Avsluta vår användning av personuppgifter för marknadsföring. Personuppgifter som användare lämnar ut till andra användare

Transkript

1 Integritetsplicy (GPDR) Denna Integritetsplicy gäller medelbart för nya medlemmar ch från ch med den 25 maj 2018 för befintliga medlemmar. Denna Integritetsplicy ersätter alla tidigare versiner. Innehåll Omfattning ch samtycke Persnuppgiftsansvarig Integritetsskydd vid mbil användning Insamling av persnuppgifter Användning av persnuppgifter Användning av persnuppgifter för marknadsföring Avsluta vår användning av persnuppgifter för marknadsföring Utlämnande av persnuppgifter Oasen användar-id Persnuppgifter sm användare lämnar ut till andra användare Ckies, webb-beacns ch liknande teknik Spam, spinprgram ch identitetsstöld är förbjudet Åtkmst, granskning ch ändring av dina persnuppgifter Säkerhet ch lagring av persnuppgifter Avslutande av ditt medlemskap ch bevarande av persnuppgifter Dina rättigheter Tredje man Kntakta ss Omfattning ch samtycke Denna Integritetsplicy beskriver hur vi samlar in, använder, sparar, lämnar ut ch skyddar dina persnuppgifter. Den gäller för Oasens webbplats ch för alla relaterade webbplatser, applikatiner, tjänster, prgram ch verktyg där det finns en hänvisning till denna Integritetsplicy, avsett på vilket sätt du får åtkmst till eller använder dem. I denna Integritetsplicy använder vi begreppet persnuppgifter för att beskriva infrmatin sm direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk persn. Vi anser inte att persnuppgifter mfattar infrmatin sm har annymiserats eller aggregerats på så sätt att den varken med hjälp av annan infrmatin eller på annat sätt kan användas för att identifiera en specifik fysisk persn.

2 Genm att acceptera denna Integritetsplicy samtycker du till att vi får samla in, använda, lämna ut ch spara dina persnuppgifter på de sätt sm beskrivs i denna Integritetsplicy ch i våra Medlemskap. Vi kan kmma att ändra denna Integritetsplicy med 30 dagars varsel för befintliga användare. Vi kmmer att publicera eventuella ändringar på denna sida. Vi kan dessutm kmma att infrmera dig via e-pst m det sker större förändringar av denna Integritetsplicy. Webbplatser från tredje part: Vissa sidr på Oasens webbplats innehåller länkar till webbplatser från tredje part. Dessa webbplatser har egna integritetsplicyer ch Oasen är inte ansvarig för deras verksamhet, inklusive men inte begränsat till deras infrmatinsrutiner. Användare sm skickar infrmatin till eller genm dessa tredjepartswebbplatser bör granska integritetsplicyerna för webbplatserna innan några persnuppgifter skickas till dem. Persnuppgiftsansvarig Oasen Bad & Mtin, Gjörwellsgatan 34, Stckhlm, Sverige (nedan benämnt Oasen ) är persnuppgiftsansvarig. Oasen är ansvarigt för behandlingen av dina persnuppgifter ch för att tillhandahålla de tjänster sm ska tillhandahållas enligt Medlemskapen samt inm ramen för ch i enlighet med de principer sm framgår av denna Integritetsplicy. Insamling av persnuppgifter Om du registrerar ett Medlemskap hs ss så accepterar du att dela med dig av dina persnuppgifter ch samtycker till att den infrmatinen kmmer att överföras ch lagras på våra servrar i Sverige eller på annat håll i världen, såsm i USA. Vi samlar in följande typer av infrmatin, inklusive persnuppgifter, för att ge dig möjlighet att använda ch få tillgång till våra webbplatser, applikatiner, tjänster ch verktyg, för att ge dig en persnligt anpassad ch bättre upplevelse ch för marknadsföringsändamål. Infrmatin sm vi samlar in autmatiskt När du besöker våra webbplatser, använder våra applikatiner, tjänster ch verktyg eller klickar på annnser eller innehåll, så samlar vi autmatiskt in infrmatin sm skickas