SEKRETESSMEDDELANDE FÖR KANDIDATER. Gällande: 1 januari 2019

Transkript

1 CrsTek Grup-företagen (sammantaget CrsTek, vi, ss eller vår ) respekterar din sekretess ch är skyldiga att behandla dina persnuppgifter på ett rättvist ch transparent sätt i enlighet med alla gällande dataskyddsförrdningar ch andra gällande sekretesslagar. Detta sekretessmeddelande för kandidater gäller endast för jbbsökande (avsett m det är sm anställd, tillfällig arbetare, underleverantör eller annat) ch beskriver hur CrsTek samlar in, använder, delar ch behandlar persnuppgifter m dig under ch efter jbbrekryteringsprcessen. CrsTek, Inc. ch alla CrsTek Grup-företag sm är verksamma på platsen där du sökt jbb är dataregisteransvariga för dina persnuppgifter. Det är dessa rganisatiner sm avgör hur ch varför dina persnuppgifter behandlas. En lista över de CrsTek Grup-företag sm är verksamma i varje land, inklusive kntaktinfrmatinen till företaget ch dess persnuppgiftsmbud, m tillämpligt, har bifgats i detta sekretessmeddelande för kandidater. Vilka persnuppgifter samlar CrsTek in ch använder? Under våra rekryteringsaktiviteter kan vi kmma att samla in, använda, behandla, dela, överföra ch lagra följande kategrier av persnuppgifter: Persnuppgifter såsm namn, titel, adresser, telefnnummer, e-pstadresser, födelsedatum eller kön. Arbetshistrik ch annan relevant erfarenhet, inklusive infrmatin från ett CV, persnligt brev eller jbbansökan. Utbildningsinfrmatin inklusive avlagda examen, transkriptiner ch annan infrmatin tillhandahålls sm bilagr till jbbansökningen. Ersättningshistrik Infrmatin sm samlats in under telefnundersökningar ch intervjuer, inklusive åsikter ch kmmentarer från intervjuare. Uppgifter rörande vilken typ av anställning sm söks, önskad lön, vilja att flytta, arbetspreferenser ch infrmatin m ersättning ch förmåner. Referensinfrmatin ch infrmatin sm inhämtats med bakgrundskntrller eller andra undersökningar, tester eller bedömningar innan anställning, m tillämpligt. Infrmatin sm relaterar till tidigare ansökningar hs CrsTek eller tidigare anställningshistrik med CrsTek ch Alla ytterligare persnuppgifter sm du på annat sätt frivilligt lämnat till ss. Varför samlar CrsTek in ch använder dina persnuppgifter? CrsTek kmmer att samla in, använda, dela, överföra ch lagra dina persnuppgifter endast på ett sätt sm tillåts eller krävs enligt lag. Vi kmmer vanligtvis att använda dina persnuppgifter under följande mständigheter: När det är nödvändigt att ingå kntrakt med dig, till exempel när det ska beslutas m du ska ingå i kntrakt för anställning, tjänst eller annat. När det är nödvändigt att uppfylla en laglig skyldighet sm gäller ss under arbetsrätt eller arbetslagar, sm till exempel: Säkerställande av jämställdhetsövervakning ch rapprtering ch Att uppfylla juridiska prcesser eller verkställbara krav från regeringen, såsm husrannsakan, stämningar eller dmstlsbeslut ch Sida 1 f 7

