Policy avseende integritet och marknadsföring. Information om behandling av personuppgifter

Transkript

1 Sida 1 (9) Plicy avseende integritet ch marknadsföring Infrmatin m behandling av persnuppgifter Genm denna infrmatinsskrift får du infrmatin m hur dina persnuppgifter behandlas av Björnhammarvarvet AB. rg.nr Björnhammarvägen Åkersberga. Telefn E-pst inf@bjrnhammarvarvet.se Din integritet är viktig för ss ch vi anstränger ss därför för att skydda dina persnuppgifter på bästa sätt. I detta dkument får du infrmatin m hur vi sm persnuppgiftsansvariga behandlar alla persnuppgifter sm samlas in m dig av ss när du eller det företag du representerar gör ett köp, lämnar in en båt/mtr för service eller reparatin, när vi köper en båt/mtr av dig eller när du ingår ett avtal m förvaring av mtr eller båt, på plats hs ss. Om du har några frågr angående vår behandling av dina persnuppgifter eller m du vill utöva någn av dina rättigheter sm vi beskriver nedan är du välkmmen att kntakta ss på de kntaktuppgifter sm framgår van. Persnuppgifter sm vi behandlar m dig Avser återförsäljare, verkstäder, ch andra serviceföretag inm båtbranschen sm är medlemmar hs Swebat. De persnuppgifter sm vi behandlar är de uppgifter sm du har lämnat till ss eller sm vi har samlat in från dig eller en tredje part. Persnuppgifter sm du har lämnat till ss: När du sm kund ingår ett avtal med ss kmmer du att lämna viss infrmatin m dig. Infrmatinen du lämnar kan vara till exempel [ditt namn, serienummer på din båt eller mtr, ditt persnnummer, ditt kundnummer, dina kntakt- ch adressuppgifter ch ditt krtnummer]. Vi kan även kmma att behandla andra persnuppgifter m dig sm du lämnar till ss i egenskap av kund. Persnuppgifter sm vi har samlat in från dig eller en tredje part: När du lämnar in din båt eller mtr till ss för service eller reparatin kan vi kmma att samla in [serienummer på din båt eller mtr samt infrmatin sm finns lagrad i mtrns datr. Det är infrmatin sm främst är av teknisk karaktär såsm t.ex. felkder ch servicehistrik sm hänför sig till din båt eller mtr. Vi kan även kmma att samla in uppgifter m genmförda felsökningar ch vilket arbete sm har utförts, inklusive eventuella prdukter sm har reparerats, bytts ut eller installerats. När du ingår ett avtal m köp av båt/mtr eller service med ss kan vi även kmma att samla in infrmatin m ditt köp, din service eller reparatin, betalning samt infrmatin m [båt/mtr chassinummer, eller serienummer]. De persnuppgifter sm anges van kan vi kmma att behandla m dig även i de fall någn annan lämnar in din båt eller mtr till ss för reparatin eller service för din räkning. Om du lämnar in en båt eller mtr sm någn annan är registrerad sm ägare för eller sm representant för ett företag behandlar vi [ditt namn ch dina kntaktuppgifter].

