Samordningsteam Västerås

Transkript

1 Samrdningsteam Västerås Halvårsrapprt Verksamhetschef Helena Clementsn Verksamhetsledare Eva Winberg SAMMANFATTNING: Resultat ttalt för Samrdningsteamet Västerås; första halvåret: Arbete: 7 persner Studier: 4 persner Frtsatt arbetslivsinriktad rehabilitering vid remitterande myndighet, vid AF eller i förstärkta samarbetet: 18 Förtidspensin: 1 Utfall prcentuellt jämfört mt uppsatta mål i verksamhetsplanen: Målet i verksamhetsplanen för Samrdningsteam Västerås är att 25 % ska gå till arbete, 20 % till studier ch 55 % till frtsatt arbetslivsinriktad rehabilitering efter fullföljd insats. Prcentuellt resultat: 23,5 % till arbete 13,5 % till studier 60 % till frtsatt arbetslivsinriktad rehabilitering 3 % pensinsuttag Övrigt m verksamheten: Första halvåret av 2018 har präglats av mstruktureringar, planering ch genmförande vad gäller tidigare fattade beslut för verksamheten, dck inm nuvarande verksamhetsplan. Prcesstänk vad gäller metdiken för målgruppen har tillämpats i högre mfattning, arbetslinjen är mycket tydligare i de individuella planeringarna, fler persner än tidigare är ute i arbetsprövning samt att resultatet utifrån satta mål har förbättrats. Aktuell status i teamet : Ttalt: 52 deltagare; 40 kvinnr ch 12 män Trädgård: 13 deltagare; 10 kvinnr ch 3 män Salix: 9 deltagare; 8 kvinnr ch 1 man MAC: 22 deltagare; 16 kvinnr ch 6 män Upplevelse: 8 deltagare; 6 kvinnr ch 2 män Eknmi Är under redvisad perid i balans med någt översktt vad gäller persnalkstnader. Detta i ch med att verksamhetssamrdnare utlånad från Försäkringskassan avslutat sin tjänst i teamet

2 STATISTIK Ttalt för Samrdningsteam Västerås: Antal persner sm påbörjat insatsen under perid = 41 varav 32 kvinnr ch 9 män Antal remitterade från: Försäkringskassan: 18 Arbetsförmedlingen: 19 Scialkntret Eknmi: 3 Utan myndighetskntakt: 1 Antal persner sm fullföljt insatsen under periden (kan ha påbörjat föregående år) = 30 Antal persner sm avbrutit insatsen under periden (kan ha börjat föregående år) = 17 Glädjande är att deltagare/ansökningar har jämnat ut sig i antal från Försäkringskassan (FK) ch Arbetsförmedlingen (AF) vilket är ett lyft sedan förra rapprten då övervägande deltagare remitterats från FK. Vi hppas att kmmande perid påvisar ytterligare utjämning mellan de tre remittenterna. Vad gäller deltagare sm avbrutit insatsen är resultatet bättre jämfört med samma perid Det var då 27 persner sm avbrutit under första halvåret. Detta kan vara ett tecken på att metdiken förbättrats, prcesstänk tillämpats ch mer fkus på individuella planeringar samt arbetslinjen i planeringen. Orsaken till att deltagare avbryter insatsen är övervägande att de upplever sig bli försämrade vad gäller hälsan. När teamet gör överenskmmelse med remittent ch deltagare m att avbryta så har det föregåtts av flera försök till att individanpassa deltagandet. I någt enstaka fall uteblir deltagaren utan att meddela sig eller är nåbar ch i samråd med remitterande handläggare avbryts insatsen. RESULTAT TOTALT Arbete: 7 persner Studier: 4 persner Frtsatt arbetslivsinriktad rehabilitering vid remitterande myndighet, vid AF eller i förstärkta samarbetet: 18 Förtidspensin: 1 Utfall prcentuellt jämfört mt uppsatta mål i verksamhetsplanen: Målet i verksamhetsplanen för Samrdningsteam Västerås är att 25 % ska gå till arbete, 20 % till studier ch 55 % till frtsatt arbetslivsinriktad rehabilitering efter fullföljd insats. Prcentuellt resultat: 23,5 % till arbete 13,5 % till studier 60 % till frtsatt arbetslivsinriktad rehabilitering 3 % pensinsuttag Beräkning på ttala antalet deltagare inklusive de sm avbrutit insatsen: 15 % till arbete 9 % till studier 38 % till frtsatt arbetslivsinriktad rehabilitering 2 % pensinsuttag 36 % avbrutit insatsen

