Upphandlingsprotokoll med tilldelningsbeslut

Transkript

1 Upphandlingsprotokoll med tilldelningsbeslut Upphandling av Offentlig belysning STIC 2014

2 Innehållsförteckning Upphandlingsprotokoll... 0 med tilldelningsbeslut Inledning Bakgrund Upphandlingsförfarande Upphandlingens omfattning Avropsförfarande och antal leverantörer Avtalsperiod Anbud Annonsering, anbudstid och giltighet Anbudsöppning Anbudsgivare Kvalificering (steg 1) Resultat Utvärdering av anbud (steg 2) Utvärdering Resultat Beslut... 5 Bilagor

3 1 Inledning 1.1 Bakgrund SKL Kommentus Inköpscentral AB ( ), nedan SKI, har under 2015 genomfört en samordnad upphandling av offentlig belysning. Upphandlingen är i eget namn. Avropsberättigade kommuner är Nacka kommun, Järfälla kommun, Vaholm Stad, Täby kommun och Värmdö kommun inom samarbetet STIC. 1.2 Upphandlingsförfarande Upphandlingen har genomförts med tillämpning av bestämmelserna om öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). 1.3 Upphandlingens omfattning Ramavtalet omfattar entreprenad avseende driftledning med eldriftansvar, tillsyn och löpande underhållsåtgärder samt jourverksamhet för att upprätthålla en drift- och personsäker, estetisk och ekonomisk offentlig belysning som ger god trafiksäkerhet och inger allmän trygghet med minimala miljöpåverkande effekter. Vidare omfattar entreprenaden rondering, periodisk tillsyn, seriebyten, rötskadebesiktning samt eventuella övriga tillkommande arbeten. Upphandlingen är uppdelad i 2 anbudsområden. 1) Nacka Kommun. 2) Övriga avropsberättigade kommuner 1.4 Avropsförfarande och antal leverantörer 1) Nacka Kommun Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör under förutsättning att minst 1 anbudsgivare uppfyller samtliga krav i förfrågningsunderlaget. 2) Övriga avropsberättigade kommuner Ramavtal kommer att tecknas med tre (3) till fem (5) entreprenörer, förutsatt att minst tre (3) uppfyller samtliga krav i förfrågningsunderlaget. Avrop kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning 1.5 Avtalsperiod Avtalet gäller för en tidsperiod om två (2) år med ensidig optionsrätt för SKI att förlänga Avtalet med ett(1) år i taget, dvs. sammanlagt högst fyra (4) år. Avtalet gäller fr.o.m. avtalets tecknande. 2

4 2 Anbud 2.1 Annonsering, anbudstid och giltighet SKI annonserade upphandlingen i Visma Opic:s allmänt tillgängliga databas samt i TED Sista tidpunkt för att inkomma med anbud var Anbuden är giltiga t.o.m Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudens giltighet till dess avtal kan tecknas, dock längst tre (3) ytterligare månader efter angiven giltighetstid. Anbuden kan därefter förlängas ytterligare om parterna är överens om detta. 3 Anbudsöppning 3.1 Anbudsgivare Öppning av anbud genomfördes Vid anbudstidens utgång hade fem (5) anbud lämnats elektroniskt i Opic Tendsign. Anbudsgivarna var följande: Namn Anbudsgivare Organisationsnummer Anbudsområden (X markerar anbud) Nacka Kommun Övriga avropsberättigade kommuner 1 Bogfelts Installation och entreprenad AB 2 Infratek Sverige AB One Nordic AB SÖDERHAMNS ENTREPRENAD AB 5 Vattenfall Services Nordic AB

5 4 Kvalificering (steg 1) I steg ett prövas att anbudet uppfyller de obligatoriska krav som ställs i förfrågningsunderlaget (krav på anbudsgivaren och på entreprenaden) samt varit korrekt inlämnade. 4.1 Resultat Samtliga anbud var korrekt inlämnade. Söderhamns Entreprenad AB uppfyllde inte kravet på teknisk och yrkesmässig kapacitet. Kravet framgår av p. AFB.52 Teknisk och yrkesmässig kapacitet. Anbudet förkastas därmed för anbudsområde 1 och anbudsområde 2. Övriga anbudsgivare uppfyllde de obligatoriska kraven och gick därmed vidare till steg 2. Utvärdering 5 Utvärdering av anbud (steg 2) 5.1 Utvärdering Anbudsområde 1. Nacka Kommun. Anbud utvärderas enligt tilldelningsgrunden "Lägsta pris. Anbudsområde 2. Övriga kommuner Anbud utvärderas enligt tilldelningsgrund Lägsta pris. 5.2 Resultat Anbudsgivare Namn Organisation s-nummer Anbudsområden (X markerar anbud) Nacka Kommun Övriga kommuner 1 Bogfelts Installation och entreprenad AB Utsedd Ramavtalsleverantör Ramavtalsleverantörer avrop genom förnyad konkurrensutsättning 2 Infratek Sverige AB One Nordic AB SÖDERHAMNS ENTREPRENAD AB 5 Vattenfall Services Nordic AB

6 Av bilaga 1. Resultatrapport Anbudsområde 1 och 2 framgår resultatet av utvärderingen närmare. 6. Beslut Med hänvisning till ovanstående redovisning beslutar SKL Kommentus Inköpscentral AB att anta anbud enligt redovisningen i bilaga 1. Tilldelningsbeslutet är inte att ses som en accept enligt avtalslagen. Ramavtal med antagna anbudsgivare kan tecknas, alternativt träda i kraft, tidigast efter att avtalsspärr enligt 16 kap 1 LOU har upphört. Avtalsspärr föreligger i detta upphandlingsärende till och med torsdag den 23 april. Stockholm den 13 april 2015 Gabriella Lundin Regionschef Stockholms Inköpscentral SKL Kommentus Inköpscentral AB Bilagor 1. Resultatrapport Anbudsområde 1 och 2 5