Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(19) Plats och tid Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje kl ande Ledamöter Olle Jansson (S), ordförande Marita Jeansson (S) Roger Pettersson (S), tjänstgörande ers. Ulla Bratt (S) Karin Broström (C) Gunnar Englund (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Stina Berg (M) Inger Nordqvist (M) Robert Beronius (L) Johan Österberg (ROOP) Sune Rehnberg (SD) Ersättare Anders Leander (S) Ingrid Markström (S) Linda Kogler (C) Emil Forslund Dahl (C) Magnus Hellström (MP) Joanna Lewerentz (M) Göran Jonsson (M) Staffan Tjörnhammar (M) Christina Hamnö (V) Ingmar Ögren (SD) Övriga närvarande Åse Modin, barn- och utbildningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Niklas Tärnholm, personalföreträdare Lärarförbundet Britt-Marie Friberg, samordnare 1-2 Justerare Bino Drummond Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret , Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Agneta Brus Ordförande Olle Jansson Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Brus

2 2(19) Ärendelista 1 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Information från förvaltningen Dnr Årsredovisning 2015 för barn- och skolnämnden Dnr Pedagogiskt bokslut för förskolan Dnr Statsbidrag för undervisning under skollov (lovskola) Dnr Statsbidrag för läxhjälp Dnr Föreläggande i ärende om skolsituationen för en elev vid Söderbykarls skola Dnr Föreläggande i ärende om anmälan om kränkande behandling vid Parkskolan Dnr Delegationsordning för barn- och skolnämnden, revidering Dnr Uppföljning av ny organisation för elevhälsan från läsåret 2015/ Dnr Uppdrag från kommunfullmäktige att göra en översyn av framtida barnomsorgsbehov i Hallstavik Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden till barnoch skolnämnden Dnr Meddelanden till barn- och skolnämnden Dnr Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Dnr Rapporter från politikerbesök på enheterna... 19

3 3(19) 1 Dnr Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan.

4 4(19) 2 Dnr Information från förvaltningen tar del av rapporterna. ande sammanträde Följande rapporter lämnas: Britt-Marie Friberg, VFU-samordnare informerar om regelverket runt lärarlegitimation och behörighet samt karriärtjänster i Norrtälje kommun.

5 5(19) 3 Dnr Årsredovisning 2015 för barn- och skolnämnden 1. Barn och skolnämnden godkänner årsredovisning 2015 för barn- och skolnämnden, och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att i samband med redovisningen av ekonomisk månadsrapport per februari, redovisa åtgärder för att undvika underskott i egen regi samt lämna förslag till åtgärder för en mer systematisk och rättvisande uppföljning av ekonomi och verksamhet. Enligt kommunens styrprocess för planering, uppföljning och styrning ska nämnderna löpande rapportera verksamhetens resultat till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Barn- och utbildningskontoret har upprättat årsredovisning för barn- och skolnämnden redovisar ett sammanlagt resultat om - 4,7 mnkr för året De kommunala förskole- och skolenheterna redovisar ett underskott om totalt -9,9 mnkr, där grundskoleverksamheten står för ett underskott om -12,6 mnkr, och förskoleverksamheten ett överskott om 2,7 mnkr. sunderlag Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

6 6(19) sgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden säger ja. et ska skickas till Kommunstyrelsen

7 7(19) 4 Dnr Pedagogiskt bokslut för förskolan 2015 tar del av redovisningen. Skollagen anger att varje huvudman inom skolväsendet systematiskt och kontinuerligt ska planera, följa upp och utveckla utbildningen. För att systematiskt kunna följa upp det kvalitets- och utvecklingsarbete som pågår i verksamheten har varje förskoleenhet gjort ett pedagogiskt bokslut. De kommunala förskolornas pedagogiska bokslut ligger till grund för den samlade bedömningen av kvaliteteten i de kommunala förskolorna. Rapporten ska ge en samlad bild av hur väl förskolorna har lyckats utveckla sina processer och utgöra underlag för beslut om åtgärder. Norrtälje kommuns förskolechefer och verksamhetschefen för förskolan har identifierat fyra stora områden som förskolorna behöver arbeta vidare med under de kommande åren: Öka förståelsen för uppdraget och ämneskompetensen. Öka likvärdigheten mellan förskolorna. Öka kunskapen om systematiskt kvalitetsarbete. Höja pedagognärvaron på förskolorna sunderlag Tjänsteutlåtande et ska skickas till Verksamhetschefen för förskolan

