Manual för externa sökande

Transkript

1 Aditro Recruit Aditro Recruit 9.2 Manual för externa sökande

2 Aditro Recruit Innehållsförteckning 1. Logga in i systemet Låst användarkonto Skapa ett användarkonto Menysida för externa sökande Ansökningslistan Bevakningar Kontouppgifter Instruktioner Valltiolle.fi - jobblista Logga ut Sök en tjänst Skapa en ansökan Skapa ansökan på Finska, Svenska och Engelska Öppen ansökan Återta ansökan Radera kontot JAVA instruktioner... 25

3 Logga in i systemet Inloggning på kontot sker via valtiolle.fi Logga in till Ansökningarna eller via ansökningslänken: I vyn nedan kan du logga in på ett befintligt användarkonto eller skapa ett nytt.

4 Har du frågor angående rekryteringen ber vi dig kontakta aktuell arbetsgivare. Varje kontor svara själv på frågor gällande de egna rekryteringarna och assisterar de sökande. Kontaktuppgifterna till den aktuella arbetsgivaren finns i annonsen Låst användarkonto Efter fem misslyckade inloggningsförsök med samma användarnamn låses användarkontot. Låsta användarkonton öppnas automatiskt efter 10 minuter. 2. Skapa ett användarkonto Påbörja skapandet av ett användarkonto genom att klicka på knappen Skapa användarkonto. Fyll i personuppgifterna och acceptera villkoren. Obligatoriska fält är markerade med en stjärna. E- postadressen gäller som användarnamn (se bild på nästa sida). Lösenord måste innehålla en liten bokstav, en stor bokstav, en siffra och dessutom vara minst 10 tecken långt.

5

6

7 Menysida för externa sökande Du öppnar respektive avsnitt genom att klicka på det. För att återgå till menysidan klickar du på den svarta ikonen i det övre högra hörnet. Ikonen visas på alla sidor.

8 Ansökningslistan Under Ansökningar visas alla skickade ansökningar. Ansökningarna kommer att tas bort 6 månader efter det att ansökningarna senast uppdaterades. Följande visas i ansökningslistan: De sökta tjänsterna Statusen för respektive ansökan o o o o Påbörjad Ansökt Återtagen av sökande Återtagen av arbetsgivaren Statusen för rekryteringsprocessen o o o o o Asökningsgsperioden pågår Ansökningstiden har avslutats Urval pågår Anställningsbeslut har gjorts Rekryteringen avslutad Ansökningsperiodens slutdatum Datum för när ansökan skickades och uppdaterades Annonsen kan öppnas genom klick på ikonen till vänster om annonstiteln.

9 Annonsen kan skrivas ut och sparas på den egna datorn med webbläsarens utskriftsalternativ. Den skickade ansökan kan öppnas genom klick på förstoringsglasikonen. Ansökan kan skrivas ut och sparas i formatet docx och PDF. Under pågående ansökningstid kan ansökan uppdateras genom klick på pennikonen, till höger. Ansökan kan också, under pågende ansökningstid, återtas genom klick på pilikonen. Om återtagande av ansökan ska göras efter att ansökningstiden passerat bör en skriftlig begäran om det skickas till den aktuella arbetsgivaren. Kontaktuppgifterna till den aktuella arbetsgivaren hittas i annonsen. Utkast av en påbörjad ansökan tas bort genom klick på papperskorgsikonen. Listan med ansökningar kan sorteras i fallande eller stigande ordning genom att klick på kolumnrubriken Bevakningar Under Bevakningar kan den sökande lägga till en eller flera bevakningar med olika sökkriterier. En bevakning skapas genom klick på knappen "Lägg till jobbevakning". En ny sida öppnas där titel och de obligatoriska fälten måste anges. De obligatoriska fälten är markerade med en stjärna. Den sökande väljer hur bevakningarna med nya tjänster ska tas emot, antingen som e-post eller enbart via det egna kontot (under det här bevakningsavsnittet). Nästa steg är att ange intervall för hur ofta bevakningarna ska mottas enligt följande alternativ: dagligen, varannan dag, varje vecka, varannan vecka eller varje månad. Den sökande anger också ett datum för när bevakningen ska sluta gälla. Sökkriterierna är: Tjänstens varaktighet Tjänsten/uppgiftems nivå Geografisk plats Yrkesklassificering Avdelning och/eller kontor Innehåll i annonsrubriken

10 Menyerna för Geografiska platser och yrkesklassificerings: Obligatoriska nivåer I båda menyerna är de två översta nivåerna obligatoriska. Du måste välja minst ett alternativ och som mest 10 i den översta menyn. I den näst översta måste du välja minst ett alternative per val i första rullistan och som mest 10 totalt. Valbara nivåer De två lägsta nivåerna under yrkesklassificering och den lägsta nivån under geografisk plats är frivillga att välja. Om du väljer att göra ett aktivt val kan du som mest välja 10 alternativ. Om du inte väljer något innebär det det samma som att alla alternativen väljs. Du ska alltså inte göra några val i de här rullistorna om du vill inkludera alla valen i de frivilliga menyerna. Bevakningen redigeras genom klick på pennikonen och den tas bort genom klick på papperskorgsikonen. Den aktuella arbetsgivaren kan erbjuda aktivering av bevakning efter att en ansökan skickats till en ledig tjänst. Systemet frågar om en bevakning ska aktiveras för liknande tjänster hos arbetsgivaren. Bevakningen aktiveras när frågan accepteras.

