Camilla Ollas Hampus (C), ordförande Yvonne Junell (C) Britt-Marie Essell (S)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Camilla Ollas Hampus (C), ordförande Yvonne Junell (C) Britt-Marie Essell (S)"

Gunilla Lund
för 7 år sedan
Visningar:

1 1(2) Plats och tid Kommunledningskontoret 12:55-14:25 Beslutande Camilla Ollas Hampus (C), ordförande Yvonne Junell (C) Britt-Marie Essell (S) Ersättare och övriga närvarande Anna Nises Borgström, personalchef Anna Laforet, personalstrateg Terese Renbro, kommunsekreterare Justerare Britt-Marie Essell Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Terese Renbro Ordförande Camilla Ollas Hampus Justerare Britt-Marie Essell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Terese Renbro 1

2 2(2) Innehållsförteckning Ärende 12 Information om arbetet med de nya lönekriterierna 3 13 Kommunals löneöversyn / Nytt friskvårdsbidrag / Fortsatt arbete med sysselsättningsprojektet 6-10 Justerandes sign 2 Utdragsbestyrkande

3 1(1) PU 12 Information om arbetet med de nya lönekriterierna Ärendebeskrivning Personalstrateg Anna Laforet informerade om hur arbetet med de nya lönekriterierna fortskrider. Ingen precis tidsplan är framtagen som anger när arbetet ska vara färdigt utan fokus ligger på att kriterierna ska bli bra och genomarbetade. Personalenheten har träffat cheferna som arbetar ute i verksamheterna för att komma igång med arbetet och inriktningen har varit att ta fram mål och verksamhetsplaner. I dagsläget ligger arbetet ute på förvaltningarna och respektive chef ansvarar för att utifrån det centrala kriterierna arbeta fram lokala kriterier som gäller i just deras verksamhet. s beslut - Informationen läggs till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 1(1) PU 13 Dnr 2016/299 Nytt löneavtal för kommunals medlemmar 2016 och tre år framåt. Ärendebeskrivning Personalchef Anna Nises Borgström och personalstrateg Anna Laforet informerade om kommunals nya löneavtal som trädde i kraft och sträcker sig till Den yrkesgrupp som premieras under hela avtalstiden är undersköterskor. Personalenheten föreslår att löneöversynen för 2016 görs enligt 2016 års avtal. Yrkande Britt-Marie Essell (S) yrkade bifall enligt personalenhetens förslag. Proposition Ordförande ställde proposition på ovanstående yrkande och fann att personalutskottet bifallit detsamma. s beslut - Löneöversynen för 2016 görs enligt 2016 års avtal. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 1(1) PU 14 Dnr 2016/300 Nytt friskvårdsbidrag Ärendebeskrivning I det alltid aktuella arbetet med Rättviks kommun som en attraktiv arbetsgivare har personalenheten lagt fram förslaget om att öka friskvårdsbidraget från 500 SEK/år till SEK/år. Fortsättningsvis kommer det vara samma regler för friskvårdsbidraget som gäller för idag, det vill säga: Gäller endast anställda med månadslön och med en anställning om minst 3 månader. Alla aktiviteter sker på fritiden. Friskvårdsbidraget gäller endast för en regelbundet återkommande och pulshöjande aktivitet i organiserad form. Friskvårdsbidraget betalas ut till den anställde, till exempel ett terminskort till en fysisk aktivitet, mot uppvisande av kvitto och regleras efter årets slut eller halvårsvis och aldrig mer än halva beloppet (är utlägget 500 SEK ersätts man med 250 SEK). Personalenhetens förslag till beslut 1. Att höja friskvårdsbidraget från 500 SEK/år till SEK/år 2. Att samma regler fortskrider för friskvårdsbidraget som idag. Yrkanden Britt-Marie Essell (S) yrkade enligt personalenhetens förslag till beslut och i detta yrkande instämde även Yvonne Junell (C). s beslut - Enligt personalenhetens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 1(3) PU 15 Fortsatt arbete med sysselsättningsprojektet Ärendebeskrivning Vid förra personalutskottets sammanträde, , beslutades att ledamöterna till detta sammanträde skulle arbeta fram en tydlig målbild om hur socialförvaltningen tillsammans med personalenheten ska arbeta vidare i sysselsättningsfrågan. Socialdemokraterna har inkommit med en skrivelse döpt Heltid som norm i Rättviks kommun och personalenheten tillsammans med socialförvaltningen har tagit fram en skrivelse nämnd Fortsatt arbete mot högre sysselsättningsgrader. Båda skrivelserna medföljer paragrafen. Socialdemokraternas skrivelse Heltid som norm i Rättviks kommun lyder enligt följande: Socialdemokraterna i Rättvik anser att Rättviks kommun som arbetsgivare ska införa/erbjuda anställda heltid som norm. Rättviks kommun har inte råd att säga nej med tanke på hur arbetsmarknaden