1. Allmän orientering

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB Stationstankning 2014 Frida Haag Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Allmän orientering 1.1. Information om upphandlingen Upphandlande myndighet - SKL Kommentus Inköpscentral AB SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer , (fortsättningsvis SKI) ägs, genom SKL Kommentus AB, av 256 kommuner och SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB. SKI är bildat med syfte att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling dels ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter (i den fortsatta texten kallade UM/UE), dels för att medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM/UE. Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 01 - "Avropsberättigade parter". Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda ramavtalet. För att avropa från SKI:s ramavtal krävs att upphandlingschef, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att UM/UE som har gällande ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar SKI:s ramavtal under det egna gällande ramavtalets giltighetstid. Efter godkännande kan beställare hos UM/UE avropa från ramavtalet. UM/UE kan också besluta sig för att, av olika skäl som t.ex. att UM/UE:s behov förändrats i något avseende, upphöra med att avropa från ramavtalen under ramavtalstiden genom att UM/UE gör en avstegsanmälan till SKI. Information om vilka UM/UE som avropar från ramavtalen kommer löpande att lämnas till Ramavtalsleverantörerna. För mer information om SKI, gå in på Omfattning Syftet med upphandlingen är att täcka UM/UE:s behov av drivmedel via bensinstation. Upphandlingen omfattar två anbudsområden: Utskrivet: :43 Sida 1 av 31 Refnr.: 10249

2 - Drivmedel exklusive fordonsgas - Fordonsgas Varje anbudsområde utvärderas separat för varje geografiskt anbudsområde. De geografiska anbudsområdena återfinns i bilaga 03 Indatablankett priser och rabatter. För att kunna lämna anbud för ett geografiskt anbudsområde, måste Anbudsgivaren ha minst en bensinstation i respektive geografiskt anbudsområde. Kommuner och kommunala bolag kommer att avropa enligt rangordning för geografiskt anbudsområde kommun. Landsting och landstingskommunala bolag kommer att avropa enligt rangordning för geografiskt anbudsområde län Volym SKI:s gällande ramavtal för stationstankning omsätter ca liter drivmedel per år. Någon garanti att erhålla viss volym ges ej Ramavtalsperiod Ramavtalet träder i kraft från den dagen då det undertecknats av båda parter. Ramavtalet gäller för en inledande period om två (2) år. Om ramavtalet inte sägs upp till ramavtalsperiodens utgång förlängs det automatiskt med ett (1) år i taget. Sådan förlängning kan ske maximalt två (2) gånger. Om SKI avser att säga upp ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av aktuell avtalsperiod. Uppsägning ska vara skriftlig. När ramavtalet har löpt i fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning Reservationer och alternativa anbud I anbudet får inget så kallat sidoanbud eller alternativt anbud förekomma. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. Accepteras kravet på att reservationer och alternativa anbud inte accepteras? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 1.2. Upphandlingsförfarande Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt 4 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling och det är därför av största vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar ett fullständigt anbud Antagande av anbud Avsikten är att teckna ramavtal med högst fyra (4) leverantörer i rangordning för respektive anbudsområde per geografiskt anbudsområde. Rangordningen för respektive geografiskt anbudsområde baseras på utvärderingsmodellen enligt avsnitt 5 i detta förfrågningsunderlag. Utskrivet: :43 Sida 2 av 31 Refnr.: 10249

3 Etablering av nya bensinstationer och/eller nedläggning av bensinstationer under ramavtalsperioden kommer inte att påverka rangordningen Definitioner Definitioner av begrepp som används i detta förfrågninsunderlag "Typ av drivmedel = exempelvis bensin, diesel, etanol E85, fordonsgas. Kvalitet = bensin 95E5, bensin 98, diesel med olika inblandning av förnybar råvara, fordonsgas bio100, fordonsgas bio50. Bensinstation = bemannad eller obemannad anläggning för försäljning av olika typer och kvaliteter av drivmedel. "Massbalans" = Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas och förädlas, utan samma principer som för "grön gas" eller "grön el" kan tillämpas Bilagor Bilagor Bilaga 01 - Avropsberättigade parter. Bilaga 02 - Allmänna bestämmelser ALOS 05. Bilaga 03 - Indatablankett priser och rabatter. Bilaga 04 - Anbudsgivarens anläggningsförteckning - mall. Bilaga 05 - Anbudets underskrift. Bilaga 06 - Internationella konventioner Bilaga 07 - Tabell för redovisning av spårbarhet Utskrivet: :43 Sida 3 av 31 Refnr.: 10249

4 2. Administrativa krav 2.1. Frågor om upphandlingen Kontaktuppgifter SKI kommer under upphandlingens genomförande att ställa frågor och skicka tilldelningsbeslut till den person som har skickat in anbudet för Anbudsgivarens räkning i upphandlingssystemet Visma TendSign. Kontakt kan ske genom e-post, telefon och frågeoch svarsfunktionen i upphandlingssystemet Visma TendSign. Anbudsgivaren ansvarar för att de kontaktuppgifter som finns upplagda för den person som ansvarar för anbudet är aktuella och korrekta. Anbudsgivaren ansvarar för att denna person är tillgänglig för mottagande av information samt för att svara på frågor i upphandlingen. Anbudsgivare ombeds kontrollera att det föreligger identitet mellan de uppgifter som anges när registrering sker i upphandlingssystemet Visma TendSign och det företag som utgör anbudsgivande företag. Kontrollera gärna att det är konsekvent korrekt företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer på samtliga ställen där uppgifter ska registreras Förtydligande och komplettering av förfrågningsunderlaget Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att SKI kontaktas på ett så tidigt stadium som möjligt så att missförstånd kan undvikas. Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma TendSign anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma TendSigns anbudstjänst. Sista dag att inkomma med frågor är tio (10) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än tio (10) dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. Svar som lämnas av SKI utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget Förutsättningar för anbudsinlämningen Elektronisk anbudsgivning I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma TendSign. För Anbudsgivare är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Utskrivet: :43 Sida 4 av 31 Refnr.: 10249

