Regler vid verksamhetsövergång och ägarbyte

Transkript

1 Regler vid verksamhetsövergång ch ägarbyte

2 1. Regler vid verksamhetsövergång ch ägarbyte Förutsättningar Regler gällande utfärdarnummer Regler sm gäller vid utfärdande av SIS-krt Regler sm gäller vid utfärdande av företagskrt Byte av mbud Aktiviteter för tredjepartansluten rganisatinen sm vill byta mbud Aktiviteter för det avgående mbudet Aktiviteter för direktansluten rganisatin sm byter till mbud Aktiviteter för tillträdande mbud Från mbud till egen RA Verksamhetsövergång Namnbyte av rganisatin Lägga ner RA-mråde... 5 Revisinshistrik Versin Författare Kmmentar 1.0 SITHS Plicy Authrity Beslutad SITHS Plicy Authrity Tillägg av rutin för övergång från att vara direktansluten till mbud. Sid 1/6

3 1. Regler vid verksamhetsövergång ch ägarbyte 1.1 Förutsättningar Det ska alltid finnas ett avtal för varje gren i SITHS Admin. För direktanslutna ska ett avtal finnas skrivet mt Inera AB ch för tredjepartanslutna med egen nd i SITHS Admin ska ett avtal finnas mt mbudet. Varje aktivt =rganizatin i SITHS Admin ska finnas i en RAPS. Ett mbud definieras sm direktansluten rganisatin sm med medgivande från eller på uppdrag av en tredjepartsansluten rganisatin administrerar ch ansvarar för den tredjepartsanslutna rganisatinens krt ch certifikat i SITHS Regler gällande utfärdarnummer När rganisatinen äger sitt eget utfärdarnummer: - Den rganisatins utfärdarnummer sm finns på krtet ansvarar för krten under dess livstid. När ett mbuds utfärdarnummer har använts vid utfärdande av SITHS-krt: - Den rganisatins utfärdarnummer sm finns på krtet ansvarar för krten under dess livstid. - Vid byte av mbud eller övergång till direktanslutning är det den rganisatin sm äger utfärdarnumret sm bestämmer m ansvaret för krtadministratinen kan föras över till den rganisatinen sm krten utfärdats till eller m krten ska avregistreras. Detta regleras med fullmakt eller avtal. - I de fall där ansvaret för krtadministratinen har överförts, ska revisin kunna göras hs den nya ansvariga rganisatinen Regler sm gäller vid utfärdande av SIS-krt - Landsting, kmmuner ch privata aktörer får utfärda SIS-krt inm sin egen rganisatin - Landsting, kmmunalförbund ch kmmuner kan agera mbud åt varandra. Om ett landsting, kmmunalförbund eller en kmmun agerar mbud, kan tredjepartsanslutet landsting eller kmmun ansöka m att uppdatera sitt DNV-tillstånd med det nya mbudet sm utgivare hs DNV ch därmed kunna ha SIS-krt utan att själva vara direktanslutna till SITHS. Sid 2/6

4 - Vid övriga kmbinatiner av mbud ch tredjepartsansluten får inte mbudet utfärda SIS-krt till annan rganisatin än sin egen. - Vid övergång till ett mbud, kan rganisatinen med eget tillstånd mt DNV välja att behålla redan utfärdade krt Regler sm gäller vid utfärdande av företagskrt - Alla aktörer kan sm mbud utfärda övriga SITHS-krt - Redan utfärdade företagskrt kan behållas. 1.2 Byte av mbud/övergång till mbud Aktiviteter för tredjepartansluten rganisatinen sm vill byta mbud Aktiviteter att genmföra: - Säg upp befintligt avtal med nuvarande mbud - Teckna nytt avtal med det nya mbudet - Ansvara för att teckna avtal m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin, mellan det gamla mbudet ch det nya. Avtalet ska tecknas mellan alla tre parter. - Vid utfärdande av SIS-gdkända krt, avregistrera befintligt mbud hs DNV. Vid behv ansöka m att det nya mbudet ska få utfärda SIS-gdkända krt Aktiviteter för det avgående mbudet Aktiviteter att genmföra: - Teckna avtal m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin, mellan det gamla mbudet ch det nya. Avtalet ska tecknas mellan alla tre parter. - Kvittenser för redan utgivna krt ska sparas hs det avgående mbudet. Datum för övertagandet samt hur kvittenserna ska sparas regleras i avtalet m övertagandet av ansvar - Ta brt behörigheter i SITHS Admin - Ta brt rättigheter för handläggare hs leverantören genm uppdatera Cygates bilaga Anmälan till SITHS PA att rganisatinen inte längre ska agera mbud görs genm att uppdatera RAPS Sid 3/6

5 1.2.3 Aktiviteter för direktansluten rganisatin sm byter till mbud Aktiviteter att genmföra: - Säg upp befintligt SITHS-avtal med Inera - Teckna avtal med ett mbud - Ansvara för att teckna avtal med mbudet m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin. - Vid utfärdande av SIS-gdkända krt, avregistrera befintlig rganisatin hs DNV. Vid behv ansöka m att mbudet ska få utfärda SIS-gdkända krt Aktiviteter för tillträdande mbud Aktiviteter att genmföra: - Anmälan till SITHS PA att rganisatinen ska agera mbud genm att uppdatera RAPS - Teckna mbudsavtal med rganisatinen sm ska vara tredjepartsanluten - Teckna avtal m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin, mellan det gamla mbudet/rganisatinen ch det nya mbudet. Avtalet ska tecknas mellan alla berörda parter. - Uppdatera avtal med Cygate enligt dkument på Från mbud till egen RA - Teckna eget SITHS-avtal med Inera AB - Skriva RAPS, rutiner ch persnliga kntrller - Teckna avtal med Cygate enligt dkument på - Säga upp avtalet med befintligt mbud - Teckna avtal m övertagande av ansvar för krt, HCC samt i förekmmande fall HCC funktin med det gamla mbudet 1.4 Verksamhetsövergång - En rganisatin har övertagit en direktansluten rganisatin ch den direktanslutna rganisatinen lever kvar ch behåller sitt rganisatinsnummer. Se Byte av mbud/övergång till mbud (Den övertagande rganisatinen kan ansöka att bli tredjepartansluten via den direktanslutna rganisatinen) - En rganisatin har övertagit en direktansluten rganisatin ch den direktanslutna rganisatinen ch rganisatinsnumret upphör. Sid 4/6

6 Se Lägga ner RA-mråde - En direktansluten rganisatin tar över en tredjepartansluten rganisatin Se Byte av mbud/övergång till mbud - En direktansluten rganisatin har övertagits av en annan rganisatin ch den direktanslutna rganisatinen upphör Se Lägg ner RA-rganisatin 1.5 Namnbyte av rganisatin En rganisatin byter namn, men har kvar samma rganisatinsnummer. - Ev. byte av lgga ch utfärdarnummer - Uppdatering av RAPS till det nya namnet 1.6 Lägga ner RA-mråde - Säg upp SITHS-avtal hs Inera - Säkra att alla rganisatinens krt är avregistrerade - Ta brt alla behörigheter i SITHS Admin - Ta brt alla behörigheter via bilaga Vid utfärdande av SIS-krt anmäl hs DNV att SITHS-krtutfärdande ska upphöra - Vid behv avregistrera krtutfärdarnummer - Vid behv säg upp alla tredjepartsavtal Sid 5/6