Underrättelse om Tilldelningsbeslut Objekt Linjetrafik Västerbotten

Transkript

1 Underrättelse om Tilldelningsbeslut Objekt Linjetrafik Västerbotten Lycksele

2 Innehållsförteckning Underrättelse om tilldelningsbeslut Upphandlingsrapport Lagen om upphandling Annonsering Anbudsansökan Prövning av kvalificering Utfall av kvalificering Utskick av förfrågningsunderlag Frågor och svar Anbudsöppning Ej lämnade anbud Möten, förtydligande och kompletteringar Prövning och utvärdering av anbud Tilldelningsbeslut Anbudsutvärdering Objekt Linje Objekt Norsjö kommun Objekt Skellefteå kommun Objekt Sorsele kommun Objekt Sorsele kommun... 7

3 Sida 1 av 7 Underrättelse om tilldelningsbeslut Vi vill tacka för visat intresse och det engagemang som ni genom att lämna anbud visat i vår upphandlingsprocess, avseende upphandling, objekt , linjetrafik i Norsjö, Skellefteå, samt Sorsele kommun. Länstrafiken i Västerbotten AB har efter slutförda förhandlingar beslutat att teckna avtal med följande anbudsgivare: 1) Busspoolen Västerbotten AB, organisationsnummer o Objekt: linje 22 o Objekt: Norsjö kommun o Objekt: Sorsele kommun o Objekt: Sorsele kommun 2) Skelleftebuss AB, organisationsnummer: o Objekt: Skellefteå kommun Tilldelningsbeslutet har fattats efter genomförd prövning och utvärdering av inkomna anbud. Antaget anbud uppfyller förfrågningsunderlagets samtliga grundkrav och har enligt utvärderingsmodellen det ekonomiskt mest fördelaktiga priset. Startdatum för uppdraget: Avtalsspärr råder enligt Lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster kap 16 till och med Avtal med antagna anbudsgivare kommer att översändas för godkännande och underskrift, tidigast tisdagen den 21 mars 2017, av Länstrafiken Västerbotten AB. Lycksele Länstrafiken i Västerbotten AB Harriet Söder /Verkställande Direktör

4 Sida 2 av 7 1 Upphandlingsrapport Denna rapport redovisar handläggningen av upphandlingsprocessen, prövning av anbud och utvärdering av de anbud som visat sig uppfylla ställda krav. 2 Lagen om upphandling Upphandlingen har genomförts enligt lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster. Upphandlingen har skett enligt förhandlat förfarande. 3 Annonsering Länstrafikens upphandling av objekt , inleddes med en annons avseende anbudsansökan i Visma TendSign:s databas samt på Länstrafikens hemsida, Anbudsansökan Sista dag för anbudsansökan var Fem (5) ansökningar inkom och öppning av dessa genomfördes Anbudsansökande redovisas nedan: 1. Bergkvarabuss AB 2. Busspoolen Västerbotten AB 3. Nobina Sverige AB 4. Skelleftebuss AB 5. Transdev Sverige AB 5 Prövning av kvalificering För att bli inbjuden att lämna anbud skulle anbudsansökan innehålla nedanstående krav. Uppräknade krav skulle även styrkas.

5 Sida 3 av 7 o Grundkrav o Ekonomiska krav o Krav om teknisk och yrkesmässig kapacitet Uppgifter som inhämtas av beställaren: o Blankett SKV Uppgifter om registrering, skatteform och ev skulder o Kopia av F-skatt eller FA-skatt. 6 Utfall av kvalificering Samtliga anbudssökande blev kvalificerade. 7 Utskick av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget distribuerades till de prekvalificerade anbudsgivarna via Visma TendSign. Sista dag för inlämning av anbud var Frågor och svar Sista dag för frågor och svar var Tretton (13) frågor med svar rörande förfrågningsunderlaget behandlades och kommunicerades till anbudsgivarna via Visma TendSign. 9 Anbudsöppning Protokollförd anbudsöppning ägde rum på Länstrafikens kontor Följande anbud hade då inkommit: o Busspoolen Västerbotten AB o Skelleftebuss AB