5 Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma TendSigns support på telefon eller e-post Supporten har öppet helgfria vardagar måndag-fredag kl , med undantag för dag före röd dag då den stänger kl Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är femtio (50) megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma TendSign om problem uppstår i samband med anbudslämnande. Om en Anbudsgivare inte registrerar sig på Visma TendSigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer Anbudsgivaren tillhanda Krav på anbudet Vid anbudslämnandet ska efterfrågade svar på frågor och ställda krav lämnas på anvisade platser i Visma Tendsign. Anbudet ska vara författat på svenska. Bevis, enstaka ord, förkortningar och tekniska beskrivningar får även vara på engelska. Anbudsgivaren ska på SKI:s begäran ombesörja och bekosta översättning om inte annat anges i anslutning till visst krav i detta förfrågningsunderlag. Anbudet ska beskriva situationen på anbudsdagen såvida ej kravet uttryckligen medger annat. Krav på anbudet: Bekräftelse på att kravet uppfylls: (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Förutsättning för att anta anbud Anbudsgivaren ska basera sitt anbud på de förutsättningar och krav som anges i detta förfrågningsunderlag. SKI har ingen skyldighet att begära kompletteringar och/eller förtydliganden av anbudsgivare och möjligheterna att läka brister i anbud är begränsade och beror på bristens karaktär. Det är därför önskvärt att anbudsgivare tillser att samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar finns i anbudet. Kompletteringar och förtydligande av anbud kommer endast att begäras under förutsättning att SKI bedömer det möjligt enligt gällande rätt. I samband med prövningen av anbudet kan SKI komma att kontrollera de av Anbudsgivaren lämnade uppgifterna. Felaktiga uppgifter kan leda till att anbudet inte upptas till prövning. Vid anbudslämnandet ska efterfrågade svar på frågor och ställda krav lämnas på anvisade platser i Visma TendSign. Förutsättning för att anta anbud: Bekräftelse på att kravet uppfylls: (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Uppgifter om Anbudsgivaren Anbudsgivaren ska fylla i uppgifterna nedan. Anbudsgivare har rätt att lämna anbud i samverkan (konsortium). Anbudsgivare som lämnar anbud i samverkan (konsortium) ska Utskrivet: :43 Sida 5 av 31 Refnr.: 10249

6 vid antagande bilda ett registrerat bolag som utgör Ramavtalspart. Företagsnamn: (Fritextsvar) Organisationsnummer: (Fritextsvar) Övriga kontaktuppgifter SKI önskar att Anbudsgivaren anger kontaktuppgifter för miljöansvarig, avtalsansvarig och ordermottagare i syfte att underlätta för eventuell kommande ramavtalssignering. Miljöansvarig (kontaktperson, e-postadress och telefonnummer): (Fritextsvar) Avtalsansvarig (kontaktperson, e-postadress och telefonnummer): (Fritextsvar) Ordermottagare (kontaktperson, e-postadress och telefonnummer): (Fritextsvar) Underskrift av anbudet Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkännes genom att behörig företrädare för Anbudsgivaren undertecknar Bilaga 05 - "Anbudets underskrift", skannar in den och bifogar den med anbudet som elektronisk fil. Bifoga bilaga 05 - "Anbudets underskrift" ifylld av behörig företrädare: (Bifogat dokument) Sista anbudsdag Sista anbudsdag är den För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med den Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte Anbudsöppning Anbudsöppning sker på SKL Kommentus Inköpscentral AB, Hornsgatan 15, Stockholm. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om Anbudsgivaren begär, kommer en representant utsedd av Stockholms Handelskammare att på Anbudsgivarens bekostnad närvara vid anbudsöppningen. Anbudsöppning är planerad till den Tilldelning Meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas ut med e-post till den e-postadress som registrerats i TendSign i samband med anbudsinlämningen. Tilldelningsbeslutet utgör inte en accept i avtalsrättslig mening. Bindande Ramavtal uppkommer först när båda parter skriftligen undertecknat Ramavtalet. Upphandlingen är avslutad först när Ramavtal undertecknats eller upphandlingen avslutats på annat sätt. Ramavtal kan tecknas tidigast då tio (10) dagar förflutit från det att underrättelse om tilldelning skickades ut till anbudsgivarna Sekretess Utskrivet: :43 Sida 6 av 31 Refnr.: 10249

7 SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för Anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till krav och tilldelningskriterier komma att offentliggöras (t.ex. prisuppgifter). Om sekretess inte begärs - svara NEJ på frågan. Om sekretess begärs - svara JA på frågan. I kommentarsfältet intill frågan preciseras för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskrivning om vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut. Begär Anbudsgivaren sekretess på hela eller delar av sitt anbud? (Ja/Nej svar) Ja Nej Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner, e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av Ramavtal mellan Ramavtalsleverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna Ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på Ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan Stockholm Publicering av avtalsdokument Ramavtalet med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. kommer att publiceras på Internet (SKI:s avtalsdatabas och SKI:s webbplats). Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla avropande UM/UE. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. publiceras på Internet. Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på Internet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Utskrivet: :43 Sida 7 av 31 Refnr.: 10249