till ss från din datr, mbila enhet eller annan enhet sm används för åtkmst. Denna infrmatin kan endast knytas till dig persnligen m du lggar in sm en registrerad användare ch mfattar: enhetens ID eller unika identifierare, gegrafisk plats, vilken srts enhet sm används, data ch anslutningsinfrmatin, statistik m sidvisningar, trafik till ch från webbplatserna, hänvisande URL, annnsdata, IP-adress ch standardmässig infrmatin från webblggar. Infrmatin sm du lämnar till ss Vi får samla in ch spara sådan infrmatin sm du uppger på våra webbplatser eller sm du lämnar till ss i samband med användning av våra webbplatser, applikatiner, tjänster eller verktyg. Detta mfattar: infrmatin sm du lämnar till ss vid registrering av ett medlemskap, inklusive e-pstadress, telefnnummer, mbiltelefnnummer, persnnummer, kntaktinfrmatin, ch (berende på vilken tjänst sm används) i förekmmande fall eknmisk infrmatin (AG) såsm bankkntnummer; ytterligare infrmatin sm du lämnar till ss via sciala medier; transaktinsrelaterad infrmatin baserat på dina aktiviteter på webbplatserna (såsm köp, annnsinfrmatin ch innehåll sm du skapar eller sm kan hänföras till ditt knt);

3 infrmatin sm lämnas i samband med diskussiner i frum, chattar, tvistlösning, krrespndens genm våra webbplatser eller krrespndens sm skickas till ss; ch ytterligare dkument sm vi kan be dig lämna in för att verifiera din identitet eller m vi trr att du bryter mt våra regler. Till exempel kan vi be dig skicka ss ett identitetsbevis eller annan handling för att bekräfta din identitet eller adress, eller besvara andra frågr för att bekräfta din identitet. Infrmatin sm vi samlar in från andra källr Vi kan kmma att erhålla eller samla in kmpletterande infrmatin m dig från tredje parter såsm säljarföretag, databyråer ch dataleverantörer ch lägga till den i vår infrmatin m dig. Detta kan mfatta demgrafisk infrmatin ch navigatinsinfrmatin, kreditupplysningsinfrmatin ch annan infrmatin från kreditupplysningsföretag i den utsträckning det är tillåtet enligt lag. Infrmatinsinsamling genm delning ch registrering i sciala medier Vi kan kmma att erbjuda inlggningstjänster sm innebär att du kan använda tredje mans lgin uppgifter för att få åtkmst till ch därtill anknutna webbplatser. Vi kan även kmma att erbjuda tjänster sm gör det möjligt att dela infrmatin i sciala medier. Du kan välja att ge ss åtkmst till vissa persnuppgifter sm lagras av webbplatser sm drivs av tredje man. Persnuppgifterna sm vi kan få åtkmst till varierar berende på webbplats ch styrs av dina inställningar på den webbplatsen ch ditt samtycke. Genm att kppla ett knt sm administreras av tredje man med ditt Oasen-knt ch tillåta att asen får åtkmst till denna infrmatin, så samtycker du till att Oasen får samla in, använda ch spara infrmatin från dessa webbplaster i enlighet med denna Integritetsplicy. Användning av persnuppgifter Vårt syfte med insamling av persnuppgifter är att du ska få åtkmst till våra webbplatser, ch/eller kunna använda våra tjänster, applikatiner ch verktyg, ge dig kundservice ch relevant infrmatin m ditt medlemskap ch våra tjänster samt ge dig en säker, prblemfri, effektiv ch anpassad upplevelse. Genm att acceptera denna Integritetsplicy bekräftar du att vi får använda dina persnuppgifter för att: ge dig åtkmst till våra webbplatser ch de tjänster ch den kundservice sm du begär; förhindra, upptäcka ch utreda bedrägerier, säkerhetsincidenter, ptentiellt förbjudna eller lagliga aktiviteter ch för att upprätthålla våra Medlemskap; anpassa, mäta ch förbättra våra tjänster, innehåll; kntakta dig, antingen via e-pst eller via telefn för att lösa tvister, driva in avgifter, lösa prblem med ditt knt eller våra webbplatser, tjänster, applikatiner eller verktyg, eller för andra ändamål sm tillåts enligt lag; jämföra infrmatin för att kntrllera riktigheten ch verifiera den med tredje man; tillhandahålla dig andra tjänster sm du begär ch sm beskrivs när vi samlar in infrmatinen; ch