6 Sida 4 av Ej lämnade anbud Följande prekvalificerad anbudsgivare avstod från att lämna anbud: o Bergkvarabuss AB o Nobina Sverige AB o Transdev Sverige AB 10 Möten, förtydligande och kompletteringar Länstrafiken har träffat båda anbudsgivarna. Anbudsgivarna fick sig tillsänt en agenda inför respektive förhandling. Vid samtliga möten fördes minnesanteckningar som parterna gemensamt skrivit under. Efter genomförd förhandling fick respektive anbudsgivare möjlighet att förtydliga eventuella frågeställningar. Platsen för förhandlingarna var i Norsjö -, Sorsele - samt Skellefteå kommunhus. 11 Prövning och utvärdering av anbud Vid denna prövning kontrollerades om inkomna anbud uppfyllde förfrågningsunderlagets formella krav och skallkrav. Samtliga anbudsgivares anbud uppfyllde de krav som ställts i förfrågningsunderlaget. Anbuden har utvärderats enligt de kriterier som beskrivs i förfrågningsunderlaget. Valet av vinnande anbud har skett utifrån det lägsta priset efter slutförda förhandlingar. 12 Tilldelningsbeslut Länstrafiken i Västerbotten AB tilldelar härmed Busspoolen Västerbotten AB uppdraget för objekt 18001, linje 22, 18002, Norsjö kommun, och Sorsele kommun. Skellefteåbuss AB tilldelas objektet 18003, Skellefteå kommun. Anbudsutvärderingen redovisas nedan under avsnitt 13 Anbudsutvärdering. Detta tilldelningsbeslut utgör inte bindande accept i civilrättslig betydelse. Bindande avtal ingås genom undertecknande av avtal tidigast 10 dagar efter beslut om tilldelning har vunnit laga kraft.

7 Sida 5 av 7 13 Anbudsutvärdering 13.1 Objekt Linje 22 Utvärdering Busspoolen Skelleftebuss Pris kr kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% Pris för förstärkning: 0 kr 0 kr Förändringspris tidtabellstimmar Förändringspris tidtabellskilometrar 7,26 8 Antal förändringstimmar 15% Antal förändringskilometer 15% Antal förändringskilometrar klass II () 15% 0 0 Pris för förändring kr kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass II kr kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass III kr kr Utvärderingspris: Objektet 18001, Antaget anbud: Busspoolen Västerbotten AB 13.2 Objekt Norsjö kommun Utvärdering Pris Busspoolen kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% Pris för förstärkning: 0 kr Förändringspris tidtabellstimmar 280 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass B 7,26 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass II, III 7,87 Antal förändringstimmar 15% 271 Antal förändringskilometer 15%: Klass B 35% Antal förändringskilometrar 15%: klass II, III 65% Pris för förändring kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass B Pris utökning/neddragning fordon: Klass II, III kr kr Utvärderingspris:

8 Sida 6 av Objekt Skellefteå kommun Utvärdering Pris Skelleftebuss kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% kr Pris för förstärkning: Förändringspris tidtabellstimmar 250 Förändringspris tidtabellskilometrar 7,50 Antal förändringstimmar 15% Antal förändringskilometer 15% Antal förändringskilometrar klass II () 15% 0 Pris för förändring kr Pris utökning/neddragning fordon: Biogas lågentré 50 % kr Pris utökning/neddragning fordon: Biogas normalgolv kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass II kr Pris utökning/neddragning fordon: Klass III kr Utvärderingspris: Objekt Sorsele kommun Utvärdering Pris Busspoolen kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% kr Pris för förstärkning: Förändringspris tidtabellstimmar 100 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass B 10,2 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass II, III 7,6 Antal förändringstimmar 15% 251 Antal förändringskilometer 15%: Klass B Antal förändringskilometrar 15%: klass II, III kr Pris för förändring Option Linje 343 ( Skolstart) Pris utökning/neddragning fordon: Klass B Pris utökning/neddragning fordon: Klass II, III kr kr kr Utvärderingspris:

9 Sida 7 av Objekt Sorsele kommun Utvärdering Pris Busspoolen kr Förstärkningspris (kr/km) 0,0 Antal förstärkningskilometrar (km) 10% Pris för förstärkning: 0 kr Förändringspris tidtabellstimmar 100 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass B 2,35 Förändringspris tidtabellskilometrar Klass II, III 7,6 Antal förändringstimmar 15% 302 Antal förändringskilometer 15%: Klass B Antal förändringskilometrar 15%: klass II, III Pris för förändring Option Linje 343 ( Skolstart) Pris utökning/neddragning fordon: Klass B Pris utökning/neddragning fordon: Klass II, III kr kr kr kr Utvärderingspris: