Instruktioner i Adoy - Ansökan till Lernias Yrkeshögskola

Transkript

1 Instruktioner i Adoy - Ansökan till Lernias Yrkeshögskola Lernias yrkeshögskola använder Adoy som administrativt verktyg för ansökningar. Vi godkänner enbart digitala ansökningar via detta system och vi tar inte emot ansökan per post eller e-post. Nedan följer instruktioner som vi hoppas ska vägleda dig i ansökningsförfarandet. Ett tips är att använda Google Chrome eller Mozilla Firefox som webbläsare då dessa fungerar bäst med Adoy. (Internet Explorer fungerar sämre.) Du måste göra ansökan via dator. Det fungerar inte att använda mobiltelefon eller surfplatta. Innehållsförteckning DU ÄR NY I ADOY OCH SKA REGISTRERA KONTO... 1 DU HAR SÖKT UTBILDNING I ADOY TIDIGARE OCH SKA LOGGA IN DIREKT... 4 ATT FYLLA I ANSÖKNINGSFORMULÄRET... 7 ATT KOMPLETTERA (REDIGERA) ELLER ÅTERKALLA ANSÖKAN SVAR PÅ VANLIGA FRÅGOR Har du sökt utbildningar via Adoy tidigare? I så fall har du redan ett konto och kan börja läsa instruktionerna under punkt 7. DU ÄR NY I ADOY OCH SKA REGISTRERA KONTO Om det är första gången du söker en utbildning via Adoy så kommer du i första steget att registrera dig och skapa ett användarkonto i programmet:

2 1. Gå in på utbildningens hemsida via När du klickar på knappen Ansök så kommer du till följande registreringssida: 2. Fyll i de efterfrågade uppgifterna. Samtliga fält med röd asterix (*) är tvingande, vilket innebär att dessa uppgifter måste fyllas i för att kunna komma vidare i ansökan. Kontrollera att korrekt e-postadress är ifylld, eftersom det är till denna adress all information och alla meddelande kommer att skickas.

3 3. När du klickar på registrera konto diregeras du till följande sida: 4. Ett aktiveringsmail har nu skickats till din e-postadress. Öppna detta mejl (som ser ut som bilden nedan) och klicka på länken för att aktivera ditt konto.

4 5. När du klickat på länken kommer du till inloggningsrutan där du fyller i din e-postadress och ditt lösenord. Du är sedan inloggad. 6. När du registrerat och aktiverat ditt konto så kommer du, när du loggat in, direkt till ansökningsformuläret för den utbildning du klickade på Ansök för på Det är bara första gången du gör en ansökan i Adoy som du behöver fylla i dina personuppgifter. Gå till punkt 10 för att läsa instruktioner om hur du fyller i din ansökan. (Om du vill söka ytterligare en utbildning via Adoy ska du framöver följa instruktionerna från punkt 7) DU HAR SÖKT UTBILDNING I ADOY TIDIGARE OCH SKA LOGGA IN DIREKT 7. Om du redan har registrerat dig och sökt en utbildning via Adoy sedan tidigare så ska du använda det konto du har och logga in direkt i Adoy. Du kan göra på två sätt: a. Gå in på utbildningens hemsida via och klicka på knappen Ansök. Längst upp till höger på sidan klickar du på knappen Logga in

5 b. Gå in på Adoys egen hemsida och klicka sedan på knappen Logga in längst upp till höger.

6 8. När du loggat in i Adoy kommer du in på följande sida: Förklaring av flikarna: Portal: Här hittar du alla meddelanden och förfrågningar du får från de utbildningar du sökt, t ex antagningsbesked, kallelse till intervju etc. (LIA-platser: Ingen funktion Lernia använder sig av.) Ansökningar: Här hittar du alla ansökningar du skickat in eller sparat utkast av. Sök utbildningar: Här hittar du alla sökbara utbildningar från de yrkeshögskolor/andra utbildningsleverantörer som använder Adoy. 9. Klicka på fliken Sök utbildningar Klicka på den utbildning du vill söka. Du får nu möjlighet att läsa mer information om utbildningen och se vilka förkunskaper som krävs. Klicka sedan på knappen Ansök.