4 med ditt samtycke: rikta marknadsföring till dig genm att skicka marknadsföringsmaterial m Oasensprdukter ch nlinetjänster samt prdukter ch tjänster från andra företag. Vi kan även behandla dina persnuppgifter för att skräddarsy vissa tjänster eller användarupplevelser för att bättre matcha dina intressen; tillhandahålla dig persnanpassade tjänster sm erbjuds av Oasen på tredje parts webbplatser ch nlinetjänster. Vi kan kmma att använda dina persnuppgifter ch annan infrmatin sm samlats i enlighet med denna Integritetsplicy för att tillhandahålla anpassade annnser, funktiner eller erbjudanden till dig på tredje parts webbplatser. Vi kan kmma att använda ckies ch annan spårningsteknik för att tillhandahålla dessa nlinetjänster ch/eller arbeta med andra tredje parter såsm annns- eller analysföretag för att tillhandahålla dessa nlinetjänster; tillhandahålla dig platsspecifika valmöjligheter, funktiner eller erbjudanden m du väljer att dela din platsinfrmatin genm tjänsterna. Vi kmmer att använda denna infrmatin för att öka webbplatsernas ch tjänsternas säkerhet samt tillhandahålla dig plats baserade tjänster såsm annnsering, sökresultat ch annat anpassat innehåll; göra det lättare för dig att hitta ch få kntakt med andra persner. Vi kmmer att använda din infrmatin sm du har delat med tjänsten för att föreslå kntakter mellan dig ch persner du kanske känner. Till exempel kan vi assciera infrmatin sm vi samlar in m dig genm din ch dina kntakters användning av tjänsterna ch infrmatin sm du ch andra tillhandahåller för att föreslå persner du kanske känner eller vill handla med genm våra tjänster. Sciala nätverkstjänster ch funktiner sm är utfrmade för att förenkla din användning av tjänsterna med andra varierar berende på typ av tjänst; svara på dina önskemål, till exempel för att kntakta dig m en fråga du skickat till vår kundtjänst; ch för vårt berättigade intresse: genmdriva villkren i våra Medlemskap; hantera våra dagliga affärsbehv; eller för övervakning ch analysändamål. Användning av persnuppgifter för marknadsföring Med ditt samtycke sm inhämtats i enlighet med tillämpliga regler ch denna Integritetsplicy, så kan vi använda dina persnuppgifter för att; infrmera dig m våra ch våra kncernblags webbplatser, applikatiner, tjänster ch verktyg; skicka riktad marknadsföring ch reklamerbjudanden baserat på dina meddelandepreferenser; ch

5 individanpassa vår service ch mäta ch förbättra våra tjänster, baserat på dina träningspreferenser. Vi säljer inte ch lämnar inte ut dina persnuppgifter till tredje man för marknadsföringsändamål utan ditt uttryckliga samtycke. Avsluta vår användning av persnuppgifter för marknadsföring Om du inte önskar erhålla marknadsföring ch reklamerbjudanden från ss, så kan du i kmmunikatinen med ss upplysa m detta. Om du återkallar ditt samtycke för användning eller utlämnande av dina persnuppgifter för andra ändamål sm anges i denna Integritetsplicy, så kan det innebära att vi inte kan frtsätta ge dig åtkmst till våra webbplatser, applikatiner ch verktyg eller tillhandahålla tjänster ch kundservice sm erbjuds våra användare ch sm tillåts enligt denna Integritetsplicy ch våra Medlemskap. Utlämnande av persnuppgifter Vi lämnar ut persnuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, upprätthålla våra plicys, svara på krav m att en tjänst eller annat innehåll kränker annans rättigheter ch för att skydda tredje mans rättigheter, tillgångar eller säkerhet. Sådan