2 Där det är nödvändigt sträva efter att vår eller tredje parts legitima intressen ch dina grundläggande rättigheter inte åsidsätter dessa intressen, sm till exempel: Identifiera ch utvärdera arbetssökande, inklusive bedömning av färdigheter, kvalifikatiner ch intressen. Verifiera din infrmatin ch genmföra anställnings-, bakgrunds- ch referenskntrller där det är relevant för psitinen ch tillåtet enligt gällande lag ch med förbehåll för ditt samtycke, m det krävs enligt gällande lag. Kmmunicera med dig m rekryteringsprcessen ch din ansökan. Behålla register relaterade till vår rekryteringsprcess ch Analysera ch förbättra vår rekryteringsprcess. Vi behöver alla kategrier av dina persnuppgifter sm listas van för att uppfylla dessa syften. Några av vanstående grunder för bearbetning överlappar varandra ch det kan finnas flera skäl sm mtiverar vår användning av dina persnuppgifter. Om du misslyckas med att lämna persnuppgifter när det krävs för att vi ska kunna överväga din ansökan (sm till exempel bevis på kvalifikatiner eller arbetshistrik), kan vi kanske inte behandla din ansökan. Vi kmmer endast att använda dina persnuppgifter för de syften de samlats in m vi inte rimligen anser att vi behöver dem för ett annat syfte ch att den rsaken är kmpatibel med det ursprungliga syftet. Om vi behöver använda dina persnuppgifter för ett icke-relaterat syfte, kmmer vi att meddela dig ch förklara den lagliga grunden sm låter ss göra det. I annat fall kmmer vi att begära ditt uttryckliga skriftliga samtycke att tillåta ss att behandla dina persnuppgifter för ett sådant icke-relaterat syfte. I denna situatin är ditt samtycke helt ch hållet frivilligt ch du kan återkalla ditt samtycke när sm helst efter att du har gett det. Vi kan inte föreställa ss att några rekryteringsbeslut kmmer att fattas m dig genm autmatiserade medel, men vi kmmer att meddela dig skriftligen m denna inställning förändras. I vilket fall sm helst kmmer du inte att bli föremål för beslut sm har betydande påverkan på dig sm helt ch hållet baseras på autmatiserat beslutsfattande m vi inte har en laglig grund för att göra så ch har meddelat dig. Samlar CrsTek in ch använder känsliga persnuppgifter? Följande kategrier av persnuppgifter kan anses känsliga under de lagar där du befinner dig ch kan få speciellt skydd: Ras eller etnicitet, födelseland, regin eller stad ch primär eller ytterligare natinalitet eller medbrgarskap. Plitiska åsikter eller medlemskap. Religiös, mralisk eller filsfisk tr. Fackföreningsmedlemskap. Scialbidrag, sexliv eller sexuell läggning. Kriminellt eller påstått kriminellt beteende, dmar eller brtt. Persnlig kredit eller finansiella uppgifter. Genetisk eller bimetrisk data ch Fysisk eller mental hälsa, tillstånd eller funktinsnedsättning. Vi kmmer i huvudsak inte att samla in, använda, bearbeta, dela, överföra ch lagra dina känsliga Sida 2 f 7

3 persnuppgifter m det inte är nödvändigt för ss vid fullföljande av våra lagliga skyldigheter i samband med rekryteringsprcessen. På vissa platser kan till exempel lkal lag kräva att vi samlar in ch använder uppgifter m din ras eller etnicitet för att säkerställa meningsfull övervakning ch rapprtering av jämlika förutsättningar. Dessutm kan vi, på platser där vi lagligen kan göra så, behöva samla in ch använda infrmatin m lagligt eller lämpligt beteende, kriminella åtal eller dmar, kredituppgifter, fysisk eller mental hälsa eller tillstånd, funktinsnedsättning ch annan känslig infrmatin sm resultat av en bakgrundskntrll m sådan infrmatin är nödvändig, relevant ch passande för att utvärdera lämplighet för en specifik psitin ch där vi innan har fått ditt uttryckliga skriftliga samtycke m så krävs enligt lag. Om du har några frågr m huruvida någn av dina känsliga persnuppgifter samlas in ch används i din rekryteringsprcess ch i vilket syfte dessa känsliga persnuppgifter samlas in ch används, kan du kntakta CrsTeks persnalavdelning