3 TRÄDGÅRDSINRIKTNINGEN 6 deltagare har fullföljt under periden. 1 arbete 100 % med stöd av lönebidrag vid en förening. 1 arbete 50 % med stöd av lönebidrag sm restaurangbiträde, frtsatt upptrappning. 1 övergått till praktik vid Samhall via AF, leder till subventinerad anställning i 2 juli. Räknas således inte med i resultatet i nuläget. 1 övergått till förstärkt samarbete för att göra en praktik via AF inm Västerås Stad inför en OSA-tjänst (Offentligt Skyddat Arbete). 1 valt att ta ut pensin i förtid. 1 övergått till förstärkt samarbete. 2 deltagare har avbrutit. 1 genmförde ett inskrivningssamtal men km sedan aldrig till start. 1 persn fick avbryta på grund av tillkmmande fysisk diagns sm kräver medicinsk vård ch rehabilitering. Resultatet visar en psitiv utveckling av Trädgårdsinriktningen vilket kan vara ett resultat av tydligare prcesser ch metdik sm Samrdningsteamet arbetat fram under senaste året. Arbetslinjen ch individens fkus i fkus i kmbinatin med täta uppföljningssamtal har givit ett gtt resultat. Ökade kntakter med arbetsgivare för att deltagaren tidigare i sin planering kan övergå till en arbetsprövning/praktik har ckså bidragit till bättre resultat än tidigare. Vi har under våren utvecklat verksamheten ch då främst Trädgårdsinriktningen. Salix sm hmgen grupp för funktinshindrade ungdmar år avvecklas ch de deltagare sm frtsätter sin arbetslivsinriktade planering integreras i Trädgårdsgruppen. Planen är att kunna ta emt fler deltagare, nyttja två arbetsrehabiliterare mer effektivt ch ändå behålla avtalet med Husta Stall. Avtalet med stallet är dck i minskad mfattning ch istället har teamet Malma Gård i fkus med trädgård- ch fastighetsskötsel parallellt med övrig metdik tillsammans med arbetsknsulent ch terapeut. Resultatet med deltagare till arbete ch studier förväntas därför förbättras ytterligare framgent. Trädgårdsinriktningen har planerat in för fyra gruppstarter per år samt löpande intag i mån av plats. SALIX 3 deltagare har fullföljt under periden. 1 deltagare börjat en behvsanställning sm demnstratis i livsmedelsbutiker; subventinerat. 1 deltagare börjat en behvsanställning sm behandlare på ett behandlingshem, subventinerat. 1 deltagare börjat utbildning till djurvårdare 100 % med CSN. 4 deltagare har avbrutit ch återgått till FK på grund av upplevd ökad hälsa. I ett ärende av dessa har Samrdningsteamet varit stödet att synliggöra prblematik sm inneburit att hen fått rätt vård ch hjälp. I ett av ärenden har deltagaren sökt själv till teamet utan att ha en myndighetskntakt ch sedan avvikit utan att vara nåbar. Salix avvecklas ch integreras nu i Trädgårdsinriktningen. Målgruppen unga funktinshindrade med aktivitetsersättning har dck samma möjligheter att ansöka till Samrdningsteam Västerås även frtsättningsvis. Skillnaden att det är mer fkus på trädgårdsarbete ch fastighetsskötsel med möjlighet att ibland kunna vara vid Husta Stall. Teamet behåller således djurunderstödd miljö i den arbetslivsinriktade rehabiliteringen dck inte sm rendlad djurinriktning. Tidpunkten att integrera kvarvarande deltagare har varit bra i ch med halvårsskiftet då Husta Stall har smmaruppehåll ch deltagarna ändå skulle ha vistas på Malma Gård med de aktiviteter ch arbetsuppgifter sm tillhandahålls. Salix sm hmgen grupp upphör i ch med Trädgårdsgruppens första gruppintag