7 ATT FYLLA I ANSÖKNINGSFORMULÄRET 10. Så här ser ansökningsformuläret ut: Prioritering Om du har sökt flera utbildningar rangordnar du alternativen med den utbildning du helst vill läsa som prioritet 1, sedan prioritet 2 etc. Behörighetskrav Allmän behörighet: Klicka i om du har grundläggande behörighet eller inte. Under särskild behörighet väljer du det betygsalternativ som gäller för den kurs du har läst. Om du inte har läst exakt de kurser som står beskrivna utan anser dig ha motsvarande kunskaper väljer du betyg du anser var jämförbara i förhållande till de kurser du har läst. Betyg Om du klickar i Slutbetyg eller samlat betygsdokument från gymnasium eller folkhögskolebetyg så får du följande alternativ

8 Klicka i vilken typ av betyg som gäller för ditt betyg, samt vilket Program du läst och avgångsår. Du behöver inte fylla i alla kurser i ditt slutbetyg. Det är oviktigt för oss eftersom vi alltid använder oss av de bifogade digitala betygskopiorna när vi gör själva behörighetsprövningen För att du ska kunna gå vidare måste du klicka på Ta bort -länken som ligger till höger om den tomma raden för kurser. Om du klickar på utländska betyg får du istället följande val Här fyller du i namnet på den utländska gymnasieutbildning du gått samt avgångsår för denna. Jag avser att komplettera mina betyg innan xxxx-xx-xx Om du under vårterminen har pågående studier eller arbete för att bli behörig till utbildningen har du möjlighet att komplettera med dessa betyg fram till sista kompletteringsdag som ligger i mitten av juni. Om du vill få möjlighet att komplettera efter sista ansökningsdag så är det viktigt att komma ihåg att kryssa i denna ruta. Yrkeslivserfarenhet (om det krävs eller är meriterande) Om yrkeserfarenhet ingår i förkunskapskraven till utbildningen eller om den är meriterande i urvalsprocessen ges det möjlighet att fylla i denna här. (Detta alternativ är således inte tillgängligt för att utbildningar) Bifoga filer Som yrkeshögskola har vi ingen tillgång till antagning.se, högskolornas gemensamma databas för betyg. Det är därför viktigt att du i din ansökan bifogar digitala kopior av samtliga betyg och intyg du vill ska styrka den grundläggande och särskilda behörigheten.

9 Spara utkast Om du vill ta paus och återkomma till ansökan senare klickar du på detta alternativ. För att återkomma till den hittar du den under fliken Ansökningar (se bilden under punkt 8) Kontrollera din ansökan Klicka här för att se om din ansökan är komplett ifylld. Om din ansökan innehåller fel visas det i form av röda markeringar. Fyll i det som saknas för att kunna komma vidare och prova att kontroller din ansökan igen. När ansökan är kontrollerad och godkänd visas följande bild.

10 Kontrollera att du fått med allt du vill ha med din ansökan och klicka sedan på Skicka in ansökan. När du skickat in din ansökan får du ett mejl med en bekräftelse. Läs igenom detta noggrant. Du kan också se status för din ansökan på symbolen till vänster om den i vyn Ansökningar Ansökan är inskickad Ansökan är inte inskickad men finns som ett utkast Ansökan är återkallad ATT KOMPLETTERA (REDIGERA) ELLER ÅTERKALLA ANSÖKAN 11. Under fliken ansökningar kan du se de ansökningar du skickat in/sparat utkast från. Om du vill gå in och ändra/komplettera din ansökan så går det bra fram t o m. sista ansökningsdag (sista kompletteringsdag om detta är aktuellt för din utbildning)

