Möte arbetsmiljögrupp IPKL

Transkript

1 Möte arbetsmiljögrupp IPKL Tid ch lkal: kl. 13:00-15:00, B1 117E Närvarande: Kaj Nieminen Alvesl, Ivar Armini, Carin Blennerhed, Catarina Andishmand, Gustav Herrera Flrez, Cecilia Björck Agenda: Rapprt från möte m klimatet (värme, ventilatin) i B-huset: Där diskuterades att huset är kallt ch att stöduppvärmning behövs, framförallt hs IDPP. En rad lika punkter identifierades sm rsaker. Uppföljningsmöte är planerat i mars månad. Innehåll i intrduktinsinfrmatin till nya medarbetare ch studenter vad behöver kmmuniceras, speciellt vad gäller arbetsmiljöfrågr? Intrduktinspaket för nyanställda skall tas fram, underlag finns sm behöver utvecklas. Viktig inf bör ligga ute på webben. Carin påpekade att ett mentrskapsmaterial finns framtaget sedan många år ch sm behöver implementeras. Lkala brandsamrdnare är utsedda sm skall ha gd kännedm m utrymningsvägar ch uppsamlingsplatser ch se till att ingen är kvar när larmet går: Cathrine Lindqvist (B-huset kanalsidan) Christer Lrentzn (B-huset nrra sidan) Jennie Sivenbring (Gegerfeltska, vanvåning) Martina Brg (Gegerfeltska, bttenvåning) Utvecklingssamtal medarbetare V17: Medarbetarsamtalen är fördelade ledningsgruppen, Carin anser att delegatinen är tydlig vilket gör att det blir rörigt. Likabehandling i rekryteringsprcesser: Arbete skall göras av en utsedd persn för att undersöka hur IPKL arbetar med detta. Könsfördelning inm lärarutbildningen. Detta är fkus för IPKLs arbete inm JiGU (Jämställdhetsintegrering vid GU) där vi är piltinstitutin vid vår fakultet. Anette Hellman ch Live Stretm är krdinatrer på IPKL. Planering för studentdialg angående arbetsmiljö: Diskuterades hur samarbetet med studenter kan utvecklas; tas upp igen vid nästa möte. Övriga frågr: Catharina: Frmen för dktranders möten har förändrats från ganska frmaliserad till mera scial samvar. De frmella frågrna tas i ett annat frum vid fakulteten. Carin: Persnalärenden bör tas i en mindre grupp av arbetsmiljögruppen, antingen i början eller i slutet av mötet. Carin: Arbetsmiljöarbetets prtkll bör läggas ut på interna webben. Carin: Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) behöver följas upp (Se bilaga) 1

2 Bilaga: Arbetsmiljöfrågr lyftes av AMO 1. Hur ser Cecilia Björk s mandat ut? Kan Cecilia Björk ta beslut gällande arbetsmiljö? Eller är denna grupp endast en arbetsgrupp? 2. Prtkll från arbetsmiljörnderna? Uppdatera hemsidan för arbetsmiljön! Få in prtkll ch SAM så det blir tydligt för medarbetare vad vi gör i gruppen 3. Har vi missat uppföljningen av rnderna (ska vara gjrda enligt plan för systematiskt arbetsmiljöarbete vid IPKL för 2016 september ktber)? 4. Vad är rapprterat sm sammanställning av arbetsmiljöprtkll till HAMO ch fakulteten? Vad återrapprterades i december till GU? 5. När ska de nya rnderna ske? BOKA TID? 6. Verksamhetsplan 2016 förändrades vid sista mötet i höstas. Vem arbetade fram förslaget? När rapprteras vad sm gjrts ch inte genmförts? 7. Förra verksamhetsplanen 2016 var vi sm AMO delaktiga i ch gav synpunkter på. Vi var nöjda med den skrivning sm blev sista mötet under hösten fick vi upp verksamhetsplanen på brdet utan att kunna föra fram åsikter. Det är möjligt att arbeta med en plan m den är för sent ute ch bara ska igenm. Blev verksamhetsplanen diskuterad i IR innan den gick vidare till fakulteten? 8. Vi önskar att verksamhetsplanen gällande mål ch handlingsplan/verksamhetsplan föredras. När kan detta ske? 2016 Ska sträva efter att uppnå balans i medarbetares tjänstgöring för att öka graden av nöjdhet i arbetsmiljöbarmetern vad gäller arbetsbelastning ch arbetsintensitet Arbeta aktivt med arbetsmiljö- ch persnalvårdande arbete med fkus på utnyttjande av medarbetares kmpetenser för att Kntinuerligt följa upp tjänstgöringsplaner hs medarbetare för att säkerställa en gd balans i arbetsbelastning ch arbets-intensitet, samt möjlighet till kmpetensutveckling ch meritering. Kartlägga ch analysera rganisatinen av ledningsfunktiner på institutinen. Analysera lika mdeller för hur grundutbildningsmedel kan fördelas. Utveckla prcesserna för bemanning ch system för dialg mellan medarbetare, kursledare, studierektr ch institutinsledning. Utveckla användandet av bemanningssystem ch medarbetarsamtal sm verktyg för att säkerställa gd balans i arbetet. Tillse att samtliga nyanställda får en mentr ch stöd. Följa upp arbetet med hälssam stress bland dktrander. Vidareutveckla rutiner för kursadministratin för att frtsatt minska den administrativa belastningen för kursledare. Ta fram en hållbar fördelningsmdell för hur medel inm grundutbildningen ska fördelas. Utveckla ch implementera rutiner för medarbetarsamtal sm ckså innefattar uppföljning av arbetsmiljöfrågr såsm 2

