Karlstad Pistol- och Sportskytteklubb Stadgar antagna årsmötet Stadgar

Transkript

1 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet 2013 Stadgar för Karlstads Pistl- ch Sprtskytteklubb nedan kallad föreningen, med säte i Karlstads kmmun. Föreningen är bildad Stadgarna har senast ändrats av årsmötet den Sida 1 av 11

2 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet 2013 Innehållsförteckning 1 Föreningens uppgift Föreningens rganisatin Medlemskap i förening Medlemskapets upphörande m.m Hedersmedlem Årsmöte Ärenden vid rdinarie årsmöte Röstning vid årsmöte Mtiner Extra årsmöte Styrelsens sammansättning Styrelsens beslutsförhet Styrelsens sammanträden Styrelsens åligganden Firmateckning m.m Verksamhets- ch räkenskapsår Revisin Valberedning Överklagande Sektiner Tvist Ändring av stadgarna mm Upplösning av föreningen Sida 2 av 11

3 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet Föreningens uppgift Föreningen har sm ändamål att bedriva skytte enligt följande förbunds regler: Svenska Pistlskytteförbundet Svenska Sprtskytteförbundet IPSC Sverige Svenska Svartkrutsskyttefederatinen 2 Föreningens rganisatin Föreningens högsta beslutande rgan är årsmötet. Ett rdinarie årsmöte ska hållas före mars månads utgång. Om extra årsmöte stadgas i 10. När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande ch verkställande rgan. Styrelsen kan i förekmmande fall delegera uppgifter till sektinsstyrelse, sektinsledare ch verkställande utsktt ch till enskilda medlemmar inm ch utm styrelsen. Styrelsen ansvar utåt för föreningens åtaganden gäller dck frtfarande. 3 Medlemskap i förening Den sm är bsatt (flkbkförd) i Sverige kan bli medlem i föreningen. Efter särskild prövning av kretsstyrelsen kan även annan persn bli medlem i föreningen. Medlemskap beviljas av styrelsen. Styrelsen kan delegera beslutanderätten till särskilt utsktt, ansvarigt inför styrelsen. Medlemskap kan bara beviljas fysisk persn. Ansökan m medlemskap ska vara skriftlig med en försäkran att följa föreningens stadgar ch beslut ch ett medgivande att persnuppgifterna får databehandlas. Den sm antas sm medlem ska ha gjrt sig känd sm pålitlig, mdömesgill ch laglydig ch ska kunna lämna referenser. Ansökan m medlemskap får avslås m det kan antas att sökanden kmmer att mtarbeta föreningens ändamål enligt 1 att sökanden kmmer att mtarbeta föreningens intressen vad gäller eknmi, anseende utåt eller liknande. Beslut att avslå en medlemsansökan ska fattas av styrelsen ch vara skriftligt ch mtiverat samt anvisa hur beslutet kan överklagas. När beslutet är slutligt utfrmat ska det inm sju dagar tillställas den sm har fått avslag på sin medlemsansökan. Användande av e-pst är tillåtet m sökanden har lämnat sin e-pstadress. Sida 3 av 11

4 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet 2013 Beslut m vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inm tre veckr från det att beslutet tillställdes sökanden. Medlemskap i föreningen börjar gälla från den dag sm styrelsen bestämmer, eller m styrelsen inte har bestämt någn dag, från dagen för beslutet. 4 Medlemskapets upphörande m.m. Medlem sm vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla sitt beslut till föreningens styrelse. Om inte medlemmen begär att få kvarstå sm medlem så länge sm medlemsavgiften är betald, så gäller begäran m utträde med medelbar verkan. Omedelbart utträde hindrar inte föreningen att kräva betalning för startavgifter, medaljer ch liknande sm medlemmen resterar för. Medlem sm inte har betalt sin medlemsavgift senast på förfalldagen ska påminnas m sin skyldighet. Betalas ändå inte medlemsavgiften har föreningens styrelse rätt att utesluta medlemmen med medelbar verkan. Har medlem i övrigt inte betalt hela sin medlemsavgift senast fyra månader efter förfalldagen anses medlemmen m inte styrelsen har medgett anstånd med betalningen ha begärt sitt medelbara utträde med verkan från samma dag. Styrelsen kan i övrigt besluta m uteslutning av medlem ur föreningen. Skäl för uteslutning är att medlemmen har visat sådana egenskaper att han eller hn bedöms vara lämplig att inneha skjutvapen mt bakgrund av de föreskrifter ch allmänna råd sm utfärdats av myndighet att medlemmen har gjrt sig skyldig till en allvarlig överträdelse av säkerhetsbestämmelserna att medlemmen har mtarbetat föreningens verksamhet eller ändamål att medlemmen på annat sätt har skadat föreningens intressen, eknmiska eller andra. I lindrigare fall kan styrelsen i stället besluta att medlemmen under viss tid, längst sex månader, ska stängas av från verksamheten eller att medlemmen ska tilldelas en varning. Styrelsens beslut ska vara skriftligt ch ange skäl för uteslutningen, avstängningen eller varningen ch hur beslutet kan överklagas. Innan styrelsen beslutar ska medlemmen ha fått skälig tid för att yttra sig i saken, skriftligt eller muntligt. Sida 4 av 11