11 Redigera ansökan (om du vill göra kompletteringar/ändringar) Klicka på knappen redigera till höger om utbildningens namn. Ansökningsformuläret hamnar nu i redigeringsläge och du kan ändra och lägga till uppgifter samt ladda upp fler digitala betyg eller intyg. När ändringarna är gjorda klickar du på knappen skicka in igen. Se ansökan Klicka på knappen se ansökan till höger om utbildningens namn. Du får då upp en bild av den ansökan du skickat in. -Återkalla (ta tillbaka) ansökan: Klicka på länken återkalla ansökan längst ner till höger på sidan. -Se status på ansökan, även här kan du se om din ansökan är inskickad eller inte samt om du återkallat den - Skolans bedömning, här kommer du att kunna se om du är bedömd som behörig eller obehörig till utbildningen. SVAR PÅ VANLIGA FRÅGOR 1. Vilka handlingar ska bifogas i min ansökan? Svar: Digitala kopior av samtliga betyg och intyg som styrker din behörighet (både grundläggande och särskild behörighet) till utbildningen. Det kan röra sig om: a. Avgångsbetyg/Slutbetyg/Gymnasieexamen från Vuxenutbildning eller gymnasium (kopia av originalbetyg med stämpel och underskrift) b. Samlat betygsdokument/utdrag ur betygskatalog från Vuxenutbildningen. c. Omdöme från Folkhögskola tillsammans med intyg för behörighet till högskolestudier Detta intyg tillsammans med förklaring är ett krav för att vi ska kunna behandla ansökan. Om du inte redan har ett sådant intyg ska du kontakta din Folkhögskola. d. Validering av utländsk gymnasieutbildning från VHS/UHR. e. För att styrka eventuellt krav på yrkeserfarenhet så ska man bifoga intyg/betyg/avtal från arbetsgivaren. Det ska i detta framgå företagets/verksamhetens namn, yrkesroll, tidsperiod, tjänstens omfattning (deltid, heltid, timanställd). Det ska också vara undertecknat och daterat. 2. Hur söker jag på reell kompetens? Svar: Läs mer på (I ansökan ska du bl a bifoga CV, personligt brev, självskattningsblankett, intyg/betyg/avtal från arbetsgivare samt betyg på de gymnasiala studier som krävs.) 3. Jag har inte fått någon aktiveringslänk skickad till mig, hur gör jag? Svar: Ibland dröjer det innan det kommer fram till dig. Vänta i så fall någon timme och prova igen. Det kan också vara så att meddelandet hamnat i din mapp för skräppost, leta där! 4. Jag får ett svarsmeddelande att jag inte kan skicka in ansökan p g a att jag redan har tackat ja till en annan utbildning. Hur gör jag nu? Svar: Du måste kontakta tekniska supporten på Adoy. Skicka dem ett mejl på support@adoy.se, beskriv ditt ärende och be dem att låsa upp ditt konto. 5. Jag har glömt bort mitt lösenord, hur får jag ett nytt? Svar: Gå in på inloggningssidan via och klicka på glömt lösenordet. Fyll

12 i din e-postadress och klicka på skicka meddelande. Det skickas nu en ny aktiveringslänk till den e-postadress du angivit. 6. Jag har glömt mina kontouppgifter, hur gör jag? Svar: Kontakta den tekniska supporten på Adoy på Det är de som 7. Jag har problem med att ladda upp mina betyg och intyg, hur går jag tillväga? Svar: Här kommer några tips som jag hoppas ska hjälpa dig vidare: a. För det första rekommenderar vi att du använder Google Chrome eller Mozilla Firefox som webbläsare eftersom den fungerar bäst tillsammans med Adoy. Internet Explorer t ex har visat sig orsaka en del bekymmer. b. Använd datorn till att göra ansökan. Mobiltelefon fungerar inte. c. Filformat som accepteras i ansökningssystemet är.jpg.pdf,.doc och.docx. d. Tänk på att det inte går att ladda upp förstora filer. Maxgränsen är 2 MB. (Om man minskar bildkvaliteten/bildupplösningen så blir filerna automatiskt mindre) e. Prova att se om du kan ändra inställningarna i scannern så att den står inställd på filformatet.pdf eller.jpg när den scannar (.tif godkänns inte i Adoy t ex) f. Du kan prova att ta fotografier på betygen och intygen istället och lägg in dessa på datorn. Fotografier brukar bli i filformatet.jpg och går att ladda upp i Adoy. g. Kopiera in bilderna i ett eller flera Worddokument och ladda upp detta/dessa istället. 8. Alla platser att bifoga filer är upptagna, hur gör jag för att få med allt jag vill? a. Det ska egentligen inte behövas fler uppladdningsmöjligheter än de som erbjuds för att styrka behörigheten. Det är helt okej att använda samtliga uppladdningsmöjligheter oavsett vilka namn de har. Kontrollera exakt vad som krävs för att din ansökan ska bli komplett. Om det i förkunskapskravet t ex står att det krävs 6 månaders yrkeserfarenhet behöver du oftast inte bifoga intyg för mer än den perioden (kontakta Projektledaren för utbildningen om du är osäker) b. Ett tips är att kopiera in bilderna i ett eller flera Worddokument och ladda upp detta/dessa istället. (På så vis kan du till exempel totalt få in 12 bilder i 6 Worddokument). Om du tycker att det är svårt rent tekniskt att göra ansökan kanske du kan ta hjälp av någon datakunnig du känner, alternativt få hjälp på närmaste Vägledningscentrum eller Komvux. För rådgivning är du varmt välkommen att höra av dig till oss på eller yh@lernia.se. Lycka till med din ansökan!