Valnämnden (17)

Transkript

1 Valnämnden (17) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl 17 18:30 Beslutande Sonja Andersson (C) ordförande Bert Johansson (S) vice ordförande Odd Torsson (KD) Gunilla Magnusson (KV) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Susanne Mared, informations- och kanslichef Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Gunilla Magnusson (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Ordförande Eva Nordgaard Justerande Sonja Andersson (C) Gunilla Magnusson (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Valnämnden (17) 1 Lokaler för förtidsröstning Dnr 2014 KS0021 För EU-valet i maj 2014 och för kommun-, landstings/region- och riksdagsvalet i september 2014 beslutar valnämnden: Avtal tecknas med Byggpunkten i Torup, ICA Målet i Kinnared och Unnaryds Servicecenter för mottagning av förtidsröster på respektive ort. Förtidsröstningsställena erhåller i ersättning kr som ett engångsbelopp samt med 6 kr för varje mottagen förtidsröst. I Hyltebruk sker förtidsröstningen i kommunens egen regi i kommunhuset. Beslutet skickas till: KLK, ekonomienheten

3 Valnämnden (17) 2 Hämtning av förtidsröster Dnr 2014 KS0022 Sammanfattning Förtidsröster ska hämtas kontinuerligt från röstningslokalerna under förtidsröstningsperioden inför EU-valet 7 maj 2014 till 25 maj 2014 samt under förtidsröstningsperioden inför kommun-, landstings/region- och riksdagsvalet 27 augusti 2014 till 14 september Ett alternativ är att använda Postens tjänster. Daglig hämtning med dubbelbemanning vid förtidsröstningslokalerna och transport till kommunhuset till en kostnad av ca kr per valomgång. Ett annat alternativ är att valnämndens ledamöter mot viss ersättning kan sköta hämtningen, om möjligt i kommunens leasingbilar. Kommunkansliet och valnämndens presidium har undersökt möjligheterna. Valnämndens presidium föreslog 7 januari 2014, 2, valnämnden besluta att förtidsröster ska hämtas kontinuerligt från röstningslokalerna under förtidsröstningsperioden inför EUvalet 7 maj 2014 till 25 maj 2014 samt under förtidsröstningsperioden inför kommun-, landstings/region och riksdagsvalet 27 augusti 2014 till 14 september Vid hämtning av förtidsröster måste man vara två personer. Ordförande Sonja Andersson (C) och vice ordförande Bert Johansson (S) erbjuder sig att ansvara för hämtningen av förtidsröster och erhåller ersättning i enlighet med kommunens ersättningsreglemente för förtroendevalda. Personalenheten meddelar att om kommunens bil används så är den försäkrad av kommunen. Försäkring för person står uppdragstagare för. Om egen bil används under uppdraget, står uppdragstagaren för försäkring av bil och person. Då utgår kilometerersättning enligt gällande kommunalt bilavtal. Redovisning av antal genomförda timmar, och i förekommande fall av körda kilometer ska göras per dag och lämnas till kommunen senast en (1) månad efter respektive val. Den person som medföljer vid hämtning, och som inte är förtroendevald, anställs på timmar och får timersättning som förtroendevald. Ersättningen inkluderar semesterersättning. Redovisning ska göras på tjänstgöringsrapport AVA senast en (1) månad efter respektive val. Om man använder någon av kommunens leasingbilar ska bokning ske minst två veckor i förväg.

4 Valnämnden (17) Förtidsröster ska hämtas kontinuerligt från röstningslokalerna under förtidsröstningsperioden inför EU-valet 7 maj 2014 till 25 maj 2014 samt under förtidsröstningsperioden inför kommun-, landstings/region och riksdagsvalet 27 augusti 2014 till 14 september Valnämndens ordförande Sonja Andersson (C) och vice ordförande Bert Johansson (S) ansvarar för hämtning av förtidsröster de båda förtidsröstningsperioderna Ersättning erhålls i enlighet med kommunens ersättningsreglemente för förtroendevalda. Medföljande person som inte är förtroendevald erhåller timersättning som förtroendevald inklusive semestersättning. Vid användning av egen bil erhålls kilometerersättning enligt kommunens bilavtal. Hämtning av förtidsröster sker alltid tillsammans med medföljande person. Beslutet skickas till: KLK personalenheten, ekonomienheten