på hcm@crstek.cm eller, m tillämpligt, den lkala dataskyddsansvarige. Hur ch när samlar CrsTek in dina persnuppgifter? Vanligtvis samlar vi in persnuppgifter direkt från dig genm rekryteringsprcessen, såsm genm din ansökan eller intervju. Vi kan ckså samla in dina persnuppgifter från: Rekryterings- eller persnalbyråer. Undersökningar innan anställning såsm bakgrunds-, arbets- eller referenskntrll ch kreditupplysningstjänster. Dina tidigare arbetsgivare ch Offentligt tillgängliga källr såsm natinella myndigheter ch ffentliga prfiler på jbbrelaterade sciala medieplattfrmer (till exempel LinkedIn). Vem kmmer att ha åtkmst till dina persnuppgifter? Åtkmst till dina persnuppgifter ges på en grund av behv av att veta. Vi kmmer endast att ge åtkmst till dina persnuppgifter för de persner sm behöver använda sig av dina persnuppgifter för att uppnå de syften sm angetts i detta sekretessmeddelande för kandidater, för att administrera vår rekryteringsprcess eller för att fullfölja en laglig skyldighet. Dessa persner kan inkludera persner på andra CrsTek Grup-företag eller på platser ch hs tjänsteleverantörer sm assisterar ss med administratin av rekryteringsprcessen, såsm tredje part sm tillhandahåller rekryterings- eller persnaltjänster, IT/IS-plattfrmar eller tjänster eller anställningsbekräftelser, bakgrundskntrller eller referensundersökningar. Tjänsteleverantörer från tredje part kmmer endast att ha åtkmst till de persnuppgifter de behöver för att utföra de uppgifter de tilldelats. Alla tjänsteleverantörer från tredje part är förbjudna att använda våra persnuppgifter för egna syften, för alla syften sm inte är relaterade till deras primära tjänstefunktin eller för alla syften sm inte är i enlighet med våra instruktiner. Vi kräver ckså att alla våra tjänsteleverantörer från tredje part ingår i ett skriftligt kntrakt för att implementera lämpliga säkerhetsåtgärder (tekniska ch rganisatriska) för att skydda dina persnuppgifter i enlighet med vår plicy ch alla datasäkerhetsskyldigheter eller krav under gällande lag. Du kan kntakta persnalavdelningen på hcm@crstek.cm eller den lkala dataskyddsansvarige, m tillämpligt, för en aktuell lista över sådana tjänsteleverantörer från tredje part. Slutligen kan vi vara ålagda att avslöja dina persnuppgifter för tillsynsmyndigheter, inklusive USA:s regering eller dess byråer, att efterleva gällande lag eller regelrätta juridiska prcesser såsm husrannsakan, stämningar eller dmstlsbeslut. När vi avslöjar dina persnuppgifter för att följa en gällande lag eller juridisk prcess, kmmer vi Sida 3 f 7

4 att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att vi endast avslöjar ett minimum av de persnuppgifter sm är nödvändiga för det specifika syftet ch mständigheterna. Var överförs ch lagras dina persnuppgifter? Dina persnuppgifter kan överföras utanför det land där du arbetar när det krävs för att administrera vår rekryteringsprcess, för att uppnå de ändamål sm anges i detta sekretessmeddelande för kandidater eller för att uppfylla en lagstadgad skyldighet. Detta kan innefatta överföring av din persnliga infrmatin till andra CrsTek Grup-företag ch/eller tredjepartsleverantörer belägna utanför landet där du br eller landet där det jbb du sökt är beläget. Om du till exempel ansökt m jbb via Wrkday, det centrala infrmatinssystemet för mänskliga resurser sm används av CrsTek så överförs dina persnuppgifter till USA