8 2.3. Avrop Avropsförfarande Avrop sker löpande genom avropsförfarandet rangordning. Ramavtal kommer att tecknas med högst (4) leverantörer i rangordning för respektive geografiskt anbudsområde och per anbudsområde. UM/UE ska i första hand vända sig till den leverantör som rangordnats som nummer ett (1) inom varje geografiskt anbudsområde och anbudsområde, i andra hand till den leverantör som rangordnats som nummer två (2), i tredje hand till den leverantör som rangordnats som nummer tre (3) och i fjärde hand till den leverantör som rangordnats som nummer fyra (4) Kommersiella villkor Ramavtal Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Ramavtalet kompletteras med bilagor listade i avsnitt 6 - "Kommersiella villkor för ramavtalet". Bindande avtal avseende denna upphandling sluts genom att SKI och antagen anbudsgivare skriver under ramavtalet. Ramavtalet innehåller bestämmelser avseende SKI:s administrativa ersättning som återfinns i avsnitt 7 - "Administrativ ersättning och redovisning". Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan UM/UE och antagen Leverantör. Administrativ ersättning utgår med en avgift om 5 öre (exklusive mervärdesskatt) per liter fakturerat drivmedel (för fordonsgas 5 öre (exklusive mervärdesskatt) per fakturerat kg). Anbudsgivaren ska acceptera villkoren i avsnitt 6 - "Kommersiella villkor för ramavtalet" och avsnitt 7 - "Administrativ ersättning och redovisning". Accepteras villkoren i avsnitt 6 och avsnitt 7 i detta förfrågningsunderlag i sin helhet inklusive samtliga bilagor? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 2.5. Prövning och utvärdering Stegvis prövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg Kvalificering (steg 1) Vid det första steget - kvalificering - prövas om anbudet uppfyller förfrågningsunderlagets administrativa krav (avsnitt 2) samt ställda krav på leverantören (avsnitt 3). De anbud och Anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två, övriga förkastas Prövning av övriga krav (steg 2) Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller kraven kopplade till upphandlingsföremålet (avsnitt 4, 5 och 6) samt att Anbudsgivaren accepterat de kommersiella villkoren (avsnitt 7). Utskrivet: :43 Sida 8 av 31 Refnr.: 10249

9 De anbud som uppfyllt dessa krav går vidare till steg tre, övriga förkastas. Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i avsnitt 6 "Kommersiella villkor för Ramavtalet" Utvärdering (steg 3) I steg tre utvärderas kvarvarande anbud enligt principen "ekonomiskt mest fördelaktiga anbud". Hur utvärderingen kommer att gå till beskrivs utförligt i avsnitt 5 i detta förfrågningsunderlag. Utskrivet: :43 Sida 9 av 31 Refnr.: 10249

10 3. Krav på leverantören 3.1. Uteslutning av leverantör Uteslutning enligt 10 kap 1 LOU Enligt 10 kap. 1 LOU ska en UM/UE utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar: 1. deltagande i organiserad brottslighet, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om en Anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar Anbudsgivaren för att underleverantörerna är fri från hinder enligt 10 kap. 1. Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från Anbudsgivarens anbud. Bekräftelse på att Anbudsgivare och underleverantör är fri från hinder att delta i upphandlingen jämlikt 10 kap 1 LOU. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Frivilliga uteslutningsgrunder Enligt 10 kap. 2 LOU kan en leverantör uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den UM/UE kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller, 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avse i första stycket 4. Om en Anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar Anbudsgivaren för att underleverantörerna är fri från hinder enligt 10 kap. 2. Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från Anbudsgivarens anbud. Bekräftelse på att Anbudsgivare och underleverantör är fri från hinder att delta i upphandlingen jämlikt 10 kap 2 LOU. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Skatter och socialförsäkringsavgifter Utskrivet: :43 Sida 10 av 31 Refnr.: 10249

11 Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Denna skyldighet omfattar även eventuella underleverantörer. Anbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt. Som en del av leverantörsprövningen kommer SKI att kontrollera att Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Kontrollen görs hos Skatteverket. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska Anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. För utländska Anbudsgivare/underleverantörer ska bevis som visar att företaget inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet biläggas anbudet. Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från Anbudsgivarens anbud. Uppfyller Anbudsgivaren och ev. underleverantörer krav avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej För utländska Anbudsgivare: Har bevis bifogats anbudet? (Fasta svarsalternativ) JA NEJ, Anbudsgivaren är ett svenskt företag 3.2. Juridisk och ekonomisk ställning Krav på registrering Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för Anbudsgivaren och som förs i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantörer. SKI kommer att kontrollera Anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska Anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. För utländska Anbudsgivare/underleverantörer ska bevis som visar att företaget är registrerat i aktiebolags- eller handelbolagsregister eller liknande register som gäller i det egna landet biläggas anbudet. Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från Anbudsgivarens anbud. Krav på registrering: Bekräftelse på att kravet uppfylls. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej För utländska Anbudsgivare: Har bevis bifogats anbudet? (Fasta svarsalternativ) JA NEJ, Anbudsgivaren är ett svenskt företag Ekonomisk ställning och finansiell stabilitet Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av leverantörens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Utskrivet: :43 Sida 11 av 31 Refnr.: 10249