2 Sida 2 (9) Ändamål ch rättslig grund för behandlingen av dina persnuppgifter För följande ändamål behandlar vi dina persnuppgifter för att fullgöra vårt avtal eller vidta åtgärder sm du begär innan ett avtal ingås: Om du sm kund eller representant för ett företag gör ett köp, lämnar in ett frdn för service eller reparatin, m vi köper en båt eller mtr av dig eller ingår ett avtal m förvaring behandlar vi [ditt namn, persnnummer, registreringsnumret eller annat identifikatinsnummer på båt/mtr, ditt kundnummer, dina kntakt- ch adressuppgifter ch ditt krtnummer] i syfte att administrera vårt kundförhållande inklusive din betalning. Vi behandlar även dessa uppgifter för att fullgöra våra skyldigheter sm följer av de avtal sm du har ingått med ss ch för att förse dig med den infrmatin m de prdukter ch tjänster sm du har begärt från ss, t.ex. för att skicka påminnelser m service under ett pågående serviceavtal på det sätt sm du har valt, d.v.s. via sms, mail eller pstala utskick. Behandling av infrmatin sm finns lagrad i båten/mtrns datr kan behöva behandlas för att utföra service ch underhåll eller för att kunna göra felsökningar ch knstatera ch åtgärda fel på båt/mtr. Om du begär en ffert från ss behandlar vi [ditt namn, dina kntaktuppgifter ch uppgifter m fferten] under ffertens giltighetstid i syfte att kunna kntakta dig för att följa upp fferten ch vidta åtgärder på begäran av dig innan ett eventuellt avtal ingås. För att hantera eventuella reklamatiner eller för att kunna uppfylla eventuella garantiåtaganden sm följer av vårt avtal med dig eller det företag sm du representerar behandlar vi [ditt namn, dina kntaktuppgifter, registreringsnumret eller annat identifikatinsnummer på båt/mtr, uppgifter m ditt köp samt genmförda felsökningar ch vilket arbete sm har utförts, inklusive infrmatin m eventuella båtar/mtrer, delar eller prdukter sm har reparerats, bytts ut eller installerats.] [För att kunna fastställa din identitet ch begära kreditprövningar när en sådan krävs enligt avtalet behandlar vi uppgifter m ditt namn ch ditt persnnummer samt uppgifter m din eknmiska situatin. Behandlingen av ditt persnnummer är klart mtiverat med hänsyn till vikten av en säker identifiering.] Om du prvkör en båt eller mtr behandlar vi [ditt namn, dina kntaktuppgifter, körkrt, persnnummer samt uppgifter m prvkörningen] så att vi i enlighet med vårt avtal med dig ska kunna ta ut eventuella avgifter eller andra kstnader sm uppstd under den tid sm du dispnerade mtrn/båten. Vi behandlar även [körkrtsuppgifter samt ditt persnnummer] i syfte att säkerställa din identitet. Behandlingen av ditt persnnummer är klart mtiverat med hänsyn till vikten av en säker identifiering vid utlåning/prvkörning av våra båtar ch mtrer. Uppgifterna är ett avtalsenligt krav ch m uppgifterna sm anges van inte lämnas till ss har vi inte möjlighet att fullgöra vårt avtal eller uppfylla våra åtaganden i förhållande till dig. För vissa ändamål behandlar vi dina persnuppgifter med stöd av en intresseavvägning sm laglig grund för behandlingen. I intresseavvägningen har vi bedömt att vårt berättigade intresse av att utföra behandlingen väger tyngre än ditt intresse ch dina grundläggande rättigheter av att inte få dina persnuppgifter behandlade. Vad sm är vårt berättigade intresse framgår i nedan. Om du vill veta mer m hur vi har gjrt den här bedömningen är du välkmmen att kntakta ss. Våra kntaktuppgifter hittar du i början av den här integritetsplicyn.

3 Sida 3 (9) För följande ändamål behandlar vi dina persnuppgifter med stöd av en intresseavvägning Om du begär en ffert från ss behandlar vi [ditt namn, dina kntaktuppgifter ch uppgifter m fferten] med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna underlätta för dig sm ptentiell kund samt för att skicka marknadsföring till dig. Syftet med behandlingen är att kunna kntakta dig ch göra uppföljning av fferten samt skicka direktmarknadsföring via e-pst, sms ch pstala utskick så att du kan få en uppdaterad ffert med samma uppgifter ch tillval sm vid ffertens utfärdande. Detta eftersm det är ett mfattande arbete att ta fram en ffert avseende ett frdn, med tillval, mdeller ch betalningsalternativ. Vi behandlar [ditt namn ch dina kntaktuppgifter såsm e-pst, telefnnummer ch adress] för att kunna kmmunicera med dig sm kund eller representant för kund genm att skicka direktmarknadsföring ch nyhetsbrev, påminnelser m service ch kundundersökningar via pst, e-pst eller sms. Vårt berättigade intresse är att kunna kmmunicera med dig sm tidigare har gjrt ett köp eller ingått ett avtal med ss i marknadsföringssyfte. Vi behandlar [ditt namn ch kntaktuppgifter] för att kunna kmmunicera med dig sm ptentiell kund genm att skicka direktmarknadsföring ch nyhetsbrev via pst, e-pst eller sms. Det gäller under förutsättning att du lämnat dina persnuppgifter frivilligt, t.ex. i samband med en kundkväll eller liknande, eller att vi samlat in dina kntaktuppgifter i din egenskap av representant för ett företag eller rganisatin. Vårt berättigade intresse av att behandla dina persnuppgifter är för att kunna kmmunicera med dig sm ptentiell kund i marknadsföringssyfte. Om du lämnar in båt/mtr/reservdel för någn annans räkning eller ingår ett avtal med ss sm representant för ett företag kan vi kmma att behandla uppgifter m [ditt namn, dina kntakt- ch adressuppgifter samt uppgifter m frdnet] i den mån det är nödvändigt för att fullgöra våra åtaganden i förhållande till vår kund. Vårt berättigade intresse av att behandla dina persnuppgifter är att kunna kmmunicera med dig i egenskap av kntaktpersn ch för att följa upp vem sm lämnade in båt/mtr/reservdel hs ss. Vi behandlar uppgifter sm är kpplade till din båt/mtr, t.ex. uppgifter m genmförda felsökningar ch eventuella arbeten sm tidigare har utförts, inklusive infrmatin m eventuella delar eller prdukter sm har reparerats, bytts ut eller installerats för att kunna utföra säkra reparatins- ch servicetjänster på frdnet. Behandlingen av sådana uppgifter görs av säkerhetsskäl så att rätt reparatin ch/eller service kan utföras på frdnet. Vi behandlar dessa uppgifter för vårt berättigade intresse av att kunna visa att vi uppfyller krav från respektive frdnstillverkare, av att kunna se vilka tidigare åtgärder sm har utförts av säkerhetsskäl samt för att underlätta för ägarna av frdnet vid service. Utöver den behandling av dina persnuppgifter sm anges van utför vi även behandling sm är nödvändig för att följa tillämplig lag, förrdning eller myndighetsbeslut. Till exempel sparar vi uppgifter m ditt avtal med ss samt köphistrik i den utsträckning det är nödvändigt för att följa gällande bkföringslag ch skattelagstiftning.

4 Sida 4 (9) Vilka kan få tillgång till dina persnuppgifter? Dina persnuppgifter kmmer sm utgångspunkt endast behandlas av ss. Vi kmmer dck att dela dina persnuppgifter med andra aktörer. Dessa aktörer är framförallt generalagenter ch frdnstillverkare, Transprtstyrelsen, försäkringsblag ch finansblag. Vi kmmer även att dela dina persnuppgifter med aktörer sm behandlar persnuppgifter för vår räkning, s.k. persnuppgiftsbiträden. [För marknadsföringsändamål kan vi kmma att dela dina kntaktuppgifter till reklambyråer ch tryckerier för t.ex. tryck ch distributin av utskick]. [Våra ITleverantörer ch eventuella andra leverantörer vi anlitar kan ckså kmma att få tillgång till samtliga persnuppgifter sm vi behandlar m dig, dck endast i den utsträckning det är nödvändigt i syfte att dessa ska fullgöra sina åtaganden i relatin till ss.] Dina persnuppgifter kmmer ckså att lämnas ut till följande aktörer sm själva är persnuppgiftsansvariga för sin behandling av dina persnuppgifter: [För betalning eller kreditupplysning kan vi kmma att dela uppgifter m ditt krtnummer eller persnnummer samt uppgifter m din eknmiska situatin till betalningsförmedlare ch kreditföretag.] [Vid köp av båt/mtr kan vi kmma att registrera din infrmatin i respektive leverantörs register i syfte att kunna genmföra ev. ägarbyte samt garantiregistrering.] [Vi kan i enskilda fall kmma att lämna ut dina kntaktuppgifter ch viss infrmatin m din båt/mtr till båt/mtrtillverkaren eller generalagenten för båt/mtrmärke du köpt. Exakt vilka persnuppgifter sm frdnstillverkaren eller generalagenten behandlar m dig i egenskap av persnuppgiftsansvarig har båt/mtrtillverkaren eller generalagenten ett eget ansvar att infrmera dig m. Det kan vara persnuppgifter sm härrör från dig sm kund, data från båt/mtr eller andra uppgifter m båt/mtr, t.ex. serienummer eller chassinummer.] [Vi kan kmma att lämna ut dina persnuppgifter till försäkringsblag när du köper en båt/mtr av ss eller lämnar in en båt/mtr för service eller reparatin.] [Vi kan kmma att lämna ut dina persnuppgifter till ett finansblag när du köper en båt/mtr av ss.] [Vi ch våra samarbetspartners behandlar sm huvudregel endast dina persnuppgifter inm EES. I de fall persnuppgifter behandlas utanför EES görs detta endast i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.] Om du vill ha mer infrmatin m överföringen eller m du vill få en kpia av de lämpliga skyddsåtgärderna är du välkmmen att kntakta ss. Utöver vad sm anges van kan våra samarbetspartners, t.ex.leverantörer, finansblag, båt/mtrtillverkare, generalagenter samt försäkringsblag samla in dina persnuppgifter direkt från dig för egen räkning. För sådana uppgifter är våra samarbetspartners persnuppgiftsansvariga ch har därför ett eget ansvar att infrmera dig m behandlingen.

