge församlingshem Kommunens informationstorg Södertulls dagcentral Vidhögeskolan Viskadalskyrkan Värö församlingshem Deromeskolan De flesta lokalerna fungerade bra vid 2010 års val.

6 Valnämnden Vn 10 (forts) Slutbetänkandet från 2011 års vallagskommitté innehåller förslag om ändringar i vallagen som bl.a. innebär att val- och rösningslokaler ska vara värdemässigt neutrala. Valnämnden har därför bestämt att Brunnsbergs kyrka och Viskadalskyrkan inte ska användas som vallokaler. Träffpunkt Håsten och Trönninge förskola var inte några bra vallokaler vid valet 2010 och bör därför bytas ut. Värö församlingshem går inte att boka för valet till Europaparlamentet den 25 maj Kommunen har ansvar för att det inom rimligt avstånd finns platser där man kan rösta. Möjligheten finns därför att inrätta särskilda röstningslokaler på valdagen. Några sådana röstningslokaler har inte inrättats vid tidigare val. - vid 2014 års val till Europaparlamentet använda samma lokaler som vid 2010 års allmänna val med undantag av Brunnsbergs kyrka, Träffpunkt Håsten, Trönninge förskola, Viskadalskyrkan, och Värö församlingshem. - hitta lämpliga ersättningslokaler för Träffpunkt Håsten och Brunnsbergs kyrka - använda Bläshammar skola som vallokal i valdistrikt Trönninge- Trönningenäs-Barnabro - använda Veddige församlingshem som vallokal i valdistrikt Veddige Ö - använda Väröbackaskolan som vallokal i valdistrikt Värö - uppdra åt sekreteraren att boka lokalerna - inte inrätta särskilda röstningslokaler på valdagen vid 2014 års val till Europaparlamentet.

7 Valnämnden Vn 11 Vallokalernas öppethållande vid 2014 års val till Europaparlamentet samtliga vallokaler ska hållas öppna för röstning under tiden kl på valdagen den 25 maj Vallokaler ska som huvudregel vara öppna mellan kl och Om väljarna i ett distrikt ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta får valnämnden besluta om förkortat öppethållande. En vallokal måste dock alltid vara öppen kl och kl samtliga vallokaler ska hållas öppna för röstning under tiden kl på valdagen den 25 maj 2014.

8 Valnämnden Vn 12 Valnämndens kansli vid 2014 års Europaparlamentsval - valnämndens kansli ska vara placerat i stadshuset, Engelbrektsgatan 15, Varberg, på valdagen den 25 maj bemyndiga ordföranden att utse sex personer att tjänstgöra på valnämndens kansli. Valnämndens kansli har sedan folkomröstningen 2003 varit placerat i stadshuset. Vid de senaste allmänna valen 2010 och vid Europaparlamentsvalet 2009 tjänstgjorde sex personer på valnämndens kansli. Förutom att vara ett stöd för röstmottagarna på de olika valdistrikten arbetar personalen på kansliet med att ta emot och sortera inkomna förtidsröster liksom att transportera ut dessa till distrikten. Valnämndens kansli är också röstningslokal på valdagen och då har personalen också skött denna uppgift. - valnämndens kansli ska vara placerat i stadshuset, Engelbrektsgatan 15, Varberg, på valdagen den 25 maj bemyndiga ordföranden att utse sex personer att tjänstgöra på valnämndens kansli.

9 Valnämnden Vn 13 Röstmottagare på valdagen vid 2014 års val till Europaparlamentet - fem röstmottagare ska tjänstgöra i varje valdistrikt - inrätta en valpool om tio röstmottagare - utse röstmottagare som är myndiga, yngre än 70 år och folkbokförda i Varbergs kommun - inte utse några extra rösträknare - skicka förfrågan om arbete vid årets val dels till samtliga röstmottagare som arbetat vid det senaste valet och dels till personer som anmält intresse av valarbete - annonsera om arbete vid årets val på kommunens hemsida om intresset visar sig vara lågt bland dem som tidigare arbetat som röstmottagare - bemyndiga ordföranden att utse röstmottagare, innefattande ordförande och ersättare för dessa till valdistrikten vid 2014 års Europaparlamentsval. Förslag till beslut på sammanträdet Paul Willner (KD) föreslår att tredje att-satsen får följande lydelse utse röstmottagare som är myndiga, yngre än 70 år och folkbokförda i Varbergs kommun. Röstmottagare Enligt vallagen skall valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden skall förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden. Vid tidigare val har valnämnden utsett fem röstmottagare i varje distrikt. Endast personer som var myndiga och folkbokförda i Varbergs kommun har utsetts. Det kan också vara lämpligt att sätta en övre åldersgräns för personer som utses till röstmottagare. Något för valnämnden att överväga är om de som väljer att arbeta vid både valet till Europaparlamentet och det allmänna valen ska ha förtur framför de som endast kan vara med på ett av valen.

