Informationsmaterial och manual Nytt körordersystem webb

Transkript

1 Informationsmaterial och manual Nytt körordersystem webb

2 Ändringslogg Datum Notering Sign Första version LN Förtydligande dygnsorder LN Guide blockering pop-up ipad LN

3 Innehåll Ändringar med nytt körordersystem Behörighet och förutsättningar nytt körordersystem webb Support Manual körorder webb Inloggning Gränssnitt webb Blockering popup-fönster Uttag Tågorder Uttag Sträckorder Uttag Dygnsorder och backup Reservorder Fakta och bra att veta körorder Dokument från körorder Giltighetstider

4 Ändringar med nytt körorder Viktigaste förändringar för externa användare: Modernare användargränssnitt Ny inloggningsprocedur (användarnamn, lösen, tecken från bild) Tågorder och sträckorder skrivs ut till PDF Tågorder och sträckorder kan tas ut på läsplatta Alternativ sträckorder borttagen Ökat stöd vid uttag av tågorder (trafikplatser laddas automatiskt) Ny adress till körorder webb, finns på Min Sida Extern åtkomst Möjlighet att ta ut tågorder via webbtjänst (företagskonto krävs)

5 Behörighet och förutsättningar körorder webb Personlig behörighet för inloggning via trafikverkets hemsida Användaren behöver ett externt användarkonto (ett så kallat 90-konto) och behörighet "Körorder TSM/Förare. Beställs av kontaktperson på företaget Länk beställning Info: i samband med implementering skickas separat information och listor ut till kontaktperson på företaget för behörighetsansökan. För att logga in och använda systemet krävs: Inloggning på Min Sida Extern åtkomst (ej banportalen) Dator eller läsplatta med internetuppkoppling. Internet Explorer. Andra webbläsare kan fungera men Trafikverket stöder version 9.0 och senare av Microsoft. Skrivare, om uttag ska skrivas ut på papper

6 Support Vid inloggning och åtkomst problem kontakta Användarstöd IT, Trafikverket. Användarstöd IT, Trafikverket Telefon: E-post: Kontaktuppgifter till Körorder: E-post:

7 Manual Körorder webb

8 Inloggning För att logga in: 1. Gå till Körorder webb 2. Välj inloggningsmetod. Rekommendation är att använda användarnamn + lösenord 3. Ange användarnamn, lösenord och tecken som visas bild 4. Logga in

9 Gränssnitt webb Gränssnittet i webben anpassas efter enhet och webbläsare Exempel dator Exempel läsplatta

10 Blockering popup-fönster Tillåt popupfönster Om inte PDF:en öppnas vid uttag kan det bero på att popup fönster är blockerade Internet Explorer Blockering av popup fönster 1. Klicka på symbolen Blockering av popup-fönster 2. Välj tillåt alltid popup-fönster 3. Välj klar 4. Hämta dokumentet från länken som blockerats

11 Blockering popup-fönster Tillåt popupfönster Om inte PDF:en öppnas vid uttag kan det bero på att popup fönster är blockerade ipad Safari 1. Gå till Inställningar/Settings 2. Välj Safari 3. Sätt Block pop-ups till OFF

12 Uttag tågorder 1. Välj tågorder i huvudmenyn 2. Ange aktuellt tågnummer Tågets Från och Till trafikplats fylls i automatiskt Om tåget ingår i tågkedja visas hela tågkedjan 3. Välj Ordinarie/planerad avgångsdag datum avser tågets utgångsplats För att ändra från och till trafikplats: 4. Fyll manuellt i tågets från eller till plats genom skriva platsnamn eller signatur i fältet Förslag på platser längs tågets färd visas som valbara alternativ Uttag 6. Välj ta ut tågorder. PDF skapas och tågorder registreras som uttagen OBS! Uttag via mobil rekommenderas ej Ta ut fler tågorder i samlad PDF 7. Du kan även välja lägg till tågorder för att lägga till flera tågorderuttag i en och samma PDF, innan uttag sker. 8. När önskade tågorder lagts till, välj ta ut tågorder i batch. PDF skapas och tågorder registreras som uttagen

13 Uttag tågorder Tågordern skapas som PDF och visas automatiskt på en ny flik när den är klar Observera att den alternativa sträckordern numera ej finns med på tågordern. Tågordern kan nu sparas eller skrivas ut. För att spara tågorder: 1. Klicka på spara ikonen 2. Ange vart du vill spara dokumentet och ange ett filnamn 3. Välj därefter spara 4. Tågordern är nu sparad på den angivna platsen För att skriva ut tågorder 1. Klicka på skriv ut 2. Välj valfri skrivare på datorn 3. Skriv ut

