Minnesanteckningar Lokala Förvaltare KLARA SVPL kl. 09:00 12:00 Vänerparken FoUU-enheten, lokal Älvsborg

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Minnesanteckningar Lokala Förvaltare KLARA SVPL kl. 09:00 12:00 Vänerparken FoUU-enheten, lokal Älvsborg"

Emil Pettersson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Minnesanteckningar Lkala Förvaltare KLARA SVPL kl. 09:00 12:00 Vänerparken FUU-enheten, lkal Älvsbrg Närvarande: Lena Olssn, Britt Cllin, Helen Thrssn, Lena Anderssn, Berith Lindell, Inga-Lill Wikström, Gunnel Svenssn, Carina Jhanssn, Rsemarie Engstig, Lena Larssn, Maria Fredrikssn, Malin Petzäll, Catharina Möller Förhinder: Carina Deall, Carina Frs, Helena Arkemar, Mervi Qvarnström, Lena Magnussn, Katarina Karlssn Nya Förvaltare Orust kmmun, Carina Jhanssn ch Catarina Möller hälsas välkmna sm nya förvaltare för Orust kmmun Genmgång av föregående minnesanteckningar med/arkiv/2007/inf--km-samrdnad-vardplanering/lkalt- Fyrbdal/Lkalt-Fyrbdal-Minnesanteckningar-SVPL-Prjektgrupp- Fyrbdal/Lkala-frvaltare-Fyrbdal--Minnesanteckningar/Lkala-frvaltare- Fyrbdal-2014/ Reginal arbetsgrupp för SIP (Samrdnad individuell plan) Fyrbdal representeras av Lena Larssn Närhälsan Kungshamn ch Said Osman Uddevalla Kmmun. Vårdavdelningar säger frtfarande nej till videknferenser. Bättre förutsättningar ges efter 1 september när den centrala vårdplaneringsenheten startats upp både på NÄL ch Uddevalla sjukhus. Avdelning 62 ch 65 på NÄL, avdelning 3 ch 14 på Uddevalla sjukhus samt MÄVA kmmer inte att ingå i den centrala vårdplaneringsenheten. Lkala förvaltarna vill lyfta till AU/LG vikten av att även de avdelningar sm inte ingår i centrala vårdplaneringsenheten börjar använda sig av distansplanering. T.ex. avd 3. Finns möjlighet av stöd ch supprt från centrala VPL enheten avseende videplanering även till dessa avdelningar? Orust haft prblem att ringa upp NU-sjukvårdens videanläggningar. Fel på telefnnummer på lista? Svar från NU-sjukvården att prblemet är känt ch att berr på Orusts anläggningar. Reginal Styrgrupp, Reginal förvaltning, GITS Aktuellt från SAMSA SAMSA är reginal förvaltningsgrupp för KLARA SVPL ch Gemensam rutin för samrdnad vårdplanering. Representanter från de fem samverkansmrådena i Västra Götaland ingår. Fyrbdal representeras av Maria Fredrikssn ch Anette Jhanssn. Arbetet i SAMSA leds av funktinskrdinatr Gunilla Augustssn. VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C Vänersbrg Tel