10 Valnämnden Vn 13 (forts) Pool av röstmottagare Valnämnden har vid tidigare val utsett personer i en s.k. valpool. Dessa personer har kunnat sättas in i valdistrikt vid sjukdomsfall eller annat förfall för röstmottagare. Vid 2010 års val utsåg valnämnden tio personer att ingå i valpoolen. Extra rösträknare Vid de allmänna valen utses extra rösträknare i de olika distrikten. Detta har inte bedömts nödvändigt varken vid tidigare Europaparlamentsval eller folkomröstningar. - fem röstmottagare ska tjänstgöra i varje valdistrikt - inrätta en valpool om tio röstmottagare - utse röstmottagare som är myndiga och folkbokförda i Varbergs kommun - inte utse några extra rösträknare - skicka förfrågan om arbete vid årets val dels till samtliga röstmottagare som arbetat vid det senaste valet och dels till personer som anmält intresse av valarbete - annonsera om arbete vid årets val på kommunens intranät om intresset visar sig vara lågt bland dem som tidigare arbetat som röstmottagare - bemyndiga ordföranden att utse röstmottagare, innefattande ordförande och ersättare för dessa, och rösträknare vid 2014 års Europaparlamentsval.

11 Valnämnden Vn 14 Ersättning till röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet Valnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens personalutskott att - fastställa följande valarvoden för 2014 års val till Europaparlamentet: ordförande i valdistrikt kronor vice ordförande i valdistrikt kronor röstmottagare i valdistrikt kronor stabspersonal på valnämndens kansli (inklusive röstmottagning och transport av förtidsröster) kronor - förrättningsarvode ska utgå för särskild valutbildning för ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten särskild valutbildning för övriga röstmottagare i valdistrikten sortering av förtidsröster lördagen före valdagen - bilersättning för transport av valmaterial ska utgå enligt avtal. Vid 2010 års allmänna val utbetalades ersättningar med följande belopp till röstmottagare enligt beslut av kommunstyrelsens personalutskott: ordförande i valdistrikt kronor vice ordförande i valdistrikt kronor röstmottagare i valdistrikt kronor extra rösträknare 700 kronor stabspersonal på valnämndens kansli kronor Förrättningsarvode utbetalades för särskild valutbildning för ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten sortering av förtidsröster lördagen före valdagen Dessutom utgick bilersättning enligt avtal för transport av valmaterial. Valnämnden har vid möte den 6 september 2013 beslutat att samtliga röstmottagare ska erhålla utbildning för uppdraget och att endast de som genomgått utbildning får arbeta som röstmottagare Sedan kommunstyrelsens personalutskotts beslut 2010 har lönerna för kommunens anställda ökat med ca 12 procent. Då man kan räkna med en viss löneökning även för 2014 anser kommunledningskontoret att valarvodena bör höjas med ca 15 procent.

12 Valnämnden Vn 14 (forts) Några kommuner i Halland diskuterar att eventuellt dela ut en premie till de ordförande och vice ordförande som deltar under båda valen. Då dessa valarbetare redan får ett högre arvode bedöms det vara tillräckligt. Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta föreslå kommunstyrelsens personalutskott att - fastställa följande valarvoden för 2014 års val till Europaparlamentet: ordförande i valdistrikt kronor vice ordförande i valdistrikt kronor röstmottagare i valdistrikt kronor extra rösträknare 800 kronor stabspersonal på valnämndens kansli (inklusive röstmottagning och transport av förtidsröster) kronor - förrättningsarvode ska utgå för särskild valutbildning för ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten särskild valutbildning för övriga röstmottagare i valdistrikten sortering av förtidsröster lördagen före valdagen - bilersättning för transport av valmaterial ska utgå enligt avtal.