5 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet Hedersmedlem På förslag av styrelsen kan årsmötet utse hedersmedlem i föreningen. Hedersmedlem betalar inte medlemsavgift till föreningen. En hedersmedlem har i övrigt de rättigheter sm andra medlemmar har. Till hedersmedlem utses den sm på ett utmrdentligt sätt har främjat föreningens syften. Föreningen kan ckså ha andra skäl för att utse hedersmedlem. 6 Årsmöte Styrelsen bestämmer tid ch plats för årsmöte inm ramen för dessa stadgar. Kallelse till rdinarie årsmöte med förslag till dagrdning ska tillställas medlemmarna med pst, e-pst eller på annat tillförlitligt sätt senast tre veckr före årsmötet. Verksamhetsberättelse, årsbkslut, revisinsberättelse, budgetförslag, verksamhetsplan, mtiner, styrelsens förslag samt valberedningens förslag bör finnas tillgängliga för medlemmarna, t ex genm att anslås i klubblkal eller finnas på hemsida, senast en vecka före årsmötet. I kallelsen till årsmötet ska meddelas var dessa handlingar kmmer att finnas tillgängliga. 7 Ärenden vid rdinarie årsmöte Vid rdinarie årsmöte är nedanstående ärenden bligatriska på dagrdningen m ej annat sägs. Styrelsen bestämmer vilka övriga ärenden sm ska behandlas. Fråga av större vikt för föreningen får inte beslutas vid årsmöte m den inte har stått på den dagrdning sm har tillställts medlemmarna. Ett annat ärende sm inte står på dagrdningen får behandlas av årsmötet, men för att ett beslut ska kunna fattas i ärendet krävs att minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna är för att ärendet ska tas upp till beslut på årsmötet. 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Val av rdförande ch sekreterare vid mötet 3. Val av två persner att jämte rdföranden justera prtkllet ch att vara rösträknare 4. Fråga m mötet har kallats på rätt sätt 5. Fastställande av dagrdningen 6. Redvisning ch behandling av styrelsens verksamhetsberättelse 7. Redvisning ch behandling av styrelsens årsbkslut (resultat- ch balansräkning) 8. Föredragning av revisinsberättelsen 9. Frågan m ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av styrelsens förslag till årsmötet Sida 5 av 11

6 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet Behandling av inkmna mtiner 12. Fastställande av verksamhetsplan (ej bligatrisk) 13. Fastställande av budget (ej bligatrisk) 14. Fastställande av medlemsavgifter ch förfalldag för årsavgift 15. Val av föreningens rdförande 16. Val av styrelseledamöter ch suppleanter 17. Val av revisr(er) ch suppleant(er) 18. Val av ledamöter i valberedningen 8 Röstning vid årsmöte Medlem sm har betalt sin medlemsavgift, eller sm hedersmedlem inte behöver betala medlemsavgift, har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är persnlig ch får inte ske genm mbud. Medlem sm inte har rösträtt har dck rätt att yttra sig på årsmötet. För att årsmötet ska kunna besluta krävs inte under förutsättning att mötet har kallats på rätt sätt ett minsta antal närvarande medlemmar med rösträtt. Årsmötet beslutar med öppen mröstning. Vid val ska sluten mröstning genmföras m någn röstberättigad medlem begär det. För beslut i andra frågr än val krävs abslut majritet, d.v.s. mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid lika röstetal har mötets rdförande utslagsröst. Vid val utses den sm har fått flest röster. I händelse av lika röstetal får ltten avgöra. 9 Mtiner Mtin från medlem till årsmötet ska ha kmmit till styrelsen senast fyra veckr före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet lämna yttrande över inkmna mtiner. Mtin från medlem i fråga sm bör beslutas på förbundsmöte inm Svenska Pistlskytteförbundet ska ha kmmit till styrelsen senast den 1 nvember året före förbundsmötet. Föreningen avgör, m möjligt vid allmänt medlemsmöte, m mtin ska sändas till pistlskyttekretsen. Mtin från föreningen till kretsen ska ha kmmit till kretsstyrelsen senast den 1 december samma år. Sida 6 av 11

