ANVÄNDARMANUAL. handdatorer i ängs- och betesmarksinventeringen. för

Transkript

1 ANVÄNDARMANUAL handdatorer i ängs- och betesmarksinventeringen för

2 Ändringshantering Ansvarig för dokumentet: Maria Hall Diemer Datum Ändring Ansvarig Dokumentet skapades (version 1.0.0) Edward Hiscoke Maria Hall Diemer Tillägg av avsnitt om inställning av datum, år och tid (version 2.0.0) Maria Hall Diemer Innehållsförteckning 1 Inledning Manualens innehåll Handdatormodeller Behörigheter Support Anslutning av handdator till stationär PC När du ansluter din handdator igen Installation av fältapplikationen Tuva Mobil Säkerhetskopiering av inventeringar från handdatorn Hämta senaste versionen av Tuva Mobil applikationen Kopiera installationen till handdatorn Installera Tuva Mobil på handdatorn Inställningar i handdatorn Inställning av datum, år och tid Nätverksinställningar Överföring av inventeringsprotokoll från handdatorn till TUVA IN Innan du överför inventeringsprotokoll Inställningar i Tuva Mobil applikationen Överföring från handdatorn Felsökning Fel vid överföring Fel vid nätverksanslutning anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 2 av 25

3 1 Inledning 1.1 Manualens innehåll Den här manualen beskriver hur du installerar fältapplikationen Tuva Mobil på din handdator, vilka inställningar du måste göra i handdatorn och hur du överför inventeringar från handdatorn till Jordbruksverkets databas TUVA IN. Den beskriver också hur du får handdatorn att kommunicera med din stationära dator. 1.2 Handdatormodeller Instruktionerna i manualen gäller för handdatormodellerna Fujitsu Siemens Pocket Loox Rugged-PDA N560c och TDS/Trimble Nomad 800L respektive 800XL. 1.3 Behörigheter För att kunna arbeta med IT-stöden i ängs- och betesmarksinventeringen behöver du behörigheten TUVA_INV_ROLE. Den söker du hos länsstyrelsen genom systemet ebob. Ditt användar-id och lösenord är detsamma som för övriga system på Jordbruksverkets applikationsserver (appl.sjv.se). Även denna behörighet söker du hos länsstyrelsen. Via appl.sjv.se når du databasen TUVA IN och Multikuben. 1.4 Support Om du behöver hjälp med din handdator enligt denna manual kontaktar du Mobilkontrollsupport, tfn , e-post Mobilkontroll@lansstyrelsen.se Har du frågor om metodiken kontaktar du Jordbruksverkets samordnare för ängs- och betesmarksinventeringen. Kontaktuppgifter finns på anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 3 av 25

4 2 Anslutning av handdator till stationär PC För att kunna installera fältapplikationen på din handdator och för att senare kunna överföra inventeringsprotokoll till databasen TUVA IN behöver handdatorn stå i kontakt med din stationära PC. Det gör den genom programmet ActiveSync 4.5. Länsstyrelsens stationära datorer ska vara utrustade med detta program. Skulle du mot förmodan sakna programmet, kontakta din servicedesk. Anslut handdatorn på följande sätt: 1. Se till att handdatorn är avslagen. 2. Anslut handdatorn till usb-ingång på din stationära PC. 3. Slå på handdatorn. 4. ActiveSync upptäcker nu handdatorn. Tryck Nästa. 5. Nu visas synkroniseringsalternativen. Eftersom vi inte vill ha någon synkronisering så bockar du ur samtliga alternativ enligt bilden. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 4 av 25

5 6. Tryck Nästa till dess att sista sidan för inställningar visas och tryck Slutför. 7. Installationen är nu klar. ActiveSync programmet visas nu och statusen på handdatorn ska vara Connected och Synchronized. När du behöver se ActiveSync-fönstret kan du högerklicka på dess symbol i meddelandefältet (den gröna cirkeln med två pilar i raden med ikoner längst ner till höger på ditt skrivbord) och välja Open Microsoft ActiveSync. 2.1 När du ansluter din handdator igen Är din handdator installerad enligt ovan ska det fortsättningsvis bara vara att ansluta handdatorn och låta den synka ihop sig med PC:n. ActiveSync är alltid igång på din PC och syns som en liten rund ikon längst ner till höger i meddelandefältet. När handdatorn inte är ansluten är dess ikon släckt som på bilden. När din handdator ansluts rör sig pilarna, och när anslutningen är klar är ikonen tänd: anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 5 av 25

