Avser Utgåva: Datum Sida: Primula Extern del PA (17) Dokumentbeskrivning : HANDBOK. Handbok PRIMULA. Primula Handbok för Vårdgivare

Transkript

1 Primula Extern del PA (17) Handbok PRIMULA

2 Primula Extern del PA (17) Innehållsförteckning Innehållsförteckning...3 Primula - Hur loggar man in...4 Primula - Startsida...4 Primula - Skicka fil...6 Primula Mottagna filer...8 Primula Rätta besök...9 Att rätta - Steg Att rätta - Steg Primula - Godkänna...12 Primula - Utbetalade...16 Primula Ersätta fil...17 Primula Utländska patienter...19 Primula - Sök besök...20 Användarprofil och byte av lösenord...21

3 Primula Extern del PA (17) Primula - Hur loggar man in Gå in på Internet. Skriv in adressen: Fyll i ditt användarnamn samt lösenord. Primula - Startsida Viktig information möter dig på startsidan Du skall enkelt kunna få och söka information om: Senast inskickad fil Info om utbetalningsunderlag Info från Landstinget Alla funktioner i Primula hittar du i menyn längst till vänster.

4 Primula Extern del PA (17) Primula - Skicka fil Fil som skickas måste ha godkänt filformat för att bli godkänd av Primula. Välj Skicka fil under filarkiv i menyn till vänster: Klicka på Bläddra Bläddra fram filen i din dator Klicka på önskad fil och därefter Öppna Klicka på OK.

5 Primula Extern del PA (17) Filen överförs till Primula (överföring kan ta en stund beroende på uppkoppling). När överföringen är klar får du en bekräftelse att den är mottagen.

6 Primula Extern del PA (17) Primula Mottagna filer När filen är mottagen av Primula genomgår den flera olika kontroller. Om allt är OK ändrar filen status till att bli Korrekt. Klicka på Mottagna filer för att se att filen är inskickad och mottagen. Filen har status mottagen när den kommit in till Primula, efter kontrollerna körts ändrar den status till Korrekt alternativt Felaktig. Om filen är felaktig, gå till avsnittet Ersätta fil. Är filen Korrekt så innebär det att den är korrekt inläst, men kan innehålla felaktiga besök som måste rättas.

7 Primula Extern del PA (17) Primula Rätta besök Om det finns felaktiga besök skall dessa rättas av vårdgivaren. Det finns även möjlighet att ta bort besök om de inte går att rätta. Att rätta - Steg 1 Klicka på Rätta besök i menyn till vänster. Finns det felaktiga besök i filen visas de här. Den röda texten anger vad som blivit fel.

8 Primula Extern del PA (17) Klicka på den röda texten för att komma in på besöket. Ändra det som är fel, klicka därefter på Rätta. Fortsätt att rätta övriga besök på listan.

9 Primula Extern del PA (17) Att rätta - Steg 2 Därefter måste rättade besök räknas om. Klicka på fliken Steg 2- räkna om rättade besök Klicka på Räkna om alla

10 Primula Extern del PA (17) Primula - Godkänna När alla besök är rättade ska utbetalningsunderlaget godkännas. Klicka på Godkänna i menyn till vänster. Klicka på den röda texten för att komma in på underlaget.

11 Primula Extern del PA (17) Kontrollera att underlaget är korrekt. OBS flera flikar! Klicka på Godkänna En kontrollruta kommer upp, klicka OK. Du får en bekräftelse att utbetalningsunderlaget gått iväg.

12 Primula Extern del PA (17) Primula - För utbetalning Vårdgivaren kan själv se om utbetalningsunderlaget är godkänt. Klicka på För Utbetalning i menyn till vänster. Klicka på den röda texten för att komma in på utbetalningsunderlag för perioden.

13 Primula Extern del PA (17) Primula - Utbetalade Vårdgivaren kan även se vilka utbetalningsunderlag som är utbetalade. Klicka på Utbetalade i menyn till vänster. Klicka på den röda texten för att komma in på underlaget.

14 Primula Extern del PA (17) Primula Ersätta fil Om en hel fil eller besök i filen varit felaktiga finns möjligheten att ersätta den inskickade filen med en ny korrekt fil. Klicka på Rätta besök i menyn till vänster. Klicka på Ersätt fil Klicka på Bläddra och leta fram den nya filen. Välj fil som ska ersättas och klicka Nästa. Gå till Mottagna filer, invänta att filen får status korrekt.

15 Primula Extern del PA (17) Primula Utländska patienter Om filen innehåller personer skrivna i utlandet hamnar dessa under fliken Utländska Patienter. Vårdgivaren kan själv inte godkänna besök gjorda av utländska patienter. Det gör Landstinget Sörmland efter kontroll att fullständiga uppgifter har skickats in. För att få ersättning för besöken krävs att vårdgivaren skickar in följande till Landstinget Sörmland ; För patienter som kommer ifrån Norden behövs fullständig adress. För patienter som kommer ifrån ett land inom EU/EES och Schweiz krävs en papperskopia av det Europeiska sjukförsäkringskortet, båda sidor ska kopieras. Kontrollera även giltighetstiden. Om adress kan anges underlättar detta. För patienter från övriga konventionsländer krävs kopia på pass eller intyg.

16 Primula Extern del PA (17) Primula - Sök besök Vårdgivaren kan själv söka på olika sökkriterier och lista innevarande och föregående års besök. Klicka på Sök besök i menyn till vänster. Sökresultatet presenteras i en lista där man har möjlighet att gå in i varje enskilt besök för att få mer information genom att klicka på Visa.

17 Primula Extern del PA (17) Användarprofil och byte av lösenord Under användarprofilen kan du se uppgifter om dig själv samt ange e-post. Skriv in e-postadressen, klicka på Verkställ Du kan även byta lösenord. Klicka på röda texten Byta lösenord, skriv in lösenorden, klicka OK