13 Valnämnden Vn 15 Onsdagsräkning vid 2014 års val till Europaparlamentet - förrättningen ska äga rum på stadshuset onsdagen den 28 maj meddelande om förrättningen ska ske på kommunens anslagstavla och hemsida och genom annons i Hallands Nyheter - bemyndiga ordföranden att utse fyra extra röstmottagare vid onsdagsräkningen. Enligt 12 kap. vallagen ska valnämnden på onsdagen efter valdagen sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Detta sammanträde är offentligt, och resultatet av valnämndens rösträkning är preliminärt. - förrättningen ska äga rum på stadshuset onsdagen den 28 maj meddelande om förrättningen ska ske på kommunens anslagstavla och hemsida och genom annons i Hallands Nyheter - bemyndiga ordföranden att utse fyra extra röstmottagare vid onsdagsräkningen.

14 Valnämnden Vn 16 Information om 2014 års Europaparlamentsval - informera om valet på kommunens hemsida - informera om valet genom annonsering i Hallands Nyheter, Facebook och Varbergsposten - informera samtliga i kommunfullmäktige representerade partier om aktuella vallokaler och gällande distriktsindelning m.m. - på lämpligt sätt sprida den av Valmyndigheten framtagna informationsbroschyren om valet på de vanligaste invandrarspråken. Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Prahl (C) föreslår att annonsering även ska ske på Facebook då detta skett tidigare. Mycket av informationen om valet kommer att skötas av Valmyndigheten, som informerar bl.a. genom direktutskick tillsammans med röstkorten och på myndighetens hemsida. Vid tidigare val har valnämnden informerat bl.a. allmänhet och politiska partier vad som gäller specifikt för Varbergs kommun. All denna information har funnits på kommunens hemsida. De politiska partierna har dessutom informerats genom särskild skrivelse och allmänheten har fått information genom annonsering i Varbergsposten och i Hallands Nyheter. - informera om valet på kommunens hemsida - informera om valet genom annonsering i Hallands Nyheter och Varbergsposten - informera samtliga i kommunfullmäktige representerade partier om aktuella vallokaler och gällande distriktsindelning m.m. - på lämpligt sätt sprida den av Valmyndigheten framtagna informationsbroschyren om valet på de vanligaste invandrarspråken.

15 Valnämnden Vn 17 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet - särskild utbildning om 2014 års val till Europaparlamentet ska ske av valdistriktens ordförande och ersättarna - särskild utbildning om 2014 års val till Europaparlamentet ska ske av övriga röstmottagare i valdistrikten - särskild utbildning om 2014 års val till Europaparlamentet ska ske av röstmottagarna vid förtidsröstningen. Vid valet 2010 utbildades endast valdistriktens ordförande och ersättarna för dessa och röstmottagarna vid förtidsröstningen. Valnämnden har vid möte den 6 september 2013 beslutat att samtliga röstmottagare ska erhålla utbildning för uppdraget och att endast de som genomgått utbildning får arbeta som röstmottagare särskild utbildning om 2014 års val till Europaparlamentet ska ske av valdistriktens ordförande och ersättarna - särskild utbildning om 2014 års val till Europaparlamentet ska ske av övriga röstmottagare i valdistrikten - särskild utbildning om 2014 års val till Europaparlamentet ska ske av röstmottagarna vid förtidsröstningen.

16 Valnämnden Vn 18 Flaggning vid 2014 års val till Europaparlamentet - begära flaggning på Varbergs torg och vid stadshuset - uppmana respektive distriktsordförande att flagga vid de vallokaler där möjlighet till flaggning finns - om det är möjligt ska EU-flaggan användas. Då det är allmänna val i Sverige är det också allmän flaggdag. Detta har inneburit att flaggning skett på Varbergs torg, vid stadshuset och vid de vallokaler som haft möjlighet att flagga. Vid 2004 och 2009 års Europaparlamentsval anordnades flaggning på liknande sätt. - begära flaggning på Varbergs torg och vid stadshuset - uppmana respektive distriktsordförande att flagga vid de vallokaler där möjlighet till flaggning finns - om det är möjligt ska EU-flaggan användas.