6 När du ansluter handdatorn ska den kännas igen och automatiskt synka ihop med PC:n. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 6 av 25

7 3 Installation av fältapplikationen Tuva Mobil För att installera, eller uppdatera, fältapplikationen Tuva Mobil på din handdator behöver du göra följande: 1. Säkerhetskopiera eventuella befintliga inventeringar i handdatorn 2. Hämta senaste versionen av Tuva Mobil 3. Kopiera den till handdatorn 4. Starta installationen Momenten beskrivs steg för steg nedan. 3.1 Säkerhetskopiering av inventeringar från handdatorn Innan du börjar installera en ny version av Tuva Mobil är det viktigt att se efter om du har några inventeringar i handdatorn som du ännu inte har överfört till databasen TUVA IN. Anledningen är att vid nyinstallation så töms den befintliga handdatordatabasen på all information. Har du inventeringar kvar som kan överföras så gör det före uppdateringen. I annat fall kan du göra på följande vis för att skapa en säkerhetskopia av dina inventeringar. 1 På PC:n högerklickar du på ActiveSync-ikonen i Meddelanderaden och väljer att Öppna ActiveSync. 2 I fönstret som nu syns klicka på: Utforska/Explore knappen. 3 Dubbelklicka på SJV i det nya fönster som öppnas 4 Högerklicka på sjvdb.sdf och välj Kopiera 5 Starta Windows Utforskaren under Start->Alla program->tillbehör->utforskaren 6 Välj en befintlig katalog genom att dubbelklicka på den (du kan även skapa en ny katalog vid behov). Högerklicka i den högra panelen på Utforskaren och välj Klistra in. Nu utförs kopieringen. Nu är filen säkerhetskopierad och kan vid behov kopieras åter till handdatorn. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 7 av 25

8 3.2 Hämta senaste versionen av Tuva Mobil applikationen När du kontrollerat att du inte har några inventeringar i handdatorn som ännu inte överförts till databasen TUVA IN (eller säkerhetskopierat dessa enligt ovan) hämtar du senaste versionen av Tuva Mobil på hemsidan för ängs- och betesmarksinventeringen Högerklicka på filen Nyinstallation TuvaMobil 4.x.x.x.CAB och välj Spara mål som. I panelen som nu visas välj att spara till Skrivbord. Öppna Windows Utforskaren Start->Alla program->tillbehör->utforskaren. I utforskaren klicka på Skrivbord och leta upp filen du sparade i föregående steg. Högerklicka på filen, och välj kopiera. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 8 av 25

9 3.3 Kopiera installationen till handdatorn Lägg den kopierade filen i handdatorn genom att leta upp enheten Mobile Device i utforskaren. Expandera dess underliggande kataloger som på bilden. Markera katalogen Program Files, högerklicka och välj Klistra in. 3.4 Installera Tuva Mobil på handdatorn Nu lämnar du PC:n och går över till handdatorn. På handdatorn använder du File Explorer för att leta upp filen som du just kopierat från din PC. Tryck Start->Programs och leta upp File Explorer som på bilden. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 9 av 25

10 I File explorer välj Show->My Device och klicka på Program Files (den katalog dit du kopierade filen från din PC). Klicka på ikonen för programmet och installationen börjar. Filen innehåller tre applikationer som installeras automatiskt en efter en: a. NyinstallationTuvaMobil b. NetCFv35wm.armv4i.cab c. Sqlce30.ppc.wce5.arm4i Det är bara att följa instruktionerna på skärmen och klicka OK. Om du har en tidigare installation av Tuva Mobil får du frågan om den gamla versionen får avinstalleras före nyinstallationen. Det är då bara att välja OK. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 10 av 25

11 Då den har installerat klart visas följande bild (OBS att versionsnumret kan avvika från dokumentationen): Klicka OK och låt resten av installationen fortskrida genom att klicka OK på efterföljande frågor. Efter att alla installationer gått klart visas följande bild: anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 11 av 25

12 Välj OK och låt handdatorn starta om. Applikationen är nu installerad och kan startas från Start-menyn. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 12 av 25