5 Sida 5 (9) Hur länge sparar vi dina persnuppgifter? Vi behandlar aldrig dina persnuppgifter under en längre tid än vad sm är tillåtet enligt tillämplig lag, förrdning, praxis eller myndighetsbeslut. Persnuppgifter sm vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig behandlas sm utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet ch fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig. För att följa tvingande lag, för att du har lämnat ditt samtycke till det eller för att vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning kan vi dck kmma att spara dina persnuppgifter under en längre tid i enlighet med nedan. För bkföringsändamål sparar vi i enlighet med gällande bkföringslagstiftning infrmatin sm krävs enligt sådan lag m vårt avtal med dig i sju år. I enlighet med gällande lagstiftning har vi rätt att lagra dina kntaktuppgifter för direktmarknadsföring under en tid efter ditt köp eller efter att vårt avtal har löpt ut. Berende på vad avtalet rör är denna tid lika lång. Om du begär en ffert sparar vi [ditt namn, kntaktuppgifter ch uppgifter m fferten] för att kunna kntakta dig ch göra uppföljning av fferten samt skicka direktmarknadsföring via e- pst, sms ch pstala utskick under den tid sm fferten är giltig samt under en perid därefter m ttalt max [12] månader från registrering av persnuppgifterna ch utfärdande av fferten i syfte att underlätta för dig ch kunna erbjuda dig en uppdaterad ffert med samma uppgifter ch tillval från utfärdande. Om du har lämnat in din båt/mtr för reparatin eller service sparar vi dina kntaktuppgifter under [två (2)] år från det att servicen eller reparatinen genmfördes. Vi anser ss ha ett berättigat intresse av att spara dina uppgifter under denna tid eftersm du sm kund typiskt sätt förväntar dig infrmatin från ss sm verkstad när det är dags att serva din båt/mtr igen, vilket nrmalt sker månader efter förra servicen. Om du har ingått avtal m köp av en ny båt/mtr av ss, sparar vi dina kntaktuppgifter under [fem (5) år] ch m du har köpt en begagnad båt/mtr av ss sparar vi dina kntaktuppgifter under [tre (3) år] från när båt/mtr levererades. Vi anser ss ha ett berättigat intresse av att spara dina uppgifter under denna perid med hänsyn till att en båt/mtr är en sällanköpsvara. Vi trr att vår marknadsföring blir mer relevant för dig efter en tid när det är mer sannlikt att du kan kmma att vilja köpa en ny båt/mtr igen. Vi kan därför kmma att lagra dina kntaktuppgifter för att skicka direktmarknadsföring till dig via pst, e-pst eller sms under den tid vi har rätt att göra så enligt gällande persnuppgiftslagstiftning, marknadsföringslag ch praxis. Om du har lämnat persnuppgifter frivilligt, t.ex. i samband med en kundkväll eller liknande, sparar vi [ditt namn ch kntaktuppgifter] för marknadsföringsändamål under en perid av max [12] månader från ch med att uppgifterna mttgs från dig. Om dina persnuppgifter har samlats in från annan än dig själv ch rör kntaktuppgifter i din egenskap av representant för ett företag eller rganisatin sparar vi dina kntaktuppgifter för marknadsföringsändamål i max [tre (3) månader] från ch med insamlandet.