8 8(19) 5 Dnr Statsbidrag för undervisning under skollov (lovskola) 1. uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att ansöka om statsbidrag för lovskola avseende grundskolans verksamhet En uppföljning av 2016 års lovskola ska lämnas vid barn- och skolnämndens sammanträde den 7 december. Under 2016 kan huvudmän ansöka om statsbidrag för undervisning under skollov, s.k. lovskola. Syftet med statsbidraget är att öka möjligheterna för elever att nå kunskapskraven. Bidrag ges för elever som under skollov deltar i frivillig undervisning för att klara kunskapskraven. Med skollov omfattas sportlov, påsklov, sommarlov och höstlov. Bidrag ges till undervisning för elever som inte nått eller riskerar att inte nått kunskapskraven för betyget E. sunderlag Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Verksamhetschefen för grundskolan

9 9(19) 6 Dnr Statsbidrag för läxhjälp 1. uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att ansöka om statsbidrag för läxhjälp En uppföljning av den läxhjälp som genomförts 2016 ska lämnas vid barn- och skolnämndens sammanträde den 7 december Under 2016 kan huvudmän ansöka om statsbidrag för att ordna läxhjälp för elever. Syftet är att öka möjligheterna för alla elever att utvecklas så långt som möjligt i sitt lärande, och att bidra till en ökad likvärdighet. sunderlag Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Verksamhetschefen för grundskolan

10 10(19) 7 Dnr Föreläggande i ärende om skolsituationen för en elev vid Söderbykarls skola besvarar Skolinspektionen med barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 15 februari Skolinspektionen tog i oktober 2014 emot fyra anmälningar gällande elever som upplevts sig utsatta för kränkande behandling vid Söderbykarls skola. Skolinspektionen beslutade den 20 november 2015 att förelägga Norrtälje kommun att senast den 19 februari 2016 vidta sådana åtgärder att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår Att vid kännedom om att en elev anser sig kränkt skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna samt; Att se till att huvudmannen säkerställer att rektorn skyndsamt anmäler uppgifter om kränkande behandling till huvudmannen. sunderlag Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Skolinspektionen

11 11(19) 8 Dnr Föreläggande i ärende om anmälan om kränkande behandling vid Parkskolan besvarar Barn- och elevombudet med barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 15 februari Barn- och elevombudet tog den 27 oktober 2015 emot en anmälan om kränkande behandling av elev vid Parkskolan i Norrtälje kommun. Barn- och elevombudet har i beslutade den 15 december 2015 att förelägga Norrtälje kommun att senast den 15 mars 2016 vidta sådana åtgärder att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår Att vid kännedom om att en elev anser sig kränkt skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna samt; Att se till att rektor anmäler uppgifter om upplevd kränkande behandling till huvudmannen. sunderlag Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Skolinspektionen

12 12(19) 9 Dnr Delegationsordning för barn- och skolnämnden, revidering 1. antar med stöd av kommunallagen (1991:900) 6 kap. 33 barn- och utbildningskontorets förslag till delegationsförteckning för barn- och skolnämnden att gälla omedelbart. 2. Tidigare delegationsförteckning daterad upphör att gälla. beslutade den 14 december om delegationsordning för barn- och skolnämnden. beslutade då att hänskjuta frågan om vem som får besluta om dagarna för höst- och vårterminens början och slut till arbetsutskottet för ytterligare beredning, och för behandling vid barn- och skolnämndens sammanträde den 29 februari sunderlag Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Nämndsekreterare

