Rockpanel / ROCKWOOL AB ( ROCKWOOL ) vill säkerställa din integritet online.

Transkript

1 Sekretessplicy Rckpanel / ROCKWOOL AB ( ROCKWOOL ) vill säkerställa din integritet nline. Det är därför sm ROCKWOOL har regler, Binding Crprate Rules (BCRs), för dataskydd sm ska följas av alla blag sm ingår i ROCKWOOL-kncernen. Om du lämnar persnlig infrmatin till ROCKWOOL via webbplatsen ("webbplatsen") kmmer ROCKWOOL att behandla denna infrmatin i enlighet med reglerna i BCRs ch den natinella lagstiftningen för behandling av persnlig infrmatin sm antagits av ROCKWOOL Internatinal A/S i denna Sekretessplicy. 1. Allmänna principer för behandling av persnlig infrmatin Dessa regler säkerställer att behandlingen av persnlig infrmatin sker på rätt sätt. ROCKWOOL kmmer alltid att se till att persnlig infrmatin: Hanteras krrekt, lagligt ch transparent Är tillräcklig, relevant ch inte för mfattande Är krrekt ch uppdaterad. Felaktig eller fullständig persnlig infrmatin krrigeras eller raderas eller så upphör behandlingen av infrmatinen Inte lagras längre än nödvändigt Används för ett specifikt, explicit ch legitimt syfte ch bearbetas i enlighet med detta syfte Lagras på ett säkert sätt 2. Typer av persnlig infrmatin Vi samlar in ch behandlar din persnliga infrmatin när du samverkar med ss via lika kanaler, inklusive via ROCKWOOL Careers webbplats. Viss persnlig infrmatin är nödvändig för att vi ska kunna erbjuda dig de tjänster du har begärt, ch viss persnlig infrmatin kan du uppge frivilligt. Vi kmmer alltid att infrmera dig m vilken persnlig infrmatin sm behövs (t.ex. genm att använda en asterisk (*)) ch vad sm händer m du inte uppger sådan infrmatin till ss, till exempel att vi inte kan erbjuda dig alla tjänster. Persnlig infrmatin sm vi samlar in ch behandlar kan delas in i följande kategrier: Kntaktinfrmatin sm namn, adress, telefnnummer, e-pstadress, befattning, arbetsplats etc. Infrmatin sm du uppger när du kntaktar ss via kntaktfrmulär nline Prfilinfrmatin m du skapar en prfil eller ett knt hs ss, inklusive ett användarnamn ch krypterat lösenrd Användarinfrmatin, t.ex. tekniska data m användning ch visning, inklusive IP-adresser när du besöker våra webbplatser eller appar, inklusive på tredje parts webbplatser (mer infrmatin finns under punkt 5 nedan).

2 Vid rekrytering via ROCKWOOL Careers webbplats kmmer vi att kmmer vi dessutm att bearbeta Kmpetens, utbildning ch arbetslivserfarenhet Resultat från bedömningar sm gjrts under rekryteringsprcessen Ålder ch kön I början av rekryteringsprcessen samlar vi inte in infrmatin m etniskt ursprung, plitiska åsikter, religiös eller filsfisk tr, fackligt medlemskap, genetiska/bimetriska data, sexuell läggning ch/eller hälsa. Vi kan dck behöva samla in viss persnlig infrmatin eller infrmatin från kriminalregister i ett senare skede under rekryteringsprcessen m lkala anställningsregler kräver detta. 3. Vårt syfte med behandlingen av persnlig infrmatin Vi använder bara din persnliga infrmatin för legitima syften ch nrmalt sett behandlar vi endast din persnliga infrmatin m: Du har gett ditt samtycke till sådan behandling eller Behandlingen är nödvändig för att uppfylla förpliktelserna i ett avtal eller Behandlingen är nödvändig för att följa gällande lagar eller Behandlingen är nödvändig för de legitima intressen sm vi eller tredje part har, ch sådan behandling inte anses vara skadlig för dig, till exempel för att utveckla, utvärdera, marknadsföra ch sälja våra prdukter ch tjänster, utveckla ch upprätthålla affärsrelatiner med våra kunder, leverantörer ch andra affärsrelatiner, t.ex. genm kundsegmentering ch analyser ch förberedelser av statistik. Vi behandlar din persnliga infrmatin för följande syften: För att underlätta användningen av webbplatsen, våra tjänster ch prdukter. För att hålla kntakten med dig sm kund. För att skicka dig nyhetsbrev eller annat marknadsföringsmaterial, inklusive enkäter m du har begärt detta. För att ge allmän kundservice ch supprt. För att få kunskap m hur våra lika tjänster, inklusive webbplatser ch applikatiner, används samt utvärdera ch förbättra dessa. För att skapa ch utnyttja affärsmöjligheter, s.k. leads För att rekrytera för lediga tjänster. För att spara kandidater för eventuell framtida rekrytering. För att spara ansökningar för eventuell framtida rekrytering För att hitta intressanta kandidater eller lagra dessa i kandidatdatabaser.