2 Styrgrupp SVPL ger SAMSA uppdrag Fyrbdals representanter är Magnus Krnvall NU-sjukvården ch Charltta Willhelmssn Fyrbdals kmmunalförbund. Representatin från primärvård, sjukhus ch kmmuner i båda dessa grupper. GITS, Gemensam IT samverkan är en perativ rganisering i Västra Götaland för bl.a. IT system sm är gemensamma för regin ch kmmun. T.ex. KLARA SVPL, Websesam, videplanering mm. Vi kmmer ha kvar KLARA SVPL 2015 ut eventuellt in i början av 2016 Viss utveckling av KLARA SVPL är därför nödvändig pririteras i två delar första uppdateringen trligen i nvember m ni har åsikter m priritering hör av er till Maria Fredrikssn. Tillägg efter mötet: Lista över pririteringar steg 1 ch 2 är utskickad till samtliga förvaltare. Diskussin pågår på reginal nivå avseende hantering av behörigheter för privata aktörer såsm bemanningsföretag samt när persner arbetar för lika huvudmän, t.ex. vikarier. Handläggningstid behörigheter VGR:s digitala beställningssystem för behörigheter - det är viktigt att bcka i rutan AKUT m snabb behörighet önskas Är handläggningstiden lång i kmmunerna? Reginens Häls-ch sjukvårdsavdelning, HSA, har beställt rapprtverktyg för utskrivningsklara patienter av SIEMENS. De ska användas för rapprtering till SKL ch för uppföljning inm reginen. Det är sagt att den kmmer att göras tillgänglig för alla sökbar utifrån varje rganisatin. Rapprterna kmmer vara nåbara under hösten SAMSA har arbetsgrupper för bl.a. hemsida ch rutiner. Önskemål m representant till AU hemsida/utveckling kvarstår. Persnen ska ha kmmunperspektiv, intresse för hemsida ch utbildning, kunskaper i KLARA SVPL ch rutinen. Maria Fredrikssn tar emt intresseanmälan till arbetsgruppen. Lyfts vid mötet att det är viktigt få med Rehab ch Psykiatrin i denna arbetsgrupp. Det är idag ett strt prblem att de inte ges möjlighet att delta. Frågan m deltagande från dessa mråden får lyftas till den reginala förvaltningen. SAMSA har fått i uppdrag att uppdatera Gemensam rutin för samrdnad vårdplanering i VG. Uppdraget innebär inte att skriva m rutinen men att skriva m den i mer överskådligt frmat samt baka in den reginala tillämpningen. Aktuellt från styrgrupp SVPL Styrgruppen har inte haft någt möte sedan senaste förvaltarträff. Aktuellt upphandling IT system VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C Vänersbrg Tel

3 Det är inga förändringar i tidsplanen för upphandling av nytt IT system. Prjektgruppen skall göra en riskanalys inför implementeringen av nytt system. Maria har mejlat ut en mall 4/9 ch vill ha hjälp med att identifiera risker. Hn har ännu inte fått in några svar. Syftet med riskanalysen är att göra upp en plan hur vi kan minimera dessa risker. Maria är tacksam m vi mejlar in ifylld mall till henne. Utbildning inför införandet av Lync för videplanering GITS har ett uppdrag att ta fram rutiner för distansmöte vid samrdnad vårdplanering. Ett sätt att ha distansmöte är med Lync sm är ett Office prgram. Alla inm VGR har detta system ch även de flesta kmmuner. Det är ett enkelt ch billigt system. GITS har ställt en förfrågan, inför att utföra utbildning i att använda Lync, m man t.ex. kan gå via superanvändarnätverket? Hur många superanvändare eller instruktörer finns det behv av att utbilda i Fyrbdal? Vilka verksamheter har behv av utbildning? Mtsvarar det fördelningen av superanvändare i KLARA SVPL? Finns behv av fler superanvändare i primärvården? Ledningsgrupp, AU, Beredning Infrmatin & Kmmunikatin Det delreginala arbetet med samrdnad vårdplanering ch KLARA SVPL är rganiserat i Vårdsamverkan Fyrbdal. Arbetet styrs av ledningsgruppen ch det finns ett beredande arbetsutsktt till ledningsgruppen. Samrdnad vårdplanering srteras in under Beredningsgrupp för infrmatin ch kmmunikatin. Kmmunikatin Primärvård/Kmmun i KLARA SVPL Tre krdinatrer är knutna till VSFBD för att arbeta med Sammanhållen vård ch msrg ch Undvikbar slutenvård. Deras första uppdrag var sm nu är ett etablerat arbetssätt, även m det inte fått genmslag helt ch hållet. Det är alltså inte längre ett prjekt. Deras nästa uppdrag är Öppenvårdkmmunikatin mellan primärvård ch kmmun. I första hand för att infrmera PV m kmmunala insatser t.ex. HSV, HT etc. Men det finns naturligtvis fler behv. Kan vi använda KLARA SVPL för detta? Arbetet pågår ch förvaltarna för KLARA SVPL kmmer att hållas infrmerade. Önskemål finns m kntaktpersner i alla SVPLverksamheter, uppgifter kan lämnas vid nästa förvaltarträff. Delreginal förvaltningsgrupp/lkal förvaltningsgrupp Delreginal förvaltningsgrupp är en arbetsgrupp sm består av Kmmun en förvaltare från varje samverkansmråde samt ersättare Närhälsans förvaltare ersättare finns ej NU-sjukvårdens förvaltare ersätter varandra Listan Lkala Förvaltare gås igenm på mötet ch krrigeras. Följande ska kmpletteras. Dalsland ska kmplettera med ersättare för representant. Uddevalla/ Orust ska kmplettera med ersättare för representant. VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C Vänersbrg Tel