7 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet Extra årsmöte Föreningens styrelse kan kalla till extra årsmöte när en fråga av vikt kräver det. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisr begär det eller när minst en tindel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. En sådan begäran ska vara skriftlig ch mtiverad. När styrelsen har tagit emt en begäran sm fyller de nämnda kraven ska styrelsen inm två veckr kalla medlemmarna till extra årsmöte. Det extra årsmötet ska hållas tidigast inm två veckr ch senast inm två månader från kallelsen. Med kallelsen ska följa förslag till dagrdning för årsmötet. Vid extra årsmöte får endast beslutas i de frågr sm rsakat mötet ch sm står på dagrdningen. Underlåter styrelsen trts att en begäran m extra årsmöte fyller de nämnda kraven att kalla till det extra årsmötet får den sm begärt årsmötet i stället utföra kallelsen. Detsamma gäller m styrelsen har avgått. I övrigt gäller reglerna för rdinarie årsmöte. 11 Styrelsens sammansättning Styrelsen består av rdförande ch 6 övriga ledamöter. Ordföranden väljs av årsmötet för ett år. Övriga ledamöter väljs av årsmötet för ett eller två år. Sm ersättare för ledamöterna väljer årsmötet minst två suppleanter, sm inträder i styrelsen när ledamt har förhinder. Suppleanter väljs för ett eller två år. Avgår ledamt före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe fram till nästa årsmöte i den rdning suppleanterna valts vid årsmötet. Om inte årsmötet har utsett befattningarna så utser styrelsen inm sig vice rdförande, sekreterare ch kassör. Styrelsen tillsätter även de övriga befattningar sm behövs ch får adjungera persner till styrelsen. Adjungerad har inte rösträtt men kan i övrigt få de befgenheter styrelsen bestämmer. 12 Styrelsens beslutsförhet Styrelsen är beslutsför när alla ledamöter ch suppleanter har kallats ch minst hälften av ledamöterna är närvarande, inklusive suppleanter sm har trätt i ledamts ställe. För alla beslut krävs att minst hälften av de avgivna rösterna stöder beslutet dck minst tre. Vid lika röstetal har rdföranden utslagsröst. Endast närvarande får rösta ch röstning får inte ske genm mbud. I brådskande ärenden får rdföranden använda sig av telefn, pst eller e-pst för att få ett tillräckligt stöd för ett beslut. Ett sådant beslut ska anmälas vid nästa styrelsemöte. Sida 7 av 11

8 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet Styrelsens sammanträden Kallelse till styrelsemöte med dagrdning bör tillställas alla ledamöter ch suppleanter senast en vecka före sammanträdet. Vid styrelsens sammanträden förs prtkll sm tar upp närvarn, fattade beslut ch annat sm styrelsen anser ska tas in i prtkllet. Är någn röstberättigad av annan mening än styrelsen har han eller hn rätt att få denna mening antecknad i prtkllet eller att få lämna en skriftlig reservatin sm bilaga till prtkllet. Prtkllet undertecknas av den sm fört prtkllet ch justeras av rdföranden, ch av en särskild utsedd prtklljusterare. Om någn sm var röstberättigad vid sammanträdet anser att prtkllet brde ha utfrmats på ett annat sätt så har han eller hn rätt att få sin mening nterad i nästa prtkll. Med närvarande vid sammanträde menas även den sm deltar genm videknferens eller mtsvarande m persnen har samma förutsättningar sm andra att delta i diskussiner ch beslut. 14 Styrelsens åligganden Det är styrelsens uppgift att leda föreningens verksamhet i enlighet med föreningens ändamål, årsmötets beslut ch stadgarna i övrigt bereda de ärenden sm ska avgöras av årsmötet, verkställa årsmötets beslut ch redvisa verksamheten för årsmötet avgöra frågr m medlemskap i föreningen besluta i frågr m disciplinära åtgärder rdna tävlingar ch skjutövningar besluta i frågr m intyg m behv av vapen förvalta föreningens egendm tillse att gällande beslut av myndighet i miljöfrågr respekteras av föreningen senast en månad före årsmötet överlämna styrelsens prtkll ch räkenskaper för det gångna året för revisin Sida 8 av 11