infrmatin kmmer enbart att lämnas ut i enlighet med tillämpliga lagar ch regler. Vi kan kmma att dela med ss av dina persnuppgifter till: Kncernblag för att kunna tillhandahålla gemensamt innehåll ch gemensamma tjänster, för att upptäcka ch förebygga ptentiellt lagliga handlingar ch överträdelser av våra plicys, samt för att ge vägledning m deras prdukter, webbplatser, applikatiner, verktyg, tjänster ch kmmunikatin i enlighet med tillämplig lag. Kncernblag kan kmma att använda denna infrmatin för att skicka marknadsföringsmeddelanden endast m du har samtyckt till detta ch gett ditt samtycke på sådant sätt sm uppfyller tillämpliga regler. Underleverantörer sm hjälper ss att bedriva verksamheten (såsm men inte begränsat till kundservice, bedrägeriutredningar, fakturaindrivning, ljalitetsprgram ch drift av webbplatser). Tillsynsmyndighet, plismyndighet, eller annan behörig tredje man, för att besvara frågr i samband med en brttsutredning eller påstådd laglig aktivitet eller annan aktivitet sm kan medföra ansvar för ss, dig eller annan Oasen-användare. I sådant fall kmmer vi, i den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lag, att lämna ut sådan infrmatin sm är relevant ch nödvändig för utredningen, såsm namn, persnnummer, stad, pstadress, telefnnummer, e-pstadress, histrik för användarnamn, IP-adress, klagmål m bedrägeri. Kreditupplysningsföretag till vilka vi kan rapprtera infrmatin m ditt knt, uteblivna betalningar, eller andra överträdelser av ditt knt sm kan framgå i din kreditupplysning i den utsträckning det tillåts enligt lag. Andra företag m vi skulle fusineras eller bli uppköpa av sådant företag. Om detta skulle inträffa, så kmmer vi att kräva att det nya företaget följer denna Integritetsplicy vad gäller behandling av dina persnuppgifter. Om dina persnuppgifter kmmer att användas eller lämnas ut för andra ändamål än vad sm anges i denna plicy, så kmmer vi att infrmera dig m det ch m tillämpligt efterfråga ditt samtycke.

6 Oasens medlemskaps-id Ditt medlemskaps-id visas genmgående på Oasen ch kan kpplas till all din aktivitet på Oasen. Såsm typ av träning, mängden träning, tid för träning, typ av medlemskap, antal medlemskap, betalningar (AG) Denna infrmatin är inte publik (fficiell) Träningsstatistik kan kmma att lämnas ut till företag där företagets egna anställda är medlemmar på Oasen. För privatpersner med medlemskap lämnas inte någn statistik ut till någn annan persn eller myndighet, den lagras endast i databasen så länge sm medlemmen är aktiv ch betalande medlem. Om du besöker våra webbplatser genm en publik eller delad datr eller från en datr på ett Internet-café, så kan viss infrmatin m dig vara synlig för andra persner sm använder datrn efter dig. Ckies, webb-beacns ch liknande teknik När du besöker eller använder våra webbplatser, tjänster, applikatiner, kmmunikatinskanaler (såsm e-pst) ch verktyg, så kan vi eller våra tjänsteleverantörer använda ckies, webb-beacns ch liknande teknik för att lagra infrmatin i syfte att ge dig en bättre, snabbare ch säkrare upplevelse ch för annnseringsändamål. Skräppst, spinprgram ch identitetsstöld är förbjudet Vi ch våra användare tlererar inte spam. För att rapprtera Oasen-relaterat spam eller e-pst med förfalskad avsändaradress eller avsändaridentitet, vänligen vidarebefrdra e-pstmeddelandet till admin@asenbadmtin.cm. Vi kan kmma att autmatiskt scanna ch manuellt filtrera meddelanden för att söka efter skräppst, virus, phishing ch annan skadlig aktivitet eller lagligt eller förbjudet innehåll, men vi sparar inte permanent några meddelanden sm skickas genm dessa verktyg. Åtkmst, granskning ch ändring av dina persnuppgifter Ditt lösenrd är nyckeln till ditt medlemskap