Tilldelning av roller + Meddelanden i MinPlan

Transkript

1 Tilldelning av roller + Meddelanden i MinPlan Institutionsrollen, uppdaterad 09/2010 Innehåll 1. Information Mina meddelanden Aktuella kurser Studieplanering Våra studerande Sök studerande Skicka meddelande åt studenter Egenlärare och tutor Institutionens egenlärare Lägg till egenlärare Skicka meddelande åt egenlärare Institutionens tutorer Lägg till tutor Skicka meddelande åt tutor Tilldelning av egenlärare och tutor åt studenter Byt eller stryk tutor Byt egenlärare åt en studerande Administrering av ansökningar om byte av egenlärare... 5

2 1. Information 1.1 Mina meddelanden Meddelanden skapas av användare (institutionen) och kan skickas till en person eller till en grupp. Mottagna meddelanden kan strykas med hjälp av Stryk-länken. Olästa meddelanden markeras med rödtext och kan inte strykas. Mottagare kan väljas t.ex. genom funktionen Våra studerande ( se nedan). Figur Aktuella kurser Systemgenererade meddelanden som förmedlar information om kurserna i studieplanen, t.ex. inhiberad föreläsning. Dessa meddelanden är inte aktuella för institutionen. 1.3 Studieplanering Systemgenererade meddelande som förmedlar information t.ex. att ett antal studieplaner finns inlämnade för godkännande. Figur 2 2. Våra studerande 2.1 Sök studerande Under fliken Våra studerande är det möjligt att utföra en sökning över alla studerande som har studierätt vid institutionen. Studenter kan sökas fram med sökkriterierna Institution, Utbildning, Huvudämne, Inlett studierna, Nivå, Status och Studentens namn. Dessutom kan man välja att inkludera endast de studerande med aktiv studierätt eller alla studerande som har studierätt på institutionen (se figur 2). 1

3 Sökningen ger ett resultat där man får fram följande information om studenterna: Namn, Syfte, Huvudämne, Inlett studierna, Status, Officiell studieplan, Aktiv studieplan, Egenlärare och Kategori (se figur 3). Figur 3 Listan kan sorteras genom att klicka på rubriken i den kolumn som man vill sortera enligt. Studenternas aktiva studieplan kan öppnas genom att klicka på Öppna i kolumnen Aktiv studieplan. Institutionsrollen har endast läsrättigheter till de aktiva studieplanerna. 2.2 Skicka meddelande åt studenter Meddelande kan skickas till studenterna enligt genom att antingen sätta krux i rutan framför den studerande man vill skicka meddelande åt eller genom att välja Välj alla från balken till vänster. Efter att mottagare har valts väljs Skicka meddelande åt valda från menyn (se figur 4). 3. Egenlärare och tutor Under fliken Egenlärare och tutor administreras institutionens egenlärare och tutorer, samt ansökningar om byte av egenlärare. 3.1 Institutionens egenlärare Figur 4 De lärare som har tilläggsrollen egenlärare på en viss institution listas under fliken Egenlärare. För varje egenlärare kan man se hur många studenter som ingår i egenstuderandegruppen, samt genom att klicka på Visa studerande vilka dessa studenter är. Tilläggsrollen egenlärare kan tas bort från en specifik lärare genom att klicka på Stryk efter egenlärarens namn i listan (se figur 5). Figur Lägg till egenlärare Figur 6 Nya egenlärarrättigheter kan tilldelas genom att välja Lägg till egenlärare från balken till vänster (se figur 6). Via länken kommer man till sökfunktionen för personer, men hjälp av vilken man kan söka fram den lärare som man vill tilldela egenlärarroll åt. 2

4 3.1.2 Skicka meddelande åt egenlärare Funktionen skicka meddelande åt egenlärare fungerar på samma sätt som funktionen för att skicka meddelande åt studenter (se 2.2, ovan). 3.2 Institutionens tutorer De studenter som har tilläggsrollen tutor på en viss institution listas under fliken Tutorer. För varje tutor kan man se hur många studenter som ingår i tutorgruppen, samt genom att klicka på Visa studerande vilka dessa studenter är. För tutorerna kan man också se vilken utbildning de har studierätt till och vilket huvudämne de har enligt den officiella studieplanen. Tilläggsrollen tutor kan tas bort från en specifik student genom att klicka på Stryk efter tutorns namn i listan (se figur 7). Figur Lägg till tutor Nya tutorrättigheter kan tilldelas genom att välja Lägg till tutor från balken till vänster (se figur 8). Via länken kommer man till sökfunktionen för personer, men hjälp av vilken man kan söka fram den student som man vill tilldela tutorroll åt Skicka meddelande åt tutor Figur 8 Funktionen skicka meddelande åt tutor fungerar på samma sätt som funktionen för att skicka meddelande åt övriga studenter (se 2.2, ovan). 3.3 Tilldelning av egenlärare och tutor åt studenter Tilldelning av egenlärare och tutor åt studenter som saknar dylika sköts under fliken Sammandrag. Där kan man med hjälp av kriterierna Utbildning, Inlett studierna, Utan egenlärare och Utan tutor söka fram de studenter som behöver få tilldelat egenlärare, tutor eller båda åt sig (se figur 9). Figur 9 Sökfunktionen kan också användas om rutorna Utan egenlärare och Utan tutor lämnas tomma. Då listas studenterna enligt de andra två kriterierna, samt att man 3

5 får fram i sina respektive kolumner vilken egenlärare och tutor som är tilldelad varje enskild student. Figur 10 Tilldelning av egenlärare eller tutor åt en studerande görs genom att antingen sätta krux i rutan framför den studerande man vill tilldela åt eller genom att välja Välj alla från balken till vänster. Sen klickas Tilldela egenlärare/tutor åt valda (se figur 10). Egenläraren/tutorn väljs från en lista på de personer som har den rätta tilläggsrollen vid institutionen och tilldelning görs genom att klicka Anvisa som egenlärare/tutor som hittas efter egenlärarens/tutorns namn Byt eller stryk tutor Figur 11 Byte av tutor fungerar på samma sätt som byte av egenlärare (ovan). Förutom att byta tutor kan institutionen också välja att stryka bort studerande från en viss tutorgrupp. På samma sätt som vid byte av tutor går man in i tutorgruppen (Visa studerande i listan på tutorer). För att stryka bort en studerande väljs den student som det är frågan om och sedan klickas Stryk valda i balken till vänster (se figur 11) Byt egenlärare åt en studerande Man kan med institutionsrollen byta egenlärare åt en studerande. Börja med att välja fliken Egenlärare och tutor. Sedan väljer du underfliken Egenlärare. Då listas din institutions egenlärare. Efter egenlärarens namn finns alternativet [Visa studerande]. Välj det för att kunna byta egenlärare åt studeranden i fråga. Nu väljer du [Byt egenlärare]. Sedan anvisar du den nya egenläraren åt studeranden. 4

6 3.4 Administrering av ansökningar om byte av egenlärare Ansökningar för byte av egenlärare hittas under fliken Byten. Här hittas både ansökningar som har skickats in av studenter och av egenlärare. För att behandla ansökan klickas Öppna som hittas i Motivering-kolumnen (se figur 12). Figur 12 Bakom Öppna-länken hittas information om vem som skickat ansökan och motivering till bytet av egenlärare. Man kan då välja att på nytt anvisa en egenlärare (den föreslagna eller någon helt annan) åt studenten eller förkasta ansökan. Ansökan förkastas genom att klicka Förkasta ansökan i balken till vänster (se figur 13). Figur 13 5