11 Kontouppgifter Under Kontouppgifter finns de uppgifter som fylldes i vid registrering av kontot. De sökanden kan redigera sina uppgifter, t.ex. ändra språk för användargränssnittet eller byta lösenord. När personuppgifterna ändras av den sökande frågar systemet om de ändrade uppgifterna ska uppdateras i skickade ansökningar där ansökningsperioden fortfarande pågår. När den sökande ändrar sina personuppgifter i en ny ansökan frågar systemet om uppgifterna också ska uppdateras under kontouppgifterna.

12 Ändra e-postadress och lösenord E-postadressen och lösenordet kan ändras under kontouppgifterna och fliken Inloggningssätts Instruktioner I intruktionssektionen finns användbar information för arbetssökaren. Arbetssökare ska kontakta rekryteringskontoret när de har frågor gällande rekryteringar och hur de bör fylla i sin ansökan. Feedback kring funktioner på sida och systemet kan skickas in via Valtiolle.fi

13

14 Valltiolle.fi - jobblista Vid klick på Valtiolle.fi kommer du till jobblistan med lediga tjänster Logga ut Utloggning från systemet sker vid klick på Logga ut.

15 Sök en tjänst En ansökan påbörjas genom klick på ansökningslänken i annonsen. Efter inloggning visas ansökningsvyn. Den gröna färgen visar var du befinner dig i ansökningsprocessen. I det första steget väljer du att antingen starta en helt ny ansökan eller att återanvända en som du skickat. Befintliga ansökningar namnges efter den sökta tjänsten. Respektive ansökan öppnas genom klick på den gröna förstoringsglasikonen Skapa en ansökan Välj "Börja med ny ansökan" eller en av de tidigare skickade ansökningarna. Klicka på kanppen "Spara och gå vidare". Om du väljer en ny ansökan kommer alla fält i ansökan att vara tomma. Om du istället väljer att återanvända en befintlig ansökan kommer alla fält att vara ifyllda. Kontrollera uppgifterna och gör de eventuella redigeringar som behövs.

16 Personuppgift Kontrollera de personuppgifter som hämtas från användarkontot och komplettera ofullständiga uppgifter. Obligatoriska fält är markerade med en stjärna. Bocka i rutan om du för närvarande arbetar för staten. Lägg till personuppgifter.

17 Du kan lägga till en bild till din ansökan. Spara och gå vidare för att fortsätta med ansökan. Om personuppgifterna i ansökan skiljer sig från de uppgifter som finns på kontot kommer systemet att fråga om du vill uppdatera dessa, d.v.s. från ansökan till ditt användarkonto, innan du skickar ansökan.

18 Arbetslivserfarenhet Lägg till din arbetslivserfarenhet genom att klicka på "Lägg till erfarenhet". Fyll i nödvändiga fält och klicka på "Lägg till". Upprepa om nödvändigt. De tillagda erfarenheterna visas nu i en lista under det här steget. Du kan redigera uppgifterna genom klick på pennikonen. Du kan också ta bort en arbetslivserfarenhet genom att klicka på den röda papperskorgsikonen.

19 Utbildning Utbildning läggs till genom att klick på knappen "Lägg till utbildning". Fyll i de nödvändiga fälten och klicka på "Lägg till". Allmän utbildning (grundskola och gymnasium) ska åtminstone anges. Det behövs ingen ytterligare information om allmän utbildning, de övriga fälten är frivilliga. Obligatoriska fält för andra utbildningsnivåer är: utbildningsområde samt namn på utbildning och skola. Upprepa om nödvändigt. Den tillagda utbildningen visas nu i listan under det här steget. Du kan redigera utbildningen genom att klicka på pennikonen eller ta bort den genom att klicka på den röda papperskorgsikonen. Innan du går vidare till nästa steg måste du markera din högsta utbildning. Att markera den högsta utbildningen är obligatoriskt.