samt inlggning. Använd unika siffrr, bkstäver ch symbler ch avslöja inte ditt Oasen-lösenrd för någn annan. Om du skulle dela med dig av ditt lösenrd eller dina persnuppgifter till någn annan, så km ihåg att du är ansvarig för all aktivitet sm sker på ditt knt. Om du förlrar kntrllen över ditt lösenrd, så förlrar du kntrllen över dina persnuppgifter ch kan ådra dig skyldigheter för åtgärder sm vidtagits för din räkning. Du ska därför medelbart infrmera Oasen, ch ändra ditt lösenrd, m ditt lösenrd av någn anledning har kmmit i rätta händer. Överföring av persnuppgifter Vi sparar ch behandlar dina persnuppgifter på leverantörers servrar i Sverige ch på annat håll i världen ch åtar ss att tillhandahålla lämpligt skydd för dina persnuppgifter där sådan infrmatin överförs till en plats utanför EES. De använder fysiska, tekniska ch rganisatriska säkerhetsåtgärder, i förhållande till mängd ch känslighet av persnuppgifter, för att förhindra behörig behandling, inklusive men inte begränsat till behörig åtkmst, tillägnande ch användning av, förlust, radering eller skada på användarens persnuppgifter. Några av de säkerhetsåtgärder sm vi använder är brandväggar, kryptering av data, inpasseringskntrll vid våra datacenters ch behörighetskntrller.

7 Avslutande av ditt knt ch bevarande av persnuppgifter På din begäran ch i enlighet med bestämmelserna i detta avsnitt, så kmmer vi att avsluta ditt knt ch så snart sm möjligt ta brt dina persnuppgifter så att de inte visas. Radering av uppgifter kmmer att ske baserat på din kntstatus ch i enlighet med tillämplig lag. Vi kan även kmma att stänga eller inaktivera kntn sm inte används eller kntn sm används i strid med våra Medlemskap. Vanligtvis kmmer persnuppgifter hänförliga till stängda eller inaktiva kntn att raderas eller annymiseras så snart sm möjligt efter det att kntt har stängts eller inaktiverats. Vi kan kmma att bevara persnuppgifter hänförliga till stängda kntn eller kntn sm inte används m: vi har ett berättigat affärsintresse ch inte är förbjudet enligt lag, såsm att driva in förfallna avgifter, hantera tvistlösning eller upprätthålla våra medlemskap; eller vi är skyldiga att behålla persnuppgifterna för att uppfylla rättsliga skyldigheter såsm efterlevnad av lkal lagstiftning, bedrägeri- ch penningtvättsbekämpning, eller för att vidta andra åtgärder sm tillåts enligt lag. Under sådana mständigheter kmmer persnuppgifterna att hanteras på ett säkert sätt ch endast så länge det är nödvändigt. Dina rättigheter Med förbehåll för de begränsningar sm följer av dataskyddslagstiftningen inm EES, har du vissa rättigheter avseende dina persnuppgifter. Du har rätt till tillgång, rättelse, begränsning, invändning, radering ch dataprtabilitet. Vänligen kntakta ss m du vill utöva någn av dessa rättigheter. Om du vill begära tillgång till alla persnuppgifter sm vi har m dig, bservera att ftlegitimatin kmmer att krävas för att bevisa din identitet. Om begränsning önskas är det inte säkert att medlemskap hs ss kan efterlevas, då vi bla behöver persnnr uppgifter för att veta ch säkerställa vilka medlemmar vi har i vår anläggning samt att övriga medlemmar skall känna trygghet i vem det är sm är kund ch tränar i våra lkaler. Eller ch m någnting inträffar med medlemmen, såsm fysisk skada eller tex hjärtinfarkt, måste Oasen besitta rätt uppgifter m medlemmen utöver persnnr, tele nr mail, i vissa fall anhöriga, då icke myndiga persner med förmyndares gdkännande har rätten att träna på Oasen i enlighet med våra medlemskap. Kntakta ss Vid frågr kan kntakta ss på admin@asenbadmtin.cm Om du inte är nöjd med hur vi hanterar dina frågr har du rätt att lämna in ett klagmål hs tillsynsmyndigheten för dataskydd i ditt land.