6 Sida 6 (9) Vi sparar de persnuppgifter sm du lämnar i samband med en prvkörning under [tre] månader för att administrera eventuella avgifter eller kstnader sm uppstår under den tid sm du dispnerar båt/mtr. Om det under prvkörningen uppstår en skada på båt/mtr har vi rätt att lagra dina persnuppgifter under den tid sm ärendet handläggs, d.v.s. fram tills skadan är reglerad. För att kunna hantera eventuella reklamatiner eller garantiåtaganden sparar vi [ditt namn, dina kntaktuppgifter, serienummer på din båt/mtr, uppgifter m ditt köp, genmförda felsökningar ch vilket arbete sm har utförts samt vilka delar eller prdukter sm har reparerats, bytts ut eller installerats] under [tre] år från den dag båt/mtr levererades, reparatinen eller servicen utfördes samt från ch med utfärdandet av garantin. Persnuppgifterna sparas under tre år med hänsyn till att en båt/mtr är en sällanköpsvara ch vi, för att kunna hantera din lagstadgade rätt till reklamatin på båt/mtr, reparatiner eller service, kmmer behöva se vilket arbete sm har utförts ch vilka delar eller prdukter sm har reparerats, bytts ut eller installerats. [Vi kan kmma att spara båt/mtrdata sm hänför sig till din båt/mtr, t.ex. infrmatin m servicehändelser, under den tid sm båten/mtrn är i drift. Denna infrmatin sparas endast tillsammans med båtens/mtrns serienummer ch/eller chassinummer ch inte tillsammans med dina kntaktuppgifter. Uppgifterna sparas under den tid sm båten/mtrn är i drift för vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda framtida ägare av båt/mtr infrmatin m service- ch underhållsarbeten sm har genmförts på båt/mtr samt för att kunna följa båtens/mtrns histrik. Det innebär att uppgifterna finns kvar även m båten/mtrn byter ägare.] Dina persnuppgifter kan sparas längre än vad sm angetts van i den mån vi är skyldiga att göra det enligt lag, förrdning eller myndighetsbeslut. Känsliga persnuppgifter Vi har inte rätt att behandla känsliga persnuppgifter eller uppgifter m brtt inm ramen för vår kundadministratin. I de fall sm vi kan behöva behandla känsliga persnuppgifter är i de fall sm uppgifter m din hälsa behandlas för att du har beställt en specialanpassad båt/mtr, t.ex. en båt sm är handikappanpassad. I sådana fall inhämtar vi ditt uttryckliga samtycke till behandlingen. Vi får ckså behandla känsliga persnuppgifter m det krävs för att vi ska kunna tillvarata rättsliga anspråk. Dina rättigheter Du har enligt dataskyddsförrdningen ett flertal rättigheter gällande behandlingen av dina persnuppgifter. Återkalla ett lämnat samtycke Ett samtycke behöver endast inhämtas m vi inte kan stödja vår behandling av persnuppgifter på någn annan laglig grund. Om du har lämnat ett samtycke för någn behandling, t.ex. därför att vi vill göra behandlingar sm går utöver avtalet eller vad sm ryms inm en intresseavvägning, har du rätt att när sm helst återkalla hela eller del av ett lämnat samtycke. Återkallelsen av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av behandling sm grundar sig på samtycke innan detta återkallas. Rätt till tillgång Du har rätt att få en bekräftelse på huruvida persnuppgifter sm rör dig behandlas samt att få tillgång till infrmatin m hur persnuppgifterna behandlas, t.ex. ändamålen med behandlingen ch vilka kategrier av persnuppgifter sm behandlingen gäller. Du har även rätt att få en kpia av de persnuppgifter sm är under behandling. Rätt till rättelse Du har rätt att utan nödigt dröjsmål få felaktiga persnuppgifter rättade, samt med beaktande av ändamålet med behandlingen kmplettera fullständiga persnuppgifter, bl.a. genm att tillhandahålla kmpletterande infrmatin.

