Gemensamma upphandlingar inom Sydöstra sjukvårdsregionen

Transkript

1 Gemensamma upphandlingar inm Sydöstra sjukvårdsreginen

2 Uppdraget De tre landstingen ska i möjligaste mån samverka där det bedöms möjligt. Med målet att genm gemensamma reginala upphandlingar frigöra resurser inm häls- ch sjukvården i de tre landstingen. Identifiera nya lämpliga upphandlingsmråden via Inköp, RMPG ch Centrumråd.

3 Organisatin RUSS STYRGRUPP ARBETSGRUPP Jesper Zetterström Carina Mattssn Charltta Jnegård Carline Rsander Malin Rsander Jenny Mak - Identifiera upphandlingar sm är lämpliga att upphandla gemensamt - Upprätta rutiner för gemensamma upphandlingar

4 Bedömning av m samverkansupphandling är tillämpligt Uppskattad eknmisk effekt vid samupphandling Likartat behv mellan Reginerna - Finns befintlig medicin teknisk utrustning sm denna upphandling ska hänga ihp med? - Lgistikförutsättningar (t.e.x. behv av hemdistributin) - It-förutsättning Plitiska eller andra rganisatriska beslut sm påverkar hur ch/eller vad en regin ska upphandla? Resursbesparing inm upphandling (ch verksamhet) Gemensamt tecknat avtal eller separata?

5 Fördelar med gemensamma upphandlingar Samma avtalade srtiment skapar förutsättningar för reginal samsyn/samrdning Sparar tid/kstnader för experter på mrådet (läkare), upphandlare ch leverantörer Drar nytta av varandras erfarenheter på prduktnivå Större vlymer kan leda till lägre priser

6 Pågående ch ptentiella upphandlingsmråden för samupphandling Genmförda eller pågående gemensamma upphandlingar Upphandlingsmråde Hörapparater Benledda ljudprcessrer Örninsatser Intrakulära linser Synhjälpmedel Kmmentar Östergötland separat avtal då de har fritt val Östergötland ch Kalmar gemensam upphandling, Jönköping är deltagande under nästkmmande upphandling. Ptentiella upphandlingsmråden Upphandlingsmråde Cancerrehabilitering Kmmentar Rehabilitering utmlands Neurmdulering Handhållna förstringsglas Förstrande kamerasystem Glasögnlinser

7 1. Kmmunikatin under avtalsperiden ska ske mellan ansvariga upphandlare i respektive regin, t.ex. vad avser inf m förlängning av avtal, avtalstillägg, återkallelse av prdukt mm. Kmmunikatin under upphandlingsprcess sker mellan ansvarig upphandlare ch expertgrupp (i expertgrupp inkluderas ansvariga upphandlare inm deltagande reginer) 2. Upphandlingsstrategin upprättas. I den mån det är någt i upphandlingsstrategin sm inte kan genmföras, ska ansvarig upphandlare infrmera ch diskutera det med deltagande ansvariga upphandlare. 3. Tidplan för upphandlingen tas fram ch kmmuniceras till alla ansvariga upphandlare för kategrin i respektive deltagande regin samt expertgrupp. 4. Upphandlingsunderlag Upphandlingsprcess i samverkansupphandling Fullmakt Upphandlande regin tillsätter expertgrupp enligt sina interna rutiner. I den mån övriga deltagande reginer vill ha representanter i expertgruppen sker tillsättande enligt respektive regins rutin, med begränsning till två (2) persner. Huvudregeln är att upphandlande regins avtalsvillkr gäller vid samupphandling. Remissrunda av respektive regins avtalsvillkr sker en gång per år. Genmläsning av upphandlingsunderlag ska ske av respektive regins ansvariga upphandlare innan annnsering. 5. Annnsering. Frågr & svar hanteras av ansvarig upphandlare direkt till expertgrupp. 6. Kvalificering/Utvärdering. Ansvarig upphandlare leder arbetet tillsammans med expertgruppen. 7. Tilldelning- Ansvarig upphandlare ansvarar för upprättande av tilldelningsbeslutet ch infrmerar övriga upphandlare i deltagande reginer tilldelningsbeslutet per mail, innan det skickas ut till anbudsgivarna. 8. Överprövning. Det är den ansvariga upphandlarens rganisatin sm hanterar överprövningen. Rättegångsfullmakt begärs in från deltagande parter. 9. Avtalstecknande Gemensamt avtal tecknas av upphandlande regin. Enskilda avtal tecknas av respektive regins enligt egen intern rutin. 10. Infrmatin m tecknat avtal inkl prisbilagr mailas till expertgrupp ch ansvarig upphandlare i deltagande reginer. 7