12 Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe. Utdraget ska visa att Anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala vilket motsvarar lägst riskklass 3 hos UC, lägst rating A hos Soliditet. Ratingintervall och beskrivning enligt CreditSafe Mycket god kreditvärdighet God kreditvärdighet Kreditvärdig Kredit mot säkerhet 0-14 Kredit avrådes Om lägre riskklassificering än kreditvärdig påvisas ska Anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda. a) Anbudsgivaren på begäran inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att Anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. b) Garanti lämnas på begäran gällande Anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Anbudsgivare som inte omfattas av ratingsystemet eller är ett nystartat företag ska i anbudet redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Redovisningen kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg. Ekonomisk ställning och finansiell stabilitet: Bekräftelse på att kravet uppfylls. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej För Anbudsgivare som inte omfattas av ratingsystemet eller är ett nystartat företag: Har redovisning bifogats anbudet? (Ja/Nej svar) Ja Nej 3.3. Teknisk förmåga och kapacitet Kontaktperson Hos Anbudsgivare ska finnas minst en (1) särskild utsedd person som fungerar som UM/UE kontaktperson i samtliga frågor rörande uppdraget. Kontaktpersonen ska ha aktuella kunskaper om innehållet i Ramavtalet. Uppfylls kraven avseende kontaktperson? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Kvalitetsledning Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetsledningsrutiner, antingen i form av en gällande tredjepartscertifiering eller i form av ett eget, dokumenterat, kvalitetsledningssystem. Utskrivet: :43 Sida 12 av 31 Refnr.: 10249

13 Som bevis för att kravet uppfylls ska anbudsgivaren bifoga antingen gällande intyg om certifiering, eller - för icke tredjepartscertifierade anbudsgivare - en beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetsledning. Exempel på dokument som beskriver anbudsgivarens kvalitetsledningsarbete är aktuella kvalitetsmål, reklamationshanteringsrutin, etc. Har gällande intyg om tredjepartscertifiering eller beskrivning av företagets kvalitetsarbete bifogats anbudet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Bifoga gällande intyg om tredjepartscertifiering eller beskrivning av företagets kvalitetsarbete: (Bifogat dokument) 3.4. Underleverantör Underleverantörer Hela eller delar av uppdraget kan utföras av underleverantörer. Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida Anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer. För det fall underleverantörer kommer att anlitas, ska följande information avseende underleverantör(-er) lämnas i fritextfältet nedan: - Namn på underleverantör - Organisationsnummer - Redovisning av för vilka delar underleverantör avses anlitas Med underleverantörer avses sådan leverantör som träder i Ramavtalsleverantörens ställe för att utföra hela eller delar av uppdraget/leveransen och inte de leverantörer som levererar diverse varor och tjänster till Ramavtalsleverantören. Observera att annat bolag som ingår i samma koncern, t.ex. moderbolag/dotterbolag, i denna upphandling är att betrakta som underleverantör till Ramavtalsleverantören om bolagen har olika organisationsnummer. Underleverantörer har dock ingen möjlighet att ta emot avrop eller att ha en direkt avtalsrelation med de UM/UE. Ramavtalsleverantören svarar för underleverantörs arbete såsom för sitt eget arbete. Ramavtalsleverantör kan, under ett tilldelat Ramavtals löptid, ansöka hos SKI om förändringar avseende underleverantörer. Tillägg eller byte av underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av SKI. Avser anbudgivaren använda sig av underleverantör? (Fritextsvar) Ange underleverantör(-er): (Fritextsvar) Underleverantörer och samarbetsavtal På begäran av SKI ska en Anbudsgivare, som åberopar underleverantör för utförande av uppdraget, genom intyg eller avtal kunna påvisa ett samarbetsförhållande med underleverantören som gäller under hela Ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningsperioder. Om Anbudsgivaren inte kan påvisa ett samarbetsförhållande kommer anbudet i dess helhet att uteslutas. Anbudsgivaren kan på begäran av SKI påvisa ett etablerat samarbetsförhållande med underleverantör/er. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Utskrivet: :43 Sida 13 av 31 Refnr.: 10249

14 3.5. Faktureringsbolag Om Anbudsgivaren avser använda faktureringsbolag vid fakturering på detta Ramavtal ska det anges i anbudet. Anbudsgivaren ska lämna uppgifter (namn och organisationsnummer) om faktureringsbolaget nedan. Byte av faktureringsbolag får endast ske efter skriftligt godkännande av SKI. Avser Anbudgivaren använda sig av faktureringsbolag? (Fritextsvar) Om Anbudsgivaren avser använda faktureringsbolag, ska namn och organisationsnummer på faktureringsbolaget lämnas här: (Fritextsvar) Utskrivet: :43 Sida 14 av 31 Refnr.: 10249

