SITHS Rutin för RA i SITHS Admin

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SITHS Rutin för RA i SITHS Admin"

Axel Forsberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 SITHS Rutin för RA i SITHS Admin

2 Revisionshistorik Version Datum Författare Kommentar Uppdaterad i ny dokumentmall Förbättrat läsförståelsen och bytt ut till aktuella bilder Dokumentets syfte Beskrivning av rutiner för RA i SITHS Admin. Förutsättningar RA-rollen Start av organisation När utsedd person har fått sin RA-behörighet av CA ska konfiguration av organisationsparametrar göras. Innan kort- och certifikatbeställningar kan genomföras ska RA konfigurera e-postmallar konfigurera kvittensmallar tilldela roller Sid 2/10

Gör så här för att konfigurera organisationsparametrar Markera din organisation och klicka på knappen Konfigurera organisationsparametrar Ange uppgifter enligt RAPS i respektive textfält.

3 Gör så här för att konfigurera organisationsparametrar Markera din organisation och klicka på knappen Konfigurera organisationsparametrar Ange uppgifter enligt RAPS i respektive textfält. maximal giltighetstid för reservkort Rekommendation = 90 dagar Maximalt får anges = 180 dagar standard giltighetstid för reservkort Detta blir den giltighetstid som föreslås av SITHS Admin för HCC till reservkort. Detta förvalda värde bör vara lågt för att sen kunna ändras vid behov. tid för påminnelse av SITHS certifikaten som är på väg att gå ut Påminnelse om HCC som går ut sätts till ett lämpligt antal dagar så att medarbetaren hinner förnya sitt certifikat (kort). RA-funktionens e-postadress Sid 3/10

maximal giltighetstid för reservkort Rekommendation = 90 dagar Maximalt får anges = 180 dagar standard giltighetstid för reservkort Detta blir den giltighetstid som föreslås

4 Gör så här för att konfigurera e-postmallar Klicka på knappen Konfigurera e-postmallar när du markerat din organisation. För respektive e-postmall anges Avsändaradress, RA-funktionens e-postadress Ämne Meddelande Se exempel på Ämne och Meddelande i dokumentet Malltexter för kvittens och e-post. Upprepa detta med samtliga e-postmallar. Sid 4/10

För respektive e-postmall anges Avsändaradress, RA-funktionens e-postadress Ämne

5 Gör så här för att konfigurera kvittensmallar Klicka på knappen Konfigurera kvittensmallar när du markerat din organisation. För respektive kvittensmall anges Ladda upp logotyp Ämne Meddelande Bläddra till er organisations logotyp i fältet Ladda upp logotyp. Logotypen skall vara av JPEG format och understiga 100 kb. Se exempel på Ämne och Meddelande i dokumentet Mallar för kvittenser och e-post. Upprepa detta med samtliga kvittensmallar. Sid 5/10

För respektive kvittensmall anges Ladda upp logotyp Ämne Meddelande Bläddra till er organisations logotyp i

Gör så här för att tilldela Roller Kom ihåg att beställa behörighet för CRA hos leverantören och i förekommande fall hos DNV. Varje roll kan endast delegeras nedåt i en hierarkisk ordning.

6 Gör så här för att tilldela Roller Kom ihåg att beställa behörighet för CRA hos leverantören och i förekommande fall hos DNV. Varje roll kan endast delegeras nedåt i en hierarkisk ordning. En RA kan utse ORA, CRA och LRA inom sitt verksamhetsområde. En ORA kan utse CRA och LRA. Olika roller kan tilldelas utifrån organisationen eller aktuell person. Tilldela utifrån organisation när du ska Ge många personer i samma gren en roll till en organisation Ge en person från en annan organisation behörighet till din organisation Klicka på knappen Administrera roller när du markerat din organisation. Leta upp och markera aktuella personer Välj roll/roller Signera och skicka Stäng Sid 6/10

Olika roller kan tilldelas utifrån organisationen eller aktuell person.

7 Tilldela utifrån person när du ska Ge en person behörighet till många grenar Klicka på knappen Administrera roller när du sökt fram personen. Leta upp och markera aktuella grenar Välj roll/roller Signera och skicka Stäng Sid 7/10

Gör så här för att ta bort Roller Leta upp och markera aktuella personer alternativt klicka på organisationen Klicka på knappen Administrera roller när du sökt fram

8 Gör så här för att ta bort Roller Leta upp och markera aktuella personer alternativt klicka på organisationen Klicka på knappen Administrera roller när du sökt fram personen/organisationen Klicka på soptunnan för att ta bort roll/roller för en person/organisation Signera och skicka Stäng Kom ihåg att avbeställa CRA hos leverantören och i förekommande fall hos DNV Sid 8/10

personen/organisationen Klicka på soptunnan för att ta bort roll/roller för en

9 Gör så här för att beställa reservkort Det är endast rollerna RA och CRA som kan beställa verksamhetens Reservkort. Klicka på knappen Beställ reservkort när du markerat din organisation. Ange antal reservkort som skall beställas Välj Korttyp och ange Reservkort Ange aktuell kontorskod dvs. de som ska ta emot reservkorten Signera och skicka Reservkorten med pinkoder levereras till utpekat kontor inom 5 dagar. Sid 9/10

Ange antal reservkort som skall beställas Välj Korttyp och ange Reservkort Ange aktuell kontorskod dvs.

10 Statistik och loggar Rapporter kan beställas online och offline under menyval Statistik & Loggar. Offlinerapporterna är tillgängliga dagen efter beställning. Rapporter finns för Kort (uppföljning av kort) HCC (uppföljning av certifikat) Roller (uppföljning av tilldelade roller inom organisationen) Konfigurering (uppföljning av konfigurationsändringar) Uppföljning av massutbyte Sid 10/10

Rapporter finns för Kort (uppföljning av kort) HCC (uppföljning av certifikat) Roller

Relevanta dokument

SITHS Rutin för RA i SITHS Admin

SITHS Rutin för RA i SITHS Admin Innehållsförteckning Revisionshistorik... 3 Dokumentets syfte... 3 Dokumentets målgrupp... 3 Start av organisation... 3 Gör så här för att konfigurera organisationsparametrar...