Tips och råd till beställare som ska upphandla en kvalitetssäkrad pumpservice enligt LOU

Transkript

1 O:\BRG\Föreningar\Servicesektinen\06 Prjekt\11 Upphandlingsrekmmendatiner underlag\upphandling avseende pumpservice SWEPUMP rev II dcx 1 (5) Tips ch råd till beställare sm ska upphandla en kvalitetssäkrad pumpservice enligt LOU Inledning: Här kmmer några enkla råd ch bra att tänka på för dig sm beställare ch sm står i startgrpen för att upphandla pumpservicetjänster. Det är viktigt att inte enbart utvärdera på pris utan tänk långsiktigt på de verkliga fall av reparatin du sm beställare kmmer att ställas inför när ditt nya upphandlade avtal börjar gälla. Ställ dig frågan - Vad kstar en typisk reparatin av dina prdukter ingående i detta avtal? Du bör utfrma förfrågningsunderlaget så att det även mfattar pris på reservdelar ch ett uppskattat antal timmar sm åtgår i den typiska reparatinen dvs. fasta priser för lika typ uppdrag. Det sm du läst van är bara en liten del av det sm vi från Servicesektinen inm SWEPUMP anser viktigt för er sm beställare att tänka på vid upphandlingar Vi hppas att du sm framtida beställare av pumpservice tycker att detta är intressant ch tar dig tid för att läsa ch sätta dig in i ämnet pumpservice. Vi anser att det i slutändan kan bli dyrare för dig sm beställare att endast fkusera på lägsta pris i en upphandling. Hur menar vi nu? Nedan följer en förklaring på vad vi menar med detta. Varför: Inm branschföreningen för pumpserviceföretag i Sverige (Servicesektinen inm SWEPUMP) har det länge varit diskussiner kring upphandlingar avseende pumpservice. Vi har uppmärksammat att fkus legat mycket på pris ch mindre på kvalitet. Hur skall man sm beställare säkerställa att man tecknar avtal med ett pumpserviceföretag sm har tillräcklig kmpetens samt uppfyller de grundläggande kvalitetskraven? Nedan följer exempel på skallkrav sm bör ställas för att säkra kvalitén i upphandlingar avseende pumpservice, Med rätt valda prdukter till era anläggningar så kmmer ni med största sannlikhet att spara pengar på säker drift ch ptimerad energiförbrukning. Servicesektinen inm SWEPUMP Svenska Pumpleverantörers Förening Kansli hs Teknikföretagens Branschgrupper AB Pstadress Gatuadress Telefn Telefax E-pst ch Internet Bx 5510 Strgatan inf@servicesektinen.se Stckhlm

2 O:\BRG\Föreningar\Servicesektinen\06 Prjekt\11 Upphandlingsrekmmendatiner underlag\upphandling avseende pumpservice SWEPUMP rev II dcx 2 (5) Exempel på skallkrav för att säkerställa gd kvalité på den upphandlade pumpservicetjänsten Kräv att entreprenören ska ha medlemskap i branschrganisatinen (Servicesektinen i detta fall) med krav på certifierad persnal ch företag enligt uppsatta regler. Efterfråga en rganisatinsplan sm visar på förmåga att klara av uppdraget. Ställ kmpetens ch yrkeserfarenhetkrav på nyckelpersner såsm arbetschef, arbetsledare, platschef sv. samt efterfråga CV där man kan utläsa att kraven uppfylls. Relevanta utbildningar sm man vid behv kan sätta skallkrav på att pumpserviceföretaget ska ha inm företaget Prduktutbildning Heta arbeten Svets certifieringar Arbete på väg Arbete i slutna utrymmen Elbehörighet Rutiner ch utbildning för Atex (Ex) m sådan utrustning ingår Bas P ch Bas U vid delegerat ansvar Efterfråga auktrisatin för någn av tillverkarna Oftast en bra garanti för att kunskap m prdukterna finns Säkerställer material/prdukt leveranser snabbt ch till rätt priser Fråga m fasta priser på typreparatiner. Ställ skallkrav på att entreprenören använder sig av riginal reservdelar. Ställ skallkrav på att anbudsgivaren ska ha tydliga miljö- ch kvalitetsledningssystem ch mfatta minst följande: Miljö- kvalitetsplicy Rutiner för internrevisin eller egenkntrll Skriv in i förfrågningsunderlaget att ni under utvärderingsprcessen ska ha möjlighet att besöka anbudsgivarna för att kntrllera att de har en ändamålsenlig verkstad för uppdraget Anbudsgivaren ska vid besöket kunna påvisa: Möjlighet till elektrisk prvkörning 2(5)