20 Kunskaper Välj ditt modersmål från rullgardinslisan. Ditt modersmål är obligatorisk information. Om annonsen har krav på språkkunskaper listas de språk som krävs (finska, svenska och/eller samiska). Det är då obligatoriskt att ange sin kompetens gällande dessa språk. Ytterligare språkkunskaper kan läggas till genom att först välja språk från rullgardinslistan och sedan klicka på "Lägg till språk". Kompetensnivå gällande tal, skrift och förståelse väljas från rullgardinslistan. Du kan ta bort ett språk genom att klicka på den röda papperskorgsikonen. Obligatoriska språkkunskaper kan inte tas bort. Övriga meriter såsom datokunskap, körkort och övrig information kan också läggas till.

21 Referenser Lägg till en referens genom att klicka på knappen "Lägg till referens. Fyll i nödvändiga fält och klicka på "Lägg till". Upprepa om nödvändigt. Tillagd referens visas i listan under det här steget. Redigering av referensen görs genom klick på pennikonen och borttag genom klick på papperskorgsikonen.

22 Bifoga filer Arbetsgivaren kan tillåta att vissa filer bifogas till ansökan. Läs igenom instruktionerna noga. Här kan du lägga till dokument till din ansökan, t.ex. en kopia av ditt examensbevis eller ett digitalt CV. Du kan ladda upp dokumenten från din dator genom att klicka på "Ladda upp fil". En bifogad fil får inte överstiga 25 MB. Tillagda filer visas som en lista. Respektive filen kan tas bort genom klick på den röda papperskorgsikonen.

23 Personligt brev Här kan du skriva ditt personliga brev. Det personliga brevet kan maximalt ha tecken Förhandsgranska och skicka Förhandsgranska ansökan och skicka den genom att klicka på knappen "Skicka ansökan". Om du har ändrat din kontaktinformation och den skiljer sig från uppgifterna som finns under kontouppgifter, kommer systemet att fråga dig om du vill uppdatera kontouppgifterna med den ändrade informationen Skickat Systemet skickar ett bekräftels gällande den skickade ansökan till din e-postadress.

24 Skapa ansökan på Finska, Svenska och Engelska Arbetssökaren kan välja standardspråk (Finska, Svenska, Engelska) för användarkontot under kontouppgifter. Ansökan öppnas med de valda språket oberoende av annonsens språk. Om arbetssökaren behöver fylla i ansökan på ett annat språk än det som är vald måste detta ändras i kontouppgifter.

25 Öppen ansökan kan skapa en öppen ansökan via valtiolle.fi. Den här ansökan ser i huvudsak likadan ut som den för specifika tjänster (för mer information se det tidigare avsnittet Skapa en ansökan ). Följande information anges i ansökan: Geografiskt läge (det går att välja flera alternativ) Anställningsform (det går att välja flera alternativ) o o o Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Sommarjobb eller säsongsanställning Yrkeskategori (det går att välja flera alternativ) Organisation (det går att välja flera alternativ) Tillgänglighet, tillgänglig från och tillgängliga till, tillsvidare Det går endast att skicka en öppen ansökan som sedan kan uppdateras. Den skickade ansökan hamnar under Öppen ansöka i ansökningslistan. En öppen ansökan finns tillgängig i 6 månader från senaste ändringen. Därefter tas ansökan automatiskt bort, både från den sökandes konto och från ansökningslistan hos arbetsgivaren. En sökande kan skapa en öppen ansökan baserad på en tidigare skickad ansökan till en specifik tjänst. Uppgifterna från den valda ansökan hämtas och överförs då till den öppna ansökan.

26 Återta ansökan En digital ansökan kan återtas från rekryteringen under pågående ansökningsperiod. Det görs genom klick på papperskorgsikonen, längst till höger. (Arbetsgivaren kan inte återta en digitalt skickad ansökan, det är kan bara den sökande själv göra.) Om ansökningstiden har gått ut, ta kontakt med den aktuella arbetsgivaren och be dem att dra tillbaka din ansökan. 7. Radera kontot Den sökande kan inte ta bort sitt konto själv utan måste kontakta kundservice och begära ett borttag. Skicka en begäran om borttag av din profil från valtiolle.fi genom följande länk: Säkerställ e-postadressen dit Heli2- kundservice skickar sitt svar. Kontot raderas på begäran av den sökande.

27 JAVA instruktioner Nedan finns instruktioner om hur du aktiverar JavaScript i olika webbläsare när systemet ger följande felmeddelande Systemet kräver att du har JavaScript aktiverat i webbläsaren för att fungera korrekt. 1. Chrome Inställningar Visa avancerade inställningar Innehållsinställningar Tillåt alla webbplatser att köra JavaScript (rekommenderas) 2. Internet Explorer Internet-alternativ Säkerhet Internet Anpassad nivå Skript

28 Active Scripting Aktivera 3. Mozilla Firefox SWE: Javascript är automatiskt aktiverat i Firefox version 23 (och i nyare versioner). Därför är det inte möjligt att avaktivera JavaScript. Denna förändring har gjorts för att förbättra användarbarheten. Du kan hitta instruktioner på internet om hur du avaktivera Javascript men Mozilla rekommenderar inte det.