15 4. Kravspecifikation 4.1. Produktkvalitet Produkterna i anbudet ska uppfylla den senaste utgåvan av de standarder som finns för respektive produkt. Vid blandbränsle ska samtliga ingående bränslen uppfylla respektive standard: - Bensin Miljöklass 1: SS Diesel Miljöklass 1: SS Fordonsgas: SS (biogasdelen), DIN (naturgasdelen) - Etanol E85: SS Biodiesel/RME/FAME: SS EN Uppfylls krav avseende produktkvalitet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 4.2. Pris och rabatter Pris per produktgrupp anges i bilaga 03 - "Indatablankett priser och rabatter". Samtliga priser anges i kr/liter (för fordonsgas kr/kg) inklusive mervärdesskatt. Pris kan anges antingen som listpris eller pumppris. Anbudsgivaren kan i bilaga 03 endast ange en pristyp per bensinstation som anbudet omfattar. Anbudsgivaren kan alltså inte offerera både listpris och pumppris för samma bensinstation. Drivmedel exklusive fordonsgas I bilaga 03 ska priset anges som genomsnittet av anbudsgivarens ordinarie listpris företag eller pumppris för perioden (totalt fyra (4) dagar). Genomsnittspriset erhålls genom att addera priset för respektive dag och dela med antal dagar. För typen av drivmedel bensin används listpriset för 95 oktan Mk1. Offererad bensinrabatt ska avse samtliga bensinkvaliteter. Med ordinarie listpris företag avses publicerat på hemsida, eller på annat sätt offentliggjort. Dokumentation som styrker angivna listpriser för perioden ska bifogas anbudet. Med pumppris avses det pris som angivits på pumpen eller på annat sätt vid respektive bensinstation. Dokumentation som styrker angivna pumppriser för perioden ska bifogas anbudet. Fordonsgas I bilaga 03 ska priset anges som genomsnittet av anbudsgivarens ordinarie listpris företag eller pumppris för perioden (totalt fyra (4) dagar). Genomsnittspriset erhålls genom att addera priset för respektive dag och dela med antal dagar. Med ordinarie listpris företag avses publicerat på hemsida, eller på annat sätt offentliggjort. Dokumentation som styrker angivna listpriser för perioden ska bifogas anbudet. Med pumppris avses det pris som angivits på pumpen eller på annat sätt vid respektive bensinstation. Dokumentation som styrker angivna pumppriser för perioden ska bifogas anbudet. Utskrivet: :43 Sida 15 av 31 Refnr.: 10249

16 Om en anbudsgivare i ett geografiskt område har bensinstationer som både utgår från listpris och pumppris, kommer ett genomsnittligt anbudspris att räknas ut genom att summera priset för respektive bensinstation och dividera med antalet bensinstationer. Detsamma gäller om anbudsgivaren har flera bensinstationer som utgår från pumppris, men där pumppriset mellan bensinstationerna varierar. Produkten RME utvärderas inte. Rabatter Rabatten per typ av drivmedel ska anges i bilaga 03 som rabatt på ovanstående genomsnittliga listpris företag eller pumppris per geografiskt anbudsområde eller per bensinstation. Rabatten anges i kr/liter (för fordonsgas kr/kg) inklusive mervärdesskatt och ska vara fast under hela avtalsperioden. Övriga produkter Med övriga produkter avses tillbehör, trafikprodukter, smörjolja, automattvätt, etc. Anbudsgivaren ska ange rabatt i procent (%) på ordinarie pris för respektive geografiskt anbudsområde. Rabatten för övriga produkter kommer inte att ingå i utvärderingen, men ska anges i anbudet. Läs mer om utvärdering av pris i avsnitt 05 "Utvärdering" i detta förfrågningsunderlag. Accepteras pris- och rabattredovisning? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Bifoga ifylld bilaga 03 "Indatablankett priser och rabatter". (Bifogat dokument) Bifoga dokumentation som styrker angivna listpriser och/eller pumppriser: (Bifogat dokument) 4.3. Servicenivå Servicenivå En förteckning över anbudsgivarens bensinstationer ska bifogas anbudet enligt mall i bilaga 04 - "Anbudsgivarens förteckning bensinstationer". Förteckningen ska vara i bearbetningsbart Excel-format och innehålla anbudsgivarens samtliga bensinstationer som omfattas av anbudet. Kolumnerna F till och med K i mallen besvaras med "JA" eller "NEJ" för respektive bensinstation. Uppfylls kravet på förteckning bensinstationer enligt ovanstående specifikation? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Bifoga ifylld bilaga 04 "Anbudsgivarens förteckning bensinstationer": (Bifogat dokument) 4.4. Särskilda kontraktsvillkor Klimat - fossil andel av drivmedel Leverantören ska senast 12 månader efter att ramavtalet slutits visa att offererade drivmedel på massbalansnivå inte härstammar från oljesand, tjärsand, skiffergas, skifferolja eller syntetisk olja från kol. Minst 97% av det offererade drivmedlet ska redovisas. Utskrivet: :43 Sida 16 av 31 Refnr.: 10249