17 Valnämnden Vn 19 Ordning bland valsedlar vid 2014 års val till Europaparlamentet - valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning på samma sätt som vid 2010 års val. Valmyndigheten har tagit fram valsedelsställ som har plats för 36 olika valsedlar. Det är meningen att dessa ställ ska finnas på varje röstmottagningsställe. Problemen med valsedlarna i val- och röstningslokalerna har ökat för varje år, och det är svårt för röstmottagarna att hålla den ordning som åläggs dem enligt vallagen när valsedlar läggs ut på bord. Ordning ska råda bland valsedlarna och exponeringen av partiernas valsedlar ska vara likvärdig. Det är upp till varje valnämnd att besluta om i vilken ordning valsedlarna ska placeras i ställen. Det är viktigt att det inom varje kommun ser likadant ut i varje vallokal och röstningslokal. Vid 2010 års allmänna val beslutades att valsedlarna skulle placeras i framtaget valsedelsställ i alfabetisk ordning med Arbetarepartiet- Socialdemokraterna längst upp till vänster, därefter Centerpartiet till höger därom osv. Efter de nio partier som fick sina namnvalsedlar distribuerade av valmyndigheten skulle valsedlar från övriga partier placeras, också de i alfabetisk ordning. Blanka valsedlar placerades sist. Vid 2014 års val kommer två valsedelsställ att behövas i varje röstningslokal, ett ställ för partivalsedlar och ett för namnvalsedlar. Partivalsedlar och blanka valsedlar måste alltid finnas i varje röstningslokal. valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning på samma sätt som vid 2010 års val.

18 Valnämnden Vn 20 Löpande åtgärder vid 2014 års Europaparlamentsval - uppdra åt ordföranden att ombesörja löpande åtgärder fram till valet.

19 Valnämnden Vn 21 Förtidsröstning vid 2014 års allmänna val - anordna förtidsröstning på * huvudbiblioteket i Varberg den 27 augusti 13 september 2014 under normala öppethållandetider * filialbiblioteken i Bua, Kungsäter, Rolfstorp, Träslövsläge, Tvååker och Veddige den 27 augusti 12 september 2014 under normala öppethållandetider * Gallerian den 27 augusti 13 september 2014 under normala öppethållandetider * kommunens informationstorg den 27 augusti 12 september 2014 under normala öppethållandetider * biblioteket i Peder Skrivares skola den 27 augusti 12 september 2014 under normala öppethållandetider * Skällinge skola på vardagar en timma den 27 augusti 5 september 2014 och två timmar den 8-12 september 2014 * valnämndens kansli på valdagen den 14 september 2014 mellan kl och inte anordna särskild röstmottagning på vårdinrättningar - fyra kommunala bud ska ombesörja förtidsröstning för de väljare som önskar detta - bemyndiga ordföranden att utse de kommunala buden. Allmänt Från och med 2006 års val har kommunen det totala ansvaret för all förtidsröstning, dvs. både den s.k. poströstningen och den s.k. institutionsröstningen. Möjligheten att budrösta via lantbrevbärare finns kvar. Poströstningen Enligt vallagen får röstmottagning starta tidigast den artonde dagen före valdagen. Vid tidigare val har poströstningen i Varberg alltid startat 18 dagar före valdagen. Vid 2010 års allmänna val anordnades förtidsröstning i kommunal regi under hela den möjliga röstningsperioden på - huvudbiblioteket i Varberg under normala öppethållandetider - filialbiblioteken i Bua, Kungsäter, Rolfstorp, Träslövsläge, Tvååker och Veddige under normala öppethållandetider - Gallerian under normala öppethållandetider

20 Valnämnden Vn 21 (forts) - kommunens informationstorg under normala öppethållandetider - biblioteket i Peder Skrivares skola under normala öppethållandetider - Skällinge skola på vardagar en timma den inledande perioden och två timmar den sista veckan. Därutöver fanns möjlighet att rösta på valnämndens kansli på valdagen mellan kl och På biblioteken och kommunens informationstorg ombesörjde den ordinarie personalen det extra arbetet med förtidsröstningen. För att ombesörja förtidsröstningen i Skällinge skola utsågs en röstmottagare av valnämnden. Institutionsröstningen Antalet röstande på vårdinrättningar är generellt mycket lågt, varför valnämnden beslutade att inte anordna någon särskild röstning på vårdinrättningar vid 2009 års val till Europaparlamentet och vid det allmänna valet I stället fanns möjligheten att lämna sin röst genom s.k. kommunala bud. Kommunala bud Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud om behov finns. Ett kommunalt bud kan t.ex. ersätta en indragen institutionsröstning. Kommunen får själv bestämma vilka dagar och vilka tider som kommunala bud ska kunna vara tillgängliga för väljare. Vid 2009 och 2010 års val beslutade valnämnden att tillsätta kommunala bud för att göra det möjligt att budrösta för de personer som inte kunde ta sig till sin vallokal eller en röstningslokal på grund av sjukdom, funktionshinder eller hög ålder. - anordna förtidsröstning på * huvudbiblioteket i Varberg den 27 augusti 13 september 2014 under normala öppethållandetider * filialbiblioteken i Bua, Kungsäter, Rolfstorp, Träslövsläge, Tvååker och Veddige den 27 augusti 12 september 2014 under normala öppethållandetider * Gallerian den 27 augusti 13 september 2014 under normala öppethållandetider * kommunens informationstorg den 27 augusti 12 september 2014 under normala öppethållandetider * biblioteket i Peder Skrivares skola den 27 augusti 12 september 2014 under normala öppethållandetider * Skällinge skola på vardagar en timma den 27 augusti 5 september 2014 och två timmar den 8-12 september 2014