9 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet Firmateckning m.m. Föreningens firma tecknas av styrelsen, eller m styrelse så beslutar, av en eller flera andra persner. Beslut m vem sm tecknar firman ska tas in i styrelseprtkll. Om en persn ensam tecknar firman kan styrelsen lämpligen begränsa teckningsrätten till särskilt ändamål. Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektinsledare, sektin, kmmitté eller annat rgan eller till enskild medlem. 16 Verksamhets- ch räkenskapsår Föreningens verksamhets- ch räkenskapsår ska vara kalenderår. 17 Revisin För granskning av föreningens verksamhet ska årsmötet på ett år utse minst en revisr ch en suppleant för revisrn. Revisr har rätt att frtlöpande få ta del av föreningens räkenskaper, prtkll ch övriga handlingar ch att närvara vid styrelsens sammanträden. Styrelsen ska senast en månad före årsmötet överlämna föreningens prtkll ch räkenskaper för det gångna året till revisr ch vid behv även överlämna föreningens övriga handlingar. Revisinsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast två veckr före årsmötet. Berättelsen ska ta upp frågan m styrelsens ansvarsfrihet. 18 Valberedning Årsmötet bör utse en valberedning sm är vald fram till nästa årsmöte. Mötet bestämmer antal ledamöter ch ev. suppleanter ch kan utse en sammankallande rdförande. I annat fall utser valberedningen rdförande inm sig ch meddelar föreningens styrelse. Ledamt eller suppleant i valberedningen får inte vara ledamt eller suppleant i föreningens styrelse. Föreningens styrelse ska i gd tid meddela valberedningen vilka persner sm är i tur att avgå, avsägelser ch annat sm kan vara nämnden till hjälp i dess arbete. Ledamt i valberedningen har rätt att närvara vid styrelsens sammanträden ch att läsa styrelsens prtkll. Valberedningen bör senast två veckr före årsmötet meddela styrelsen vilka persner sm nämnden avser att föreslå årsmötet att utse. Om valberedningen anser lämpligt att någn i beredningen föreslås till styrelsen eller sm suppleant i styrelsen, har denne att mgående lämna sitt uppdrag i valberedningen. Sida 9 av 11

10 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet Överklagande Årsmötets ch styrelsens beslut kan överklagas av medlem i föreningen. Den sm har nekats medlemskap kan överklaga det beslutet. Hur överklagande ska behandlas avgörs av styrelsen. Styrelsens beslut i den delen kan inte överklagas. Överklagande sker till kretsen eller till annan rganisatin sm föreningen är ansluten till, berende på ärendets karaktär. Ett överklagande ska ges in till föreningens styrelse inm tre veckr från det att beslutet slutjusterades. Styrelsen vidaresänder överklagandet till överinstansen med ett eget yttrande ch aktuella handlingar så snart möjligt ch senast inm två veckr efter att överklagandet km in. 20 Sektiner Beslut m bildande eller nedläggning av sektin fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte. 21 Tvist Talan i tvist mellan medlem ch föreningen får inte väckas vid allmän dmstl. Sådan tvist ska m möjligt lösas genm medling. Om medlingen inte lyckas ska tvistefrågan hanteras på samma sätt sm ett överklagande. 22 Ändring av stadgarna mm Förslag till ändring av stadgarna kan lämnas av föreningens styrelse eller av medlem i föreningen. Föreningens stadgar kan bara ändras av årsmötet. För att gälla ska beslutet m ändring tas med acklamatin, dvs. ingen röstberättigad säger nej, eller vid vtering, då mer än 2/3 av de avgivna rösterna ska läggas för förslaget m ändring. Frågan m hur föreningens stadgar ska tlkas prövas i första hand av årsmötet. Om årsmötet inte kan lösa en fråga med hjälp av stadgarna har årsmötet att följa allmänna svenska föreningsrättsliga principer. Detsamma gäller föreningsstyrelsen, m den inte väljer att överlämna frågan till årsmötet. Sida 10 av 11

11 Karlstad Pistl- ch Sprtskytteklubb Stadgar antagna årsmötet Upplösning av föreningen Förslag m upplösning av föreningen får bara läggas till ett rdinarie årsmöte ch frågan ska då finnas på dagrdningen sm bifgas den stadgeenliga kallelsen till årsmötet. Ett förslag m upplösning av föreningen ska vara skriftligt ch mtiverat. För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst två tredjedelar av antalet avgivna ch gdkända röster. Beslutar årsmötet m upplösning av föreningen ska mötet även besluta m hur föreningens tillgångar ska användas. Tillgångarna får inte delas ut till enskilda persner utan ska användas för ändamål sm främjar pistlskytte. Mötet ska ckså besluta m hur föreningens handlingar ska bevaras, sm att överlämnas till arkiv eller till annan förening sm övertar föreningens verksamhet. De förbund ch andra rganisatiner sm föreningen är ansluten till ska så snart möjligt underrättas m årsmötets beslut m upplösning genm kpir av prtkllet från årsmötet, revisinsberättelse ch avslutande balans- ch resultaträkningar. Om föreningens eknmi är så instabil att det är uppenbart att föreningens förfallna skulder överstiger tillgångarna har föreningens styrelse att kalla till extra årsmöte för att besluta m extra uttaxering eller att på annat sätt säkra föreningens frtsatta existens eller m annan utväg ej finns, begära föreningen i knkurs. Originalhandlingar B Ekman, rdförande justerare justerare Sida 11 av 11