Lokal Havet, Campus Roslagen, Astrid Lindgrens gata 2 A, Norrtäl måndagen den 17 juni 2019 kl

Transkript

1 Plats och tid Lokal Havet, Campus Roslagen, Astrid Lindgrens gata 2 A, Norrtäl måndagen den 17 juni 2019 kl Ledamöter: Ersättare: Robert Beronius (L) (ordf) Emma Wicksell (M) Linda Hiort af Ornäs (M) Nina Jones (M) Kenneth Hagström (M) Lilja Olander (C) Janet Gudmunds Burström (M) Linda Lundeborg (KD) Camilla Modenius (M), tj ersättare Anton Spåre (S) Christina Frisk (L) Mona Hammad (S) Karina Åberg(C) Margit Hedin Livstedt Henrik Eriksson (C) Lenneke Sundblom (S) Margareta Lundgren (S) Bo Jirsö (SD) Conny Andersson (S) Andreas Hagstedt (MP) Margareta Sundström (S) Marita Jeansson (S) Tina Sandberg (SD) Sune Rehnberg (SD) Christina Hamnö (V) Lars Dahlquist Öhlén (V), tj ersättare Övriga närvarande: Eva Wetterstrand, Förvaltningsdirektör Leif Lybeck, ekonomichef Helen Osbeck, verksamhetschef förskolan Niclas Gustafsson, bitr verksamhetschef grundskolan Kristina Lundgren, förskolechef Norrtälje södra förskole område Knut Nygaard, VC vuxenutbildningen & rektor Norrtälje Vuxenutbildning 87 Erik Lundin, nämndsekreterare Justerare Margareta Lundgren Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, :00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Erik Lundin Ordförande Robert Beronius Justerande Margareta Lundgren Sida 1 / 18

2 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Erik Lundin Sida 2 / 18

3 Ärendelista 76 Val av justerare och tid för justering 77 Ändringar i föredragningslistan 78 Ekonomisk månadsrapport för, maj Ändringar av Statsbidrag för en likvärdig skola Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening - förlängning av avtal 81 Nattomsorg i Norrtälje tätort, återremiterad 82 Anmälan av delegationsbeslut till 83 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden år Meddelanden till barn- och skolnämnden 85 Rapporter från arbetsutskottet presidiet och ordförande 86 Rapporter från poltikerbesök på enheterna 87 Information från förvaltningen Sida 3 / 18

4 76 Val av justerare och tid för justering 1. Margareta Lundgren utsågs att justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras Sida 4 / 18

5 77 Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan Sida 5 / 18

6 78 Dnr BSN Ekonomisk månadsrapport för, maj 2019 Barn och Skolnämnden godkänner månadsrapporten för maj månad 2019 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Reservationer & protokollsanteckningar Robert Beronius (L), Linda Hiort af Ornäs (M) och Henrik Eriksson (C) inkommer med följande protokollsanteckning "Vi godkänner månadsrapporten, men vill tydligt markera att de ekonomiska ramarna ska hållas. Vi önskar därför att förvaltningen redovisar vilka åtgärder som avses vidtas för att nå en ekonomi i balans." Sammanfattning av ärendet ska upprätta månadsrapport per maj 2019 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet ska ekonomiskt resultat för prognos 2 presenteras. Prognos 2 baserar sig på april månads utfall. sunderlag Tjut BSN Månadsrapport maj Månadsrapport maj BSN et ska skickas till Ekonomiavdelningen på Kommunstyrelsekontoret Kommunstyrelsen Registrator Sida 6 / 18

7 79 Dnr BSN Ändringar av Statsbidrag för en likvärdig skola 2019 beslutar att godkänna barn- och utbildningskontorets reviderade förslag på fördelning av statsbidraget för likvärdig skola. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun har ansökt om och beviljats statsbidrag för likvärdig skola Statsbidraget ska användas till insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskolan. Huvudmannen ansvarar själv för att analysera sina resultat, identifiera behoven och prioritera vilka insatser som statsbidraget ska finansiera. Bidraget för 2019 kan användas för kostnader till insatser under perioden 1 januari-31 december Barn- och utbildningskontoret har tagit fram ett reviderat förslag till användning av bidraget från hösten sunderlag Tjänsteutlåtande Statsbidrag för en likvärdig skola revidering, b Bilaga 1 Tjänsteutlåtande statsbidrag för en likvärdig skola 2019, et ska skickas till Verksamhetschef för grundskolan Kvalitetsutvecklare Sida 7 / 18