21 Valnämnden Vn 21 (forts) * valnämndens kansli på valdagen den 14 september 2014 mellan kl och inte anordna särskild röstmottagning på vårdinrättningar - fyra kommunala bud ska ombesörja förtidsröstning för de väljare som önskar detta - bemyndiga ordföranden att utse de kommunala buden.

22 Valnämnden Vn 22 Vallokaler vid 2014 års allmänna val - vid 2014 års allmänna val använda samma lokaler som vid 2010 års allmänna val med undantag av Brunnsbergs kyrka, Träffpunkt Håsten, Trönninge förskola, Viskadalskyrkan, och Värö församlingshem. - hitta lämpliga ersättningslokaler för Träffpunkt Håsten och Brunnsbergs kyrka - använda Bläshammar skola som vallokal i valdistrikt Trönninge- Trönningenäs-Barnabro - använda Veddige församlingshem som vallokal i valdistrikt Veddige Ö - använda Väröbackaskolan som vallokal i valdistrikt Värö - uppdra åt sekreteraren att boka lokalerna - inte inrätta särskilda röstningslokaler på valdagen vid 2014 års allmänna val. Vid 2010 års allmänna val användes följande lokaler som vallokaler: Apelvikshöjds dagcentral Almers skola Brunnsbergs kyrka Buaskolan Folkets Hus Göthriks skola Bockstensskolan Påskbergsskolan Karl Gustavs bygdegård Peder Skrivares skola Kungsäters skola Lindbergs församlingshem Nöjeshallen Rolfstorps församlingshem Sibbarps församlingshem Skällinge församlingshem Spannarps församlingshem Träffpunkt Håsten Stråvalla bygdegård Mariedalsskolan Trädlyckans förskola Träslövs församlingsgård Furubergsskolan Träslövsläges församlingshem Ankarskolan Trönninge förskola Tvååkers Medborgarhus Bosgårdsskolan Tångalid (f.d. församlingshemmet) Valinge församlingshem Kommunens informationstorg Södertulls dagcentral Vidhögeskolan Viskadalskyrkan Värö församlingshem Deromeskolan De flesta lokalerna fungerade bra vid 2010 års val.

23 Valnämnden Vn 22 (forts) Slutbetänkandet från 2011 års vallagskommitté innehåller förslag om ändringar i vallagen som bl.a. innebär att val- och rösningslokaler ska vara värdemässigt neutrala. Valnämnden har därför bestämt att Brunnsbergs kyrka och Viskadalskyrkan inte ska användas som vallokaler. Träffpunkt Håsten och Trönninge förskola var inte några bra vallokaler vid valet 2010 och bör därför byttas ut. Värö församlingshem går inte att boka för valet till Europaparlamentet den 25 maj Kommunen har ansvar för att det inom rimligt avstånd finns platser där man kan rösta. Möjligheten finns därför att inrätta särskilda röstningslokaler på valdagen. Några sådana röstningslokaler har inte inrättats vid tidigare val. - vid 2014 års allmänna val använda samma lokaler som vid 2010 års allmänna val med undantag av Brunnsbergs kyrka, Träffpunkt Håsten, Trönninge förskola, Viskadalskyrkan, och Värö församlingshem. - hitta lämpliga ersättningslokaler för Träffpunkt Håsten och Brunnsbergs kyrka - använda Bläshammar skola som vallokal i valdistrikt Trönninge- Trönningenäs-Barnabro - använda Veddige församlingshem som vallokal i valdistrikt Veddige Ö - använda Väröbackaskolan som vallokal i valdistrikt Värö - uppdra åt sekreteraren att boka lokalerna - inte inrätta särskilda röstningslokaler på valdagen vid 2014 års allmänna val.