7 Sida 7 (9) Rätt till radering (Rätten att bli brtglömd) Du har under vissa förutsättningar rätt att begära radering av dina persnuppgifter hs ss. Sådana förutsättningar föreligger m persnuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål sm de samlats in eller behandlats för, m du återkallar sitt samtycke sm behandlingen grundar sig på ch det inte finns någn annan rättslig grund för behandlingen, m du invänder mt behandlingen ch det saknas berättigade skäl att frtsätta med behandlingen sm väger tyngre, när persnuppgifterna har behandlats på lagligt sätt eller m persnuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse sm vi mfattas av. Du har inte alltid rätt att bli raderad. Om vi t.ex. behöver dina persnuppgifter för att kunna fullfölja ett ingånget avtal med dig eller för att administrera ett reklamatinsärende behöver uppgifterna inte raderas. Vi får även behandla uppgifter sm är kpplade till båten/mtrn, t.ex. uppgifter m genmförda felsökningar ch eventuella arbeten sm tidigare har utförts, inklusive infrmatin m eventuella delar eller prdukter sm har reparerats, bytts ut eller installerats för att kunna utföra säkra reparatins- ch servicetjänster på båten/mtrn under den tid sm båten/mtrn är i drift, kpplat till respektive serienummer ch/eller chassinummer. Rätt till begränsning av behandling Du har under vissa förutsättningar rätt att begära att behandlingen av dina persnuppgifter begränsas. Sådana förutsättningar föreligger m du bestrider uppgifternas krrekthet (dck endast under en tid sm ger ss möjlighet att kntrllera detta), m behandlingen är laglig ch du mtsätter sig att persnuppgifterna raderas samt istället begär en begränsning av uppgifternas användning, m du behöver persnuppgifterna för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk trts att vi inte längre behöver persnuppgifterna för syftet med behandlingen eller m du har invänt mt behandlingen i väntan på kntrll av huruvida våra berättigade skäl att behandla dina persnuppgifter väger tyngre än dina skäl. Persnuppgifterna behöver inte begränsas m alla uppgifter sm vi behandlar är krrekta ch nödvändiga för att fullgöra ett ingånget avtal med dig. Rätt att invända mt behandling Du har rätt att när sm helst invända mt behandlingen av dina persnuppgifter sm grundar sig på en intresseavvägning. Vi får inte längre behandla persnuppgifter såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen sm väger tyngre än dina intressen, rättigheter ch friheter eller m det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk. Du har även rätt att invända mt att dina persnuppgifter behandlas för marknadsföringsändamål. Om du invänder mt marknadsföring kmmer dina persnuppgifter inte längre att behandlas för sådana ändamål. Du kan inte invända mt sådan behandling sm är nödvändig för ss för att kunna fullgöra ett ingånget avtal med dig. Rätt att inge klagmål Du har rätt att inge klagmål till svenska tillsynsmyndigheten Datainspektinen eller annan behörig tillsynsmyndighet sm utövar tillsyn över behandling av persnuppgifter. Du har rätt att lämna in ett klagmål till en tillsynsmyndighet i det land där du har din hemvist, din arbetsplats eller där det påstådda intrånget begicks.

