Integritetspolicy för givare

Transkript

1 Integritetsplicy för givare Vi vill ge dig full insyn i hur vi behandlar dina persnuppgifter ch hur du kan skydda din integritet. Varje individ har sin egen uppfattning ch syn på sin integritet. För att du ska kunna fatta välgrundade beslut m hur infrmatinen sm vi samlar in m dig får användas, vill vi vara tydliga med vilken infrmatin vi samlar in. Vår integritetsplicy förklarar följande: Vilka persnuppgifter vi samlar in ch varför. Hur vi lagrar infrmatinen. Hur du går till väga m du vill uppdatera eller radera dina persnuppgifter. Allmänt m vem sm behandlar persnuppgifter Cancerföreningen i Stckhlm, rganisatinsnummer , ch Knung Gustaf V:s Jubileumsfnd, rganisatinsnummer , Bx 25, Slna, e-pst: inf@rahf.se samlar in, behandlar ch lagrar dina persnuppgifter. I denna plicy kallas Cancerföreningen i Stckhlm för Cancerföreningen, Knung Gustaf V:s Jubileumsfnd för Jubileumsfnden ch rganisatinerna tillsammans för Fnderna eller vi. Cancerföreningen ch Jubileumsfnden är gemensamt persnuppgiftsansvariga ch ansvarar för att dina persnuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig lagstiftning. De två rganisatinerna behandlar persnuppgifter på samma sätt. Hur vi samlar in ch behandlar persnuppgifter För att vi på ett adekvat sätt ska behandla din gåva eller förfrågan begär vi in persnuppgifter från dig när du tar kntakt med ss. Vi samlar även in dina persnuppgifter genm den adressuppdatering sm vi gör via tredje part. Vi behandlar följande persnuppgifter: namn adress telefnnummer e-pstadress persnnummer kntnummer (gåvgivarens nummer i vårt givarregister) gåvhistrik. Varför vi behandlar persnuppgifter Fnderna behandlar dina persnuppgifter för att: möjliggöra gd service, sm att hantera givarfrågr, rätta felaktiga uppgifter eller skicka infrmatin 1

2 fullgöra våra förpliktelser gentemt dig sm gåvgivare, till exempel skicka inbetalningskrt, tackbrev ch gåvbrev lämna infrmatin ch rikta marknadsföring, per pst, e-pst samt sms/mms administrera system ch ta fram statistik m givarbeteende förhindra bedrägerier ch hantera risker följa tillämplig lagstiftning, till exempel bkföringslagar. Vilket lagligt stöd vi har för att behandla persnuppgifter Dina persnuppgifter behandlas i första hand för att vi ska kunna fullgöra dnatinsavtalet med dig sm gåvgivare. Vi behandlar även dina persnuppgifter för andra ändamål, till exempel för marknadsföring, för att insamlingen ska ske kstnadseffektivt ch för att efterfölja lagkrav. I tabellen nedan finns en sammanställning av vilka persnuppgifter vi behandlar för vilka ändamål ch vilken rättslig grund sm vi stödjer ss på för respektive behandling. Sammanställning av vår persnuppgiftsbehandling Ändamål Följande persnuppgifter behandlas för ändamålet Rättslig grund Lagringstid Administratin av gåva eller beställt material inklusive utskick av inbetalningskrt, tackbrev, gåvbrev ch material Fullgörande av avtal Hantera autgir Namn, adress, e-pstadress, persnnummer, kntnummer, Fullgörande av avtal Så länge man kvarstår sm månadsgivare via autgir. Kstnadseffektiv insamling ch relevant infrmatin till givarna Tillhandahålla bra givarservice. Hantera givares önskemål på ett effektivt sätt Öka gåvintäkterna genm frågr m extra gåvr e-pstadress, Återrapprtering till givare m hur deras pengar används, gåvhistrik 2

3 För kstnadseffektiv insamling hålla databasen dubblettfri, gåvhistrik Försäkra m att lagkrav efterlevs, gåvhistrik Rättslig förpliktelse Bestäms av tillämplig lag, exempelvis ska bkföringsunderlag sparas i 7 år enligt Bkföringslagen. Marknadsföring. Utskick till inköpta adresser. e-pstadress, persnnummer Kalla adresser raderas efter 3 månader m ingen gåva inkmmer Infrmatinssäkerhet ch lagring av data Vi jbbar hårt för att skydda Fnderna mt behörig åtkmst, ändring, yppande eller förstörelse av de persnuppgifter sm vi förvaltar. Den data sm vi samlar in är skyddad av följande säkerhetsåtgärder: Vår webbplats är krypterad med SSL. Data rörande våra givare lagras på krypterade servrar inm EU/EES hs vår leverantör av gåvregistret. Vi granskar kntinuerligt våra rutiner för insamling, lagring ch behandling av data i syfte att skydda den mt behörig åtkmst. Endast Fndernas kansli ch leverantörer sm behandlar uppgifter på uppdrag av ss kmmer åt persnuppgifter. De är förbundna enligt avtal ch kan disciplineras eller sägas upp m de inte uppfyller kraven. Hur du kmmer åt, uppdaterar eller raderar dina persnuppgifter Vi vill att du ska kunna kmma åt, ändra ch uppdatera dina persnuppgifter på ett så enkelt sätt sm möjligt. När du uppdaterar dina persnuppgifter kan vi kräva att du bekräftar din identitet. Du har rätt att begära: Ett registerutdrag över vilka persnuppgifter vi har m dig hur vi behandlar dina persnuppgifter ändamålen med behandlingen till vilka mttagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut var uppgifterna har hämtats, m de inte har samlats in från dig. Registerutdraget skickas till din flkbkföringsadress. 3