24 Valnämnden Vn 23 Vallokalernas öppethållande vid 2014 års allmänna val - samtliga vallokaler ska hållas öppna för röstning under tiden kl på valdagen den 14 september Vallokaler ska som huvudregel vara öppna mellan kl och Om väljarna i ett distrikt ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta får valnämnden besluta om förkortat öppethållande. En vallokal måste dock alltid vara öppen kl och kl samtliga vallokaler ska hållas öppna för röstning under tiden kl på valdagen den 14 september 2014.

25 Valnämnden Vn 24 Valnämndens kansli vid 2014 års allmänna val - valnämndens kansli ska vara placerat i stadshuset, Engelbrektsgatan 15, Varberg, på valdagen den 14 september bemyndiga ordföranden att utse sex personer att tjänstgöra på valnämndens kansli. Valnämndens kansli har sedan folkomröstningen 2003 varit placerat i stadshuset. Vid de senaste allmänna valen 2010 och vid Europaparlamentsvalet 2009 tjänstgjorde sex personer på valnämndens kansli. Förutom att vara ett stöd för röstmottagarna på de olika valdistrikten arbetar personalen på kansliet med att ta emot och sortera inkomna förtidsröster liksom att transportera ut dessa till distrikten. Valnämndens kansli är också röstningslokal på valdagen och då har personalen också skött denna uppgift. - valnämndens kansli ska vara placerat i stadshuset, Engelbrektsgatan 15, Varberg, på valdagen den 14 september bemyndiga ordföranden att utse sex personer att tjänstgöra på valnämndens kansli.

26 Valnämnden Vn 25 Röstmottagare på valdagen vid 2014 års allmänna val - fem röstmottagare ska tjänstgöra i varje valdistrikt - inrätta en valpool om tio röstmottagare - utse röstmottagare som är myndiga, yngre än 70 år och folkbokförda i Varbergs kommun - utse en extra rösträknare i distrikt med färre än röstberättigade - utse två extra rösträknare i distrikt med röstberättigade - utse tre extra rösträknare i distrikt med fler än röstberättigade - skicka förfrågan om arbete vid årets val dels till samtliga röstmottagare som arbetat vid det senaste valet och dels till personer som anmält intresse av valarbete - annonsera om arbete vid årets val på kommunens hemsida om intresset visar sig vara lågt bland dem som tidigare arbetat som röstmottagare - bemyndiga ordföranden att utse röstmottagare, innefattande ordförande och ersättare för dessa, och rösträknare i valdistrikten vid 2014 års allmänna val. Förslag till beslut på sammanträdet Paul Willner (KD) föreslår att tredje att-satsen får följande lydelse utse röstmottagare som är myndiga, yngre än 70 år och folkbokförda i Varbergs kommun. Röstmottagare Enligt vallagen skall valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden. Vid tidigare val har valnämnden utsett fem röstmottagare i varje distrikt. Endast personer som var myndiga och folkbokförda i Varbergs kommun har utsetts. Det kan också vara lämpligt att sätta en övre åldersgräns för personer som utses till röstmottagare. Något för valnämnden att överväga är om de som väljer att arbeta vid både valet till Europaparlamentet och det allmänna valen ska ha förtur framför de som endast kan vara med på ett av valen.

27 Valnämnden Vn 25 (forts) Pool av röstmottagare Valnämnden har vid tidigare val utsett personer i en s.k. valpool. Dessa personer har kunnat sättas in i valdistrikt vid sjukdomsfall eller annat förfall för röstmottagare. Vid 2010 års val utsåg valnämnden tio personer att ingå i valpoolen. Extra rösträknare Vid de allmänna valen 2010 utsågs extra rösträknare i de olika distrikten. I distrikt med färre än röstberättigade utsågs en, i distrikt med röstberättigade utsågs två och i distrikt med fler än röstberättigade utsågs tre extra rösträknare - fem röstmottagare ska tjänstgöra i varje valdistrikt - inrätta en valpool om tio röstmottagare - utse röstmottagare som är myndiga och folkbokförda i Varbergs kommun - utse en extra rösträknare i distrikt med färre än röstberättigade - utse två extra rösträknare i distrikt med röstberättigade - utse tre extra rösträknare i distrikt med fler än röstberättigade - skicka förfrågan om arbete vid årets val dels till samtliga röstmottagare som arbetat vid det senaste valet och dels till personer som anmält intresse av valarbete - annonsera om arbete vid årets val på kommunens intranät om intresset visar sig vara lågt bland dem som tidigare arbetat som röstmottagare - bemyndiga ordföranden att utse röstmottagare, innefattande ordförande och ersättare för dessa, och rösträknare vid 2014 års allmänna val.