8 Sida 8 (9) Rätt till dataprtabilitet Du har även rätt att under vissa förutsättningar få ut de persnuppgifter sm rör dig ch sm du har lämnat till ss i ett strukturerat, allmänt använt ch maskinläsbart frmat ch har rätt att överföra dessa till en annan persnuppgiftsansvarig (dataprtabilitet). Rätten till dataprtabilitet föreligger när behandlingen grundar sig på ett samtycke eller på ett avtal ch behandlingen sker autmatiserat. Du har rätt till överföring av persnuppgifterna direkt från medlemsföretaget till en annan persnuppgiftsansvarig när detta är tekniskt möjligt. Kntakta ss Om du vill utöva dina rättigheter enligt van eller annars vill kmma i kntakt med ss med anledning av vår behandling av dina persnuppgifter kan du göra detta genm att kntakta ss per pst eller e- pst. Våra kntaktuppgifter framgår nedan. Björnhammarvarvet AB Björnhammarvägen Åkersberga Du kan även kntakta vårt dataskyddsmbud genm att ringa till telefnnummer eller skicka ett e-pstmeddelande till inf@bjrnhamarvarvet.se

9 Sida 9 (9) Sammanfattning av ändamål, laglig grund ch gallringsfrister Ändamål Prvkörning av båt/mtr. Prspekt sm mttagit ffert, i syfte att behandla fferten Persnuppgifter sm behandlas Namn, kntaktuppgifter, körkrt ch persnnummer. Namn, kntaktuppgifter ch ffert. Laglig grund Gallringsfrist Tidpunkt när gallringsfristen börjar löpa Nödvändigt för att fullgöra avtalet m prvkörning. För att vidta åtgärder på begäran av dig innan ett avtal ingås. Tre månader från prvkörningen. Om det under prvkörningen uppstår en skada på båt/mtr får vi lagra uppgifterna under den tid sm ärendet handläggs, d.v.s. fram tills skadan är reglerad. Under den tid sm fferten är giltig. Vid prvkörningstillfället. När fferten lämnas till kunden. Prspekts sm mttagit ffert, i syfte att marknadsföra. Namn, kntaktuppgifter ch ffert. Intresseavvägning. Max [12] månader från ch med ffertens utfärdande. Övriga prspekts. Namn, kntaktuppgifter Intresseavvägning. Max [12] månader från ch med uppgifterna samlades in från dig eller tre månader från att uppgifterna samlades in från tredje part vad gäller företagskunder. Administrera kundförhållandet, t.ex. skicka påminnelser m service. Administrera betalning ch kreditupplysningar. Utföra säkra reparatiner ch service. Hantera reklamatiner ch uppfylla garantiåtaganden. Marknadsföring via mail, sms ch pstala utskick. Behandla dig sm kntaktpersn (representant) för vår kund. Namn, kntaktuppgifter, uppgifter m båt/mtr, uppgifter m avtalet. Namn, kntaktuppgifter, krtuppgifter, persnnummer ch/eller uppgift m den registrerades eknmiska situatin vid betalning via kredit. Uppgifter sm är kpplade till båt/mtr, t.ex. uppgifter m genmförda felsökningar ch eventuella arbeten sm tidigare har utförts, inklusive infrmatin m eventuella delar eller prdukter sm har reparerats, bytts ut eller installerats. Namn, kntaktuppgifter ch uppgifter m frdnet såsm genmförda felsökningar ch eventuella arbeten sm tidigare har utförts, inklusive infrmatin m eventuella delar eller prdukter sm har reparerats, bytts ut eller installerats. Namn ch kntaktuppgifter. Namn, kntakt- ch adressuppgifter samt uppgifter m frdnet. Nödvändigt för att fullgöra avtalet. Nödvändigt för att fullgöra avtalet. Intresseavvägning. Nödvändigt för att fullgöra avtalet samt nödvändigt för att fullgöra rättslig förpliktelse. Intresseavvägning. Medlemsföretaget har ett berättigat intresse av att skicka marknadsföring till befintlig eller tidigare kund. Intresseavvägning. Under den tid sm avtalet löper. Under den tid sm betalningen genmförs. Denna tid kan vara lika lång berende på m avtalet avser köp eller avbetalning av båt/mtr. Under den tid sm båt/mtr är i drift. Tre år från köpet eller servicen/reparatinen samt under den tid sm garantiåtagandet gäller. Kund sm köpt ny båt/mtr: Fem år Kund sm köpt begagnad båt/mtr: Tre år Kund sm har utfört service eller reparatin: Två år. Under den tid sm avtalet löper. När fferten lämnas till kunden. Insamlingen. När avtalet ingås. När betalningen ska genmföras. När båt/mtr tas i drift. När båt/mtr levereras till kund, vid utförd service/reparatin samt från ch med utfärdandet av garantin. När båt/mtr levereras till kunden. När senaste servicen eller reparatinen utfördes. När avtal ingås. Denna infrmatin m behandling av persnuppgifter fastställdes av Björnhammarvarvet den