Facilities and Building Services (FBS) Checklista för registrering

Transkript

1 Facilities and Building Services (FBS) Checklista för registrering Januari 2014

2 Infrmatin sm ska levereras: Företagsinfrmatin Företagsnamn Tidigare företagsnamn (m tillämpligt) Handelsadress Pstadress Registreringsuppgifter för msättningsskatt Nummer för msättningsskatt (m tillämpligt) Namn på utfärdande lkal myndighet Aktieblagsuppgifter (m tillämpligt) Om ej aktieblag: Namn på lkal myndighet sm utfärdat nummer sm indikerar att företaget inte är ett aktieblag Nummer sm indikerar att företaget inte är ett aktieblag Skatter ch arbetsgivarens scialförsäkringsintyg Mmsintyg Skatteintyg (m ej svenskt företag) Deklaratin SKV-4820 (m svenskt företag) Kntaktuppgifter för: Primär ch sekundär kntaktpersn Kntaktpersn vid frdringsfrågr Kntaktpersn vid fakturafrågr Kntaktpersn Achilles Företagsprfil Företagslgga Verksamhetsidé Företagsbild Prdukter ch tjänster sm företaget levererar eller avser att leverera i framtiden baserat på prduktkder Agent, Tillverkare eller Återförsäljare Om tillverkare, uppgifter m inblandade fabriker Namn på primär tillverkare Land där tillverkaren är baserad % av arbetet sm utförs av underleverantör Kntaktuppgifter för prdukttjänster Leveransmråde Kvalitetshanteringssystem för prdukten Häls- ch säkerhetssystem för prdukten Miljöhanteringssystem för prdukten Prdukt- eller tjänstreferens Kntraktreferens Sida 2 av 5

3 Uppgifter för ledningsgruppen Kntaktuppgifter för: Verkställande direktör Kncernchef Eknmichef Försäljningschef Inköpschef Kncernuppgifter Uppgifter för övergripande mderblag (m tillämpligt) Kntn för föregående räkenskapsår Relevanta uppgifter för närstående blag (m tillämpligt) Eknmiska uppgifter Uppgifter för revisr Uppgifter för aktieägare Eknmiska rapprter för de senaste 3 åren Antal anställda Lkalisering Lkalisering ch primära funktiner, t.ex. callcenter Leveransmråde Gegrafiska mråden där företaget kan erbjuda sina prdukter ch tjänster Kntraktreferens Uppgifter för kntraktreferens Start- ch slutdatum för kntrakt Uppdragets mfattning Valuta Värde Försäkring Typ Mäklare Försäkringsgivare Start- ch slutdatum Värde ch mfattning Anmärkningsvärda exkluderingar Sammanslaget eller för varje enskilt krav Sida 3 av 5

4 Hanteringsprcedurer för leveranskedja Ansvarig chef Gdkänt leverantörsregister (m tillämpligt) Granskning av leveranskedja ( m tillämpligt) Frmellt system för urval av gdkända underleverantörer Kvalitetshantering Befintliga kvalitetshanteringssystem Kntaktpersn för kvalitetshanteringssystem Dkumenterade uppgifter för kvalitetshanteringssystem Tredjepartscertifiering (m tillämpligt) Dkumenterade prcedurer sm relaterar till kvaliteten av prdukterna ch tjänsterna sm erbjuds Kntinuerligt förbättringsarbete Avvikelsehantering Verksamhetskntinuitet Dkumenterat kntinuitetsprgram Häls- ch säkerhetshanteringssystem Kntaktpersn för häls- ch säkerhetshanteringssystem Dkumenterat häls- ch säkerhetshanteringssystem Uppgifter för tredjepartscertifiering (m tillämpligt) Dkumenterad häls- ch säkerhetsprcedur för prdukter ch tjänster Frmell riskbedömningsprcess (m tillämpligt) Prcess för dkumentering, utredning ch analys av lyckr, tillbud ch händelser sm kunde ha lett till lyckr Rapprter för de senaste 2 räkenskapsåren Miljöhantering Kntaktpersn för miljöhanteringssystem Dkumenterat miljöhanteringssystem Tredjepartscertifiering (m tillämpligt) Dkumenterad prcedur i relatin till prdukters/tjänsters miljöpåverkan Licens eller certifikat för eventuella kemiska prdukter sm tillverkas eller används Deklarerad(e) miljöstandard(er) sm efterföljs Sida 4 av 5

5 Crprate Scial Respnsibility (CSR) Kntaktpersn vid CSR-frågr Dkumenterad CSR-plicy eller uppförandekd Om ingen, sammanfattning av företagsstrategi Plicy för rätten att arbeta i landet där företaget är verksamt Plicy för kllektivavtal Plicy för lika möjligheter Riktlinjer för en säker arbetsmiljö ch maskinsäkerhet (m tillämpligt) Överträdelser av arbetsrätten under de senaste 5 åren (m tillämpligt) Överträdelser av sciala ch etiska krav under de senaste 5 åren (m tillämpligt) Överträdelser av lagen m tvångs-/barnarbete under de senaste 5 åren (m tillämpligt) Överträdelser av mut- ch krruptinslagstiftningen under de senaste 5 åren (m tillämpligt) Kldixidhantering Mätning av kldixidavtryck Plicy för kldixidavtryck Tredjepartscertifiering (m tillämpligt) Deklaratin Bekräftelse att företaget inte ansökt m knkurs Bekräftelse att företaget inte är invlverat i ackrdsförfarande eller ffentlig förvaltning Bekräftelse att företaget betalat alla skatter ch avgifter till dags dat Inlämning av årsrapprter ch -redvisningar till behöriga myndigheter Häls-, säkerhets- ch miljödeklaratin Deklaratin från verkställande direktör Sida 5 av 5