REGLER FÖR CENTRUM VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Transkript

1 STYRDOKUMENT Dnr V 2015/971 REGLER FÖR CENTRUM VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktin medarbetarprtalen.gu.se/styrdkument Rektr Gemensamma förvaltningen, Frsknings- ch innvatinskntret Beslutsdatum Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare Regler för centrum vid Götebrgs universitet

2 REGLER FÖR CENTRUM VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Verksamhetsperid & finansiering Ett centrum ska ha en definierad verksamhetsperid, sm anges i inrättandebeslutet. Verksamhetsperiden ska i allmänhet vara sex år (3+3 år) m inte avtal med extern part kräver annat. Utgångspunkten är att det finns en basfinansiering för hela verksamhetsperiden. Inrättande För att inrättas sm ett centrum vid Götebrgs universitet krävs en ansökan. Ansökan m inrättande sker i enlighet med Handläggningsrdning för inrättande av centrum vid Götebrgs universitet (dnr V 2015/972). Inrättade centrum vid Götebrgs universitet ska följa det sm anges i Plicy för centrum vid Götebrgs universitet (V 2015/970) samt följa dessa regler. Eventuella undantag beslutas av rektr. Centrum sm mfattar parter (institutiner) från flera fakulteter ska inrättas av rektr. Centrum sm mfattar parter (institutiner) från samma fakultet, avsett m externa parter ingår eller inte, ska inrättas av fakultetsstyrelse (med möjlighet att delegera beslutsrätt till dekan). Vid ansökan m inrättande ska gdkännande från deltagande institutiner, fakulteter ch andra parter bifgas. Organisatin Ett centrum ska vara rganiserat inm ramen för universitetets arbetsrdning. Ett centrum ska vara placerat vid en institutin, den så kallade värdinstitutinen. Beslut m undantag fattas av rektr. Ett centrum ska ha en föreståndare. För varje centrum ska en styrgrupp finnas. Vid behv kan styrgruppen kmpletteras med ett rådgivande rgan sm exempelvis ett vetenskapligt råd eller en referensgrupp vars medlemmar utses av styrgruppen. Värdinstitutin Ett centrum ska ha sin rganisatriska ch administrativa hemvist vid en värdinstitutin. Värdinstitutinen har ansvar att tillgdse centrumets behv av stödfunktiner såsm eknmihantering, infrmatinsverksamhet, eventuell persnalhantering, arbetsmiljöfrågr etc. De lärare/frskare vid Götebrgs universitet sm är engagerade i centrumets verksamhet kan ha sin rganisatriska placering vid en annan institutin än värdinstitutinen. Anhållan m byte av värdinstitutin under verksamhetsperiden ställs till inrättande instans. Styrgrupp Ett centrum vid Götebrgs universitet ska ha en styrgrupp för att leda centrumets verksamhet ch ansvara för övergripande strategiska frågr ch eknmisk uppföljning. 2 (5)

3 Styrgruppen ska ha en bred sammansättning för att kunna ta ett helhetsperspektiv kring utvecklingen av centrumet. Mångfaldhets- ch jämställdhetsaspekter ska beaktas. Ledamöter i styrgruppen utses av inrättande instans, efter samråd med berörda parter för en definierad verksamhetsperid, dck högst sex (6) år. En representant från värdinstitutinens ledning bör adjungeras in i styrgruppen m sådan inte ingår sm rdinarie ledamt. Föreståndaren ska ingå sm rdinarie eller adjungerad ledamt. Styrgruppen ska arbeta i enlighet med eventuella avtal sm ingående parter slutit med varandra ch i enlighet med de överenskmmelser sm gjrts mellan berörda intressenter. Den ska sammanträda minst två gånger/år. Styrgruppen beslutar m verksamhetsplan ch budget inm de ramar sm satts upp för verksamheten. Styrgruppen följer upp verksamheten ch beslutar m en årlig verksamhetsrapprt. Centrumföreståndaren Centrumföreståndaren utses av inrättande instans för en definierad verksamhetsperid, dck högst sex år. Centrumföreståndaren ansvarar för att verksamheten följer Plicyn för centrum vid Götebrgs universitet, dessa Regler, övriga plicys ch riktlinjer sm gäller vid Götebrgs universitet samt centrumets verksamhetsplan. Centrumföreståndaren dispnerar medel samt har ansvar för den dagliga verksamheten i enlighet med verksamhetsplanen. Centrumföreståndaren arbetar sm föreståndare på uppdrag av värdinstitutinens prefekt. Centrumföreståndaren rapprterar m centrets verksamhet ch eknmi till prefekten. I de fall centrumföreståndaren inte är anställd vid Götebrgs universitet regleras dennes uppdrag sm föreståndare i särskild rdning. Samverkansavtal För centrum där parter, externa till Götebrgs universitet, ingår ska villkren för samverkan regleras i avtal mellan de deltagande parterna. Externa parter kan vara företag eller andra rganisatiner såsm institut, ffentlig sektr ch andra universitet. Externa parter kan tillkmma i efterhand ch skriver då på gällande alternativt nytt avtal. Samverkansavtalet upprättas på initiativ av den sökande i samråd med universitetets affärsjurister. Samverkande centrum vid Chalmers ch Götebrgs universitet För samverkande centrum sm inrättas vid både Götebrgs universitet ch på Chalmers ska även Regler för samverkande centrum vid Chalmers ch Götebrgs universitet (dnr V 2015/843) åtföljas. Kmmunikatin Ett centrum vid Götebrgs universitet ska kmmunicera externt ch internt utifrån frmulerade mål. En webbplats ska upprättas. Detta ska ske i samråd med kmmunikatör på universitetsgemensam ch inrättande nivå. 3 (5)

