Danske Finance Ab:s sekretessmeddelande

Transkript

1 :s sekretessmeddelande Företagskunder är ett finansieringsblag sm erbjuder kundanpassade finansieringslösningar för lika förvärv. I detta sekretessmeddelande redgör vi för hur vi i egenskap av persnuppgiftsansvarig behandlar dina persnuppgifter i din egenskap sm persn kpplad till :s företagskund. Uppgifter m den persnuppgiftsansvarige finns på vår webbplats. Varför registrerar ch använder vi dina persnuppgifter? Vi är tvungna att registrera ch använda uppgifter m dig (persnuppgifter) för att utöva vår affärsverksamhet, då du sköter kntakter med ss i din egenskap sm persn kpplad till vår företagskund. Du kan vara firmatecknare, verklig ägare eller förmånstagare, direktör, anställd, brgensman, pantgivare eller tredje part sm är kpplad till vår kund. Vi kan behandla dina persnuppgifter för följande ändamål, berende på de ärenden du sköter med ss: Administratin av avtal ch avtalsförhållanden Uppfyllande av våra avtalsförpliktelser ch erbjudande av prdukter ch tjänster till kunder Efterföljande av tillämplig lagstiftning, inklusive lagstiftningen m penningtvätt Administrativa ändamål, till exempel skydd ch upprätthållande av våra interna system, miljöer ch andra digitala applikatiner. Upprätthållande av ett tillräckligt dataskydd, då du besöker våra lkaler Övervakning för förebyggande av bedrägeri ch eknmiska brtt Administratin av kundrelatiner, till exempel marknadsföring av tjänster ch prdukter Genmförande ch utveckling av våra tjänster Kundens identifieringsuppgifter ch andra persnuppgifter kan användas för förhindrande, avslöjande ch utredning av penningtvätt ch finansiering av terrrism, samt för att inleda utredningar m penningtvätt ch finansiering av terrrism ch m det brtt, genm vilket egendm eller vinning av brtt uppnåtts med penningtvätt eller finansiering av terrrism. Vi registrerar ch använder dina persnuppgifter endast då vi har rättslig grund för det. Detta innebär att vi registrerar ch använder persnuppgifter då: Du har ingått eller överväger att ingå avtal med ss i anknytning till en tjänst eller prdukt vi erbjuder (Dataskyddsförrdningen art. 6.1.(b)). Du har lämnat ditt samtycke till användningen av dina persnuppgifter för ett specifikt ändamål (Dataskyddsförrdningen art. 6.1.(a)). Det är vår lagstadgade skyldighet (Dataskyddsförrdningenart. 6.1.(c)), till exempel enligt följande lagar Lagen m förhindrande av penningtvätt ch finansiering av terrrism Lagen n beskattningsförfarande Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

2 Knsumentskyddslagen Lagen m stark autentisering ch betrdda elektrniska tjänster Kreditupplysningslagen Kreditinstitutslagen Betaltjänstlagen Dataskyddslagen Det är nödvändigt för att uppfylla :s eller dess företagskunds berättigade intressen. Detta kan innebära att vi eller vår företagskund har ett företags- eller affärsmässigt skäl, till exempel administratin av tjänster ch prdukter sm begärts av kunden ch givande av åtkmst sm är nödvändig för digitala tjänster, användning av dina persnuppgifter, förhindrande av laglig användning ch skadr, förbättrande av dataskyddet ch betalningssäkerheten ch/eller marknadsföring av våra tjänster. Detta är vårt tillvägagångssätt endast i sådana fall där de grundrättigheter ch friheter sm skyddet av dina persnuppgifter förutsätter inte undantränger det berättigade intresset sm grund för behandlingen (Dataskyddsförrdningen art. 6.1.(f)). Vilka persnuppgifter registrerar ch använder vi? Vi registrerar ch använder följande av dina persnuppgifter: Persnlig infrmatin, till exempel namn, adress, yrke, kntaktuppgifter, hemland, persnsignum ch födelsetid Identitetsdkument, till exempel pass eller kpia på körkrt eller andra lagstadgade dkument Uppgifter m utbildning, yrke, kmpetens ch erfarenhet Uppgifter m dina besök i våra lkaler Digital infrmatin sm anknyter till användningen av vår webbplats, våra system ch våra digitala applikatiner, till exempel trafik-, lkaliserings- ch annan kmmunikatinsinfrmatin. Uppgifter m de anrdningar du har använt på vår webbplats ch tekniska uppgifter, till exempel anrdningstyp ch perativsystem Uppgifter sm är nödvändiga för att uppfylla den lagstadgade plikten att förebygga penningtvätt ch finansiering av terrrism, till exempel uppgifter m företagets faktiske betalningsmttagare ch m persner med plitisk inflytelse Telefnsamtal. Uppgifter inm särskilda kategrier av persnuppgifter Vi registrerar uppgifter inm särskilda kategrier av persnuppgifter då lagstiftningen föreskriver det eller då du deltar i ett evenemang vi rdnat. Vi ber m ditt uttryckliga medgivande för att registrera uppgifter sm tillhör särskilda kategrier av persnuppgifter (Dataskyddsförrdningen art. 9.2(a)), ifall vi inte har laglig grund att registrera dem utan ditt medgivande (Dataskyddsförrdningen art. 9.2(f)), till exempel för att uppfylla lagstadgade plikter. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

