Grupphantering i Blackboard

Transkript

1 Marie Andersson, IKT-centrum E-post: (Bb Learn 9.1.8) Grupphantering i Blackboard Om Grupper I syfte att stödja samarbete och kommunikation kan man skapa grupper i Blackboard. Grupperna som skapas i Blackboard får en egen yta/rum i kursen. Denna innehåller ett antal verktyg. Det är den som skapar gruppen som bestämmer vilka verktyg som ska finnas tillgängliga i grupprummen. Det går att lägga till verktyg i efterhand. En beskrivning av de olika verktygen finns i slutet av detta dokument. Var ser jag mina grupper? I kursmenyn under länken Mina grupper finner studenten alla sina grupper samt de anmälningsformulär som lärare valt att visa här. OBS! Detta är den enda ingång genom vilken studenter som loggar in i Blackboard via mobila applikationer når sina grupper. Det är därför viktigt att man inte tar bort/ döljer denna länk. Lärare har åtkomst till ALLA grupper via Kontrollpanel/ Användare och grupper/ Grupper. I modulen Mina Grupper listas de grupper som resp student är medlem i. Denna modul blir synlig, under kursmenyn, först när studenten blir medlem i någon grupp. (ej synlig i mobila applikationer) Grupper hanteras i: Kontrollpanel/ Användare och grupper/ Grupper

2 Skapa grupper Det finns två sätt att skapa grupper på: - Skapa enstaka grupp - Skapa gruppuppsättning (flera grupper skapas samtidigt) Det finns även olika sätt för hur deltagarna får åtkomst till en grupp: - Självinskrivning - Deltagare anmäler sig till en grupp via ett anmälningsformulär - Manuell inskrivning - Läraren ger deltagare behörighet till gruppen - Slumpvis inskrivning - Deltagarna slumpas in i grupperna. Enstaka grupper Skapa enstaka grupp med manuell inskrivning Gå till Kontrollpanel/ Användare och Grupper/Grupper Under Skapa enstaka grupp välj Manuell inskrivning Skriv in ett gruppnamn och ev. en beskrivning Grupp tillgänglig: Markera Ja för att göra gruppen tillgänglig. Verktygstillgänglighet: Markera de verktyg som ska vara tillgängliga för gruppen. OBS! Det går att lägga till verktyg i efterhand. Information om de olika verktygen finns längre bak i detta dokument. 2

3 Inställning för modulanpassning: Tillåt anpassning. Om detta alternativ är markerat kan studenterna ändra färger, lägga till/ta bort personliga moduler i grupprummen. Välj vilka studenter och lärare som ska ingå i gruppen genom att flytta dem till den högra rutan. Markera i vänsterkolumnen Klicka på höger -pil Deltagaren flyttas till kolumnen valda objekt Klicka på Skicka Gruppen har skapats Redigera en grupp Gå till Kontrollpanel/ Användare och Grupper/Grupper Ställ markören på gruppens namn. En grå knapp till höger om gruppens namn blir synlig. Klicka på knappen och välj Redigera o o o o Öppna: Väljer du detta alternativ kommer du till gruppens hemsida. Redigera: Du kan redigare samtliga de inställningar som gjordes när gruppen skapades, t ex lägga till och ta bort verktyg, lägga till och ta bort deltagare. E-post: Välj detta alternativ för att skicka e-postmeddelande till hela gruppen eller utvalda medlemmar i gruppen. Ta bort: Gruppen tas bort Gruppuppsättningar När man skapar en gruppuppsättning lägger man upp flera grupper samtidigt. 3

4 Skapa en gruppuppsättning med självinskrivning Det är detta alternativ du ska välja om du vill att en student ska kunna anmäla sig till en av flera grupper. Gå till Kontrollpanel/ Användare och Grupper/Grupper Under rubriken Skapa gruppuppsättning, välj Självinskrivning Namn: Ange gruppens namn. När grupperna skapas kommer ett löpnummer att läggas till efter resp grupps namn. Grupp tillgänglig: Markera Ja för att göra gruppen tillgänglig. Verktygstillgänglighet: Markera de verktyg som ska vara tillgängliga för grupperna. OBS! Det går att lägga till verktyg i efterhand. Information om de olika verktygen finns längre bak i detta dokument. Inställning för modulanpassning: Tillåt anpassning. Om detta alternativ är markerat kan studenterna ändra färger, lägga till/ta bort personliga moduler i grupprummen. 4

5 Ange ett namn på anmälningsformuläret Fyll i ev. instruktioner Ange maximalt antal deltagare per grupp Markera alternativet Visa medlemmar om studenterna ska få se vilka som anmält sig till resp. grupp. Tillåt deltagare att anmäla sig från sidan Gruppsida. Gör det möjligt för användare att anmäla sig till grupper via länken Mina Grupper i kursmenyn. Ange antal grupper som ska skapas Klicka på Skicka Grupperna har skapats För att publicera anmälningsformuläret i, t ex, en mapp i kursen. Gå till önskad plats Välj Verktyg/Grupper Markera alternativet Länk till grupp eller gruppuppsättning Markera önskad gruppuppsättning Klicka på Nästa 5

6 Länknamn: Som standard får länken gruppuppsättningens namn. Denna går att redigera. Tillgänglig: Ska länken vara synlig (JA) eller dold (NEJ) för användarna. Ska länken vara synlig under en viss tid, ange då datumbegränsning. OBS! Detta påverkar inte tillgången till gruppen om studenten resan är medlem. Klicka på Skicka Länk till anmälningsformuläret har skapats Skapa en gruppuppsättning slumpvis inskrivning Inslumpningen av gruppmedlemmar görs i samband med att grupperna skapas. Om det tillkommer studenter efter att grupperna skapats slumpas dessa inte in automatiskt. Man har då två möjligheter: 1. Lägg till studenten/erna manuellt i grupperna 2. Slumpa om samtliga grupper (risk finns att studenter som tidigare varit medlem i en grupp hamnar i en annan). Under Skapa gruppuppsättning, välj Slumpvis inskrivning 6

