Integritetspolicy. Senast uppdaterad i maj Vårt sekretessåtagande. Vi ska

Transkript

1 Integritetsplicy Senast uppdaterad i maj 2018 Vårt sekretessåtagande Vi ska se till att dina persnuppgifter lagras säkert ch knfidentiellt inte sälja dina uppgifter till tredje part ge dig sätt att när sm helst hantera ch granska hur vi interagerar med ch marknadsför prdukter till dig Scanlight System AB förbinder sig att skydda ch respektera din integritet. Vår integritetsplicy (tillsammans med våra användningsvillkr ch eventuella andra dkument sm vi hänvisar till) anger på vilken grundval de persnuppgifter sm vi samlar in m dig eller sm du ger ss, kmmer att behandlas av ss. Vår integritetsplicy gäller för företaget Scanlight System AB, vår webbplats, nlineapplikatiner sm körs på smartphnes, surfplattr ch andra mbila enheter ("appar") samt användning eller tillgång till någn av våra nlinetjänster ch innehåll. Om du är en befintlig kund eller leverantör har vi redan begränsad persnlig infrmatin m dig eller din persnal, till exempel namn ch efternamn, kntaktuppgifter, födelsedatum, adresser, betalningsuppgifter etc. Att spara ch behandla dessa persnuppgifter är nödvändigt för frtsatt handel mellan vårt företag ch dig själv. Genm att frtsätta att handla med Scanlight System AB eller genm att lämna persnuppgifter, gdkänner du insamling, överföring, lagring, uppdatering ch/eller behandling i den utsträckning sm uppgifterna är nödvändiga för det syfte för vilket de har samlats in. Vi kmmer att vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert ch i enlighet med GDPR. Vi kan emellanåt kmma att ändra denna integritetsplicy allt eftersm behv uppstår på grund av förändringar i eurpeisk eller lkal. När sådana förändringar äger rum kmmer du att bli infrmerad m det. Med undantag för persnuppgifter sm specificeras i denna plicy kan vi samla in ytterligare persnuppgifter från dig, endast m du har valt att skicka dem till ss. Användning av infrmatinen Vi kan kmma att använda den infrmatin sm vi har m dig av lika skäl, till exempel: För att fullgöra de sm följer av eventuella avtal sm har ingåtts mellan dig ch ss. För att följa eventuella juridiska ch/eller lagstadgade i enlighet med relevant kmmunal. För att säkerställa att innehållet på vår webbplats presenteras på bästa sätt för dig ch din datr. För att förse dig med infrmatin, prdukter eller tjänster sm du begär av ss eller sm vi trr kan intressera dig, i fall då du har samtyckt till att bli kntaktad för sådana ändamål. För att du ska kunna delta i våra tjänsters interaktiva funktiner när du väljer att göra det.

2 Att meddela dig m ändringar i våra prdukter ch/eller tjänster. Om du är en befintlig kund kan vi kmma att kntakta dig via e-pst, telefn, tryckta medier eller på annat sätt med infrmatin m varr ch tjänster sm liknar dem sm var föremål för en tidigare försäljning till dig. Scanlight System AB delar inte sina kunders, leverantörers ch/eller deras anställdas persnuppgifter med någn tredje part i syften sm vidare marknadsföring av dessa tredje parter. Den infrmatin vi samlar in från dig berr på vilka aktiviteter du utför på vår webbplats, m du kntaktar ss via e-pst eller telefn ch m du gör en beställning. Till exempel kan vi kmma att samla in, behandla, uppdatera ch lagra några, alla eller kmbinatiner av följande persnligt identifierbara uppgifter m dig: Kntaktpersn (För- ch efternamn) Företagsnamn, registreringsnummer ch skatterelaterade nummer Pstadress Betalningsinfrmatin (sm kan innehålla kreditkrts- eller bankkntinfrmatin) Telefnnummer E-pstadress(er) Kntaktpersn(s)(ers) namn Följande fall är exempel på när sådan infrmatin kan kmma att samlas in, behandlas, uppdateras eller lagras: När du lämnar infrmatin genm att fylla i nlinefrmulär på vår webbplats. Detta inkluderar infrmatin sm lämnas då du registrerar dig för att använda vår webbplats, köper våra prdukter ch fyller i kntaktfrmuläret. Vi kan ckså fråga dig m infrmatin när du rapprterar ett prblem med vår webbplats. När du kntaktar ss kan vi kmma att spara uppgifter från krrespndensen. När du fyller i enkäter sm vi använder i undersökningssyfte eller för att förbättra våra tjänster; det finns dck ingen skyldighet för dig att svara på dem. När du genmför transaktiner ch slutför beställningar. När du besöker vår webbplats ch får tillgång till resurser vi kan kmma att samla in data med hjälp av ckies (se nedan för mer infrmatin m ckies). När du handlar med ss, inklusive förfrågningar m erbjudanden, prisuppgifter etc. I sådana fall kan insamlingen av persnuppgifter ckså vara nödvändig för att slutföra handelsavtalet. Scanlight System AB förlitar sig ckså på datainsamling för att vidareutveckla sina legitima intressen sm underlag för att behandlingen ska vara lagenlig. För Scanlight är ett berättigat intresse när vi har en affärsrelaterad eller kmmersiell anledning att använda din infrmatin. Även under dessa mständigheter får det legitima intresset inte rättvist mtverka dina rättigheter när det gäller GDPR. Generellt kmmer Scanlight System AB att förlita sig på legitima affärsintressen när man samlar in vilken kmbinatin sm helst av följande persnuppgiftskategrier.