17 Accepteras det särskilda kontraktsvillkoret inklusive kravet på att efterfrågad redovisning ska finnas tillgänglig för SKI senast 12 månader efter ramavtalsstart? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Spårbarhet Leverantören ska senast 12 månader efter att avtalet slutits redogöra för ursprung och produktionsanläggningar för levererat drivmedel. Redovisningen ska göras i enlighet med tabell i bilaga 07 "Tabell för redovisning av spårbarhet". Även råvarubaserna (ex. olja, kol, naturgas, vete, sockerrör, raps, substrat till biogas, etc.) som ingår ska till 97 % av drivmedlet anges. Uppgifterna ska omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt enligt principen om massbalans hos den mängd som offereras. Accepteras det särskilda kontraktsvillkoret inklusive kravet på att efterfrågat redovisning i bilaga 07 ska finnas tillgängligt för SKI senast 12 månader efter ramavtalsstart? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Socialt ansvarstagande Anbudsgivaren ska ha upprättat rutiner för styrning, rapportering och initiering av åtgärder när avvikelser inträffar inom hela leverantörskedjan. Leverantören ska säkerställa att produktionen av de varor som levereras under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är förenliga med grundläggande arbetsvillkor. I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta standard som gäller. Varor som levereras ska vara producerade under förhållanden som är förenliga med: - ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182), - FN:s barnkonvention artikel 32, - arbetsmiljölagstiftning enligt ILO 170 (om säkerhet vid användning av kemiska produkter), ILO 155 (om arbetsskydd och arbetsmiljö), ILO 148 (om skydd för arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön som förorsakas av luftföroreningar, buller och vibrationer) samt övrig arbetslagstiftning om gäller i tillverkningslandet, - samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön samt det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Under kontraktsperioden har SKI eller av SKI anvisad tredje part rätt till insyn och rätt att kontrollera, exempelvis via inspektion, och rapportera kring leverantörens uppföljning av de sociala kraven. Leverantören ska senast 12 månader efter avtalsstart redogöra för hur man lever upp till sociala krav i leverantörskedjan enligt uppföljningsformuläret i bilaga 06 "Internationella konventioner". Om avvikelser upptäcks, ska leverantören inom den tidsfrist som vi kommer överens om, vidta åtgärder till förbättringar enligt en handlingsplan. Accepteras det särskilda kontraktsvillkoret inklusive kravet på redovisning enligt bilaga 06 senast 12 månader efter ramavtalsstart? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Fordonsgas Utskrivet: :43 Sida 17 av 31 Refnr.: 10249

18 Leverantören ska senast 6 månader efter att avtalet slutits ha ett system för uppföljning av fordonsgas och kunna redovisa detta system för SKI. Systemet för uppföljning av fordonsgas innebär att Leverantören ska, för de UM/UE som så önskar, kunna visa att 100 % förnybar andel fordonsgas motsvarande förbrukningen hos dessa UM/UE har tillförts den svenska marknaden enligt principen om massbalans. Redovisningen avseende andel förnybar fordonsgas kan komma att begäras in och kontrolleras av SKI eller av SKI utsedd tredje part under avtalsperioden. Accepteras det särskilda kontraktsvillkoret inklusive kravet på att efterfrågat redovisning system för uppföljning ska finnas tillgängligt för SKI senast 6 månader efter ramavtalsstart? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 4.5. Specifika ska-krav Ett antal UM/UE har angivit specifika skakrav för denna upphandling. För att lämna anbud på någon av nedanstående UM/UE, krävs att nedanstående krav uppfylls för respektive UM/UE: Tidaholms kommun ( ), Tidaholms Energi AB ( ), Tidaholms Bostads AB ( ): Krav på endast bemannade bensinstationer i det geografiska anbudsområdet Tidaholms kommun. Anbudsgivare som lämnar anbud på det geografiska anbudsområdet Tidaholms kommun ska i nedanstående fritextfält redogöra för hur kravet för ovanstående UM/UE uppfylls. Redogör för hur kravet på bemannad bensinstation för specificerade UM/UE uppfylls. (Fritextsvar) Utskrivet: :43 Sida 18 av 31 Refnr.: 10249

19 5. Utvärdering 5.1. Utvärdering av anbud Utvärdering sker per anbudsområde och geografiskt anbudsområde. Samtliga geografiska anbudsområden finns uppräknade i bilaga 03 - "Indatablankett priser och rabatter". Drivmedel exklusive fordonsgas Utvärderingspris beräknas enligt följande per typ av drivmedel och per geografiskt anbudsområde: Genomsnittligt offererat listpris/pumppris enligt anbud - (minus) offererad rabatt - (minus) prisavdrag servicenivå, se punkt och i förfrågningsunderlaget. - (minus) prisavdrag klimat - förnybar andel av drivmedel se punkt 5.4 i förfrågningsunderlaget. - (minus) prisavdrag för diesel se punkt 5.5 i förfrågningsunderlaget. Utvärderingspris per typ av drivmedel (exklusive fordonsgas) per geografiskt anbudsområde vägs sedan enligt nedanstående fördelning för att få fram ett vägt utvärderingspris för anbudsområdet drivmedel (exklusive fordonsgas) totalt. Procentfördelningen nedan är fördelningen av total förbrukning av drivmedel i Sverige under perioden enligt SPBI. Bensin 40,4 % Diesel 57,6 % Etanol E85 2,0 % Den anbudsgivare som i ett geografiskt anbudsområde erhåller lägsta vägda utvärderingspriset på drivmedel exklusive fordonsgas, efter avdrag enligt ovan, placeras som nummer ett i rangordningen. Den anbudsgivare som i ett geografiskt anbudsområde erhåller näst lägsta vägda utvärderingspriset på drivmedel exklusive fordonsgas, efter avdrag enligt ovan, placeras som nummer två i rangordningen. Den anbudsgivare som i ett geografiskt anbudsområde erhåller tredje lägsta vägda utvärderingspriset på drivmedel exklusive fordonsgas, efter avdrag enligt ovan, placeras som nummer tre i rangordningen. Den anbudsgivare som i ett geografiskt anbudsområde erhåller fjärde lägsta vägda utvärderingspriset på drivmedel exklusive fordonsgas, efter avdrag enligt ovan, placeras som nummer fyra i rangordningen. Fordonsgas Utvärderingspris beräknas enligt följande per typ av drivmedel och per geografiskt anbudsområde: Genomsnittligt offererat listpris/pumppris enligt anbud - (minus) offererad rabatt - (minus) prisavdrag servicenivå, se punkt och i förfrågningsunderlaget. - (minus) prisavdrag klimat - förnybar andel av drivmedel se punkt 5.4 i förfrågningsunderlaget. Den anbudsgivare som i ett geografiskt anbudsområde erhåller lägsta utvärderingspriset på fordonsgas, efter avdrag enligt ovan, placeras som nummer ett i rangordningen. Den anbudsgivare som i ett geografiskt anbudsområde erhåller näst lägsta utvärderingspriset på fordonsgas, efter avdrag enligt ovan, placeras som nummer två i rangordningen. Den anbudsgivare som i ett geografiskt anbudsområde erhåller tredje Utskrivet: :43 Sida 19 av 31 Refnr.: 10249

