Kemikalier för vattenrening Upphandlingsrapport

Transkript

1 Sida: 1 (5) Handläggning Upphandlare Marita Thorsell Direkttelefon E-post marita.thorsell@trollhattan.se Datum Dnr 12TE32 Kemikalier för vattenrening Upphandlingsrapport Bakgrund Upphandlingen avser ramavtal för Trollhättans Energi. Kemikalier för vattenrening Ramavtalsperioden är fastställd till 1 år med option för köparen att förlänga avtalet upp till 3 år. Arvidstorp avloppsreningsverk byggs om för kväverening och kommer att vara färdig under första halvåret Ombyggnaden är uppdelad i 3 etapper kväverening, slutsteg och slamhantering. Val av kemikalier i den framtida processen kan komma påverkas, främst fällningskemikalie (järnklorid, Anjon och Katjon). Därav skrivs avtal på ett år för att invänta utfallet. Annonsering Upphandlingen annonserades via OPIC och TED/EUT , underlaget fanns tillgängligt för nedladdning via OPIC s hemsida samt Trollhättans Stads hemsida från den dag upphandlingen utannonserades. Inkomna frågor Frågor som krävde förtydligande eller komplettering och som inkom under anbudstiden: / Förtydligande 1 Kemikalier för vattenrening Efter att frågor har inkommit gör vi följande förtydligande i anbudsförfrågan i ovanstående upphandling för Trollhättans Stad. Fråga 1 I er bilaga nr. 2 - Checklista för anbudsgivare står att; Anbudet ska vara Trollhättan Stad tillhanda senast ? Ser sedan att Under Anbudsförfrågan, paragraf 2.2 står det er tillhanda senast Jag kan tänka mig att det korrekta datumet ska vara , eller? Kemikalier för vattenrening Upphandlingsrapport

2 Sida: 2 (5) Svar 1 Detta är en felskrivning i checklistan. Det skall vara / Förtydligande 2 Kemikalier för vattenrening Efter att fråga har inkommit gör vi följande förtydligande i anbudsförfrågan i ovanstående upphandling för Trollhättans Stad. Fråga 1 Man skall uppge minst två referenser i er upphandling av vattenreningskemikalier. Får man mer poäng ju fler man anger? Svar 1 Enl. anbudsförfrågan är det ingen poängbedömning, utan man skall visa på dokumenterad erfarenhet, kompetens och resurser inom området för att gå vidare till prövning av anbud enl. pkt. 6 nedan: ANBUDSUTVÄRDERING 6.1 Kvalificering Anbudsgivarna granskas med utgångspunkt på: Kraven enligt 10:e Kap Lagen om Offentlig Upphandling, LUF (SFS 2007:1092). Kraven enligt punkt i denna anbudsförfrågan. Anbud från anbudsgivare som godkänns vid kvalificeringen går vidare för prövning enligt punkt 6.2 Prövning av anbud 6.2 Prövning av anbud Anbuden prövas mot ställda skallkrav i förfrågningsunderlaget. Offererade varor testas för att kvalificeras för utvärdering. Anbud som godkänns vid prövningen går vidare till utvärdering enligt punkt 6.3 Utvärdering av anbud 6.3 Utvärdering av anbud Det anbud med lägst pris kommer att antas per produktområde enl. nedan. 1 Släkt teknisk Kalk 2 Polyaluminiumklorid för vattenrening 3 Natriumhypoklorit 4 Natronlut 5 Polymerer för fällning av avloppsvatten 6 Polymer för slamavvattning 7 Skumdämpare 8 Järnklorid i lösningar minst 8 % Fe

3 Sida: 3 (5) 9 Avsättnings inhibitor 10 Myrsyra 11 Etanol Utvärderingen kommer att genomföras med de angivna volymerna i Bilaga 1 Anbudsunderlag/Produktspecifikation. En leverantör per produktområde kommer att antas. Inkomna anbud Sista anbudsdag var De inkomna anbuden öppnades vid protokollförd anbudsöppning där 2 tjänstemän från Trollhättans Stads Upphandlingsavdelningen deltog. Anbud inkom från nedanstående företag: Anbud Nr Företag Anbud inkom 1 Sma Mineral AB Wibax AB SNF Nordic AB BTC Spec. Chem Kemira Oyj/Kemira Kemi AB Feralco Nordic AB Akzo Nobel Ind. Chemicals B.V Nordkalk AB Brenntag Nordic AB Förtydliganden Efter öppning och prövning av samtliga inkomna anbud i ovan rubricerad upphandling ansåg Trollhättans Stad att det förekom tvetydligheter i en del anbud som var tvungna att förtydligas. Efter förtydliganden är alla tvetydligheter utredda. Anbudsutvärdering Utvärdering av inkomna anbud har skett i följande steg: 1. Bedömning och granskning Anbudslämnarna bedöms vara lämpliga som leverantörer med avseende på: Kraven enligt 10:e Kap Lagen om Offentlig Upphandling Kraven enligt punkt i denna anbudsförfrågan Alla anbud gick vidare till prövning.

4 Sida: 4 (5) 2. Prövning av anbud Av de inkomna anbuden uppfyllde anbud 1-8 samtliga skallkrav och kommersiella/avtalsvillkor. Förutom avsteg mot skall-kravet labtest inom produktområde 7 och 9 där Kemira och BTC ej uppfyllt kravet. BTC skrev i sitt anbud ang. skumdämpare att det ej fanns utvecklad labmetod. Tyvärr framkom inte detta under anbudstiden då vi kunnat gå ut till alla anbudsgivare om en ev. ändring av skall-kravet inom denna kategori. Kemira kontaktade inte heller Arvidstorps kontaktperson. Anbud 9 från Brenntag Nordic AB, skickade in ifall vi inte skulle få något anbud inom denna kategori. De ansåg att det var för mycket jobb/kostnader för att lägga ner på ett anbud gällande 2 ton. Angående produktområde 11 Etanol inkom inget anbud. Föreslår direktupphandling med nuvarande leverantör. Se bilaga Utvärdering Kemikalier för vattenrening Utvärdering av anbud Det anbud med lägst pris kommer att antas per produktområde enl. nedanstående Anbudsgivare Produktområde Årsvolym ton Anbudspris Total pris För dricksvattenrening 1 - Släkt teknisk kalk SMA Mineral Polyaluminiumklorid för vattenrening Kemira Natriumhypoklorit Akzo Nobel Natronlut 25 % Wibax För avloppsvattenbehandling 5 - Polymerer för fällning av avloppsvatten SNF Nordic Polymer för slamavvattning SNF Nordic Skumdämpare SNF Nordic Järnklorid Kemira Avsättnings inhibitor SNF Nordic Myrsyra Wibax Etanol 300 0

5 Sida: 5 (5) Beslut Beslutsförslag enl. ovanstående sammanställning. Beslut har tagits enl. ovanstående förslag. Tilldelning har skett