3 Persnuppgiftskategri Beskrivning (Exempel) Behandlingens syfte Identitet Finansiellt Kntakt Affärstransaktiner Avtalsmässigt Platsrelaterat Namn, Förnamn, Efternamn, Kntaktpersnens/Representantens namn Kreditgränser Betalningshistrik Bankuppgifter Pstadress för leveransändamål. Telefnnummer ch/eller e- pstadress för kntaktändamål Försäljningsrdrar (kunder) Inköpsrdrar (leverantörer) Gällande betalningar för vanstående Detaljer m den affärsförbindelse sm vi har med dig Data vi får m var du är, den adress från vilken du ansluter en datr till internet Allmän kmmunikatin ch ch Allmän kmmunikatin ch ch Allmän kmmunikatin ch Allmän kmmunikatin

4 Beteendemässigt Öppna data ch ffentliga register Användningsdata Dkumentatinsdata Samtycken Infrmatin m hur du använder våra prdukter ch tjänster Uppgifter m dig sm finns i ffentliga handlingar ch uppgifter m dig sm är allmänt tillgängliga på internet, eller sm du kanske har delat via sciala medier Allmänna uppgifter m hur du använder våra prdukter ch tjänster Uppgifter m dig sm lagras i dkument i lika frmat, eller kpir av dessa. Detta mfattar bland annat kreditreferenser, generell krrespndens etc. Alla tillstånd, gdkännanden eller önskemål sm du ger ss. Detta kan bland annat mfatta hur du vill att vi ska kntakta dig, avsett m du föredrar att få pappersfakturr ch - utdrag eller föredrar e-pstfrmat. ch Att beräkna vilka av våra prdukter ch tjänster sm kan intressera dig ch infrmera dig m dem Att utveckla prdukter ch tjänster samt marknadsföra sådana prdukter ch tjänster ch lämna handelserbjudanden ch Allmän kmmunikatin Allmän kmmunikatin ch Allmän kmmunikatin ch

5 I tabellen nedan visas exempel på hur Scanlight System AB kan använda dina persnuppgifter ch de databaser sm Scanlight System AB använder sig av för att göra det. Syftet med databehandlingen Att hantera vår affärsförbindelse med dig Att utveckla nya sätt att möta dina behv ch att få vår verksamhet att växa Att utveckla ch genmföra marknadsföringsaktiviteter Att undersöka hur du använder våra prdukter ch tjänster Att ge råd eller vägledning m våra prdukter ch tjänster Att begära feedback m våra prdukter ch tjänster Att leverera prdukter Att göra ch hantera kund- ch leverantörsbetalnin g ar Att hantera kundkntn Att samla in ch kräva in pengar sm man är skyldig ss eller göra leverantörsbetalningar vi är skyldiga lagar ch bestämmelser Att Hur data behandlas Samlas in Lagras Inhämtas Används Sprids eller görs tillgänglig på annat sätt Justeras eller kmbineras Arkiveras Samlas in Lagras Inhämtas Används Sprids eller görs tillgänglig på annat sätt Justeras eller kmbineras Arkiveras Samlas in Lagras Ditt samtycke (nya handelspartner ) Att fullgöra avtal Våra legitima intressen Vår(a) juridiska skyldighet(er) Att fullgöra avtal Våra legitima intressen Att fullgöra avtal Våra legitima Rättslig grund för databehandlingen Databehandlingens varaktighet Avtalets löptid Sm lagar m I förekmmand e fall, för en nline-sessin Avtalets löptid Sm lagar m Sm Mttagare av persnuppgifterna Scanlight System AB Regeringsch tillsynsrgan I tillämpliga fall, tredje parts entreprenöre r Scanlight System AB Scanlight System AB Regerings- Överförin g till länder sm inte erbjuder adekvat dataskydd