ch lagras av Wrkday på deras servrar i USA varifrån de kan nås av andra CrsTek Grup-företag över hela världen. CrsTek har åtagit sig att skydda sekretessen ch knfidentialiteten i dina persnuppgifter när de överförs utanför det land där du är baserad. När det gäller internatinella överföringar av dina persnuppgifter från platser i Eurpeiska eknmiska samarbetsmrådet (EES) till jurisdiktiner sm inte anses erbjuda en adekvat nivå av dataskydd enligt EUlagstiftningen har vi implementerat standardavtalsklausuler gdkända av Eurpeiska kmmissinen sm lämpliga skydd för att säkerställa överföringen av dina persnuppgifter till USA ch andra jurisdiktiner. När det gäller internatinella överföringar av dina persnuppgifter från platser utanför EES har vi implementerat dataöverföringsavtal eller erhållit ditt infrmerade samtycke när det behövts för att säkerställa överföringen av dina persnuppgifter till USA ch andra jurisdiktiner. Du kan få en kpia av dessa dkument genm att kntakta CrsTeks juridiska avdelning på legal@crstek.cm. Hur kmmer dina persnuppgifter att säkras? CrsTek upprätthåller lämpliga rganisatriska ch tekniska skyddsåtgärder för att skydda dina persnuppgifter från behörig eller laglig behandling ch från avsiktlig förlust, förstörelse eller skada såsm: Upprättande ch genmförande av interna kntrllplaner. Regelbunden utbildning m persnuppgiftsskydd ch Installatin av tekniska system för åtkmstkntrll ch kryptering. Dessutm begränsar vi tillgången till dina persnuppgifter till de anställda, mbud, entreprenörer ch övriga tredje parter sm har ett affärsmässigt behv av att veta. De behandlar endast dina persnuppgifter enligt våra instruktiner ch de mfattas av en sekretessplikt. Vi har ckså infört förfaranden för att hantera eventuella misstankar m datasäkerhetsbrtt ch meddelar dig ch eventuell tillämplig tillsynsmyndighet m misstänkta brtt där det krävs enligt lag. För ytterligare infrmatin m säkerheten för din persnliga infrmatin i CrsTeks ch tredjeparts nätverk, ber vi dig kntakta IT-avdelningen på ITHelpDesk@CrsTek.cm eller, m tillämpligt, din lkala dataskyddsansvarige. Hur länge lagrar CrsTek dina persnuppgifter? Vi kmmer endast att behålla dina persnuppgifter så länge du deltar i vår rekryteringsprcess ch vi kmmer att sträva efter att radera dina persnuppgifter inm tre (3) månader från det datum du har upphört att delta i vår rekryteringsprcess utm där: Vi enligt gällande lag är skyldiga att behålla dina persnuppgifter under en längre eller krtare tid. För mer infrmatin m specifika lagringsperider för dina persnuppgifter på den plats du befinner dig, ber vi dig att kntakta CrsTeks persnalavdelning på hcm@crstek.cm eller, m tillämpligt, den lkala dataskyddsansvarige. Sida 4 f 7

5 Vi kan behålla ch använda dina persnuppgifter för att infrmera dig m ch överväga dig för andra psitiner sm kan vara lämpliga för dig. Om du inte vill övervägas för andra psitiner eller vill att vi ska ta brt dina persnuppgifter, kan du kntakta CrsTeks persnalavdelning på hcm@crstek.cm. Om du erbjuds ch accepterar anställning hs CrsTek, så kmmer dina persnuppgifter sm vi samlat in under rekryteringsprcessen att bli en del av din persnaljurnal ch vi kan använda den i samband med din anställning, vilket beskrivs vidare i vårt sekretessmeddelande för persnal. Vilka rättigheter har du med avseende på dina persnuppgifter? Om du br i Eurpeiska uninen eller en jurisdiktin med liknande