20 lägsta utvärderingspriset på fordonsgas, efter avdrag enligt ovan, placeras som nummer tre i rangordningen. Den anbudsgivare som i ett geografiskt anbudsområde erhåller fjärde lägsta utvärderingspriset på fordonsgas, efter avdrag enligt ovan, placeras som nummer fyra i rangordningen Utvärderingskriterier - drivmedel exklusive fordonsgas Pris Nettopris per typ av drivmedel (exklusive fordonsgas) per geografiskt anbudsområde = (leverantörens angivna genomsnittliga listpris/pumppris per typ av drivmedel (exklusive fordonsgas) för den i förfrågningsunderlaget angivna tidsperioden (se punkt 4.2) minus genomsnittlig angiven rabatt per typ av drivmedel (exklusive fordonsgas) per geografiskt anbudsområde). I det fall en anbudsgivare inte tillhandahåller samtliga typer av drivmedel (exklusive fordonsgas) i ett geografiskt område, ersätts nettopriset för respektive saknad typ av drivmedel för aktuellt geografiskt område med genomsnittet av samtliga anbudsgivares listpris exklusive rabatt för denna typ av drivmedel i det geografiska anbudsområdet. Samtliga priser och rabatter anges inklusive mervärdesskatt i bilaga 03 - "Indatablankett priser och rabatter" Servicenivå Kriteriet servicenivå definieras som anbudsgivarens antal bensinstationer inom respektive geografiskt anbudsområde. För att kunna tillgodoräkna sig en bensinstation, måste bensinstationen tillhandahålla minst bensin 95 Mk 1 och diesel Mk 1. En rabatt på angivet nettopris ges i utvärderingen för varje bensinstation i respektive geografiskt område enligt nedanstående tabeller. Generell nivå geografiskt område kommun exklusive Stockholms stad, Göteborgs stad och Malmö stad: 1 bensinstation 0 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 2 bensinstationer 10 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 3 bensinstationer 20 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 4 bensinstationer 30 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 5 bensinstationer 40 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 6 bensinstationer 50 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris > 6 bensinstationer 60 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris Generell nivå geografiskt anbudsområde län samt Stockholms stad, Göteborgs stad och Malmö stad: 5 bensinstationer 0 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 6 bensinstationer 10 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 7 bensinstationer 20 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 8 bensinstationer 30 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 9 bensinstationer 40 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris 10 bensinstationer 50 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris > 10 bensinstationer 60 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris Diesel Anbudsgivaren förbinder sig att för de volymer ramavtalet omfattar under ramavtalstiden Utskrivet: :43 Sida 20 av 31 Refnr.: 10249

21 leverera diesel mk 1 med följande bioinblandning (på massbalansnivå): < 10 % förnybar andel 0 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris på diesel % förnybar andel 4 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris på diesel % förnybar andel 8 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris på diesel > 30 % förnybar andel 12 öre/liter rabatt på angivet vägt nettopris på diesel För att uppfylla detta kriterium krävs en försäkran om att anbudsgivaren även efter den 1 maj 2014 kommer att tillhandahålla diesel med angiven andel inblandning. Ange hur stor förnybar andel i diesel mk 1 anbudsgivaren förbinder sig att leverera (på massbalansnivå) för de volymer ramavtalet omfattar under ramavtalstiden i rutan intill frågan. (Linjär skala) Enhet: % Härmed försäkrar anbudsgivaren att denne även efter den 1 maj 2014 kommer att tillhandahålla diesel med angiven bioinblandning i diesel mk 1. (Ja/Nej svar) Ja Nej 5.3. Utvärderingskriterier - fordonsgas Pris Nettopris fordonsgas per geografiskt anbudsområde = (leverantörens angivna genomsnittliga listpris/pumppris för fordonsgas för den i förfrågningsunderlaget angivna tidsperioden (se punkt 4.2) minus genomsnittlig angiven rabatt för fordonsgas per geografiskt anbudsområde). Samtliga priser och rabatter anges inklusive mervärdesskatt i bilaga 03 - "Indatablankett priser och rabatter" Servicenivå Kriteriet servicenivå definieras som anbudsgivarens antal bensinstationer för fordonsgas inom respektive geografiskt anbudsområde. För att kunna lämna anbud för ett geografiskt anbudsområde, måste anbudsgivaren ha minst en bensinstation för fordonsgas i respektive geografiskt anbudsområde. En rabatt på angivet nettopris ges för varje bensinstation i respektive geografiskt anbudsområde enligt nedanstående tabeller. Generell nivå geografiskt anbudsområde kommun exklusive Stockholms stad, Göteborgs stad och Malmö stad: 1 bensinstation för fordonsgas 0 öre/kg rabatt på angivet nettopris 2 bensinstationer för fordonsgas 5 öre/kg rabatt på angivet nettopris 3 bensinstationer för fordonsgas 10 öre/kg rabatt på angivet nettopris 4 bensinstationer för fordonsgas 15 öre/kg rabatt på angivet nettopris > 4 bensinstationer för fordonsgas 20 öre/kg rabatt på angivet nettopris Generell nivå geografiskt anbudsområde län samt Stockholms stad, Göteborgs stad och Malmö stad: 5 bensinstationer för fordonsgas 0 öre/kg rabatt på angivet nettopris Utskrivet: :43 Sida 21 av 31 Refnr.: 10249

