LATHUND Att överföra information till Projektportal Investera

Transkript

1 LATHUND Att överföra information till Projektportal Investera Version.0 av 8

2 Denna lathund är tänkt för leverantörer till Trafikverket, som behöver en snabbintroduktion i hur man lämnar eller överför information till Projektportal Investera. För att kunna logga in behöver man ett konto i projektportalen. Att lämna information För att lämna dokument och information till projektportalen gör så här. Logga in i projektportalen För att logga in se lathunden; Att logga in projektportalen Öppna projekt med Silverlight installerat Silverlight är ett tilläggsprogram till webbläsare för visning av interaktiva webbapplikationer samt mediefiler, utvecklat av Microsoft. Detta tilläggsprogram möjliggör vissa funktioner i projektportalen. Silverlight fungerar tillsammans med Internet Explorer 7 och senare. Skriv in namnet på projektet du söker efter Klicka på namnet på projektet Öppna projekt utan Silverlight installerat Klicka på den här länken för att se en lista över alla projekt i projektportalen LATHUND - Att överföra information till Projektportal Investera Version.0 Sida av 8

3 En lista över alla projekt visas Här kan du filtrera projekten genom att skriva in projektnamn 4 För att komma in i projektet så klickar du på ordet Länk på projektets rad Projektet öppnas Till vänster hittar du navigationsfönstret I mitten av läsfönstret finns innehållet Det första du ser när du kommer in till ett projekt är en startsida som visas i läsfönstret, varje projekt har en egen startsida. Informationen som visas här kommer att skilja sig mellan olika projekt, så det är inte säkert att just ditt projekt ser ut så här. 6 7 LATHUND - Att överföra information till Projektportal Investera Version.0 Sida av 8

4 Lägga till ett projekt i Mina projekt Om du vill slippa att leta efter dina projekt varje gång du skall in i ett projekt, kan du lägga till projekten i Mina projekt. Gör så här; Klicka på Lägg till i mina projekt Ditt projekt ligger nu i mina projekt. Du hittar dina projekt som du lagt till i denna ruta. Här visas alla de projekt du är delaktig i. Klicka på projektnamnet för det projekt du vill öppna LATHUND - Att överföra information till Projektportal Investera Version.0 Sida 4 av 8

5 Du skall nu lämna ett befintligt dokument in på rätt ställe i projektets struktur, i detta exempel är det ett Word dokument med möte under Arbetsplan. Det kan även vara ett dokument i PDF, Excel eller annat format. Du börjar med att klicka dig fram till rätt ställe i navigationsfönstret Tips; I navigationsfönstret är hela namnet klickbart, men om du klickar på plustecknet framför namnet så går det snabbare eftersom hela sidan inte behöver laddas om då. Du kommer till en översiktssida där du kan se alla uppladdade möten för Arbetsplan för det här projektet. LATHUND - Att överföra information till Projektportal Investera Version.0 Sida 5 av 8

6 Om du redan har ett färdigt dokument med receptet liggandes på din dator väljer du Överför Om du skall ladda upp flera dokument samtidigt, klickar du på pilen och sedan Överför flera dokument 4 Du kommer nu till en sida där du kan leta efter den fil du vill överföra ifrån din dator 5 Klicka på Bläddra Med hjälp av dialogrutan som öppnas, letar du reda på filen du vill överföra till projektportalen Klicka på Öppna 6 7 LATHUND - Att överföra information till Projektportal Investera Version.0 Sida 6 av 8

7 8 Sökvägen till ditt dokument visas 9 Om detta är en uppdaterad version av ett befintligt dokument fyller du anledningen till uppdatering i rutan Versionskommentar Klicka på OK 0 Nu laddas ditt dokument upp till projektportalen via internet Är det ett stort dokument och du har en dålig uppkoppling kan detta ta en stund. Här kontrollerar du att dokumentet överfördes korrekt. Är inte ditt dokument döpt enligt Trafikverkets önskemål om filnamn, TYP_VAD_NÄR_REFERENS, så kan du ändra detta här. Fyll i den metadatan som behövs. 4 Klicka på OK 4 LATHUND - Att överföra information till Projektportal Investera Version.0 Sida 7 av 8

8 5 Du kommer tillbaka till innehållslistan och du bör nu kunna se dokumentet du nyss laddade upp Dokumentet markeras nu som nytt (se ordet Nytt! efter filnamn) 5 6 När du är klar med projektportalen ska du logga ut Klicka på ditt namn längst upp till höger och välj Logga ut. 6 7 Nu är du är utloggad och kan stänga webbläsaren LATHUND - Att överföra information till Projektportal Investera Version.0 Sida 8 av 8