28 Valnämnden Vn 26 Ersättning till röstmottagare vid 2014 års allmänna val Valnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens personalutskott att - fastställa följande valarvoden för 2014 års allmänna val: o ordförande i valdistrikt 3700 kronor o vice ordförande i valdistrikt kronor o röstmottagare i valdistrikt kronor o extra rösträknare 800 kronor o stabspersonal på valnämndens kansli (inklusive röstmottagning och transport av förtidsröster) kronor - förrättningsarvode ska utgå för o särskild valutbildning för ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten o särskild valutbildning för övriga röstmottagare i valdistrikten o sortering av förtidsröster lördagen före valdagen - bilersättning för transport av valmaterial ska utgå enligt avtal. Vid 2010 års allmänna val utbetalades ersättningar med följande belopp till röstmottagare enligt beslut av kommunstyrelsens personalutskott: ordförande i valdistrikt kronor vice ordförande i valdistrikt kronor röstmottagare i valdistrikt kronor extra rösträknare 700 kronor stabspersonal på valnämndens kansli kronor. Förrättningsarvode utbetalades för särskild valutbildning för ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten sortering av förtidsröster lördagen före valdagen. Dessutom utgick bilersättning enligt avtal för transport av valmaterial. Valnämnden har vid möte den 6 september 2013 beslutat att samtliga röstmottagare ska erhålla utbildning för uppdraget och att endast de som genomgått utbildning får arbeta som röstmottagare Sedan kommunstyrelsens personalutskotts beslut 2010 har lönerna för kommunens anställda ökat med ca 12 procent. Då man kan räkna med en viss löneökning även för 2014 anser kommunledningskontoret att valarvodena bör höjas med ca 15 procent.

29 Valnämnden Vn 26 (forts) Några kommuner i Halland diskuterar att eventuellt dela ut en premie till de ordförande och vice ordförande som deltar under båda valen. Då dessa valarbetare redan får ett högre arvode bedöms det vara tillräckligt. - fastställa följande valarvoden för 2014 års allmänna val: ordförande i valdistrikt vice ordförande i valdistrikt röstmottagare i valdistrikt extra rösträknare stabspersonal på valnämndens kansli (inklusive kronor kronor kronor 800 kronor röstmottagning och transport av förtidsröster) kronor - förrättningsarvode ska utgå för särskild valutbildning för ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten särskild valutbildning för övriga röstmottagare i valdistrikten sortering av förtidsröster lördagen före valdagen - bilersättning för transport av valmaterial ska utgå enligt avtal.

30 Valnämnden Vn 27 Onsdagsräkning vid 2014 års allmänna val - förrättningen ska äga rum på stadshuset onsdagen den 17 september meddelande om förrättningen ska ske på kommunens anslagstavla och hemsida och genom annons i Hallands Nyheter - bemyndiga ordföranden att utse fyra extra röstmottagare vid onsdagsräkningen. Enligt 12 kap. vallagen ska valnämnden på onsdagen efter valdagen sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Detta sammanträde är offentligt, och resultatet av valnämndens rösträkning är preliminärt. - förrättningen ska äga rum på stadshuset onsdagen den 17 september meddelande om förrättningen ska ske på kommunens anslagstavla och hemsida och genom annons i Hallands Nyheter - bemyndiga ordföranden att utse fyra extra röstmottagare vid onsdagsräkningen.

