Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl ande Anna Kumpula Kostet, V Johny Lantto, S Karin Magnström, S Inger Karlsson, S Maria Alldén, V Anita Sköld, M Irene Lundholm, KD Övriga deltagande Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Mervi Kostet, kvalitetsledare, 26 B-O Mörtlund, avdelningschef, 26, 29 Enhetscheferna Maggie Falk, Therese Mörtberg, Ann-Sofie Larsson, Annika Liminka, Moa Penttilä, Annelie Granmyr, Eva Perttu, A-L Mäkitalo, Midde Hedin, Kirsti Hämäläinen, 29 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Inga-Lill Ängsund Ordförande... Anna Kumpula Kostet Justerare Anita Sköld Maria Alldén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund

2 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Ärenden 25 Budgetuppföljning januari augusti Särskild boendeutredning Likställa kostnader vad avser äldreboendena Älvbacka, Tallgården och Ängsbacken 27 Arbetsmiljöverkets inspektion 28 Remiss Investeringspolicy 29 Bemanningssituationen/Time Care pool 30 Anmälan av delegationsbeslut tiden Meddelanden 32 Chefsrapport

3 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 25 Dnr SOC Budgetuppföljning januari augusti 2016 Resultatet till och med augusti visar på ett minus med 3,3 mkr. Underskotten är på placeringskostnader -2,2 mkr samt personalkostnader inom äldreboende - 2,1 mkr. Verksamheten Funktionsnedsatta visar ett + med 1,5 mkr och Hemtjänsten ett underskott med - 0,9 mkr. Övriga verksamheter visar ett litet överskott. Placeringskostnader är svåra att påverka. Vad gäller de övriga verksamheterna pågår arbetet med att hitta åtgärder för att ha en balans mellan verksamhetsbehov och budget framöver. sunderlag Uppföljning januari-augusti Socialnämnden beslutar att verksamheten till nästkommande arbetsutskott 5 oktober konkret redovisar underskott i budgeten på objektsnivå. Förvaltningen har även att inkomma med förslag till åtgärder för att lösa bemanningsproblematiken. Nämnden beslutar vidare att alternativa lösningar för verksamhetskostnader för städ och mat skall ses över. Socialnämnden yrkar att placeringskostnader skall täckas upp via kommunfullmäktige i budget Protokoll skickas till Kommunfullmäktige Socialchefen

4 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 26 Dnr SOC Särskild boendeutredning - Likställa kostnader vad avser äldreboendena Älvbacka, Tallgården och Ängsbacken Genomlysning och analys av kostnader samt skillnader i kostnader vad avser berörda verksamheter är genomförd. sunderlag Särskild boendeutredning. Socialnämnden beslutar att verksamheten fortsätter arbetet med att stabilisera ledarskapet och personalplanering. En översyn görs för att budgetplaneringen harmoniserar med vårdbehovsmätningen. Fortsatt granskning av verksamhetskostnader skall ske för att få en budget i balans. Protokoll skickas till Socialchefen

5 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 27 Dnr SOC Arbetsmiljöverkets inspektion Arbetsmiljöverket har den 7 juni inspekterat socialsekreterarnas arbetsmiljö. Arbetsmiljöverket har träffat socialsekreterare, arbetsgivaren, vice ordförande i socialnämnden samt fackliga företrädare. Ett inspektionsmeddelande är inskickat till arbetsgivaren. Vid inspektionen framkom sju punkter som arbetsmiljöverket har ställt krav på åtgärd. Svar ska vara arbetsmiljöverket tillhanda senast den 15 september. sunderlag Resultat av inspektion 7 juni Arbetsutskottets protokoll , 20. Förslag till yttrande. Socialnämnden beslutar anta yttrande som eget till Arbetsmiljöverket. Protokoll skickas till Arbetsmiljöverket

6 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 28 Dnr KS Remiss - Investeringspolicy En investering är en kapitalsatsning som får konsekvenser under en längre tid, där utgiften bedöms innebära framtida ekonomisk nytta för verksamheten. Många faktorer spelar in när ett investeringsbeslut ska tas, till exempel måste beslut fattas om investeringen stämmer in i den övergripande strategin samt om det finns pengar att investera med. Investeringspolicyns syfte är att skapa effektivitet i ekonomisk planering, uppföljning och i det samlade resursutnyttjandet. Policyn ska ses som en ram för handläggning, beslutsfattande och redovisning av anläggningstillgångar (investeringar). Målsättningen är att förtydliga beslutsprocessen samt roller, ansvar och befogenheter i arbetsprocessen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 41, remittera förslag till Investeringspolicy till nämnder och bolag. Remisstid t o m sunderlag Förslag till Investeringspolicy. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Investeringspolicy. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

7 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 29 Bemanningssituationen/Time Care pool Enhetscheferna inom respektive verksamhet samt Öppenstöds teamet informerar. Informationen till handlingarna.

8 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 30 Anmälan av delegationsbeslut tiden Hemtjänst; Matdistribution Hjälp i hemmet Ledsagare Anhörigvård Hemma hos Kontaktperson Särskilt boende; Tidsbegränsat boende Avslag Ej verkställda beslut Individ- och familjeomsorg Serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen Socialnämndens arbetsutskott , Ordförandebeslut , 5 Socialnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll , 30.

9 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 31 Meddelanden Protokoll från Norrbottens Kommuner Överenskommelse om skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och deras medföljande barn i Norrbottens län. Informationen till handlingarna.

10 PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 32 Chefsrapport Förlängt anställningsavtal för socialchef med 3 år. Träff med revisorerna. Informationen till handlingarna.