6 svara på kunders ch leverantörers reklamatiner ch försöka lösa dem Att driva vår verksamhet på ett effektivt, fungerande ch eknmiskt sätt. Detta inkluderar hantering av vår finansiella ställning, affärsmöjligheter, planering, kmmunikatin, blagsstyrning ch revisin För att utöva våra rättigheter sm anges i avtal eller kntrakt. Inhämtas Används Offentliggörs Sprids eller görs tillgänglig på annat sätt Kmbineras Arkiveras Samlas in Lagras Inhämtas Används Offentliggörs Kmbineras Arkiveras Samlas in Lagras Inhämtas Används intressen Vår(a) juridiska skyldighet(er) Våra legitima intressen Vår(a) juridiska skyldighet(er) Att fullgöra avtal lagar m Avtalets löptid Sm lagar m Avtalets löptid Sm lagar m ch tillsynsrgan Scanlight System AB Regeringsch tillsynsrgan Scanlight System AB När du lämnar persnuppgifter på våra webbplaer är du medveten m att Scanlight System AB kan kmma att samla in, uppdatera ch behandla dina persnuppgifter bekräftar du att all infrmatin sm du tillhandahåller är krrekt, exakt ch fullständig, ch att du inte medvetet lämnar någn falsk infrmatin eller utger dig för att vara någn annan persn eller rganisatin eller på ett riktigt sätt återger dig själv eller någn annan persn eller rganisatin. Våa webbplatser ch appar är inte avsedda för barn under 16 år. Vi kmmer inte medvetet att begära uppgifter nline från, eller rikta marknadsföring nline mt, barn under 16 år. Autmatiserat beslutsfattande ch prfilering ch särskilda persnuppgiftskategrier När det gäller GDPR har du rätt att göra invändningar mt autmatiserat beslutsfattande ch prfilering baserat på särskilda uppgiftskategrier. Särskilda uppgiftskategrier avser persnuppgifter m etniskt ursprung eller ursprung av viss ras, fackligt medlemskap, kriminalregister etc. Scanlight System AB samlar inte in, lagrar, uppdaterar eller behandlar någn av de särskilda

7 uppgiftskategrierna. Om denna status ändras vid någt tillfälle i framtiden, uppdaterar Scanlight System AB denna sekretessplicy på nätet i enlighet med detta. Autmatiserat beslutsfattande ch prfilering avser en prcess för att låta datrsystem generera resultat sm har rättsverkan. Generellt använder Scanlight System AB inte autmatiserat beslutsfattande ch prfilering i relatinerna na. Om denna status ändras vid någt tillfälle i framtiden, uppdaterar Scanlight System AB denna sekretessplicy på internet i enlighet med detta ch du blir då underrättad. Ckies Ckies är textfiler sm används av din datrs webbläsare ch sm lagrar besöksdata. Ckies används vanligtvis på internet ch skadar inte ditt system. Vi använder för närvarande ckies för att samla in allmänna hanteringsdata sm används för att planera förbättringar av våra tjänster. Om du inte vill acceptera ckies kan du knfigurera webbläsaren så att de inte accepteras. Vänligen hänvisa till din webbläsares hjälpfunktin för mer infrmatin. Med förbehåll för särskilda reginala eurpeiska lagar kan du bli mbedd att gdkänna ckies via en ckiebanner på webbplatsen. Du bör dck kmma ihåg att detta kan påverka vår förmåga att behandla de transaktiner du vill få auktriserade. Du kan aktivera eller inaktivera ckies genm att ändra inställningarna i din webbläsare. Du kan ta reda på hur du gör det här ch hitta mer infrmatin m ckies på (Observera att Scanlight System AB inte kntrllerar denna webbplats ch är inte ansvarig för innehållet. Den tillhandahålls endast sm infrmatin. För den mest aktuella webbläsarspecifika infrmatinen, vänligen kntakta din webbläsares tillverkare.) Här lagras dina persnuppgifter Alla uppgifter sm du lämnar till ss lagras, behandlas ch uppdateras nrmalt i ett land inm Eurpeiska uninen (EU). Även m det inte är nrmalt för Scanlight System AB att göra det, kan data överföras till ch lagras på en plats utanför EU. I så fall ska Scanlight System AB se till att det endast är länder ch/eller tredjepartsprcessrer sm följer EU:s föreskrifter sm används med hjälp av medel sm den eurpeiska allmänna dataskyddsförrdningen. På samma sätt kan uppgifter behandlas av persnal sm arbetar utanför EU för ss eller vår närstående tjänsteleverantör. Sådan persnal kan vara engagerad i bland annat genmförandet av din rder, behandlingen av dina betalningsuppgifter ch tillhandahållandet av supprttjänster. Om vi har gett dig (eller m du har valt) ett lösenrd sm gör att du kan kmma åt vissa delar av vår webbplats, är du ansvarig för att hålla detta lösenrd hemligt. Vi uppmanar dig att inte lämna ut ditt lösenrd till någn. Tyvärr är överföringen av infrmatin via internet inte helt säker. Trts att vi kmmer att göra vårt bästa för att skydda alla persnuppgifter du ger ss, kan vi inte garantera säkerheten för de uppgifter sm skickas från din terminal till vår webbplats. Utlämnande av infrmatin m dig Scanlight System AB kan lämna ut dina persnuppgifter i marknadsföringssyften. För att vidarebefrdra våra legitima intressen kan vi kmma att lämna ut dina persnuppgifter till tredje part:

8 Om vi säljer eller köper någt företag eller tillgångar, kan vi i så fall lämna ut dina persnuppgifter till den ptentiella säljaren eller köparen av sådan verksamhet eller sådana tillgångar. Om Scanlight System AB eller större delen alla dess tillgångar förvärvas av en tredje part, då kmmer persnuppgifter sm innehas av denne m kunder ch leverantörer ch/eller deras anställda att ingå i de överförda tillgångarna. Om vi är skyldiga att lämna ut eller sprida dina persnuppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att göra gällande eller tillämpa våra användarvillkr ch andra avtal eller för att skydda våra, våra kunders eller andras rättigheter, egendm eller säkerhet. När vi främjar Scanlight System AB legitima intressen genm att utbyta infrmatin med andra företag ch rganisatiner i syfte att förebygga bedrägerier ch minska kreditrisken. I alla vanstående fall kmmer vi att infrmera dig m att dina persnuppgifter har lämnats ut till en tredje part. Dina rättigheter När det gäller den eurpeiska allmänna dataskyddsförrdningen, har du följande rättigheter: 1. Att få detaljerad infrmatin m vilken typ av persnuppgifter sm samlas in, behandlas ch uppdateras. 2. Att få rättelse av felaktiga persnuppgifter sm har samlats in ch lagrats av Scanlight System AB. 3. Med förbehåll för företaget Scanlight System AB s knkurrerande rättigheter ch lagliga, har du rätt att få dina persnuppgifter delvis eller fullständigt raderade m Scanlight System AB inte längre behöver persnuppgifterna för de syften sm de samlades in för, du vill dra tillbaka det samtycke du gav till att låta dina persnuppgifter behandlas, behandlingen är baserad på att främja Scanlight System AB s legitima intresse, kan du göra invändningar mt sådan behandling. Denna invändning vägs mt Scanlight System AB s rättigheter ch juridiska för att ytterligare behandla persnuppgifterna, behandlingen i laglig. 4. Att begränsa behandlingen av persnuppgifter m persnuppgifterna är felaktiga, behandlingen är laglig, Scanlight System AB inte längre behöver persnuppgifterna för de syften sm den har samlats in för, behandlingen är baserad på att främja Scanlight System AB s legitima intresse. I sådant fall kan du göra invändningar mt sådan behandling. Denna invändning vägs mt Scanlight System AB s rättigheter ch juridiska att ytterligare behandla persnuppgifterna. 5. Om behandlingen baseras på att främja Scanlight System AB s berättigade intresse kan du begära att sådan behandling upphör. Denna invändning vägs mt Scanlight System AB s rättigheter ch juridiska att ytterligare behandla persnuppgifterna. 6. Om behandlingen av persnuppgifter grundar sig på att främja Scanlight System AB s berättigade intresse, har du rätt att ladda ner dessa persnuppgifter i digitalt frmat. 7. Om behandlingen av persnuppgifter är baserad på samtycke, har du rätt att återkalla ett sådant samtycke. Du kan utöva din rätt att förhindra sådan behandling genm att kntakta ss på inf@scanlight.se Om vi har lämnat ut dina persnuppgifter i enlighet med bestämmelserna i denna integritetsplicy ska vi vidta rimliga åtgärder för att infrmera alla parter sm vi har lämnat dessa uppgifter till m begäran att ta brt denna infrmatin.

9 Vår webbplats kan emellanåt kmma att innehålla länkar till ch från webbplatser för våra partnernätverk ch annnsörer. Om du följer en länk till någn av dessa webbplatser bör du bservera att de har sin egen integritetsplicy ch att vi inte tar någt ansvar för dessa plicyer. Vänligen kntrllera dessa plicyer innan du skickar några persnuppgifter till dessa webbplatser. GDPR ger dig rätt att få tillgång till infrmatin m dig. Din rätt till åtkmst kan utövas i enlighet med lagen. Eventuell begäran m åtkmst kmmer att behandlas utan kstnad. Ändringar i vår integritetsplicy Du kmmer att bli underrättad m eventuella ändringar sm vi gör i vår sekretessplicy i framtiden. Frågr ch reklamatiner Om du har några frågr angående dina persnuppgifter, kntakta Scanlight System AB per e-pst på inf@scanlight.se