Anbudsförfrågan revisionsuppdrag Bonava. Uppdrag

Transkript

1 Anbudsförfrågan revisinsuppdrag Bnava Bnava är en ledande bstadsutvecklare i nrra Eurpa. Bnava har sitt ursprung i NCC ch har skapat hem ch mråden sedan 1930-talet. Bnava har anställda med verksamhet i Sverige, Tyskland, Finland, Danmark, Nrge, St Petersburg, Estland ch Lettland ch en msättning på 13,5 miljarder krnr år Bnava är nterat på Nasdaq Stckhlm. Uppdrag I enlighet med EU:s förrdning nr 537/2014 vill Bnava AB med dtterblag härmed bjuda in Er att lämna anbud för tillhandahållande av revisinstjänster för Bnava. Revisinsuppdraget mfattar: Revisin av Bnava-kncernen, mderblaget Bnava AB ch dtterblag enligt gällande revisinsstandarder. Lagstadgad revisin enligt lkal standard av dtterblagen i Sverige, Tyskland, Nrge, Finland, Danmark, Estland, Lettland samt S:t Petersburg (Ryssland). Översiktlig granskning av delårsrapprt januari mars, januari juli samt januari december för kncernen. En hard clse -revisin baserat på det tredje kvartalets bkslut (januari september). Annan granskning ch rapprtering sm det enligt aktieblagslagen ankmmer på blagets revisr att utföra ( lagstadgade tilläggsuppdrag ). Biträde ch rådgivning sm föranleds av iakttagelser vid sådan granskning ch annan jämförbar rådgivning ( revisinsrådgivning ). Avrapprtering av revisinen till ledning, revisinsutskttet ch styrelsen. Bnava AB Lindhagensgatan 72, Stckhlm, Sweden bnava.cm

2 Närvar vid 2 styrelsemöten per år. Närvar vid revisinsutskttets möten (fem gånger per år). Avtalsperid Val av revisr sker årsvis på årsstämman. Vår ambitin är ett långsiktigt samarbete med den valda revisinsbyrån. Genmförande EY, Delitte, KPMG samt PwC bjuds in till anbudsförfarandet. Detta inbjudningsbrev publiceras även på kncernens hemsida för att möjliggöra för övriga byråer att lämna anbud. Upphandlingen kmmer att genmföras enligt följande tidsplan: 17 nvember: Anmälan m intresse att delta i upphandlingen genm till ann-sfi.danielssn@bnava.cm. 20 nvember januari 2018: Infrmatin utöver redan ffentlig infrmatin lämnas till deltagande byråer. Under denna tid finns möjlighet att besöka ch intervjua representanter från Bnava. 10 januari 2018: Anbud inlämnade. 19 januari 2018: Presentatin från utvalda anbudsgivare (urval baserat på inlämnade anbud). 26 januari 2018: Revisinsutskttets rekmmendatin till valberedningen fastställd ch kmmunicerad. 2 (5)

3 25 april 2018: Val av revisr på Årsstämma Bnava Bedömning ch urvalskriterier Bedömningen av anbuden ch urvalet kmmer att göras efter en samlad bedömning huvudsakligen baserad på hur nedanstående urvalskriterier beskrivits i anbuden: Erfarenhet av Bnavas verksamhet (bstadsutveckling). För mer infrmatin m Bnavas verksamhet, affärsmdell ch styrning se bnava.cm Förmåga till krdinering av revisinen. Bnava finns i 8 länder på cirka 25 marknader. Det är ytterst viktigt att revisinen krdineras ch styrs på ett sätt sm är anpassat till Bnavas struktur ch affärsverksamhet. Beskriv hur revisinsbyrån kan matcha Bnavas verksamhet med en tydlig prcess för rapprtering från ch krdinering av lkala team. Beskrivning av framtida utförande av revisinsuppdraget. Revisinsteamens gegrafiska placering ch erfarenhet, erfarenhet från prjektverksamhet, nterade blag samt avancerad kncernredvisning. I vilken mfattning ansvarig partner kmmer att vara invlverad i uppdraget. Plan för rtatiner ch hur kntinuitet ch erfarenhet kan bibehållas bevaras på samtliga nivåer. Referenser för nyckelpersner. Beskrivning av bedömda riskmråden ch revisinsprcessen inklusive metdik för revisin av pågående prjekt. Beskrivning av relevanta IT-verktyg ch byråns rutiner för IT-säkerhet. Plan för transitinen ch erfarenhet av sådan från liknande blag. Arvdesförslag för kncernen inklusive föreslaget scpe ch nedbrutet på blag i scpe. Arvdesförslag för tillkmmande lagstadgad revisin. Grund för hur arvden kmmer att bestämmas kmmande år, med beaktande av tillväxt, ptentiella effektiviseringar hs Bnava ch hs anbudsgivaren, samt faktureringsvillkr ch betalningsvillkr. Beskriv även arvdesstruktur för de 3 (5)

4 tjänster utöver revisinen sm byrån vill leverera. Samtliga arvden presenteras i lkal valuta. Eventuella intresseknflikter. Beskrivning av revisinsbyrån prcess för att säkerställa berende samt kvalitetsprgram. Anbud Skriftligt anbud innehållande följande: Beskrivningar enligt van Bedömning ch urvalskriterier Allmänna villkr. FARs Allmänna villkr m revisin av svenska företag ch rganisatiner versin 2014:1 januari 2014 skall gälla m inte annat anges i Uppdragsbrev eller denna Anbudsförfrågan. Fakturering ch betalningsvillkr Fakturering görs a cnt kvartalsvis den 31 mars, 30 juni, 30 september ch 31 december. Betalning görs 30 dagar nett från fakturaankmst. All fakturering skall göras i lkal valuta. Frågr Frågr besvaras av Ann-Sfi Danielssn; ann-sfi.danielssn@bnava.cm samt Tbias Bjurling, tbias.bjurling@bnava.cm Frågrna skickas sm ch frågrna tillsammans med svaren skickas därefter till samtliga inbjudna anbudsgivare. Utöver de kntaktmöjligheter ch möten sm beskrivs i detta dkument ska ingen annan kntakt ske mellan anbudsgivarna ch Bnava (utöver pågående uppdragsrelatiner). 4 (5)

5 Övrigt Anbudsgivarna är skyldig att iaktta FARs yrkesetiska regler under ch efter upphandlingsprcessen. Revisrns tystnadsplikt gäller även för infrmatin sm denne har fått vid en upphandling. Den anbudsgivande revisinsbyrån står för alla kstnader ch utgifter sm uppkmmer i samband med upphandlingen. 5 (5)