3 Vår förmåga att erbjuda dig de bästa möjliga råden ch lösningarna berr väldigt långt på hur väl vi känner dig. Därför är det viktigt att de uppgifter du ger ss är exakta ch krrekta ch att du håller ss uppdaterade m alla förändringar i dina persnuppgifter. Hur länge registrerar vi dina persnuppgifter? Vi registrerar dina persnuppgifter endast så länge sm är nödvändigt för det användningssyfte persnuppgifterna registrerades ch användes. På grund av detta förvarar vi dina uppgifter så länge sm vi har ett avtalsförhållande med företaget, till vilket behandlingen av dina uppgifter anknyter. Då avtalsförhållandet upphör, registrerar vi dina uppgifter i ti (10) år efter att ditt avtal har upphört. Detta berr på den allmänna lagen m preskriptin av skulder. I vissa fall registrerar vi dina uppgifter på ett annat sätt. Sådana fall är till exempel: Enligt lagen m förhindrande av penningtvätt ch av finansiering av terrrism registrerar vi uppgifter i minst fem (5) år efter det att affärsförhållandet upphört eller en enskild händelse genmförts. Om dina uppgifter berör ansökningar, sm inte har lett till avtal, registrerar vi dina uppgifter i fem (5) år efter gjrd ansökan för att förhindra fall av missbruk. Tredje parter ch dina persnuppgifter Dina persnuppgifter sm utlämnats av tredje part Vi registrerar ch använder dina persnuppgifter sm vi mttagit direkt av dig eller av tredje parter, till exempel Din arbetsgivare eller det företag du representerar Banker ch andra betaltjänsteprducenter i samband med betalningstransaktiner Beflkningsregistercentralen ch andra ffentliga källr ch register. Vi registrerar ch använder uppgifter vi fått från dessa källr till exempel för att kntrllera dina uppgifters krrekthet. Kreditvärderingsinstitut. Vi registrerar ch använder dina persnuppgifter, sm vi har fått från dessa källr för att bedöma kreditvärdighet ch vi uppdaterar dessa uppgifter regelbundet. Sumen Asiakastiet Oy Danske Bank-kncernens enheter Våra andra samarbetspartners. Tredje parter, till vilka vi delar ut dina persnuppgifter Vi kan dela ut dina persnuppgifter inm Danske Bank -kncernen eller till externa tredje parter i följande situatiner: Till myndigheter i sådana fall sm stadgas i lika lagar, till exempel skatte-, plis-, utmätnings- ch tillsynsmyndigheter. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