3 O:\BRG\Föreningar\Servicesektinen\06 Prjekt\11 Upphandlingsrekmmendatiner underlag\upphandling avseende pumpservice SWEPUMP rev II dcx 3 (5) Möjlighet till (m så relevant) prvkörning av utförda reparatiner med vatten Rutiner för arbete med renvatten -prdukter för drickvattenapplikatiner Säkerhets rutiner för avlppsarbete (slutna utrymmen) Lämpliga verktyg/hjälpmedel i förhållande till strlek på prdukterna både vid fältarbete ch på verkstaden Servicebilar anpassade för uppdraget kanske med miljöprfil Använd gärna prcentuell fördelning sm fördelningsnyckel så att arbetena delas upp på fler pumpserviceföretag Exempelvis: Ettan får ca.50 % av kntraktsvärdet Tvåan får ca.30 % Trean får ca.20 % Ställ skallkrav på anbudsgivaren ska ha en giltig elbehörighet i företaget ch att det finns rutiner kring detta Samt: Att de tekniker sm saknar egen el-behörighet innehar en giltig skriftlig delegering sm tillåter hnm/henne att utföra elarbete under överinseende av behörig installatör Alternativt att man kan påvisa ett etablerat samarbete med elföretag sm utför alla elarbeten sm underentreprenör i entreprenaden Det är viktigt att skilja pumpservice från VVS-arbeten. Till skillnad från ett VVS företag så besitter ett pumpserviceföretag: Hög pumpkmpetens Beräkningskmpetens gällande pumpar, system ch applikatiner sm tillför värde istället för att man bara byter pump mt pump Kunskapen att kntrllera ifall att det är lönsamt att reparera en pump eller m den ska bytas ut mt en ny. Kan fferera relevanta kstnadsförslag. Har verkstäder sm är anpassade för pumpservice. Ställ krav på garanti tid vid reparatiner/mbyggnader sm ligger i enlighet med gällande för branschen rekmmenderade leverans villkr enligt nedan NU 06 Gällande servicekntrakt/avtal NR 06 Gällande avrpsavtal NLM 10 Materialeverans med mntage 3(5)

4 O:\BRG\Föreningar\Servicesektinen\06 Prjekt\11 Upphandlingsrekmmendatiner underlag\upphandling avseende pumpservice SWEPUMP rev II dcx 4 (5) NL 09 (ev. med tillägg Pump 10) Materialeverans med längre garantitid 2 år AB 04 ABT 06 ABFF 12 Service ch underhåll fastigheter ALOS 05 Kmmunal Kräv in rutiner för hur företaget jbbar med sitt interna arbetsmiljöarbete ch hur man tillgdser lagkraven enligt nedan: Finns rutiner för riskbedömningar Finns rutiner ch utbildning hs berörd persnal gällande arbete i slutna utrymmen Har persnalen relevanta vaccinatiner vid avlpparbete Har persnalen kunskap m arbete på väg, lagstadgad utbildning vid arbete i all trafikmiljö bl. a. fta med krav på TA planer under arbetets utförande Har man genmgått lyft- ch traversutbildningar vilket fta är krav i beställares anläggningar Har persnalen rätt ch tillräcklig persnlig skyddsutrustning med tillhörande rutiner för när ch hur den skall användas Utvärdera inte enbart på lägsta timkstnad utan lägg in kriterier sm: Fasta priser på typuppdrag Rabattsatser eller påslag på prislistr Referenser på tidigare utförda uppdrag Sammanfattning: Har ni i en upphandling ställt rätt skallkrav så ska ni efter kvalificeringsfasen enbart ha med seriösa pumpserviceföretag i utvärderingen. Enligt vår mening så bör man sm upphandlare fkusera på kvalitet ch inte enbart lägsta pris. Fråga exempelvis efter fasta priser på lika typ uppdrag, rabattsatser, utvärdera tidigare utförda uppdrag. Det är inte säkert att ett företag sm tar 300 kr/tim. i slutändan blir billigare än ett företag sm tar 500 kr/tim. Sammanfattningsvis. Genm att fkusera på kvalitet ch de rätta skallkraven i upphandlingar ch inte enbart fkusera på lägsta pris så trr vi att ni sm beställare kmmer att bli en nöjdare avtalspart. 4(5)

5 O:\BRG\Föreningar\Servicesektinen\06 Prjekt\11 Upphandlingsrekmmendatiner underlag\upphandling avseende pumpservice SWEPUMP rev II dcx 5 (5) Övrigt Ersättningsprdukter Rätt inköpspris från din leverantör säkerställer att du sm beställare trts kanske lägre rabatt i prcent, erhåller ett attraktivare nettpris. Reparatiner Energi Kunskap m prdukterna, rätt hjälpmedel ch för jbbet rätt reservdelar ger dig sm beställare lång livslängd ch driftsäkerhet ch därmed lägre ttalkstnader för dina anläggningar. Kunskap m system ch applikatiner hjälper dig sm beställare att få rätt vald prdukt ur energisynpunkt. Detta blir mer ch mer viktigt eftersm att energipriserna med största sannlikhet kmmer att öka i framtiden. I ett livscykelperspektiv står energikstnaden fta för mer 80% av en pumps ttala kstnad under pumpens livstid. Detta innebär att en prdukt sm är ptimal ur energisynpunkt men med ett högre inköpspris kmmer att vara en bättre affär för dig sm beställare med avseende på ttalkstnaden under den valda pumpens livstid. Gör ett tryggt val genm att välja ett av SWEPUMPs certifierade pumpserviceföretag för ditt nästa uppdrag. Presentatin av Servicesektinen inm SWEPUMP: Branschrganisatin för pumpservice företag i Sverige bildades sm en undergrupp av SWEPUMP (svenska pumpleverantörers förening) där både de stra tillverkarnas servicerganisatiner ch fristående pumpserviceföretag från nrr till söder återfinns sm medlemmar. Organisatinens syfte: Inm sin verksamhet bedriver servicesektinen utbildning i både pumpteknik ch arbetsmiljö. Syftet är att höja kmpetensen hs medlemsföretagen vilket i sin tur ska leda till en kvalitetssäkring hs medlemmarna. Det säkerställer att man jbbar på ett säkert sätt i farliga miljöer. Alla servicetekniker sm genmgår utbildningen kan ansöka m ett diplm sm diplmerad servicetekniker. Sedan kan företaget där serviceteknikerna är anställda söka certifiering enligt uppsatta regler ch erhålla certifikat 5(5)