3 skapa rimlig arbetsintensitet ch arbetsbelastning. Bevaka ch praktivt möta arbetsmiljöknsekvenser för såväl studenter sm persnal i förändringsarbetet kring lärarutbildningen ch lkalutredningen. arbetsintensitet ch arbetsbelastning. Undersöka möjligheter för utvecklad användning av administrativa system för bemanning genm utbyte med andra institutiner. Utveckla dialg med studenter m arbetsmiljön genm stärkt studentmedverkan i institutinens arbetsmiljögrupp. Medverka i knsekvensanalys av förändringsarbetet kring ny lärarutbildningsrganisatin. 9. Vi önskar få underlag för hur det ser ut med sjukskrivningar på IPKL för 2016 samt just nu! Vi önskar få det skriftligt. 10. Vi önskar få veta hur mycket övertid sm finns ttalt på IPKL 2016 ch just nu. Vi önskar få det skriftligt. 11. Vi önskar diskutera van punkter till nästa arbetsmiljömöte. 12. Hur ska vi arbeta med persnal ch persnliga ärenden? Ivar ch jag har sekretess, hur ser detta ut för övriga i gruppen? 13. Vi vill diskutera de signaler vi sm AMO får gällande att rganisatin ch ledning upplevs tydlig. Hur ser delegatinen ut? Hur får vi tydlighet i ch mer transparant rganisatin? 14. Den nya planen för systematiskt arbetsmiljöarbete vid IPKL för 2017 tgs upp vid sista arbetsmiljömötet i nvember. Är den gdkänd av IR? Har den antagits? Januari Prefekt med stöd av viceprefekt med ansvar för arbetsmiljö Rapprtera in SAM till rektr. Arbetsmiljögruppen under ledning av viceprefekt med ansvar för arbetsmiljö (samt AMO, SAMO & HR) Sammanträda ch ta upp (i) förslag på frågr till uppföljning m arbetsmiljö i medarbetarsamtal, (ii) innehåll i intrduktinsinfrmatin m Ledningsgruppen under ledning av prefekt Planera för medarbetarsamtal inklusive psykscial arbetsmiljörnd. Förslag att vi 2017 särskilt tar upp: - bemanning/kmpetens - lkalfrågan - 1,5 år med KAM ur medarbetarperspektiv 3

4 Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti Tillsätta en rekryteringsgrupp på institutinen för intern granskning av rekryteringar ur KAM- ch likabehandlingspersp ektiv. Genmföra fysisk arbetsmiljörnd (tillsammans med AMO ch HR). Sammanställa resultat av fysisk arbetsmiljörnd. Redvisa genmlysning av administrativa prcesser för bemanning inkluderat jämförelse med annan institutin (t.ex. inst scilgi ch arbetsvetenskap). Redvisa utkast till långsiktiga rekryteringsbehv. arbetsmiljöfrågr till nya medarbetare ch studenter* Undersöka arbetsförhållanden Sammanträda ch ta upp (i) likabehandling i rekryteringsprcessen*, (ii) könsfördelning inm lärarutbildningen*. (iii) planering för studentdialg. Bjud in till ch genmför studentdialg m arbetsmiljö.* Redvisa brister Sammanträda ch ta upp (i) sammanfattning av brister i arbetsmiljön från vårens rnder ch föreslå åtgärder, (ii) förslag på frmer för att mtverka kränkande särbehandling.* Genmgå utbildning i medarbetarsamtal* Genmföra medarbetarsamtal inkl uppföljning av arbetsintensitet ch arbetsbelastning*. Sammanställa medarbetarsamtal ch vad sm framkmmit relaterat psyksciala arbetsmiljöfrågr. Diskutera ch initiera åtgärder för att mtverka kränkande särbehandling. Planera för hur arbetsmiljöfrågr kan tas upp vid terminsupptakten inkluderat stresshanteringsfrågr. Genmföra terminsupptakt ch ta upp frågr m arbetsmiljö ch stresshantering. Handlingsplan vid behv September Följ upp studenters Sammanträda ch ta Granska bemanningen ur ett 4

5 Oktber Nvember December arbetsmiljö i dialg med prgramråd (via studentenkät eller utvärderingar) även i samverkan med utbildningsansvarig. Skriv ny handlingsch verksamhetsplan för arbetsmiljö. upp (i) bevakning av implementering av åtgärder, (ii) beredning av revidering av handlings- ch verksamhetsplan. Sammanträda ch ta upp (i) sammanfattande resultat av 2017 års SAM. Följa upp jämställdhetsperspektiv. (Genmföra lönesamtal ch vid behv följa upp psyksciala arbetsmiljöfrågr på individnivå.) 5