3 För att följa gällande lagar. 4. Valmöjlighet Webbplatsen ger användarna valmöjlighet, det vill säga att du själv kan välja m du vill få våra nyhetsbrev, specialerbjudanden ch annan infrmatin m nya funktiner, evenemang ch tjänster. Marknadsföringserbjudanden kmmer att beskrivas för dig innan data samlas in ch du måste ge ditt samtycke för att vi ska kunna skicka marknadsföringsmaterial till dig via e-pst. Om du vill bli brttagen från en e-pstlista ch inte få framtida meddelanden m ett visst ämne, är det bara att klicka på länken unsubscribe/avregistrera sm finns längst ner i e-pstmeddelandet 5. Ckies Vi använder ckies på vår webbplats. Läs mer m användningen av ckies i vår ckieplicy. 6. ROCKWOOL-kncernen Persnlig infrmatin sm samlas in kan överföras internatinellt mellan juridiska enheter i ROCKWOOL-kncernen för de aktuella syftena under förutsättning att sådan överföring av persnlig infrmatin är tillåten enligt gällande lag. När det gäller juridiska enheter inm ROCKWOOL-kncernen sm finns i länder utanför EU/EES ch sm inte anses vara ett säkert tredje land (dvs. inte har ett tillräckligt bra dataskydd), fungerar ROCKWOOL BCRs sm en legitim grund för överföring av din persnliga infrmatin. En översikt över ROCKWOOL-kncernen finns här. 7. Utlämnande, överföring ch tillgängliggörande av persnlig infrmatin till tredje part Utlämnande ch överföring av din persnliga infrmatin till tredje part (juridiska enheter utanför ROCKWOOL-kncernen) sker i minimal utsträckning ch sker alltid med en adekvat nivå av dataskydd. Vi kan lämna ut eller göra persnlig infrmatin tillgänglig för tredje part under följande mständigheter: Tredje part utför tjänster för vår räkning, t ex hsting, IT-supprt, marknadsföringstjänster, administrativa tjänster etc. Sådan tredje part får endast behandla persnlig infrmatin i enlighet med våra instruktiner ch enligt ett skriftligt databehandlingsavtal. För att påvisa, utöva eller försvara våra lagliga rättigheter. Om du har lämnat ditt förhandsgdkännande för överföring av persnlig infrmatin till tredje part. Vid eventuell fusin, försäljning, jint venture, överlåtelse, överföring eller annan dispsitin av hela eller någn del av ROCKWOOLs tillgångar eller aktier (inklusive utan begränsning i samband med knkurs eller liknande förfarande). På så sätt sm anges i vår ckieplicy, se punkt 5 van. Om mttagaren av persnlig infrmatin är lkaliserad i ett land utanför EU/EES sm inte säkerställer en adekvat nivå av dataskydd, överför vi endast din persnliga infrmatin till en sådan mttagare efter att denne har skrivit under ett överföringsavtal sm baseras på EU-kmmissinens standardavtalsklausuler.