8 80 Dnr BSN Avtal med Kulturskolan i Rimbo Ekonomisk förening - förlängning av avtal 1. beslutar att bordlägga beslut om att förlänga avtalet med Kulturskolan i Rimbo (org ) till nämndens sammanträde uppdrar åt barn- och utbildningskontoret att ta fram förfrågningsunderlag för ny upphandling av den frivilliga musik- och kulturskoleverksamheten i Rimbo från 1 augusti Reservationer & protokollsanteckningar Margareta Lundgren (S), Conny Andersson (S), Margareta Sundström (S) och Marita Jeansson (S) reserverar sig mot beslutet i beslutspunkt ett. Sammanfattning av ärendet Kulturskolan i Rimbo har bedrivit musikskoleundervisning i enskild regi i Rimbo-området sedan Den senaste upphandlingen genomfördes 2014, och avtalet gäller från 1 augusti 2014 till och med den 31 juli 2018, med möjlighet till 2 förlängningar á 1 år. beslutade den 18 juni att förlänga avtalet till och med den 31 december Barn- och utbildningskontoret föreslår att en ny upphandling påbörjas under hösten 2019, och att avtalet därför bör förlängas avtalstiden ut, d.v.s. till och med 31 juli sunderlag Tjänsteutlåtande Förlängning av avtal med Kulturskolan i Rimbo, ande sammanträde Yrkanden Robert Beronius (L) yrkar att beslutssats ett bordläggs till barn- och skolnämndens sammanträde den 7 oktober 2019 i väntan på att utredningen om Kulturskolans nämndtillhörighet ska färdigställas. Margareta Lundgren (S) yrkar att ärendet avgörs i dag. Sida 8 / 18

9 sgång Ordförande Robert Beronius ställer sitt bordläggningsyrkande mot Margareta Lundgrens (S) yrkande om att ärendet ska avgöras under mötet mot varandra och finner att barn- och skolnämnden beslutar att beslutssats ett bordläggs till barn- och skolnämndens sammanträde den 7 oktober Votering begärs godkänner följande beslutsgång Ja-röst för Margareta Lundgren och socialdemokraternas förslag. Nej-röst för Robert Beronius (L) förslag. Omröstningens resultat Voteringens resultat visar att Robert Beronius (L) förslag får 9 röster och Margareta Lundgren för Socialdemokraternas förslag får sju röster. Detta innebär att beslutar enligt Robert Beronius (L) förslag. Ledamot/Tjänstgörande Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta ersättare Linda Hiort af Ornäs X (M) Kenneth Hagström (M) X Janet Gudmunds X Burström (M) Camilla Modenius (M) X Christina Frisk (L) X Karina Åberg (C) X Henrik Eriksson (C) X Margareta Lundgren X (S) Conny Andersson (S) X Margareta Sundström X (S) Marita Jeansson (S) X Tina Sandberg (SD) X Sune Rehnberg (SD) X Christina Hamnö (V) X Lars Dalquist Öhlén (V) X Robert Beronius (L) X (ordförande) Summa 7 9 sgång Sida 9 / 18

10 Därefter tar ordförande Robert Beronius (L) upp beslutspunkt två och frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag, och får svaret ja et ska skickas till Kulturskolan i Rimbo Sida 10 / 18