4 MAC; Mtivera-Aktivera-Cacha 8 deltagare har fullföljt under periden. 1 börjat arbete 50 % med stöd av lönebidrag vid Apteket. 1 börjat sm timvikarie inm Västerås stad inm äldremsrgen, subventinerat. 1 börjat utbildning till elektriker 100 % vid Yrkeshögsklan med CSN. 1 börjat utbildning Take-Off (starta eget scialt företag) med aktivitetsstöd. 1 börjat Starta Eget-utbildning, anpassad, via AF med bibehållen rehabiliteringsersättning. 2 övergått till förstärkt samarbete. 1 frtsätter med arbetslivsinriktad rehabilitering vid AF. 4 deltagare har avbrutit sitt deltagande på grund av hälsa. De förändringar sm varit aktuella för Samrdningsteam Västerås har inte påverkat MAC i några större delar. De förändringar sm görs innebär att de egna öppna infrmatinerna sm MAC tidigare erbjudit upphör från augusti. Nu kmmer det istället vara en öppen infrmatin en gång i månaden med persnal från alla tre inriktningar för att ge övergripande infrmatin m insatserna i teamet. Syftet att ptentiella deltagare, ch även handläggare från myndigheterna, ska få infrmatin m teamets inriktningar för att kunna bilda sig en uppfattning m vad sm erbjuds ch vilka kriterier sm ska uppfyllas, innan en ansökan skickas in. En persnal från MAC tillsammans med en från Upplevelsegruppen ch Trädgårdsgruppen kmmer ckså att ha enskilt samtal med de persner sm ansökt till Samrdningsteam Västerås. Detta sm ett led i den nya hanteringen av ansökningar i ch med att urvalsgruppen inte längre finns kvar. Tidigare har persnalen i MAC:insatsen hanterat ansökningar riktat till den, ch genmfört enskilda samtal, på egen hand. UPPLEVELSEGRUPPEN 13 deltagare har fullföljt under periden. 1 börjat arbete 25 % sm lkalvårdare, subventinerat, vid sin tidigare arbetsgivare. Hen frtsätter även arbetslivsinriktad rehabilitering vid AF. 7 övergått till förstärkt samarbete. 4 återgått till remitterande myndighet eller övergång till AF för frtsatt arbetslivsinriktad rehabilitering. 1 fullföljt insatsen men återgått till FK på grund av hälsa. 7 deltagare har avbrutit insatsen på grund av upplevd ökad hälsa. Vad gäller deltagaren sm gått tillbaka till sin arbetsgivare i arbete så är det psitivt. Dck har inte Samrdningsteam Västerås uppdraget att undersöka möjligheterna för återgång vid befintlig arbetsgivare. Vi kmmer därför i antagningsförfarandet framöver att säkerställa att detta är gjrt. Av de sm avbrutit insatsen i förtid i Upplevelsegruppen är rsaken genmgående upplevd ökad hälsa. Flera av dem har deltagit i de första 8 veckrna ch när det sedan varit aktuellt för övergång till arbetsprövning vid arbetsgivare följande 8 veckr har det inte fungerat enligt planering. I utvärderingar sm deltagare svarat på vid avslut i Upplevelsegruppen har det genmgående framkmmit att de önskat längre tid i insatsen. Detta då de upplevt att de bara är i början av sin planering ch tappat stödet från teamet efter sina 16 deltagarveckr. Deltagare i Upplevelsegruppen har nu, efter förändring ch utveckling av arbetsmetdiken, möjlighet att delta i insatsen i ett år. Vi ser nu en möjlighet att förbättra resultat vad gäller deltagare sm börjar arbeta eller studera även från denna inriktning då teamet kan vara ett stöd under längre tid. Första gruppen enligt nya knceptet har redan börjat. Innebär veckr med upplevelser, samtal ch vägledning med syfte att ha en plats färdig för övergång till arbetsprövning vid för deltagaren lämplig arbetsgivare.