4 8. Ditt samtycke Sm nämnts van kmmer vissa av våra aktiviteter kräva ditt samtycke. I dessa fall har du rätt att återkalla ditt samtycke när sm helst. Om du återkallar ditt samtycke slutar vi att behandla din persnliga infrmatin, såvida inte, ch i den utsträckning, den frtsatta bearbetningen eller lagringen är tillåten eller krävs enligt gällande persnuppgiftslagstiftning eller andra tillämpliga lagar ch förrdningar. Ntera att återkallandet av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av den behandling sm skett innan du återkallade ditt samtycke. Det kan ckså vara så att vi inte kan tillgdse dina önskemål eller tillhandahålla våra tjänster m du återkallar ditt samtycke. 9. Säkerhet ROCKWOOL förbinder sig att säkerställa att det finns lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda din persnliga infrmatin ch Webbplatsen har säkerhetsåtgärder på plats för att skydda mt förlust, missbruk ch ändring av persnlig infrmatin sm är under vår kntrll. 10. Dina rättigheter Du har rätt att få tillgång till din persnliga infrmatin sm behandlas, med förbehåll för vissa undantag enligt lag. Du kan dessutm bestrida insamling ch vidare behandling av din persnliga infrmatin ch du har rätt att krrigera din persnliga infrmatin m det behövs. Du kan ckså begära att vi begränsar behandlingen. Vi kmmer att radera eller krrigera all infrmatin sm är felaktig eller inaktuell m användaren begär det. Du kan begära att infrmatin sm lämnats till ROCKWOOL Careers webbplats tas brt när sm helst. Infrmatinen lagras emellertid i enlighet med gällande lagar ch regler. Data kmmer att rensas utifrån lkala regler för utrensning sm är knfigurerad i systemet. Lagringsperiden är 6 månader, såvida inte lkala lagar kräver en längre eller krtare bligatrisk lagringsperid. Vi tar ckså brt din persnliga infrmatin utan nödigt dröjsmål m vi inte har rättslig grund för att frtsätta behandlingen, t.ex. m behandlingen är nödvändig för att påvisa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk eller nödvändigt för att uppfylla villkren i ett avtal. Var vänlig ch kntakta ss för att utnyttja någn av van nämnda rättigheter (Se punkt 13). När det gäller sådan begäran behöver vi relevant infrmatin för att kunna hjälpa dig, t.ex. ditt fullständiga namn ch din e-pstadress så att vi kan identifiera dig. Vi kmmer att svara på din begäran så snart sm möjligt ch senast inm en månad. Om du inte tycker att vi behandlar din persnliga infrmatin på rätt sätt, har du ckså rätt att klaga hs din lkala tillsynsmyndighet för dataskydd 11. Klagmål Om du har några klagmål angående ROCKWOOLs behandling av persnlig infrmatin är, du välkmmen att kntakta ss när sm helst (se punkt 13).

5 Vi kmmer att titta på ditt klagmål ch m nödvändigt kntaktar vi dig för att få ytterligare infrmatin. Vi kmmer alltid att bekräfta mttagandet av ditt klagmål eller invändning inm 5 arbetsdagar. Vi försöker att behandla eventuella klagmål eller invändningar inm en månad. Om det inte går att fatta ett beslut inm en månad kmmer vi att infrmera dig m skälen till förseningen ch när ett beslut kan förväntas (högst 6 månader från mttagandet). När sm helst, före, under eller efter klagmålet sm beskrivits van, kan du ckså klaga hs din lkala tillsynsmyndighet för dataskydd eller annan relevant dmstl eller myndighet. 12. Länkar till andra webbplatser etc. Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser eller till integrerade webbplatser. Vi är inte ansvariga för innehållet på andra företags webbplatser (tredje parts webbplatser) eller för sådana företags verksamhet när det gäller insamling av persnlig infrmatin. När du besöker tredje parts webbplatser bör du läsa webbplatsens plicy för skydd av persnlig infrmatin ch andra relevanta plicys. 13. Kntaktinfrmatin Om du har en förfrågan eller frågr kring vår behandling av din persnliga infrmatin eller denna sekretessplicy i allmänhet, är du välkmmen att kntakta ss: ROCKWOOL Internatinal A/S Hvedgaden Hedehusene Denmark Grup Legal Affairs E-pst: dataprtectin@rckwl.cm