14 Uttag sträckorder 1. Välj Sträckorder i huvudmenyn 2. Ange aktuell sträckan i från och till trafikplats genom att ange platsnamn eller signatur. 3. Kontrollera vald sträcka. Stäcka visas högst upp under rubriken Sträcka Systemet visar trolig sträcka. För att ändra vald sträcka, lägg till viatrafikplatser. 4. Vid behov korrigera datum Systemet visar automatiskt dagen datum och tillsvidare 5. Lägg till eventuella via platser där så behövs Platser måste läggas till i geografisk ordning. Sträcka korrigeras och visas högst upp under rubriken Sträcka 6. Välj ta ut sträckorder. PDF skapas

15 Uttag sträckorder Sträckordern skapas som PDF och visas automatiskt på en ny flik när den är klar Sträckordern kan nu sparas eller skrivas ut. För att spara sträckorder: 1. Klicka på spara ikonen 2. Ange vart du vill spara dokumentet och ange ett filnamn 3. Välj därefter spara 4. Sträckordern är nu sparad på den angivna platsen För att skriva ut sträckorder: 1. Klicka på skriv ut 2. Välj valfri skrivare på datorn 3. Skriv ut

16 Uttag dygnsorder-backup Uttag dygnsorder-backup 1. Välj Sträckorder i huvudmenyn 2. Välj aktuell fil under rubriken Backup 3. Dygnsordern öppnas som PDF i en ny flik Dygnsorder-backup skapas automatiskt kl. 12:00 för nästkommande dag, men gäller även innevarande dag. Dygnsorder-backup är en samling sträckorder som gäller vissa tågnummerintervall för pendel område inom SL och A-train. OBS! alla order på sträckan visas, inte enbart order som gäller tågnummerintervallet. Under övergångsperioden tar pendeltrafikförare även ut tågorder, men det är dygnsorder-backup som ligger till grund för eventuell manuell ordergivning

17 Uttag Reservorder OBS Tillstånd att framföra tåget utan giltig tågorder måste inhämtas från tågklarerare innan färd påbörjas. Uttag Reservorder 1. Välj Reservorder i huvudmenyn 2. Fyll i tågnummer och avgångsdag 3. Reservorder öppnas som PDF i en ny flik Reservorder innehåller körplan och sträckorder för alla tåg de kommande 7 dygnen

18 Fakta och bra att veta Körorder

19 Dokument från körorder Tågorder En tågorder visar tågets körplan och gällande order. Alternativ sträckorder finns inte kvar Sträckorder En sträckorder visar alla order för vald sträcka i sträckans riktning, mellan angivet datumintervall. För att se alla order mellan två platser måste två sträckorder tas ut, en åt vardera håll Systemet väljer sträcka baserat på den väg som flest tåg färdas. Finns det inga tåg på vald sträcka, väljs sträcka med minst antal trafikplatser. För att ändra vald sträcka, lägger användaren till via-trafikplatser i geografisk ordning Dygnsorder-backup Dygnsorder-backup är en samling sträckorder som gäller vissa tågnummerintervall för pendel område inom SL och A-train. Reservorder Reservorder innehåller körplan och sträckorder för alla tåg de kommande 7 dygnen

20 Giltighetstid Tågorder En tågorder gäller från tidpunkten för uttaget till tågets slutplats + 2 timmar. Om uttaget sker efter avgångstid förlängs tågorderns giltighetstid med motsvarande tid Giltighetstiden samt uttagstid går att utläsa på tågordern OBS! För att undvika manuell ordergivning så ska tågorder tas ut så nära avgång som möjligt, dock utan att riskera färdens avgång. Det första uttaget styr den manuella ordergivningen, även om nytt uttag skett senare

21 Giltighetstid Order på tågorder Om en order börjar eller slutar att gälla under tågorderns giltighetstid visas det i kolumnen Tid. Exempel 22:00:05:00 Ordern gäller mellan klockslag Fr.o.m. kl. 22:00 Ordern gäller från och med klockslag inom tågorderns giltighetstid T.o.m. kl. 05:00 Ordern gäller till och med klockslag inom tågorderns giltighetstid

22 Giltighetstid Sträckorder sammanhängande tid Order på sträckorder Datum Datum för när order gäller visas alltid i kolumnerna Fr.o.m. och T.o.m. Trafikeringsdagar Om order gäller visa trafikeringsdagar visas det i Tdag/delad tid. Om fältet är tomt gäller order alla trafikeringsdagar. Sträckorder delad tid Klockslag för när order gäller Sammanhängande tid Om en order gäller i en sammanhängande tid visar start- och sluttid i kolumnerna From och Tom * Gäller kl. 12:00-15:00 varje dag, mån till fre (M-F) Delad tid Om order gäller mellan vissa klockslag varje dag visas tiderna i kolumnen Tdag/delad tid. Vid delad tid anges alltid Trafikeringsdager