5 ÖVRIGT OM VERKSAMHETEN Första halvåret av 2018 har präglats av mstruktureringar, planering ch genmförande vad gäller tidigare fattade beslut för verksamheten, dck inm nuvarande verksamhetsplan. Prcesstänk vad gäller metdiken för målgruppen har tillämpats i högre mfattning, arbetslinjen är mycket tydligare i de individuella planeringarna, fler persner än tidigare är ute i arbetsprövning samt att resultatet utifrån satta mål har förbättrats. Det är fastslaget att det efter smmaren kmmer att erbjudas öppna infrmatinsmöten för ptentiella deltagare (ch handläggare) 1 gång i månaden. En persnal från varje inriktning infrmerar övergripande m sin respektive verksamhet. En ansökan ska framöver riktas till Samrdningsteamet ch inte sm tidigare till en bestämd inriktning. Den tidigare Urvalsgruppen har upplösts ch nu kmmer en beredningsgrupp, bestående av en persnal från varje inriktning, att ha enskilda samtal med de persner sm ansökt till Samrdningsteamet. Genm samtalen säkerställs att grundkriterierna uppfyllts ch utifrån förutsättningarna ch behv persnen har gör beredningsgruppen en bedömning vilken insats sm är mest lämplig. Genm dessa förändringar är vår förhppning att ansökningarna inkmmer i ett jämnare inflöde ch att persnalen i teamet med sin kmpetens har möjlighet att göra en bedömning m mest rätta inriktningen utifrån behv ch förutsättningar persnen har. Samrdningsteamet har haft en tvådagars knferens under våren där planeringen för det nya knceptet varit den röda tråden. Respektive inriktning har bl a tagit fram innehåll ch tidsplaner samt att dagarna varit utvecklande i ch med kunskapsöverföring mellan respektive inriktning. EKONOMI Eknmin är i balans ch följer budget för verksamhetsåret. Lönekstnaderna för persnalen i Samrdningsteamet kmmer dck att bli någt lägre än budgeterat. Detta i ch med att det under en perid saknats en verksamhetssamrdnare. Tjänsten tillsätts per AKTUELL STATUS I TEAMET Ttalt: 52 deltagare; 40 kvinnr ch 12 män Trädgård: 13 deltagare; 10 kvinnr ch 3 män Salix: 9 deltagare; 8 kvinnr ch 1 man MAC: 22 deltagare; 16 kvinnr ch 6 män Upplevelse: 8 deltagare; 6 kvinnr ch 2 män UPPFÖLJNING AV UTVÄRDERINGAR Vid tvådagarsknferensen i våras fick medarbetarna arbeta i grupp med den slutdkumentatin sm upprättats från prcessdagen den 14 december 2017, vilken hade till syfte för att utvärdera ch följa upp teamets arbete. Genm grupparbetet klargjrde medarbetarna vilka utvecklingspunkter vi genmfört, arbetar med pågående ch vilka mråden vi under hösten ska frtsätta med.

6 Följande är de punkter teamet arbetar vidare med under hösten ch på vilket sätt: Närmare samverkan med alla berörda parter för att stödja deltagarna. Överenskmmet att teamet tidigt i prcessen följer upp vilka viktiga nyckelpersner deltagaren har. T ex m det finns en bendestödjare ch i så fall att denne finns med vid möten ch i deltagarens planering. Att i samverkan med berörda parter undersöka möjligheter till en trygg eknmisk ersättning under ch efter insatsperiden. Utökat samarbete med Scialtjänsten. Att ersättningen är tryggad för deltagaren under hela periden denne deltar i insatsen. Önskemål att frtsätta dialgen med FK vad gäller rehabiliteringsersättningen eller sjukpenning då många deltagare rar sig över indragen sjukpenning, vilket till str del påverkar deltagandet i insatsen. Kan FK garantera att deltagaren har ersättning under hela sin deltagartid? Utökat samarbete med Scialtjänsten i den frågan? Önskemål från teamet att dessa två punkter frtsätter diskuteras i Styrgruppen. Utökat samarbete med vården, exempelvis psykiatrin, rehabiliteringskrdinatrerna inm primärvården, habiliteringen, Enheten för psyksmatisk medicin ch kmmunpsykiatrin. Verksamhetsledare har haft kntakt med representant från Regin Västmanland. Överenskmmet att vi börjar med rehabiliteringskrdinatrerna men de behöver bli lite mer varma i kläderna i sina nya yrkesrller ch att vi sedan har ett möte t ex vid deras nätverksträff för infrmatin ch samverkan. Lyfta statusen på Samrdningsteamet Ett arbete sm pågår löpande ch sm teamet anser viktigt då insatsen behövs för många människr sm tillhör målgruppen. Det utvecklingsarbetet sm pågått under våren har förhppningsvis gjrt Samrdningsteam Västerås mer bekant för handläggare inm de remitterande myndigheterna. Infrmatin i alla led ch prcesser. Både för deltagare ch för persnal/samverkansparter. Regelbunden översyn ch uppdatering av