4 Centrum ska benämnas Centrum för XX vid Götebrgs universitet. Undantag, sm kan ber på samverkande externa parter, beslutas av inrättande instans. Centrum ska följa Götebrgs universitets regler för lgtyp ch grafisk prfil. Med beslut m inrättande följer ckså rätt att publicera infrmatin i universitetets webbsystem samt att ha länkar från universitetsgemensamma sidr. Götebrgs universitets IP-plicy ska tillämpas (Plicy för nyttiggörande av Götebrgs universitets immateriella rättigheter, dnr A /07). Uppföljning ch utvärdering Årlig uppföljning Varje år ska verksamheten följas upp genm en verksamhetsrapprt. Rapprten initieras av centrumföreståndaren, gdkänns av styrgruppen ch rapprteras till prefekt ch inrättande instans samt till andra relevanta parter, av föreståndaren. Rapprten i verksamhetsrapprten ska behandla åtminstne nedanstående punkter: Årets verksamhet med fkus på: Akademiskt mervärde Samverkan Organisatin Eventuella förändringar Eknmisk redvisning Halvtidsutvärdering ch slututvärdering Centrum ska utvärderas efter tre år (halvtidsutvärdering) ch efter sex år (slututvärdering). Utvärderingarnas resultat ska beaktas inför beslut m frtsättning eller avveckling av centrumbildningen. Värdinstitutinens prefekt är ansvarig för att utvärderingen initieras ch att den rapprteras till inrättande instans ch berörda parter. Halvtidsutvärderingen ska inlämnas till inrättande instans minst tre månader före nästa treårsperid. Vid halvtidsutvärderingen ska kriterier för den slutgiltiga utvärderingen fastställas. Slututvärderingen ska inlämnas till inrättande instans minst åtta månader före verksamhetsperidens utgång. Den årliga uppföljningen ska ge grundunderlaget till utvärderingen ch kmpletteras med en självvärdering samt med övrigt underlag så sm utvärderaren/utvärderarna önskar. Utvärderingen ska behandla åtminstne nedanstående kriterier: Hur uppfylls kriterierna för centrum vid Götebrgs universitet? Hur följs reglerna för centrum vid Götebrgs universitet? Hur utvecklas verksamheten? Om inte annat anges i inrättandebeslutet är det värdinstitutinen sm bekstar utvärderingarna. Det är alltid inrättande instans sm beslutar m följder sm ett resultat av utvärderingen. 4 (5)

5 Ny verksamhetsperid Vid en eventuell ansökan m en ny verksamhetsperid (3+3 år) ska en ny ansökan inkmma före innevarande verksamhetsperids utgång. Denna ansökan ska utfrmas i enlighet med Handläggningsrdning för inrättande av Centrum vid Götebrgs Universitet. Avveckling Inrättande instans beslutar m avveckling ch hur avveckling ska ske. Vid avveckling ska centrumets verksamhet avslutas ch centrumnamnet avföras. Vid avveckling ska gemensamma förvaltningens kmmunikatinsenhet underrättas. Om inrättat centrum, av någn anledning, inte haft någn aktiv verksamhet under en tid av mer än sex månader eller helt upphört med sin verksamhet ska centrumföreståndaren anmäla detta till inrättande instans. Befintliga centrumbildningar Befintliga centrum ska frtsätta sin verksamhet i enlighet med det inrättandebeslut sm fattats. Uppföljning ch utvärdering av befintliga centrum ska anpassas till de nya reglerna i samband med att befintligt centrum ska utvärderas. 5 (5)