dataskyddsbestämmelser eller lagar avseende sekretess, har du följande rättigheter gällande dina persnuppgifter sm vi innehar: Rätt att få åtkmst till de persnuppgifter vi har m dig. Observera att din åtkmst kan vara begränsad m en sådan åtkmst skulle utgöra en överträdelse av gällande lagar eller regler eller m en sådan åtkmst kan vara rimlig, till exempel m den äventyrar en annan persns privatliv eller avslöjar känslig företagsinfrmatin. Om vi inte kan ge dig åtkmst till dina persnuppgifter infrmerar vi dig m rsakerna, med förbehåll för lagliga eller lagstadgade restriktiner. Rätten att krrigera dina persnuppgifter utan nödigt dröjsmål m persnuppgifterna är felaktiga, utdaterade eller fullständiga. Vänligen infrmera ss m dina persnuppgifter ändras under rekryteringsprcessen, så att vi medelbart kan revidera dem ch infrmera eventuella tredjepartsleverantörer sm har dina persnuppgifter att revidera dem. Vi förbehåller ss rätten att inte revidera persnuppgifter sm vi anser vara krrekta, aktuella eller fullständiga. Rätten att radera dina persnuppgifter utan nödigt dröjsmål under följande mständigheter: När dina persnuppgifter inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in. Om du har återkallat ditt samtycke ch det inte finns någn annan rättslig grund för att behandla dina persnuppgifter. Om du har invändningar mt behandlingen av dina persnuppgifter ch det inte finns någn viktigare legitim anledning till att de behandlas. Om dina persnuppgifter behandlas lagligt eller Om dina persnuppgifter måste raderas för att uppfylla en lagstadgad skyldighet. Observera att innan dina persnuppgifter raderas måste vi kntrllera m det finns en berättigad anledning till frtsatt behandling av dina persnuppgifter. Rätten att begränsa bearbetningen av dina persnuppgifter under vissa mständigheter till exempel under en perid då vi kan verifiera riktigheten i dina persnuppgifter m dess riktighet ifrågasätts av dig. Rätten att invända mt behandling av dina persnuppgifter av skäl relaterade till din speciella situatin eller för direkt marknadsföring. Rätt till dataöverföring. Du har rätt att få de persnuppgifter du har försett ss med i ett överförbart ch maskinläsbart frmat. Rätten att framföra ett klagmål med relevant dataskyddsmyndighet, m tillämpligt, i ditt land. Rätten att återkalla ditt samtycke. Under begränsade mständigheter, eller där det krävs enligt gällande lag, kan CrsTek samla in, använda, bearbeta, dela, överföra eller lagra dina persnuppgifter baserat på ditt samtycke till detta. Om du har lämnat ett sådant samtycke kan du ha juridisk rätt att återkalla ditt samtycke under vissa mständigheter. För att återkalla ditt samtycke kntaktar du en medlem av din lkala persnalavdelning, din lkala dataskyddsansvarige eller CrsTeks juridiska avdelning på legal@crstek.cm. Sida 5 f 7

6 Om du vill utöva någn av dessa rättigheter angående dina persnuppgifter ber vi dig att kntakta din lkala dataskyddsansvarige, någn medarbetare från din lkala persnalavdelning eller CrsTeks juridiska avdelning på All sådan kmmunikatin måste vara skriftlig ch vi kan kmma att begära specifika uppgifter från dig så att vi kan bekräfta din identitet, din rätt att få åtkmst till den begärda infrmatinen ch din rätt att utöva dina rättigheter. Vi försöker behandla dina förfrågningar ch anspråk så snabbt sm möjligt för att skydda dina rättigheter på lämpligt sätt. Berende på frekvensen