infrmatinsmaterial. Uppdatering av Samrdningsteamets hemsida via Samrdningsförbundet Västerås hemsida är gjrd. Ny brschyr är framtagen. Stödmaterial till persnal, blanketter, flödesscheman m m uppdateras löpande ch alla medarbetare kmmer åt dessa via ett gemensamt Webbfrum. Förslag har framkmmit att få ha en helt egen hemsida, spela in infrmatinsfilmer sm kan finnas där samt utveckla användningen av den grupp sm teamet har på Facebk. På ett strukturerat sätt inhämta ch rganisera feedback från deltagare för att sedan kunna använda sm underlag för frtsatt utvecklingsarbete. Utvärderingar görs (vid knferensen fick medarbetarna ta de av den sammanställning verksamhetsledaren gjrt under våren) ch sammanställs kntinuerligt via enkäter men sm utvecklingsmråde km förslag att även göra kvalitativa intervjuer. T ex någn från en av inriktningarna i teamet frågar deltagare i andra inriktningar m deras upplevelse av vad sm fungerar bra ch vad sm kan bli bättre. Att vi säkerställer att vi gör rätt saker för deltagaren, rätt prcess, rätt metd ch arbetssätt för att nå måluppfyllelse. Viktigt att ha en kntinuerlig dialg med deltagaren ch i teamet; uppföljning ch utveckling av planeringen framåt ch verksamheten vilket i sin tur kmmer att visa sig på resultaten. Diskussinen fördes mkring de beslutade ch fastställda målen verksamheten har. Utifrån det anknöt till de

7 utvecklingspunkter sm teamet valt att arbeta med för att så långt det är möjligt nå de mål sm är uppsatta samt att försöka minska antalet sm avbryter på grund av hälsa. VAD HÄNDER MER EFTER HALVÅRSSKIFTET? Vi planerar för två gruppstarter i Trädgårds- ch Upplevelsegruppen vilket innebär 32 nya deltagare innan årsskiftet (8 deltagare x 4). Trädgårdsgruppen tar även in löpande efter behv ch i mån av plats. MAC har en gruppstart planerad för 12 deltagare. En ny verksamhetssamrdnare är på plats ch ska intrduceras i arbetet. Verksamhetsledare tillsammans med Verksamhetschef upprättar förslag till ny Verksamhetsplan för Frtsätta det tidigare påbörjade utvecklingsarbetet hur teamet i högre mfattning kan ta emt persner med behv av stöd med det svenska språket. Samrdningsteam Västerås frtsätter arbetet med uppföljning, avstämning samt utveckling på deltagar- ch verksamhetsnivå ch med fkus på att fler deltagare ska erhålla arbete eller börja studera. Ny infrmatinsturné vid remitterande myndigheterna för att hålla samarbetet aktuellt ch frtgående. Vid infrmatinstillfällena ckså väcka frågan hur vi kan jämna ut antalet kvinnr ch män sm deltar. Initialt är önskemålet att kmma till Scialkntret Eknmi för att få fler deltagare av dem. Planerar att delta i företagens nätverksträffar för att infrmera m Samrdningsteam Västerås ch på så sätt bana väg för ett utökat kntaktnät vad gäller arbetsprövningsplatser. SLUTLIGEN NÅGRA GODA EXEMPEL 1) Ung vuxen med diagns inm autismspektrum ch ADD, svårt att ta kntakt med människr, mbbad under hela skltiden samt svårigheter att vistas i grupp ch flksamlingar. Påbörjade utbildning på heltid med bidrag från CSN en utbildning till djurvårdare. Detta på annan rt vilket innebär att hen ckså br på sklan. Hen har inte haft eget bende innan. Sin arbetsträning med stöd av teamet gjrde han på ett hunddagis. Utbildningen ger hnm möjlighet att arbeta på en veterinärmttagning, Zbutik, hunddagis eller liknande. Hen har haft nytta av gårdens terapihund samt vistelsen vid Husta Stall med hästarna. Djuren har fått hen att utveckla sin förmåga att uttrycka sig ch delta i gruppen mer aktivt. 2) Deltagare, 30 år, har aldrig haft arbete. Har under sitt deltagande i teamet gått ner ca 30 kil i vikt samt slutat röka. Hen beskriver själv att hen är udda ch hade inledningsvis rädsla att inte passa in i gruppen. Har diagns biplär ch ADHD. Deltg i insatsen ända in till sista dagen på sitt deltagarår då hen vid en gruppträff sista veckan talade m att hen slutade i teamet på kmmande nsdag ch hade fått arbete sm hen skulle börja på trsdag. Har sökt arbetet på egen hand. 3) Deltagare sm varit sjukskriven i ca 6 år med diagns utbränd. Tidigare misslyckats i flera andra insatser. Med det samrdnade stödet ch då främst stödsamtalen har hen växt ch på egen hand sökt arbetsträningsplats sm även blev en anställning 50 % med lönebidrag. Det var ckså tid kvar på deltagaråret i teamet ch hn önskade frtsätta arbetspröva vid samma arbetsgivare med mål att öka sitt arbetsutbud i en tjänst med högre mfattning. Och detta med stöd av teamet.