VIDA ADMIN LATHUND INNEHÅLL

Transkript

1

2 INNEHÅLL 1 VIDA ADMIN Checklista Lägg till användare Registrera VIDA All-in-one Aktivera abonnemang samt knyt användare och datorer till abonnemang Användarnamn och lösenord Byte av språk Inställningar för TIE REVISIONSFÖRTECKNING SV Volvo Car Corporation SV06 2

3 1 VIDA ADMIN Om ett säljbolag sköter administrationen för återförsäljaren, så behöver återförsäljaren enbart registrera sina VIDA All-in-one själv. se kapitel 1.3 Registrera VIDA Allin-one på sidan 4 för mer information. 1.1 Checklista Följande steg måste utföras innan VIDA kan användas: 1. Installera VIDA enligt VIDA installationsanvisningen för VIDA All-in-one eller VIDA on Web. 2. Lägg till fler användare av VIDA, se kapitel 1.2 Lägg till användare på sidan Registrera VIDA All-in-one, se kapitel 1.3 Registrera VIDA All-in-one på sidan 4 4. Tilldela användaren och VIDA All-in-one till rätt prenumeration i VIDA Admin, se kapitel 1.4 Aktivera abonnemang samt knyt användare och datorer till abonnemang på sidan 4. Det finns oftast fler än en prenumeration. 5. Aktivera prenumerationen (gäller tidsbegränsade prenumerationer), se kapitel 1.4 Aktivera abonnemang samt knyt användare och datorer till abonnemang på sidan 4 6. Alla användare måste vara anslutna till Internet eller Volvo extranät första gången de loggar in. Till att börja med laddas licensnyckeln ned till den lokala datorn. Licensnyckeln innehåller prenumerationsdata och även inställningar som till exempel språk och partnergrupp. à VIDA är klar att användas. 1.2 Lägg till användare Användaren måste vara upplagd i IDM först för att få ett användar-id och lösenord och sedan som en användare i VIDA Admin, kopplad till en prenumeration, för att kunna använda VIDA. Användarnamnet och lösenordet som skapats i IDM används för att logga in till VIDA. 1. Kontrollera om den nya användaren har ett användarnamn i IDM eller ett CDS- ID. Om den nya användaren redan har ett användarnamn i IDM eller ett CDS-ID behöver användaren inte skapas i IDM. Gå direkt till VIDA Admin och lägg till en ny användare med det befintliga användarnamnet, se steg 8. Fortsätt annars enligt steg Logga in på IDM. à Välj INSTRUMENTPANEL, GÖR EN PROCESSBEGÄRAN, FORTSÄTT och SKAPA EXTERNT CDSID. 3. Logga ut ur IDM. 4. Logga in på VIDA Admin. 5. Välj fliken ANVÄNDARE. 6. Klicka på SKAPA NY eller KOPIERA. Om SKAPA NY väljs visas ett tomt formulär. Om KOPIERA används är fälten ifyllda med den kopierade användarens uppgifter, förutom namn och användarnamn. Funktionen KOPIERA kan vara användbar då flera användare med liknande information ska skapas. Volvo Car Corporation SV06 3

4 7. Fyll i fälten under fliken EGENSKAPER. Använd användarnamnet från IDM. Välj om användaren ska vara User eller Admin. Språk måste väljas för att installationen ska fungera. 8. Klicka på SPARA. à Uppgifterna sparas. Användaren måste ingå i minst en prenumeration för att kunna använda VIDA. 9. Logga ut. 1.3 Registrera VIDA All-in-one Efter mottagning av VIDA All-in-one, installera programmet från DVD-skivan. För att det ska gå att logga in, ska datorn registreras och inkluderas i ett befintligt abonnemang. Vid problem med datorregistreringsguiden, kan du registrera genom att logga in i VIDA All-in-one och köra steg 5 och 6 i avsnittet se kapitel 1.4 Aktivera abonnemang samt knyt användare och datorer till abonnemang på sidan 4. Här bekräftas med ett meddelande om att datorn har registrerats och vilket namn den har fått (samma som i Windows). 1. Anslut datorn med VIDA All-in-one till Internet. Nätverkskonfigurationen, med VIDA-konfigurationen, måste har utförts i förväg. Konfigurationen av nätverket beskrivs i Installationsanvisningen. 2. Starta VIDA All-in-one och klicka på DATORREGISTRERINGSGUIDEN. à En guide för registrering av datorn öppnas. 3. Registrera datorn genom att skriva in användarnamnet på en VIDA-användare och klicka på knappen REGISTRERA. Om felmeddelanden visas som anger att det inte finns någon anslutning till det centrala systemet, beror detta på konfigurationen (se steg 1). 4. Logga in med användar-id och lösenord när login-rutan dyker upp. Klicka på OK. 5. Klicka på NÄSTA. à En lista med ditt företags abonnemang visas. 6. Välj det abonnemang som den aktuella datorn ska använda genom att klicka på länkknappen. Om ett abonnemang inte har några lediga licenser, visas abonnemanget som inaktiverat. Om abonnemanget som ska användas inte finns med i listan, kontrollera med VIDA Admin om abonnemanget är aktiverat. 7. Klicka på NÄSTA. à Lista av användare visas. 8. Välj den användare som ska använda VIDA All-in-one. De användare som redan är inkluderade i det valda abonnemanget visas också. 9. Klicka på NÄSTA. à Registreringen avslutas. 10. Klicka på ÅTERGÅ TILL INLOGGNINGSSIDAN. Användarna kan logga in så snart det centrala systemet har uppdaterat informationen om abonnemanget. Detta kan ta ett par minuter. 1.4 Aktivera abonnemang samt knyt användare och datorer till abonnemang Aktivering av abonnemang görs när VIDA är installerat. Volvo Car Corporation SV06 4