13 13(19) 10 Dnr Uppföljning av ny organisation för elevhälsan från läsåret 2015/16 tar del av redovisningen. Protokollsanteckning Staffan Tjörnhammar för Moderaterna lämnar följande protokollsanteckning: Vi i Moderaternas partigrupp ser fram emot att hösten 2016 ta del av en slutredovisning av kostnaderna att implementera den nya organisationen för elevhälsan samt en analys av huruvida implementeringen haft negativa konsekvenser för eleverna. beslutade den 30 mars 2015 om ny organisation för elevhälsan. Vid sammanträdet beslutades även att två rapporter om implementeringen av den nya organisationen ska lämnas till barn- och skolnämnden. Den första rapporten redovisades vid barn- och skolnämndens sammanträde den 7 september 2015, och fokuserade på det aktuella läget över rekryterad personal, och vakanser inom elevhälsan i grundskolans organisation. Innevarande uppföljning har fokuserat på verksamhetens upplevelse av den nya organisationen. Rektorerna är överlag positiva till den förändrade organisationen. Skolsköterskorna har uttryckt missnöje över brister i tillgång till journalföringssystem vilket försvårat deras arbete. Vidare har handledningen för elevhälsoteamen inte fungerat tillfredsställande. sunderlag Tjänsteutlåtande et ska skickas till Elevhälsostrateg

14 14(19) 11 Dnr Uppdrag från kommunfullmäktige att göra en översyn av framtida barnomsorgsbehov i Hallstavik tar del av rapporten, och överlämnar den till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade den 28 september att uppdra åt barn- och skolnämnden att göra en översyn av framtida behov av barnomsorg i Hallstavik. Barn- och utbildningskontoret har utifrån kommunstyrelsekontorets befolkningsprognoser genomfört översynen. Utifrån nuvarande befolkningsprognoser kommer det att behöva skapas ytterligare ca 30 förskoleplatser i Hallstaviks-området (Hallstavik centralort samt Häverödal) inom den kommande 10-årsperioden. sunderlag Tjänsteutlåtande ande sammanträde Yrkanden Ordförande Olle Jansson (S) föreslår att barn- och skolnämnden tar del av rapporten, och överlämnar den till kommunfullmäktige. sgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt förslaget, och finner att nämnden säger ja. et ska skickas till Kommunstyrelsen

15 15(19) 12 Dnr Anmälan av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden december 2015 januari sunderlag Förteckning över delegationsbeslut

16 16(19) 13 Dnr Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden till barn- och skolnämnden 2016 godkänner redovisning av inkomna klagomål och anmälningar för perioden december 2015 januari Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för barn- och skolnämnden inkomna klagomål mot utbildningen, inkomna anmälningar om kränkande behandling, samt anmälningar om olovlig frånvaro från utbildningen. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. beslutade att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. sunderlag Förteckning över inkomna klagomål och anmälningar

17 17(19) 14 Dnr Meddelanden till barn- och skolnämnden 2016 tar del av förteckningen, och lägger den till handlingarna. sunderlag Förteckning över meddelanden

18 18(19) 15 Dnr Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande tar del av rapporterna. ande sammanträde Kommande ärenden Ordförande Olle Jansson (S) informerar om processen för de pågående ärendena om skolutvecklingsplan, långsiktigt hållbar skolstruktur samt Rimbo nya skola. Ärendena kommer att behandlas vid barn- och skolnämndens sammanträde den 29 mars, och i kommunfullmäktige den 2 maj. Möte med pensionerade lärare Ordförande informerar vidare från möte med pensionerade lärare den 19 februari. Norrtälje står liksom andra kommuner inför en ansträngd situation att hitta lärare för att klara det ökade undervisningstrycket, bl.a. till följd av det stora antalet nyanlända elever. Drygt 50 intresserade pensionerade lärare deltog vid mötet.

19 19(19) 16 Dnr Rapporter från politikerbesök på enheterna Inga rapporter redovisas. ande sammanträde Ordförande uppmanar ledamöterna att skicka skriftliga rapporter till nämndsekreteraren.