av förfrågningarna kan det ta upp till 30 dagar innan vi kan ge dig ytterligare infrmatin m din förfrågan. Om det tar längre tid infrmerar vi dig m rsakerna till förseningen ch diskuterar den frtsatta prcessen med dig. Vem kan du kntakta med ytterligare frågr angående dina persnuppgifter? Om du har några frågr angående detta sekretessmeddelande för kandidater eller m du trr att dina persnuppgifter inte hanteras i enlighet med gällande lag eller detta sekretessmeddelande för kandidater, kan du kntakta din lkala dataskyddsansvarige, CrsTeks persnalavdelning på hcm@crstek.cm eller CrsTeks juridiska avdelning på legal@crstek.cm. Vi förbehåller ss rätten att när sm helst uppdatera detta sekretessmeddelande för kandidater ch vi kmmer att publicera ch meddela ett nytt sekretessmeddelande för kandidater när vi genmför viktiga uppdateringar. Vi uppmuntrar dig även att granska vår webbplats sekretessplicy ch ckies plicy sm finns på m du använder en CrsTek-webbplats för att delta i vår rekryteringsprcess. Vi kan tillhandahålla länkar till tredje parts webbplatser på vår webbplats ch detta sekretessmeddelande för kandidater gäller inte för användningen av dina persnuppgifter av sådana tredje parter. Du uppmanas ckså att granska sekretessplicyerna eller meddelandena för sådana webbplatser från tredje part. Sida 6 f 7

7 USA Land Kanada - Edmntn Kanada - Hamiltn Tjeckien Tyskland Strbritannien Skttland & New Mills Strbritannien Crewe Nederländerna Sverige Krea Taiwan Kina Singapre COORSTEK GROUP-FÖRETAG CrsTek Grup-företag CrsTek, Inc. beläget på Denver West Parkway, Suite 400, Glden, Clrad CrsTek Advanced Materials Hamiltn beläget på 45 Curtis Avenue N, Paris, Ontari N3L 3W1 Kanada CrsTek Advanced Materials Turnv beläget på Za Viaduktem 2150, Turnv, Tjeckien CrsTek GmbH beläget på Am Winkelsteig 1, D Lauf a.d. Peg., Tyskland Dataskyddsansvarig: Lars Hldrf 2B Advice GmbH E-pst: CrsTek@2b-advice.cm Adress: Jseph Schumpeter Allee Bnn Tyskland Telefn: +49 (228) Fax: +49 (228) CrsTek, Ltd. beläget på Watfrd Bridge, New Mills, High Peak SK22 4HJ, Strbritannien; Cavendish Way, 37 Cavendish Way, Suthfield Industrial Estate, Glenrthes, Fife KY6 2SB, Skttland, UK ch Cavendish Way, Suthfield Industrial Estate, Glenrthes, Fife KY6 2SB, Skttland, UK CrsTek Advanced Materials Crewe, Ltd. beläget på Crewe Hall Enterprise Park, Westn Rad, Crewe, Cw1 6UA, England, Strbritannien CrsTek Netherlands B.V. beläget på Frntstraat 4, 5405 AK, Uden, Nederländerna CrsTek Sweden AB beläget på Fabriksvӓgen, S Rbertsfrs, Sverige CrsTek Krea, Ltd. beläget på 23-28, 4 Gngdan-r, 7 Gil, Gumi-si, Gyengsanbukd, Krea, ch 703, Star Twer, 37, Sagimakgl-r 62 ben-gil, Jungwn-gu, Sengnam-si, Gyenggi-d, Krea, CrsTek Taiwan Crpratin beläget på 16F-4, N. 295, Sec. 2, Kuang-Fu Rad, Hsin-Chu 30017, Taiwan CrsTek Trading (Shanghai) C. Ltd. beläget på Rm 907, Wrld Trade Twer, N. 500 Guangdng Rd., Huang Pu District, Shanghai, Kina CrsTek Singapre Pte. Ltd., beläget på 137 Cecil Street, #07-10, Hengda Building, Singapre Japan CrsTek KK beläget på Headquarters Osaki Wiz Twer, 11-1, Osaki 2-chme, Shinagawa-ku, Tky, , Japan CrsTek Sales KK beläget på Osaki Wiz Twer, 11-1, Osaki 2-chme, Shinagawaku, Tky, , Japan CrsTek Nagasaki Crpratin beläget på 296, Kawatana-ch Mmzug, Higashisngi-gun, Nagasaki Prefecture , Japan CrsTek Tkuyama Crpratin beläget på , Eguchi, Shunan City, Yamaguchi Prefecture , Japan Sida 7 f 7