4 Rättelse av dina persnuppgifter. Vi kmmer på din begäran att så snabbt sm möjligt rätta de felaktiga eller fullständiga uppgifter vi behandlar m dig. Radering av dina persnuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära att dina persnuppgifter tas brt m de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dck finnas lagkrav, i exempelvis bkförings- ch skattelagstiftning, sm innebär att vi inte får radera dina persnuppgifter. Vi kmmer då att avsluta den behandling sm görs för andra ändamål än att följa lagstiftningen. Begränsning av behandling. Det innebär att dina persnuppgifter markeras så att de endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål. Om tredje part behandlar dina persnuppgifter kmmer vi att underrätta dem m eventuella rättelser eller radering av uppgifter samt begränsning av behandling av uppgifter sm du har begärt. Du har rätt att få ut ch överföra dina persnuppgifter till en annan persnuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt ch maskinläsbart frmat. Om vi behandlar dina persnuppgifter med stöd av en avvägning har du rätt att invända mt denna. Om du invänder mt sådan behandling kmmer vi enbart att frtsätta behandlingen m det finns berättigade skäl till behandlingen sm väger tyngre än dina n. Om du inte vill att dina persnuppgifter ska användas för direkt marknadsföring har du rätt att invända mt sådan behandling. Kntakta ss på inf@rahf.se. Åtkmst, uppdatering ch ändring av dina persnuppgifter sker utan kstnad för dig. Dck har vi rätt att ta ut en administrativ avgift eller vägra att tillmötesgå din begäran m begäran upprepas ett rimligt antal gånger, riskerar andras integritet eller är mycket praktisk. Vi kan även neka en begäran m den medför att vi inte kan följa gällande lagar ch förrdningar. För åtkmst, ändring, uppdatering eller radering av dina persnuppgifter, samt vid klagmål angående vår behandling av dina persnuppgifter, kan du vända dig till: Radiumhemmets Frskningsfnder Bx Slna tel: e-pst: inf@rahf.se Infrmatin sm vi delar med andra Vi delar inte persnuppgifter med företag, rganisatiner eller persner utanför Fnderna förutm i följande situatiner: För behandling av tredje part. Vi vidarebefrdrar persnuppgifter till andra betrdda företag ch persner sm har i uppgift att behandla infrmatinen för vår räkning i enlighet med våra anvisningar, denna integritetsplicy samt det persnuppgiftsbiträdesavtal sm är upprättat mellan Cancerföreningen eller Jubileumsfnden ch tredje part. Sm tredje part räknas exempelvis det tryckeri sm anlitas för utskick. Av juridiska skäl. För att följa tillämpliga lagar, regelverk, juridiska prcesser eller tvingande begäranden från myndigheter. 4

5 Behandling av barns persnuppgifter Fnderna samlar inte avsiktligt in persnuppgifter från barn under 16 år. Om du är vårdnadshavare till ett barn under 16 år sm har lämnat persnuppgifter till Fnderna, kan du kntakta ss via m du vill få infrmatin m, rättelse eller radering av persnuppgifterna. Efterlevnad ch samarbete med tillsynsmyndigheter Vi granskar regelbundet att vi följer vår integritetsplicy samt våra interna plicies. Vi samarbetar med myndigheter, inklusive Datainspektinen, för att lösa eventuella klagmål rörande överföring av persnuppgifter m saken inte kan lösas direkt med användaren. Länkar till andra webbplatser Om du klickar på en länk sm tar dig från till annan webbplats upphör vår integritetsplicy att gälla. Ändringar Integritetsplicyn kan kmma att ändras. Meddelanden m ändringar i integritetsplicyn läggs upp på Tidigare integritetsplicies hittar du på samma sida under rubriken Arkiv. Versin Detta är versin 3 av Cancerföreningen i Stckhlms ch Knung Gustaf V:s Jubileumsfnds integritetsplicy sm gäller från I tidigare versiner var kntnummer inte upptaget sm en persnuppgift sm vi behandlar. Detta är tillagt i versin 3. (Uppdaterat ) I versin 1 var IP-nummer upptaget sm en persnuppgift sm vi behandlade. Detta är brttaget i versin 2 eftersm vi inte längre samlar in IP-nummer. (Uppdaterat ) 5