kommer se ut i framtiden vad gäller rekrytering av nya medarbetare på grund av bland annat pensionsavgångar. När heltid implementeras kommer Rättviks kommun vara en attraktiv arbetsgivare. Heltid som norm ger fördelar för personal och kommunen som arbetsgivare. Trygga anställningar God arbetsmiljö Goda förutsättningar för nyrekrytering Stabila scheman Frisknärvaro Personalen kan leva på sin lön Nöjda medarbetare/kunder Minskade vikarietimmar Om vi inte gör något missar vi målet Alla som anställs i Rättviks kommun ska erbjudas heltid med möjlighet att ta tjänstledigt till önskad tjänstgöringsgrad. Målbilden är följande: Vi har full förståelse att detta ses som ett stort arbete, men med alla krafter och se alla möjligheter, kan vi åstadkomma detta inom skälig tid. För att uppnå vårt gemensamma mål ska vi starta arbetet nu med att implementera heltid som norm i verksamheterna. Med prioritering på socialförvaltningens verksamheter, där vi ser att behovet är störst. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 2(3) Slutsats: Utifrån ovan nämnda politiska målbild skall tjänstemännen ges i uppdrag att implementera och tillskapa heltider som norm i Rättviks kommun. Detta är nu en högt prioriterad fråga där politiken får tillskapa/tillsätta resurser i form av tid/ekonomi. Personalenhetens och socialförvaltningens skrivelse Fortsatt arbete mot högre sysselsättningsgrader lyder enligt följande: Arbete i projektform med heltidsfrågan har pågått under 2015 och tillsammans med socialförvaltningen har konstaterats att ett tydligare politiskt uppdrag och mål behövs för att kunna fortsätta i en genomförandefas avseende att erbjuda ökade sysselsättningsgrader/heltid inom kommunen. Arbetet för att skapa förutsättningar för ovanstående fortsätter dock inom organisationen. Införande av ett kommunövergripande bemanningscenter är en del av det arbetet. Vidare ser socialförvaltningen ett behov av att jobba vidare, i nära samarbete med berörd personal, gällande exempelvis arbetstidsavtal, schemaläggning och flexibilitet. Socialförvaltningen är i ett läge då det är svårt att rekrytera och bibehålla personal inom i stort sett alla yrkeskategorier och måste kunna visa på goda, attraktiva arbetsformer som bygger på innovation och med ömsesidig tillit som grund för att kunna attrahera människor att vilja arbeta hos oss. Förvaltningen har därför ett behov av att aktivt arbeta fram hållbara, kostnadseffektiva lösningar som tillgodoser såväl medarbetarnas som verksamhetens behov. Medel för sysselsättningsprojektet finns avsatta även i 2016 års budget och vi föreslår att dessa nyttjas dels för att starta upp det kommunövergripande bemanningscentret och dels för att tillsätta en projektanställd för att arbeta med ovan nämnda frågor inom socialförvaltningen. Yrkanden Ordföranden yrkade på personalenhetens förslag, att de avsatta medlen som finns för 2016 gällande sysselsättningsprojektet nyttjas dels för att starta upp det kommunövergripande bemanningscentret och dels för att tillsätta en projektanställd för att arbeta med förslagen i personalenhetens skrivelse samt att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Camilla Ollas Hampus (C), Yvonne Junell (C), Britt-Marie Essell (S) samt en person från personalenheten som tittar på syftet och målet med projektet. I detta yrkande instämde även Britt- Marie Essell (S) och Yvonne Junell (C). Justerandes sign 7 Utdragsbestyrkande

8 3(3) s beslut 1. Att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Camilla Ollas Hampus (C), Yvonne Junell (C), Britt-Marie Essell (S) samt en person från personalenheten som tittar på syftet och målet med projektet. 2. Att de avsatta medlen som finns för 2016 gällande sysselsättningsprojektet nyttjas dels för att starta upp det kommunövergripande bemanningscentret och dels för att tillsätta en projektanställd för att arbeta med förslagen i personalenhetens skrivelse. 3. Camilla Ollas Hampus (C), Yvonne Junell (C) och Britt-Marie Essell (S) startar arbetet direkt efter sommaruppehållet. Camilla Ollas Hampus (C) är sammankallande. 4. Avstämning ska ske vid varje PU samt ska projektet vara klart senast 31/ Justerandes sign 8 Utdragsbestyrkande

9 9

10 10

Relevanta dokument

Anna Nises Borgström, personalchef Terese Renbro, kommunsekreterare Erja Eloranta, projektledare 8

1(2) Plats och tid Kommunledningskontoret 08:30-11:00 Beslutande Camilla Ollas Hampus (C), ordf. Yvonne Junell (C) Britt-Marie Essell (S) Ersättare och övriga närvarande Anna Nises Borgström, personalchef