2. Information som FläktWoods samlar in FläktWoods kan komma att samla in och behandla följande information för de syften som anges nedan i punkt 3.

Transkript

1 INTEGRITETSPOLICY 1. Generellt 1.1 [FläktWoods **] (nedan benämnda "FläktWoods", "vi", "oss", "vår") bryr oss om din integritet. Denna integritetspolicy ("Integritetspolicy") beskriver hur vi använder den information som du delar med oss vid användandet av vår tjänst FläktCONNECT, vilken består av en mobilapplikation ("Tjänsten") som fungerar som styrenhet för ditt FläktWoods ventilationssystem ("Ventilationssystemet") som till exempel kan vara installerat i ditt hem. Genom din användning av Tjänsten uppdrar du åt FläktWoods att regelbundet inhämta data från de sensorer som finns installerade i ditt Ventilationssystem i enlighet med våra [allmänna villkor för FläktCONNECT]. 1.2 I denna Integritetspolicy avses med "personuppgifter" all slags information om en fysisk person (såsom namn, e-postadress, adress eller telefonnummer) som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera den fysiska personen. 1.3 FläktWoods är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i enlighet med Tjänsten. FläktWoods ansvarar som personuppgiftsansvarig för att behandlingen av dina personuppgifter sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. 2. Information som FläktWoods samlar in FläktWoods kan komma att samla in och behandla följande information för de syften som anges nedan i punkt Information du delar med FläktWoods FläktWoods samlar in följande information som du delar med oss: ditt för- och efternamn, e-post adress, "namnet" på huset, adress, bild, din FläktCONNECT bridge pin och dina kontoinloggningsuppgifter, såsom lösenord. 2.2 Information FläktWoods samlar in när du använder Tjänsten När du använder dig av och interagerar med Tjänsten använder vi automatisk datainsamlingsteknik för att samla in vissa uppgifter om dina aktiviteter och din användning av Tjänsten. Det omfattar information och statistik om dina inställningar för: input data (såsom utomhusluft, tilluft, alarmrelä), temperaturreglering (såsom temperatur val), fuktreglering/köldåtervinning, sommartid, nattkyla, CO2/VOC, fläkthastighetsstyrning, avfrostning RHE, luftflöde/tryckreglering, alarm, och information angående HMI-2/BMS I, mjukvaruversion och systemverktyg. FläktWoods kommer vidare att samla in information om dina kalenderinställningar i Tjänsten.

2 2.2.2 När du använder Tjänsten via en mobil enhet såsom en smartphone kommer FläktWoods, när så tillåts av din mobila enhet (dvs. när du har aktiverat GPS-funktionen på din mobila enhet), samla in din geografiska plats, dvs. platsen för ditt hus. 3. Syftet med behandlingen 3.1 FläktWoods kan komma att använda den information som vi samlar in, inklusive dina personuppgifter, för följande ändamål: a) för att tillhandahålla, administrera, skydda och förbättra Tjänsten; b) för att kommunicera med dig i relation till dina eventuella problem med Tjänsten och/eller besvara dina frågor kring Tjänsten; c) för marknadsföring och affärs- och metodutveckling, genom att analysera din användning av Tjänsten, förstå intressen, konsumtionstrender och andra trender bland användare av Tjänsten; d) för att kontrollera, förhindra, försvara eller vidta andra försiktighetsåtgärder i samband med brott mot denna Integritetspolicy eller våra [allmänna villkor för FläktCONNECT] eller i samband med olaglig verksamhet, misstanke om bedrägeri eller möjliga hot mot FläktWoods eller andras rättigheter; e) för att kommunicera med dig i marknadsföringssyfte; f) för att informera dig om ändringar i Tjänsten, i våra [allmänna villkor för FläktCONNECT] eller i denna Integritetspolicy; g) i direkt marknadsföringssyfte, såsom att informera dig om FläktWoods nya tjänster och/eller produkter eller skicka dig andra nyheter och/eller annan information som du har begärt; och h) för att FläktWoods ska kunna fullgöra sina förpliktelser i enlighet med tillämplig lagstiftning. 4. Rättslig grund för behandlingen 4.1 Den rättsliga grunden för FläktWoods behandling av dina personuppgifter är en eller flera av följande, såsom anges i Artikel 7 i EU:s dataskyddsdirektiv (95/46/EG) och tillämplig nationell lagstiftning och/eller förordning vilken implementerar eller instiftats i enlighet därmed, eller efterföljande lagstiftning (inklusive Dataskyddsförordningen 2016/679): (a) samtycke, (b) fullgörandet av ett avtal, och (c) rättslig förpliktelse. 5. Personuppgifter som gäller barn 5.1 För att använda Tjänsten ska du vara minst 18 år. Om du är under 18 år har du inte rätt att använda Tjänsten och/eller dela dina personuppgifter med FläktWoods utan dina föräldrars eller förmyndares samtycke. Om FläktWoods blir medvetna om att du är under 18 år, kommer vi att vidta lämpliga försiktighetsåtgärder för att radera information som har samlats in om dig.