5 1. Logga in i VIDA Admin och välj fliken ABONNEMANG. à En lista med ditt företags abonnemang visas. 2. Klicka på det abonnemang som ska aktiveras. à Informationen om abonnemanget visas nu till höger om abonnemangslistan. 3. Kontrollera om abonnemanget är aktiverat eller inte. Abonnemanget är inte aktiverat om det finns en knapp för aktivering och om val av startdatum kan göras. 4. Markera den aktiverade markeringsrutan (gäller endast tidsbegränsade abonnemang). Abonnemanget aktiveras vid nästa klick på SPARA. 5. Välj fliken ANVÄNDARE. Tilldela användare till abonnemanget genom att markera i den högra listan och sedan klickar du på LÄGG TILL. Användarna som skall använda denna prenumeration hamnar i vänstra listan. 6. Välj fliken DATORER och knyt datorerna med VIDA All-in-one till abonnemanget genom att välja i den högra listan och klicka på LÄGG TILL. Datorerna som skall kunna köra denna prenumeration hamnar i vänstra listan. 7. Klicka på SPARA. à Uppgifterna sparas. 8. Logga in på VIDA All-in-one eller VIDA on Web. à Inställningarna hämtas av VIDA. 1.5 Användarnamn och lösenord Om VIDA-administratören inte kan logga in eller har glömt användarnamnet, kontakta det lokala säljbolaget för hjälp. En annan användare med administratörsbehörighet i IDM kan söka upp användarnamnet och ändra lösenordet. Det är en bra idé att ha minst en administratör i reserv för både IDM och VIDA. Om en vanlig användare förlorar sitt användarnamn eller lösenord kan den lokala IDMadministratören hantera detta. 1.6 Byte av språk Följ dessa steg för att ändra språkinställningarna: 1. Logga in på VIDA Admin. 2. Välj fliken ANVÄNDARE. à En lista på företagets användare visas. 3. Välj den användare vars språkinställningar ska ändras. à En sida med information om användaren visas. 4. Välj språk i snabbvalsmenyn. Språk är en personlig inställning. En ändring påverkar bara den enskilde användaren. Språket måste vara installerat på användarens VIDA All-in-one för att språkvalet ska fungera. 5. Klicka på SPARA. à Ändringarna sparas. Det kan ta ett par minuter innan ändringen aktiveras. 6. Logga in på VIDA All-in-one eller VIDA on Web. à De nya språkinställningarna hämtas. Volvo Car Corporation SV06 5

6 1.7 Inställningar för TIE 1. Logga in på VIDA Admin. 2. Välj fliken FÖRETAGSINFORMATION. 3. Välj fliken INSTÄLLNINGAR. à Informationen om inställningarna visas. 4. Skriv webbadressen till TIE i fältet för TIE URL. Om adressen saknas eller är felaktig, kan du kontakta det lokala säljbolaget. Om den lokala TIE-administratören inte kan hjälpa till, kontakta den centrala TIE-supporten. 5. Klicka på SPARA. à Ändringarna sparas. 6. Välj fliken ANVÄNDARE. 7. Välj användare genom att klicka på namnet. 8. Klicka på fliken EXTERNA SYSTEM. 9. Fyll i användarens personliga användarnamn för TIE. à Detta gör det enklare och snabbare att öppna TIE. VIDA öppnar TIE med användarens profil. 10. Klicka på SPARA. à Ändringarna sparas. Det kan ta ett par minuter innan ändringen aktiveras. 11. Logga in på VIDA All-in-one eller VIDA on Web. à De nya TIE-inställningarna hämtas. Volvo Car Corporation SV06 6

7 2 REVISIONSFÖRTECKNING SV06 ESA/SPS har ersatts av IDM. Volvo Car Corporation SV06 7