31 Valnämnden Vn 28 Information om 2014 års allmänna val - informera om valet på kommunens hemsida - informera om valet genom annonsering i Hallands Nyheter, Facebook och Varbergsposten - informera samtliga i kommunfullmäktige representerade partier om aktuella vallokaler och gällande distriktsindelning m.m. - på lämpligt sätt sprida den av Valmyndigheten framtagna informationsbroschyren om valet på de vanligaste invandrarspråken. Förslag till beslut på sammanträdet Ulf Prahl (C) föreslår att annonsering även ska ske på Facebook då det skett tidigare. Mycket av informationen om valet kommer att skötas av Valmyndigheten, som informerar bl.a. genom direktutskick tillsammans med röstkorten och på myndighetens hemsida. Vid tidigare val har valnämnden informerat bl.a. allmänhet och politiska partier vad som gäller specifikt för Varbergs kommun. All denna information har funnits på kommunens hemsida. De politiska partierna har dessutom informerats genom särskild skrivelse och allmänheten har fått information genom annonsering i Varbergsposten och i Hallands Nyheter. - informera om valet på kommunens hemsida - informera om valet genom annonsering i Hallands Nyheter och Varbergsposten - informera samtliga i kommunfullmäktige representerade partier om aktuella vallokaler och gällande distriktsindelning m.m. - på lämpligt sätt sprida den av Valmyndigheten framtagna informationsbroschyren om valet på de vanligaste invandrarspråken.

32 Valnämnden Vn 29 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val - särskild utbildning om 2014 års allmänna val ska ske av valdistriktens ordförande och ersättarna - särskild utbildning om 2014 års allmänna val ska ske av övriga röstmottagare i valdistrikten - särskild utbildning om 2014 års allmänna val ska ske av röstmottagarna vid förtidsröstningen. Vid valet 2010 utbildades endast valdistriktens ordförande och ersättarna för dessa och röstmottagarna vid förtidsröstningen. Valnämnden har vid möte den 6 september 2013 beslutat att samtliga röstmottagare ska erhålla utbildning för uppdraget och att endast de som genomgått utbildning får arbeta som röstmottagare särskild utbildning om 2014 års allmänna val ska ske av valdistriktens ordförande och ersättarna - särskild utbildning om 2014 års allmänna val ska ske av övriga röstmottagare i valdistrikten - särskild utbildning om 2014 års allmänna val ska ske av röstmottagarna vid förtidsröstningen.

33 Valnämnden Vn 30 Flaggning vid 2014 års allmänna val - uppmana respektive distriktsordförande att flagga vid de vallokaler där möjlighet till flaggning finns. Då det är allmänna val i Sverige är det också allmän flaggdag. Detta innebär att flaggning kommer att ske på Varbergs torg och vid stadshuset. Vid tidigare val har också flaggning skett vid de vallokaler där möjligheten funnits. - uppmana respektive distriktsordförande att flagga vid de vallokaler där möjlighet till flaggning finns.

34 Valnämnden Vn 31 Ordning bland valsedlar vid 2014 års allmänna val valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning på samma sätt som vid 2010 års val. Valmyndigheten har tagit fram valsedelsställ som har plats för 36 olika valsedlar. Det är meningen att dessa ställ ska finnas på varje röstmottagningsställe. Problemen med valsedlarna i val- och röstningslokalerna har ökat för varje år, och det är svårt för röstmottagarna att hålla den ordning som åläggs dem enligt vallagen när valsedlar läggs ut på bord. Ordning ska råda bland valsedlarna och exponeringen av partiernas valsedlar ska vara likvärdig. Det är upp till varje valnämnd att besluta om i vilken ordning valsedlarna ska placeras i ställen. Det är viktigt att det inom varje kommun ser likadant ut i varje vallokal och röstningslokal. Vid 2010 års allmänna val beslutades att valsedlarna skulle placeras i framtaget valsedelsställ i alfabetisk ordning med Arbetarepartiet- Socialdemokraterna längst upp till vänster, därefter Centerpartiet till höger därom osv. Efter de nio partier som fick sina namnvalsedlar distribuerade av valmyndigheten skulle valsedlar från övriga partier placeras, också de i alfabetisk ordning. Blanka valsedlar placerades sist. Vid 2014 års val kommer två valsedelsställ att behövas i varje röstningslokal, ett ställ för partivalsedlar och ett för namnvalsedlar. Partivalsedlar och blanka valsedlar måste alltid finnas i varje röstningslokal. valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning på samma sätt som vid 2010 års val.

35 Valnämnden Vn 32 Löpande åtgärder vid 2014 års allmänna val - uppdra åt ordföranden att ombesörja löpande åtgärder fram till valet.

36 Valnämnden Vn 33 Inbjudan valkonferens - ordföranden och vice ordföranden ska delta i valkonferensen och vid någon av deras förfall inträder respektive ersättare. Länsstyrelsen har skickat ut en inbjudan till en valkonferens den 27 februari 2014.

37 Valnämnden Vn 34 Nästa möte nämndens nästa möte ska hållas den 28 februari 2014 kl