Semester och arbetstidsförkortning

Transkript

1 Hantverksdata Bilanco Semester och arbetstidsförkortning Innehåll SEMESTERUPPDATERING ARBETSTIDSFÖRKORTNING

2 Semesteruppdatering Uppdateringen ska göras när samtliga timmar finns registrerade tom 31 mars men inte lönekörda. 1) Gå in under Lön personalregistret och klicka på fliken Tider / övrigt och markera hur många procent personen arbetar. T.ex 100 för heltid, 75 för deltid och 50 för halvtid. Ange även veckoarbetstiden (båda rutorna måste fyllas i). Denna person arbetar alltså 20 timmar per vecka = 50% Denna person arbetar alltså 30 timmar per vecka = 75% 2) Gå sedan in under fliken saldon och ange hur många dagar personen ska ha i semesterrätt. Glöm inte att ange semesterrätten för deltidstjänsten samt hur många semesterdagar personen skulle ha haft om han arbetat heltid. Ange hur många dagar personen bör få i semesterrätt baserat på hur många procent personen arbetar. Ange även hur många semesterdagar personen skulle ha fått om han / hon arbetade 100%. 3) Arbetstidsförkortning: Se vidare under sid

3 4) Gå vidare till Menyn Lön och välj rutiner Semesteruppdatering Dialogrutan består av 4 flikar Flik 1) Efter uppdatering: programmet har räknat igenom hur många timmar som ligger till grund för semestersaldot. Förslaget baseras på tidschemat (alltså hur många timmar som varje person bör arbeta enligt tidschemat) minus de timmar som faktiskt inte är registrerade (s.k. ogiltig frånvaro) + hur många dagar som personen har i semesterrätt. Om förslaget inte stämmer överens med dina beräkningar kan det bero på att någon eller några lönearter inte är markerade korrekt. För att kontrollera detta bör du skriva ut en lönearts-historik (från tid), välja samtliga lönearter för perioden till Då visas vilka lönearter som har bearbetats under perioden och du kan enkelt kontrollera lönearterna i löneartsregistret. Flik 2) Före uppdatering: programmet visar vad personen fick i semester förra semesteråret, samt även hur många semestertimmar som är uttagna under semesteråret. Flik 3) Underlag: visar hur många timmar som är semesterlönegrundande (både närvaro och frånvaro). Hur måste semestertimmar som är uttagna under semesteråret. Längst ner på höger sida finns Uppdatera-knappen. Timmarna som visas under fliken Efter uppdatering kommer att flyttas över till personalregistret

4 Om en person har lånat semestertimmar tagit ut mer semester föregående år än vad han egentligen hade rätt till kommer programmet automatiskt att räkna av dessa timmar. Om förslaget stämmer överens med dina beräkningar (antalet intjänade timmar) så klickar du på Uppdateraknappen. De föreslagna timmarna flyttas till personalregistret. Samtliga anställda uppdateras samtidigt. Observera att du bara kan uppdatera semestern en gång. Självklart kan man korrigera uppgiften i personalregistret

5 Arbetstidsförkortning Du kan på ett enkelt sätt få hjälp att uppdatera arbetstidsförkortningen. Antalet timmar baseras på - Vilket avtal den anställde är ansluten till. - Om personen är kollektivanställd eller tjänsteman. - Vilken arbetstidsfaktor den anställde arbetar efter = hur många procent personen ska arbeta. Börja med att kontrollera ditt avtal. Sedan går du in i personalregistret under fliken personaluppgifter. Uppgifterna om hur många arbetstidsförkortningstimmar som personen kommer att få finns under knappen Fackuppgifter. Denna person arbetar som kollektivanställd och om man klickar på knappen Fackuppg visas en dialog-ruta som visar hur många arbetstidsförkortningstimmar han bör få. Om det står 16 i rutan ändrar du till 19 och klickar på Spara Nivåer. Gå sedan vidare till Tider / övrigt och markera om personen ska få ta del av nya arbetstidsförkortningstimmar den 1 april. Markera även hur många procent personen arbetar. T.ex 100 för heltid, 75 för deltid och 50 för halvtid. Det innebär att om en person, enligt avtalet ska få 16 timmar i arbetstidsförkortning men arbetstidsfaktorn är t.ex. 75%, då hjälper programmet till att räkna ut exakt hur många timmar personen får ta del av (12 timmar). När man har gått igenom alla sina anställda är det dags att göra uppdateringen

6 TIPS! Man kan göra uppdateringen av arbetstidsförkortningen antingen i samband med semesteruppdateringen eller göra den uppdatering separat. Timmar som inte är uttagna innan 31/3 bör betalas ut på nästkommande lön 1/174-del (för kollektivanställda) av den individuella månadslönen per timme. Använd en löneart som ökar lönen men minskar arbetstidsförkortningen. För tjänstemännen är det 1/175-del av den individuella månadslönen. Under fliken Arbetstidsförkortning visas de timmar som programmet kommer att lägga in på resp person i arbetstidsförkortning. Insaldo Intjänande Nytt saldo Nytt saldo Visar hur många timmar som inte är uttagna (som alltså bör betalas ut) = det saldo som stod på den senaste lönespecifikationen. De timmar personen kommer att få i arbetstidsförkortning baserat på arbetstiden (om en person arbetar 75 % får han alltså 12 timmar osv). Summan av de timmar som inte är uttagna samt de nya timmarna. Den summan kommer att visas på lönespecifikationen. Summan av de timmar som inte är uttagna samt de nya timmarna. Den summan visas i tidregistreringsbilden. Självklart kan du ändra värdena i personalregistret