5 Valnämnden (17) 3 Antal valförrättare per distrikt Dnr 2014 KS0023 Antalet valförrättare vid EU-valet 25 maj ska vara fem (5) per distrikt. Antalet valförrättare vid kommun-, landstings/region- och riksdagsvalet 14 september 2014 ska vara sex (6) per distrikt. Vid valet 14 september ska följande valdistrikt ha två (2) extrapersonal från klockan 20: -Hyltebruk -Örnabäckshult/Färgaryd -Torup -Landeryd/Långaryd -Unnaryd

6 Valnämnden (17) 4 Valförrättare - valdistrikten Dnr 2014 KS0024 Sammanfattning Valnämnden ska utse valförrättare samt ordförande och vice ordförande i Hylte kommuns sju valdistrikt för EU-valet 25 maj och kommun-, landstings/region- och riksdagsvalet 14 september Valnämndens presidium har lämnat ett förslag. Till valförrättare i Hylte kommun vid 2014 års val utses: Valet 25 maj Hyltebruks valdistrikt Per Borg, ordförande Ulrika Hjorth, vice ordförande Christer Grähs Johan Gert Kerstin Ohlsson Örnabäckshult/Färgaryds valdistrikt Cecilia Harley, ordförande Marita Svensson, vice ordförande Ann-Marie Andersson Ann-Kristin Isacson Liselotte Johansson Torups valdistrikt Peter Karlsson, ordförande Bertil Abrahamsson, vice ordförande Boris Carlsson Bjarne Larsson Anita Johansson Unnaryds valdistrikt Kenneth Johansson, ordförande Ann-Kristin Pettersson, vice ordförande Jessica Lövqvist Anna Lidman Ann-Margret Johansson Landeryds/Långaryds valdistrikt Aino Larsson, ordförande Patrik Roos, vice ordförande Ragnar Fahlén Bengt Holmén Terese Borg valet 14 september tillkommer följande personer Anna Larsson Monica Jakobsson, extra personal Carolina Persson, extra personal Hannelie Dahl Åsa Johansson extra personal Angelica Johansson, extra personal Jeane Gustavsson Marianne Hildesjö, extra personal Katarina Snygg, extra personal Magnus Erlandsson Ing-Marie Henriksson, extra personal Alexander Engman, extra personal Lisbeth Larsson Patrik Larsson, extra personal Jane Bertilsson, extra personal

7 Valnämnden (17) Valet 25 maj valet 14 september tillkommer följande personer Rydöbruk/Femsjö valdistrikt Erik Karlsson, ordförande Rolf Bengtsson, vice ordförande Maria Nöjd Katrin Karlsson Inga-Lena Andersson Inga Ebbesson Kinnared/Drängsreds valdistrikt Bengt Torstensson, ordförande Marina Torstensson, vice ordförande Bodil Valter Gudrun Johansson Bengt Svensson Anders Svensson

8 Valnämnden (17) 5 Vallokaler - valdistrikten Dnr 2014 KS0025 Följande lokaler ska vara vallokaler vid valen 25 maj och 14 september 2014: Valdistrikt Vallokal Hyltebruk Församlingshemmet Örnabäckshult/Färgaryd Örnaskolan Torup Församlingshemmet Unnaryd Sporthallen Landeryd/Långaryd Landeryds församlingshem Kinnared/Drängsered Kinnareds skola Rydöbruk/Femsjö. Rydöbruks skola Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka lämplig möblering i Sporthallen i Unnaryd. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret

9 Valnämnden (17) 6 Öppethållande - valdistrikten Dnr 2014 KS0026 Sammanfattning Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 8:00 och 20:00. Kommunerna får begränsa tiderna om väljarna ändå har goda möjligheter att rösta. I Hylte kommun bedöms möjligheterna att rösta som goda även med ett avkortat öppethållande. Samtliga valdistrikt i kommunen hålls öppna mellan klockan 9:00 och 20:00 vid de båda valen Samråd ska ske med länsstyrelsen. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen Hallands län

