UPPHANDLINGSRAPPORT. Planerad tågersättande busstrafik. Åstorp - Hässleholm

Transkript

1 Upphandling Planerad tågersättande busstrafik Åstrp - Hässlehlm Bilaga 1 Upphandlingsrapprt Dnr 23/2013 1(5) UPPHANDLINGSRAPPORT Planerad tågersättande busstrafik Åstrp - Hässlehlm

2 Upphandling Planerad tågersättande busstrafik Åstrp - Hässlehlm Bilaga 1 Upphandlingsrapprt Dnr 23/2013 2(5) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Annnsering Anbudsöppning Prövning av anbudsgivare ch anbud Utfall av kvalificering Utvärdering av anbud Tilldelningsbeslut... 5

3 Upphandling Planerad tågersättande busstrafik Åstrp - Hässlehlm Bilaga 1 Upphandlingsrapprt Dnr 23/2013 3(5) 1 Annnsering Skånetrafikens upphandling Planerad tågersättande busstrafik Åstrp - Hässlehlm annnserades via Visma Opic:s databas Tendsign samt i Eurpeiska gemenskapens fficiella tidning i Luxemburg (databas TED), med nr 2013/S Upphandlingen genmfördes med öppet förfarande enligt Lag m upphandling inm mrådena vatten, energi, transprter ch psttjänster SFS 2007:1092. Två (2) frågr ch svar rörande förfrågningsunderlaget behandlades ch kmmunicerades till anbudsgivarna via Opic/Tendsign. 2 Anbudsöppning Sista dag för att lämna anbud var Tre (3) anbud km in ch prtkllförd öppning av dessa genmfördes Inkmna anbud: Nr Anbudsgivare 1. Bergkvarabuss 2. Nbina 3. Sundspärlans Buss & Taxi 3 Prövning av anbudsgivare ch anbud Ställda krav: Anbudsgivaren prövades utifrån bestämmelserna i LUF 10 kap. För att Skånetrafiken skulle kunna bedöma m anbudsgivaren hade tillräcklig eknmisk stabilitet för uppdragets utförande begärde Skånetrafiken utdrag från UC AB (tidigare Upplysningscentralen). Sm lägsta krav gällde att anbudsgivaren hamnade i riskklass tre (3) på UC:s fem (5)-gradiga skala. Om anbudsgivaren kunde visa gdtagbara skäl, såsm att företaget är nystartat eller att det, på grund av kncerninterna regler eller annat liknande förhållande, inte kunde inge eller uppfylla efterfrågade bevis, kunde den eknmiska ställningen redvisas på annat sätt, sm kunde gdtas av Skånetrafiken. Skånetrafiken skulle ha möjlighet att kntrllera anbudsgivarens uppgifter. Bevis ch garantier skulle styrkas genm skriftligt intyg från garanterande part, t.ex. genm mderblagsgaranti eller bankgaranti. Kravet uppfylls m Skånetrafiken kunde bedöma att ingivna bevis eller garantier innebär att anbudsgivaren har en så stabil eknmisk ställning sm krävs för uppdraget. Endast anbudsgivare sm bedömdes ha tillräcklig teknisk förmåga ch kapacitet fick möjlighet att delta i den frtsatta handläggningen. De uppgifter sm Skånetrafiken hade begärt att anbudsgivarens anbud skulle innehålla låg sm grund för denna bedömning. Ställda krav på anbuds innehåll: Plan för Trafikuppdragets genmförande En redgörelse av depå- ch verkstadslösning En redgörelse av rganisatin med fördelning av resurser ch specifika kmpetenser

4 Upphandling Planerad tågersättande busstrafik Åstrp - Hässlehlm Bilaga 1 Upphandlingsrapprt Dnr 23/2013 4(5) En beskrivning av arbets- ch driftsprcesser En redgörelse av kvalitetssäkrings- ch uppföljningsrutiner En tidtabell sm anbudet baseras på En plan för utförande av förstärkningstrafik innefattande, beredskap, resurser ch inställelsetid Plan för persnal innehållande: En beskrivning av utbildningsinsatser för inm Trafikuppdraget relevanta mråden En beskrivning av hur psitivt kundbemötande från berörd persnal säkerställs Bussförteckning En redgörelse av vilken typ av bussar, tillverkare ch årsmdell sm anbudet avser Plan för skötsel ch underhåll av bussar En beskrivning av daglig skötsel av bussarna för att säkerställa att kunderna erbjuds hela ch rena bussar Pris Trafikföretagets samtliga priser för Trafikuppdraget ska framgå av Bilaga PRIS. Priser ska anges i svenska krnr exkl. mervärdesskatt. Underentreprenörer En redgörelse, så långt möjligt, m vilka väsentliga underentreprenörer sm ska användas vid utförandet av uppdraget. Redvisningen ska innehålla en beskrivning av respektive underentreprenör innefattande rganisatin ch de tjänster respektive underentreprenör ska utföra Erfarenhet ch referenser En referenslista med Trafikföretagets erfarenheter från uppdrag av likvärdig karaktär under de senaste åren. Referenslistan bör innehålla krta beskrivningar av uppdragen, samt namn på kntaktpersner. Uppförandekd Bilaga Uppförandekd för leverantörer, undertecknad enligt punkt 6 van. 4 Utfall av kvalificering Nr Anbudsgivare 1. Bergkvarabuss blev kvalificerad 2. Nbina blev kvalificerad 3. Sundspärlans Buss & Taxi blev kvalificerad

5 Upphandling Planerad tågersättande busstrafik Åstrp - Hässlehlm Bilaga 1 Upphandlingsrapprt Dnr 23/2013 5(5) 5 Utvärdering av anbud Utvärderingen har genmförts i enlighet med förfrågningsunderlaget ch har utgått från anbudens angivna priser enligt: 1. Pris per tidtabellslagd Enkeltur (vikt 90 %) 2. Pris per Dimensinerade förstärkning till Enkeltur (vikt 10 %) Ovan angivna kstnadsslag med angiven viktning har sedan summerats till ett Ttalpris för anbudet. Trafikföretag Bergkvarabuss Nbina Sundspärlans Buss & Taxi Ttalpris Den anbudsgivare sm lämnat det lägsta priset för Ttalpris har antagits. 6 Tilldelningsbeslut Skånetrafikens verkställande utsktt har den 19 mars 2013 fattat följande beslut i Skånetrafikens upphandling Planerad tågersättande busstrafik Åstrp - Hässlehlm Uppdraget tilldelas: Bergkvarabuss Detta tilldelningsbeslut utgör inte bindande accept i civilrättslig betydelse. Bindande avtal ingås genm undertecknande av avtal efter lagstadgad frist.