3 6. Delande av personuppgifter 6.1 Några av de syften som beskrivs häri kan kräva att dina personuppgifter, överförs, avslöjas och/eller delas med tredje part, såsom tjänsteleverantörer (exempelvis programvaruleverantörer, hosting leverantörer). Dina personuppgifter kan komma att delas med tredje part för att FläktWoods ska kunna tillhandahålla Tjänsten till dig, för att fullgöra rättsliga förpliktelser, för att övervaka efterlevnaden av våra [allmänna villkor för FläktCONNECT], denna Integritetspolicy eller för att skydda FläktWoods eller våra användares rättigheter, egendom eller säkerhet. 7. Användande av personuppgiftsbiträden 7.1 FläktWoods kan komma att överföra, avslöja och/eller dela dina personuppgifter i enlighet med ovan till tredje part som personuppgiftsbiträden (såsom programvaruleverantörer och/eller hosting leverantörer) i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsten till dig. Sådana personuppgiftsbiträden kommer att behandla dina personuppgifter för FläktWoods räkning och i enlighet med våra instruktioner. Vänligen notera att FläktWoods personuppgiftsbiträden är etablerade inom Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet. 8. Period för lagring av personuppgifter 8.1 FläktWoods kommer att spara de personuppgifter som du delar med FläktWoods så länge som du använder dig av Tjänsten och FläktWoods kommer att spara den information, inklusive personuppgifter, som FläktWoods samlar in när du använder dig av Tjänsten i fem (5) år från den dag de samlades in, om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt tillämplig lagstiftning. När personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de syften som föreskrivs i denna Integritetspolicy kommer FläktWoods radera eller anonymisera alla tillhandahållna och insamlade personuppgifter inom en rimlig tidsram. 9. Dina rättigheter 9.1 Rätt till tillgång Du har rätt att när som helst, efter en skriftlig begäran härom till FläktWoods, erhålla information om huruvida FläktWoods behandlar personuppgifter om dig och om så är fallet, få tillgång till personuppgifterna och erhålla information om behandlingen, såsom information om de kategorier av personuppgifter som vi behandlar om dig, ändamålen med behandlingen och de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats ut eller ska lämnas ut Du har rätt att erhålla en kopia av de personuppgifter som FläktWoods behandlar om dig i enlighet med ovan. FläktWoods kommer att tillhandahålla sådan kopia inom en (1) månad efter att ha mottagit begäran. Denna period kan dock när så är nödvändigt, i

4 enlighet med tillämplig lagstiftning, förlängas och FläktWoods kommer i så fall att informera dig om en sådan förlängning. För eventuella ytterligare kopior, äger FläktWoods rätt att ta ut en rimlig avgift för tillhandahållandet på grundval av de administrativa kostnaderna. Om du vill erhålla en kopia av de personuppgifter som FläktWoods behandlar om dig, vänligen kontakta oss via kontaktinformationen nedan, se punkt 10. FläktWoods behöver, för att kunna besvara din förfrågan, kunna fastställa din identitet. Vi rekommenderar därför att du bifogar dokument som bevisar din identitet, din FläktCONNECT bridge pin och ger en klar och tydlig beskrivning av den information som du begär tillgång till. 9.2 Rätt till rättelse Du har rätt att, utan onödigt dröjsmål, få felaktiga personuppgifter om dig rättade. Om du vill begära att FläktWoods rättar de personuppgifter som FläktWoods behandlar om dig, vänligen kontakta oss via kontaktinformationen nedan, se punkt Rätt till radering Du har rätt att, utan onödigt dröjsmål, få dina personuppgifter raderade och FläktWoods är skyldig att utan onödigt dröjsmål, radera de relevanta personuppgifterna, om, till exempel något av följande föreligger; personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlats, eller om du återkallar det samtycke på vilket behandlingen grundar sig och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen FläktWoods är inte skyldigt att radera personuppgifterna om FläktWoods kan visa att behandlingen är nödvändig för, till exempel, att FläktWoods ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. 9.4 Rätt till begränsning av behandlingen Du har rätt att av FläktWoods kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa förutsättningar, till exempel om du bestrider personuppgifternas korrekthet kan behandlingen begränsas under en tid som ger FläktWoods möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta eller om FläktWoods inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. 9.5 Rätt till dataportabilitet Du har, under vissa förutsättningar, rätt att få ut de personuppgifter som rör dig, och som du tillhandahållit FläktWoods, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att FläktWoods hindrar detta om FläktWoods behandling, grundar sig på samtycke eller på ett avtal och behandlingen sker automatiskt. Du har rätt

5 att begära att överföringen av personuppgifterna från FläktWoods ska ske direkt till en annan personuppgiftsansvarig, när detta är tekniskt möjligt. 9.6 Rätt att göra invändningar Du har rätt att när som helst, av skäl som hänför sig till din specifika situation, göra invändningar mot FläktWoods behandling av dina personuppgifter om behandlingen grundar sig på, till exempel, ett berättigat intresse, inbegripet profilering som grundar sig på ett berättigat intresse Om du invänder mot sådan behandling får FläktWoods inte längre behandla personuppgifterna såvida FläktWoods inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk Du har vidare rätt, med vissa undantag, att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling inbegripet profilering, vilket har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig. 9.7 Rätt att återkalla samtycke I den utsträckning FläktWoods behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke, vänligen notera att detta inte påverkar lagligheten av behandlingen på grundval av samtycket innan det återkallades och att FläktWoods kan, under vissa omständigheter, ha en alternativ laglig grund för behandlingen och på grund därav vara berättigade att fortsätta behandlingen Om du vill återkalla ditt samtycke, vänligen kontakta Fläktwoods via kontaktinformationen nedan, se punkt Rätt att lämna in klagomål Du har rätt att, när som helst, lämna in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet för det fall du anser att den behandling som FläktWoods företar av dina personuppgifter strider mot gällande lagstiftning. 10. Kontakt Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter, denna Integritetspolicy eller i övrigt har synpunkter på FläktWoods behandling av dina personuppgifter vänligen kontakta oss på:

6 Fläkt Woods,, , ,