4 Munkedal/ Stenäs/ Lysekil ska kmplettera med ersättare för representant Strömstad/ Tanum får kmplettera med ersättare utanför förvaltargruppen Uppgifter till Maria Fredrikssn via mail eller vid nästa förvaltarmöte. Arbetsgruppen har inte varit aktiv på ett tag men kmmer att bli aktuell igen för arbete med avvikelser/ ledningssystem. Även småningm för implementering av nytt IT-stöd inklusive SIP ch Lync. Diskussin på mötet m representatinen är tillräcklig för kmmande arbete. I arbetet med avvikelser/ ledningssystem är det viktigt med MAS representatin ch två MAS:ar ingår i gruppen. Representanter från rehab ch psykiatri är ckså viktig. Vid behv kan fler knytas till gruppen alternativt adjungeras. Maria ch övriga kmmer med förlag när det är aktuellt. Lista Lkala Förvaltare bifgas minnesanteckningarna Förvaltningsgruppen är helt överens m att Lena A ska kunna ha kvar sin behörighet att kmma in i kmmuners ch vårdcentralers inkrgar. Detta underlättar t.ex. vid lkala driftstpp. Maria lyfter frågan vidare till beredningsgruppen. Maria kmmer att mejla ut blankett m utvärdering vid driftstpp. Dkumentet KLARA SVPL supprt ch beredskap skapades inför smmaren ch finns på Vårdsamverkan Fyrbdals hemsida. Beslutar att den frtsatt ska finnas kvar under hela året. När kmmunanvändare ska avisera eller kmplettera vårdbegäran efter att inskrivningsmeddelande aviserats kan det bli prblem m användaren inte är behörig till ärendet. Man får då lägga till sig sm användare genm att högerklicka i trädet. Därefter går det att skapa vårdbegäran. NU sjukvården måste därefter vara bservant ch byta mttagare på kmmande meddelanden. Se vidare lathund. Nästa möte är inplanerat 16/12. Inga önskemål m ytterligare möten tidigare. Övriga frågr Reservnummer Maria efterfråga förklaring till varför vissa reservnummer inte går att registrera i KLARA SVPL. Utebliven utskrivning Om man gjrt Utebliven utskrivning efter att Kallelse är skickad ch det gått 7 dagar går det inte att göra Utebliven utskrivning ytterligare en gång utan att först makulera kallelsen. Det innebär att man vid dessa tillfällen inte kan använda Utebliven utskrivning för att meddela att patienten avlidit. Att vid dessa tillfällen makulera kallelsen är inte rätt. Därför får man då använda Administrativt meddelande. Vid datrn Helén Trssn VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C Vänersbrg Tel

5 VÅRDSAMVERKAN FYRBODAL Vänerparken, Edsvägen 1C Vänersbrg Tel

Relevanta dokument

Superanvändarträff Minnesanteckningar 2014-06-04. Vänerparken, FoUU enheten, lokal Älvsborg 13:30 16:00

2014-06-11 Superanvändarträff Minnesanteckningar 2014-06-04 Vänerparken, FoUU enheten, lokal Älvsborg 13:30 16:00 Närvarande: Gunilla Augustsson, Niclas Lundström, Johanna Karlsson, Mervi Qvarnström, Åsa