10 Valnämnden (17) 7 Utbildning och information - valen 2014 Dnr 2014 KS0027 Sammanfattning Länsstyrelsen inbjudan till valkonferens Länsstyrelsen har bjudit in till valkonferens i Halmstad om frågor som rör planering och genomförande av valen Konferensen äger rum 27 februari, kl Utbildning för röstmottagare och valförrättare Länsstyrelsen kommer inte, som tidigare, hålla i utbildningar för dem som arbetar i förtidsröstningslokaler och för valförrättare. Utbildningar kommer istället att anordnas av kommunen. Information om EU-valet Europa direkt Halland, Lovisa Aldrin, har erbjudit sig att komma till Hylte kommun och informera om EU-valet. Tillfället utformas som medborgarinformation och tar upp förutsättning, varför man ska rösta etc. En skiss är framtagen för en information 12 maj kl 18 då man vill att representanter från valnämnden och kommunstyrelsens presidium medverkar. I samband med informationen kommer närvarande att bjudas på enklare förtäring och ges möjlighet att förtidsrösta. Valnämndens ordförande och vice ordförande deltar i länsstyrelsens valkonferens 27 februari tillsammans med tjänstemän från valkansliet Kommunkansliet anordnar nödvändigt antal utbildningstillfällen för röstmottagare och valförrättare. Valnämnden är positiv ett informationstillfälle 12 maj om EU-valet. Representanter från valnämndens deltar. Valnämnden ser gärna att även kommunråden deltar.

11 Valnämnden (17) 8 Valnämndens kansli Dnr 2014 KS0028 Kommunledningskontoret används som valkansli vid de båda valen 2014 Valnämnden och tjänstemän från kommunledningskontoret ska vara kanslifunktionärer.

12 Valnämnden (17) 9 Transport av valhandlingar till länsstyrelsen Dnr 2014 KS0029 Transport av valhandlingar till länsstyrelsen efter valdagen 25 maj och efter onsdagsräkningen 28 maj samt efter valdagen 14 september och efter onsdagsräkningen 17 september utförs av valnämndens ordförande och vice ordförande.

13 Valnämnden (17) 10 Telefoner under valdagen Dnr 2014 KS0030 Följande telefoner ska användas som direkttelefoner under valdagen 25 maj och valdagen 14 september

14 Valnämnden (17) 11 Röstning på vårdinrättningar Dnr 2014 KS0031 Sammanfattning Röstning på servicehus, vårdinrättningar, sjukhus, fängelser m.m. har traditionellt genomförts söndagen före valdagen. Hylte kommun har sedan ett antal år tillbaka avstått från att arrangera röstning på vårdinrättningar mm. Valnämndens presidiums föreslog valnämnden besluta att även 2014 avstå från röstning på vårdinrättning förutsatt att möjligheten att rösta via ombud kvarstod. Efter kontroll med länsstyrelsen kan konstateras att möjligheten att rösta via ombud kvarstår på samma sätt som vid tidigare val. Valnämnden avstår från att arrangera röstning på vårdinrättning. Boende på vårdinrättning erbjuds möjlighet till valskjuts på valdagen.

15 Valnämnden (17) 12 Behörighet i valdatasystemet Dnr 2014 KS0032 Sammanfattning Länsstyrelsen uppmanar valnämnden att utse den eller de personer som ska ansvara för kommunens tillgång till valdatasystemet. Följande personer ska ges full tillgång till valdatasystemet för Hylte kommun Eva Nordgaard Lisbeth Bäckman Susanne Mared.

16 Valnämnden (17) 13 Arvoden vid 2014 års val Dnr 2014 KS0033 Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om följande arvoden för valförrättare vid de båda valen Valförrättare Timersättning enligt gällande sammanträdesersättning alternativt ersättning för styrkt förlorad arbetsförtjänst under hela valdagen Valdistriktsordförande Timersättning som ovan kr Valdistrikts vice ordf Valkansliet Timersättning som ovan kr Timersättning som ovan. Beslutet skickas till: KLK personalenheten, ekonomienheten

17 Valnämnden (17) 14 Övriga ärenden - valnämnden 2014 Dnr 2014 KS0034 Sammanfattning Nästa sammanträde Valnämnden sammanträder nästa gång tisdag 4 mars kl 17. Information om valen Förslag på information om valen på sociala medier som Facebook mm kommer att presenteras vid valnämndens nästa sammanträde.