7 Namn: Ange gruppens namn. När grupperna skapas kommer ett löpnummer att läggas till efter resp grupps namn. Grupp tillgänglig: Markera Ja för att göra gruppen tillgänglig. Verktygstillgänglighet: Markera de verktyg som ska vara tillgängliga för grupperna. OBS! Det går att lägga till verktyg i efterhand. Information om de olika verktygen finns längre bak i detta dokument. Inställning för modulanpassning: Tillåt anpassning. Om detta alternativ är markerat kan studenterna ändra färger, lägga till/ta bort personliga moduler i grupprummen. Ange hur grupperna ska skapas, antingen utifrån hur många medlemmar det ska vara i varje grupp eller antal grupper du vill skapa. Ange även hur ev kvarblivna/ extra deltagare ska hanteras. Klicka på Skicka I detta exempel skapades 2 grupper. För att se hur deltagarna fördelades i grupperna, klicka på länken Gruppuppsättningar (uppe till höger) 7

8 Ställ markören på gruppens namn. En grå knapp till höger om gruppens namn blir synlig. Klicka på knappen och välj Redigera inskrivningar för uppsättningen Du har nu möjlighet att flytta deltagare manuellt eller göra om hela slumpningen. Detta gör man genom att klicka på knappen Slumpvisa inskrivningar. Avsluta med att klicka på Skicka Redigera gruppuppsättningar Ändra antal medlemmar i grupperna På sidan Grupper Välj "Gruppuppsättningar" uppe till höger Ställ markören på önskad uppsättnings namn. En grå knapp till höger om gruppens namn blir synlig. Klicka på knappen och välj "Redigera egenskaper för uppsättningen" Ändra antal medlemmar (gäller för samtliga grupper) Klicka på Skicka OBS! Som lärare har du alltid behörighet att lägga till ytterligare studenter i en grupp, även om max antal deltagare i gruppen överskrids. Ändra antal grupper i en uppsättning På sidan Grupper Välj "Gruppuppsättningar" uppe till höger Klicka på den grå knappen vid önskad uppsättning och välj "Redigera inskrivningar för uppsättningen" Klicka på knappen " Lägg till grupp längst ner i listan. En grupp läggs till Klicka på Skicka 8

9 Verktyg i grupprum Det finns ett antal verktyg tillgängliga för användning i ett grupprum. Det är du som lärare som bestämmer vilka verktyg som ska vara tillgängliga för respektive grupp. Det går att lägga till verktyg i efterhand, detta genom att man klickar på den grå knappen till höger om gruppens namn och väljer Redigera grupp. Nedan följer en kortare beskrivning av de olika verktygen Bloggar En blogg är ett öppet kommunikationsverktyg där deltagare kan dela sina tankar med andra. I en gruppblogg kan alla gruppmedlemmar skapa poster i en och samma blogg. Posterna listas i kronologisk ordning. OBS! Alla i kursen kan läsa och kommentera en gruppblogg, men endast gruppmedlemmar kan skapa poster. Diskussionsforum I ett gruppdiskussionsforum kan samtliga gruppmedlemmar skriva, läsa och svara på inlägg. Forumet är endast tillgängligt för gruppens medlemmar. Som standard skapas ett diskussionsforum, vilket får gruppens namn. Som lärare kan man skapa fler forum för gruppen. OBS! I det diskussionsforum som skapas automatiskt saknas möjlighet för studenter att skapa inlägg samt att bifoga filer. I nuläget måste man redigera forumets inställningar och lägga till funktionaliteten. E-post Gruppmedlemmar kan skicka e-post till enskilda medlemmar eller till hela gruppen. Inläggen skickas till medlemmarnas studentmail. Filutbyte I den här ytan kan gruppmedlemmar och lärare dela filer. Alla gruppmedlemmar och lärare kan lägga till filer. De kan även ta bort filer, oavsett vem som lagt till dem. Loggböcker/ Gruppjournal En journal är ett självbegrundande verktyg för deltagare. Alla gruppmedlemmar och lärare kan skriva, läsa och kommentera journalposter. OBS! Om en deltagare tas bort från kursen, tas även deltagarens journal bort. Alla journalposter och kommentarer tas bort. Samarbete Gruppens medlemmar tilldelas egna chattrum. Kommunikationen i dessa rum är endast tillgänglig för gruppens medlemmar. Som standard läggs två rum upp; en chatt och ett rum som är en kombination av chatt och whiteboard. Uppgifter Användare i gruppen kan skapa (arbets-)uppgifter inom gruppen. Syftet med dessa är att underlätta och stödja planeringen samt genomförandet av gruppen aktiviteter. En uppgift har ett förfallodatum samt tre olika statuslägen; Har inte startat, behandling pågår, Slutförd. Varje gruppmedlem anger var i processen de befinner sig. Wiki-webbplatser En wiki är en gemensam plats i kursen där alla deltagare kan ta del av, bidra med samt redigera innehållet. Wikin kan också användas som en resurs för deltagarna, där de kan dela information och innehåll som är relevant för kursen. OBS! En grupp-wiki kan, som standard, läsas av alla i kursen. Man måste däremot vara medlem i gruppen för att kunna redigera en sida eller lägga till kommentarer. Läraren kan ändra standardinställningarna så att endast gruppmedlemmar kan se en grupp-wiki. 9