11 81 Dnr BSN Nattomsorg i Norrtälje tätort, återremiterad Barn-och skolnämnden beslutar 1. Norrtälje kommun startar upp en kommunal natt-och helgomsorg i egna lokaler på den tid som inte förskolan är öppen. Från klockan 18 till 6 samt dygnsöppet på helger. Det betyder att en förskola är öppen dygnet runt och bedriver förskoleutbildning på dagtid och pedagogisk omsorg på annan tid. 2. Barn-och utbildningsförvaltningen inför behovsprövning inom natt-och helgomsorg från och med den 1 september Vårdnadshavarnas behov av omsorg kommer att omprövas varje år. 3. Norrtälje kommun inför närvarosystemet Tempus för alla verksamheter som bedriver natt-och helgomsorg oavsett huvudman. Sammanfattning av ärendet Under 2018 genomförde barn-och utbildningsförvaltningen en undersökning bland medborgarna om behovet av omsorg på obekväm arbetstid, så kallad natt-och helgomsorg. Den visade på ett behov av natt-och helgomsorg på annan ort än Hallstavik. För närvarande finns det två fristående verksamheter som bedriver omsorg på obekväm arbetstid. Då båda nuvarande verksamheterna är fristående skulle ett kommunalt alternativ öka valfriheten för medborgarna. Under 2018 fick Norrtälje kommun ett föreläggande av Skolinspektionen angående erbjudande av nattomsorg. För att säkerställa att alla medborgares behov av natt-och helgomsorg bedöms lika bör barn-och elevadministrationen ansvara för behovsprövningen. För att säkerställa närvaron stämmer överens med uppgett behov inför Barn-och utbildningsförvaltningen närvarosystemet Tempus för de verksamheter som erbjuder natt-och helgomsorg. Ur ett barnperspektiv går det att konstatera att det vid omsorg under obekväm arbetstid uppstår en intressekonflikt mellan vårdnadshavares behov av att arbeta på kvällar eller nätter samt barnets behov av en trygg, säker och kärleksfull miljö när förskola och skola inte erbjuds. Omsorg på obekväm arbetstid är i första hand till för föräldrarna. sunderlag Tjänsteutlåtande Återremitterat nattomsorg, Sida 11 / 18

12 ande sammanträde Yrkanden Robert Beronius yrkar att beslutssats ett ska ändras från: Norrtälje kommun startar upp en kommunal natt-och helgomsorg i egna lokaler på kvällar och helger under förutsättning att den ekonomiska ramen räknas upp. Verksamheten begränsas till kvällstid från klockan 18 till 23 samt lördag och söndag från 7 till 23. Till nedan lydelse: Norrtälje kommun startar upp en kommunal natt-och helgomsorg i egna lokaler på den tid som inte förskolan är öppen. Från klockan 18 till 6 samt dygnsöppet på helger. Det betyder att en förskola är öppen dygnet runt och bedriver förskoleutbildning på dagtid och pedagogisk omsorg på annan tid. Margareta Lundgren (S) yrkar bifall till Robert Beronius (L) tilläggsyrkande Christina Hamnö (V) yrkar bifall till Robert Beronius (L) tilläggsyrkande Tina Sandberg (SD) yrkar bifall till Robert Beronius (L) tilläggsyrkande sgång Robert Beronius frågar barn- och skolnämnden om de kan besluta enligt arbetsutskottets förslag med eget tilläggsyrkande och får svaret ja et ska skickas till Verksamhetschef förskolan Kvalitetsutvecklare Sida 12 / 18

13 82 Dnr BSN Anmälan av delegationsbeslut till godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Delegationsbeslut BSN Sida 13 / 18

14 83 Dnr BSN Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden år 2019 tar del av redovisningen av inkomna klagomål och anmälningsärenden under perioden maj Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för barn- och skolnämnden inkomna klagomål mot utbildningen, inkomna anmälningar om kränkande behandling, samt anmälningar om olovlig frånvaro från utbildningen. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. beslutade att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i före-kommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden sunderlag Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter samt anmälningsärenden Sida 14 / 18

15 84 Dnr BSN Meddelanden till barn- och skolnämnden tar del av förteckningen. sunderlag Meddelanden till barn- och skolnämnden. Sida 15 / 18

16 85 Rapporter från arbetsutskottet presidiet och ordförande Ordförande Robert Beronius (L) informerar om hans möte med Skolverket angående verksamhetsutveckling för nyanlända elever och flerspråkiga elever. Margareta Lundgren (S) och Robert Beronius (L) redogör för deras möte med Skolinspektionen inför kommande inspektion av barn- och skolnämndens verksamheter. Sida 16 / 18

17 86 Rapporter från poltikerbesök på enheterna Robert Beronius (L) redogör för ett politikerbesök på Lommarskolan som har gjorts i samband med införandet av resursklasser. Sida 17 / 18

18 87 Dnr BSN Information från förvaltningen Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand och enhetschef Agneta Brus redogör för mål- och budgetdialog för barn- och skolnämnden som kommer att ligga till grund för Underlag till verksamhetsplan för barn- och skolnämnden, som behandlas vid barn- och skolnämndens arbetsutskott och vid barn- och skolnämndens sammanträde Sida 18 / 18