Installationsanvisning från Visma Spcs. Visma löneprogram. Innehåll. Inledning

Transkript

1 Installationsanvisning från Visma Spcs Visma löneprogram Innehåll Inledning... 1 Standardinstallation... 2 Steg Steg Steg Steg Steg Steg Installation på arbetsstation... 4 Första gången du startar programmet... 6 Börja använda programmet... 7 Hjälp i programmet... 7 Inledning Här får du i några enkla steg instruktioner om hur du installerar och uppdaterar ditt Visma löneprogram. Tillvägagångssättet varierar något beroende på om du har programmet på en cd-skiva eller om du har hämtat programmet från Det finns två olika installationstyper. Läs igenom texten nedan för att veta vilket avsnitt du ska följa när du installerar ditt löneprogram. Standardinstallation - En standardinstallation gör du om löneprogrammet ska användas som enanvändarversion. Ska du använda löneprogrammet på olika arbetsstationer i ett nätverk ska du även göra en standardinstallation på den dator som ska användas som server. Installation på arbetsstation En installation på arbetsstation görs om du ska använda löneprogrammet på en arbetsstation i ett nätverk. Glöm inte att du först måste göra en standardinstallation på en server. Om du uppdaterar ditt löneprogram, ta alltid en säkerhetskopia innan du installerar den nya versionen. Detta gör du under Arkiv Säkerhetskopiering i ditt löneprogram. Visma löneprogram , januari 2009

2 Standardinstallation Om du uppdaterar ditt löneprogram, avsluta programmet innan du börjar installera den nya versionen. Steg 1 Om du installerar från eller Visma Infoline Dubbelklicka på filen som du har hämtat från eller Visma Infoline. Filen packas upp och startbilden för installationen visas. Klicka på Installera. Installationsguiden startar. Om du installerar från cd-skiva Sätt in cd-skivan i datorns cd-läsare. Startbilden för installationen visas nu automatiskt. Här kan du också läsa Versionsnyheter för att se vad som är nytt i den här versionen. Klicka på Installera. Installationsguiden startar. Om startbilden inte visas beror det på att automatstart (autorun) inte är aktiverad på din dator. Du kan då nå cd-skivans innehåll genom att t ex välja Start - Kör och sedan klicka på Bläddra. Uppe i vänstra hörnet står det Leta i och här ska du välja Den här datorn. Dubbelklicka sedan på cd-läsarens ikon och därefter på filen start.exe. Om du har Windows Vista kommer du istället åt filen start.exe genom att trycka på Windowstangenten + R. Du klickar sedan på Bläddra, väljer Dator i menyn till vänster och dubbelklickar på cd-läsarens ikon. Beroende på vilket operativsystem och vilka komponenter som redan finns i din dator kan installationsguiden föreslå omstart. Installationsguiden kontrollerar om du har MSDE eller SQL Express installerat sedan tidigare. Klicka på OK om du får ett meddelande om att installation av dessa komponenter måste göras. Steg 2 Om du har några andra program öppna, avsluta dem. Visma löneprogram , januari

3 Steg 3 Nu visas en bild med avtalet. Det är mycket viktigt att du läser igenom avtalet och du måste acceptera för att kunna fortsätta installationen. Markera Jag accepterar villkoren i avtalet. Om du uppdaterar ditt löneprogram, gå vidare till steg 5. Installerar du programmet för första gången, gå till steg 4. Steg 4 Nu väljer du var programmet ska installeras. Vi rekommenderar att du accepterar standardinställningen, C:\Program\SPCS\Visma Spcs löneprogram. Klicka på Byt om du vill ändra mapp. Det är endast möjligt att ange en egen placering första gången som programmet installeras. Steg 5 Ange om programmet ska användas i nätverk. Klicka på Installera. Visma löneprogram , januari

4 Steg 6 Installationen kan ta en stund. När installationen är klar visas följande bild: Klicka på Slutför. Installationsguiden är nu avslutad och du kan starta ditt löneprogram. Klicka på Start Alla program Visma Spcs Visma löneprogram eller på ikonen på skrivbordet för att starta löneprogrammet. Installation på arbetsstation Gå till arbetsstationen som är uppkopplad mot den dator som används som server. Du ska inte använda cd-skivan, filen du behöver för att göra arbetsplatsinstallationen finns på servern. Välj Start Kör (eller Windowstangenten + R om du har Windows Vista). Klicka på Bläddra. Leta upp nätverksenheten och datorn som används som server. Välj mappen Visma löneprogram Arbetsplatsinstallation. Visma löneprogram , januari

5 Markera filen Setup.exe (den gula mappen Setup ska aldrig väljas). Klicka på Öppna. Klicka på OK. Nu visas följande bild: Gå vidare med installationen på samma sätt som du gjorde på serverdatorn. När installationen är klar visas följande bild: Klicka på Slutför. Visma löneprogram , januari

6 Installationsguiden är nu avslutad och du kan starta ditt löneprogram. Klicka på Start Alla program Visma Spcs Visma löneprogram eller på ikonen på skrivbordet för att starta löneprogrammet. Första gången du startar programmet När du startar Visma löneprogram första gången måste du aktivera programmet. I dialogrutan som visas klickar du på knappen Aktivera och följer sedan guiden steg för steg. När du har slutfört guiden kan du börja använda programmet. Om du använder en utbildningsversion av löneprogrammet aktiveras programmet med automatik. Programmet kan användas utan att aktiveras under 45 dagar. Genom att klicka på knappen Hjälp kan du läsa mer om hur du gör i de olika stegen i guiden för aktivering. Visma löneprogram , januari

7 Börja använda programmet När du startar programmet visas en inloggningssida. Här finns färdiga övningsbolag som du kan använda för att testa olika programversioner och funktioner. I övningsbolagen kan du få hjälp och idéer genom att titta på vilka inställningar vi valt för Övningsbolagets anställda. Välj övningsbolag och klicka därefter på OK. För att skapa ett nytt företag klickar du på den blå texten Nytt företag på inloggningssidan. När du skapar ett nytt företag visas en hjälp som steg för steg leder dig igenom ett antal steg där du gör de viktigaste inställningarna för ditt företag. Till din hjälp har du information i gula rutor om inställningarna du ska göra. När företaget är upplagt kan du gå till Arkiv Företagsunderhåll Företagsinställningar och göra ytterligare kompletteringar och ändringar. När ditt företag är upplagt kan du lägga upp dina anställda. Det gör du genom att välja Register Anställda och därefter Ny. När du lagt upp dina anställda kan du använda funktionen för ingångsvärden under Arkiv Ingångsvärden för att registrera uppgifter för kontrolluppgifter, semester m m. Hjälp i programmet Med programmet följer en elektronisk hjälp som ger dig stöd och hjälp i olika situationer. I hjälpen hittar du grundläggande information, detaljinformation med beskrivningar av samtliga fält, fönster och dialogrutor, arbetsgångar och faktainformation. Du når hjälpen genom att trycka på F1-tangenten, genom att klicka på knappen Hjälp på knappraden eller på Hjälp i dialogrutorna. VISMA SPCS AB SE VÄXJÖ VÄXEL FÖRSÄLJNING SUPPORT FAX Visma löneprogram , januari