22 6 bensinstationer för fordonsgas 5 öre/kg rabatt på angivet nettopris 7 bensinstationer för fordonsgas 10 öre/kg rabatt på angivet nettopris 8 bensinstationer för fordonsgas 15 öre/kg rabatt på angivet nettopris > 8 bensinstationer för fordonsgas 20 öre/kg rabatt på angivet nettopris Utskrivet: :43 Sida 22 av 31 Refnr.: 10249

23 6. Kommersiella villkor för Ramavtalet 6.1. Kommersiella villkor Definitioner Ramavtal - Med Ramavtal avses detta dokument inklusive avtalsbilagor. Parter - Med Parter i denna Huvudtext avses SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) och Ramavtalsleverantören. Upphandlande myndighet/enhet (UM/UE) - Med UM/UE avses sammantaget samtliga avropsberättigade parter enligt bilaga 01 till Ramavtalet om inte annat anges. Avrop - Med Avrop avses köp av de tjänster som UM/UE gör genom användande av detta Ramavtal Parter Mellan parterna Leverantör med organisationsnummer xxxxxx-xxxx, nedan kallad Ramavtalsleverantören, och SKL Kommentus Inköpscentral AB med organisationsnummer , nedan kallad SKI, har följande avtal träffats Ramavtalets omfattning Ramavtalet omfattar leverans av drivmedel via bensinstation Avropsberättigade parter Ramavtalet omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 01 - "Avropsberättigade parter". Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda ramavtalet Leverantörens åtaganden Leverantören åtar sig att leverera i enlighet med kraven i förfrågningsunderlaget, detta ramavtal samt Leverantörens anbud. Leverantören ska följa gällande lagar, regler och myndighetsbeslut Avtalsperiod Ramavtalet träder i kraft från den dagen då det undertecknats av båda parter. Ramavtalet gäller för en inledande period om två (2) år. Om ramavtalet inte sägs upp till ramavtalsperiodens utgång förlängs det automatiskt med ett (1) år i taget. Sådan förlängning kan ske maximalt två (2) gånger. Om SKI avser att säga upp ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av ramavtal. Uppsägning ska vara skriftlig. När ramavtalet har löpt i fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning Handlingars inbördes rangordning Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende så gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, i följande ordning: Utskrivet: :43 Sida 23 av 31 Refnr.: 10249

24 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Ramavtal 2. Ramavtal 3. Kompletteringar och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. Kompletteringar och förtydliganden till anbud 6. Anbud med bilagor Avropsförfarande Ramavtal har tecknats med högst (4) leverantörer i rangordning för respektive geografiskt anbudsområde och per anbudsområde. UM/UE ska i första hand vända sig till den leverantör som rangordnats som nummer ett (1) inom varje geografiskt anbudsområde och anbudsområde, i andra hand till den leverantör som rangordnats som nummer två (2), i tredje hand till den leverantör som rangordnats som nummer tre (3) och i fjärde hand till den leverantör som rangordnats som nummer fyra (4). Avropsförfarandet ska följa nämnda rangordning som huvudregel. I vissa situationer kan rangordningen frångås, t.ex. då den leverantör som är nummer ett i rangordningen inte har bensinstation på samtliga orter där UM/UE har verksamhet och det på grund av det geografiska avståndet inte är försvarbart att avropa från denna och UM/UE inte kan planera sina drivmedelsavrop på sådant sätt att ramavtalet med leverantör nummer ett kan tillämpas. Etablering av nya bensinstationer och/eller nedläggning av bensinstationer under avtalsperioden kommer inte att påverka rangordningen Företagskort Försäljning av drivmedel enligt detta ramavtal sker via företagskort. Samma företagskort ska kunna användas på samtliga bensinstationer som anbudet omfattar. Ramavtalsleverantören ska under ramavtalsperioden kostnadsfritt tillhandahålla det antal företagskort avropande UM/UE behöver och i enlighet med det som överenskommits med respektive UM/UE som avropar på ramavtalet E-faktura Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla elektronisk fakturering om UM/UE så önskar. Översändandet av fakturor i elektronisk form ska ske i enlighet med SFTI-standard, Affärsprocess 6, Svefaktura eller i annat format som UM/UE och Ramavtalsleverantör överenskommer om. Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering överenskommes mellan Ramavtalsleverantör och UM/UE. UM/UE ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Elektronisk fakturering ska kunna tillhandahållas tre (3) månader efter att UM/UE framfört önskemål om detta. Ramavtalsleverantören har inte rätt att ta ut någon extra avgift för framtagande eller distribution av elektronisk fakturering Fakturering och betalningsvillkor Av avroparen angivet referensnummer och fakturaadress ska användas. Expeditions- och faktureringsavgifter debiteras ej. Utskrivet: :43 Sida 24 av 31 Refnr.: 10249