4 Vi kan med ditt samtycke, eller m det är tillåtet enligt giltig lagstiftning, lämna ut dina persnuppgifter inm kncernen ch till dess externa affärspartners. Om du försummar dina skyldigheter gentemt kan vi infrmera kreditvärderingsinstitut m det enligt tillämpliga föreskrifter. Vi överför dina persnuppgifter till persnuppgiftsbiträden sm arbetar för vår räkning, inklusive persnuppgiftsbiträden sm befinner sig i tredjeländer utanför EU ch EES, samt till Danske Bank India för utveckling, upprätthållning ch stöd av datatekniken. Vi säkerställer att dina rättigheter garanteras ch att ditt dataskydd bibehålls under ifrågavarande dataöverföring till exempel genm att iaktta standardavtalsklausuler sm har gdkänts av Eurpeiska kmmissinen. Du kan få en kpia av mallen för standardavtalet genm att kntakta ss. Prfilering ch autmatiserat beslutsfattande Med prfilering avses en autmatisk behandling av dina persnuppgifter. Vi använder prfilering ch mdellering till exempel för att erbjuda målinriktade prdukter ch tjänster, förebygga penningtvätt, definiera priset på specifika prdukter ch tjänster, identifiera missbruk ch risker för missbruk, utvärdera sannlikheten för underlåtenhet att betala avgifter, utvärdera farlighet ch marknadsföringsändamål. Med autmatiserat beslutsfattande avses att vi utnyttjar våra system ch fattar beslut utifrån de uppgifter vi har m företaget ch företagets ansvariga persner. Vi använder autmatiserat beslutsfattande till exempel vid kreditbeslut samt för att förebygga missbruk. Med hjälp av autmatiserat beslutsfattande strävar vi till att säkerställa att besluten är snabba, rättvisa, effektiva ch krrekta. Dina rättigheter Åtkmst till persnuppgifter Du kan få åtkmst till de persnuppgifter m dig sm vi har registrerat ch använder, till hur vi har fått uppgifterna ch till vad vi använder dem. Du kan få infrmatin m hur länge vi förvarar dina uppgifter ch vem sm har åtkmst till dem i den grad vi lämnar ut dem. Lagstiftningen, skyddet av andra persners uppgifter, samt beaktandet av vår affärsverksamhet ch vår praxis kan dck begränsa din rätt till åtkmst. Vår kmpetens, våra affärshemligheter samt interna bedömningar ch material kan undantas från din rätt till infrmatin. Rätt att mtsätta sig behandling Du har i vissa fall rätt att mtsätta dig behandlingen av dina persnuppgifter, till exempel då vi behandlar dina persnuppgifter utifrån ett berättigatt intresse för direktmarknadsföring eller prfilering. Förbud av direktmarknadsföring Du har rätt att förbjuda användningen av dina persnuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, inklusive prfilering för ett sådant ändamål. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE

5 Rättelse eller radering av de persnuppgifter sm har m dig Om dina persnuppgifter är felaktiga, fullständiga eller irrelevanta har du rätt att begära rättelse eller radering av uppgifterna. Rätten att få sina uppgifter krrigerade, rätten att få sina uppgifter raderade ch rätten att bli brtglömd hör till dessa rättigheter. Begränsning av användning Du kan kräva att vi begränsar användningen av dina persnuppgifter till förvaring till exempel i situatiner där de persnuppgifter vi har m dig är felaktiga eller m du har mtsatt dig användningen av dina persnuppgifter. Vi kan dck trts begränsningen av användning ha rätt att använda dina uppgifter till andra ändamål, till exempel för att utarbeta juridiska anspråk eller m du har lämnat ditt samtycke till det. Rätt att återkalla samtycke Ifall behandlingen av dina persnuppgifter baserar sig på ditt samtycke kan du när sm helst återkalla det samtycke du har gett till behandlingen av dina persnuppgifter. Ta i beaktande att m du återkallar ditt samtycke kan vi kanske inte erbjuda dig specifika prdukter eller tjänster. Vi kan dck frtsätta behandlingen av dina persnuppgifter trts din återkallelse av samtycke, till exempel m vi har rättslig grund till det. Överföring av uppgifter Om vi använder dina persnuppgifter utifrån ditt samtycke eller till följd av ett kntrakt ch uppgifterna behandlas autmatiskt, har du rätt att få en elektrnisk, maskinläsbar kpia av dina uppgifter ch överföra de uppgifterna till tredje part. Ändringar i redgörelsen Vi kan tidvis uppdatera detta sekretessmeddelande till exempel då lagstiftningen ändras. Vi strävar till att använda skäliga medel för att infrmera dig m eventuella förändringar ch deras effekter i gd tid på förhand. Vi uppmanar dig att kntrllera detta sekretessmeddelande alltid då du har fått vetskap m förändringar i den. Kntaktuppgifter ch möjlighet till klagmål Du kan när sm helst kntakta ss med frågr angående dina dataskyddsrättigheter eller förvaringen ch användningen av dina persnuppgifter. Du kan skicka ss en kntaktbegäran via nätbanken, på vår webblankett på adressen eller genm att ringa :s telefntjänst på Du kan kntakta vårt dataskyddsmbud, e-pst: dpfunctin@danskebank.cm. Du kan rikta ett klagmål till Datambudsmannen: Datambudsmannen, Bangårdsvägen 9, Helsingfrs, e-pst: tietsuja@m.fi. Rekisteröity ktipaikka ja site Helsinki, Televisikatu 1, PL 1275, DANSKE BANK. Registrerad hemrt ch adress Helsingfrs, Televisinsgatan 1, PB 1275, DANSKE BANK. Registered dmicile and address Helsinki, Televisikatu 1, P.O Bx 1275, FI DANSKE