13 4 Inställningar i handdatorn 4.1 Inställning av datum, år och tid Innan du börjar inventera måste du se till att handdatorn har rätt inställning av datum, år och tid. Annars sätts ett felaktigt inventeringsdatum på dina inventeringar. Gå in under Start meny och välj Settings Välj fliken System vid botten av skärmen. Välj ikonen Regional Settings i panelen anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 13 av 25

14 Välj Swedish i listan Klicka OK så du kommer tillbaka till fliken System Välj ikonen Clock & Alarms i panelen anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 14 av 25

15 Välj GMT+1 i listan vid Home Ställ också in tid samt datum och år anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 15 av 25

16 4.2 Nätverksinställningar För att kunna överföra inventeringar till Jordbruksverkets databas TUVA IN måste några nätverksinställningar göras i handdatorn. Gå in under Start meny och välj Settings Välj fliken Connections vid botten av skärmen. Välj ikonen Connections i panelen anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 16 av 25

17 Välj Edit my proxy server. Inställningar för proxyservern skall se ut som på bilden. Klicka därefter på knappen Advanced. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 17 av 25

18 Proxyinställningar för HTTP och Socks kan behöva ändras. Klicka på respektive och skriv in under Server: Inom Jordbruksverket Länsstyrelsen Skriv in ordet proxy under Server Dina inställningar sätts automatiskt. Du ska inte behöva ange några värden. Skulle det vara felaktiga värden inställda i proxyinställningarna kan du ange: GateÖ.Ö.lst.se men byt Ö mot din länsbokstav. Välj OK två gånger tills du är åter i Settings->Connections. Gå in under fliken Advanced längst ner på sidan och välj Select Networks. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 18 av 25

19 Se till att inställningarna är som på bilden. Välj OK för att gå tillbaka till föregående sida. Under Settings -> Advanced igen Klicka Exceptions. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 19 av 25

20 Klicka på Add new URL Lägg till följande URL i fältet Work URL. appl.sjv.se/* Klicka OK: Nu vet Tuva Mobil vilken server den skall ansluta till för att kunna skicka in inventeringar. Speciatillägg för dig som arbetar med testning eller går på kurs: volym.sjv.se/* test.sjv.se/* anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 20 av 25

21 När du är klar ska det se ut som på bilden. Tryck OK två gånger för att ta dig åter till Settings/Connections bilden Klicka på USB to PC (Obs, detta gäller endast handdatorerna av modell TDS/Trimble Nomad.) anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 21 av 25

22 Se till att Enable advanced network functionality inte är vald (som på bilden). (Obs, detta gäller endast handdatorerna av modell TDS/Trimble Nomad.) Nu är inställningarna klara! anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 22 av 25

23 5 Överföring av inventeringsprotokoll från handdatorn till TUVA IN Denna överföringsanvisning gäller handdatormodellerna Fujitsu Siemens Pocket Loox Rugged- PDA N560c och TDS/Trimble Nomad 800L/XL. Om du har inventeringar kvar sedan tidigare som är skapade i Hp Jornada, kontakta Jordbruksverkets samordnare för ängs- och betesmarksinventeringen. 5.1 Innan du överför inventeringsprotokoll För att kunna överföra inventeringsprotokoll till databasen TUVA IN behöver du behörigheten TUVA_INV_ROLE som du söker via systemet ebob. Du måste också ha gjort vissa inställningar i handdatorn (jfr kap 4). För att överföringen ska fungera krävs också att handdatorn står i kontakt med din stationära PC via ActiveSync (jfr kap 2). 5.2 Inställningar i Tuva Mobil applikationen Första gången du kör Tuva Mobil visas inställningssidan. Sidan kan också visas från alternativet Inställningar inifrån Tuva Mobil: a) För att ange databas klicka på Öppna och klicka på den markerade databasen sjvdb. b) Ange följande i fältet för server: c) Ange ditt användar-id. När du är klar ser bilden ut som följer: anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 23 av 25

24 5.3 Överföring från handdatorn För att överföra inventeringsprotokoll: a) Välj Överför data i Tuva Mobil b) Ange användar-id och lösenord. Det är samma som för övriga system i Jordbruksverkets applikationsserver (appl.sjv.se). Om överföringen lyckats får du upp meddelandet Överföring avslutad!". Samtliga validerade protokoll överförs samtidigt till TUVA IN. Om överföringen inte lyckats kan du få flera olika felmeddelanden. Se Felsökning (kap 6) för typiska fel och lösningar. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 24 av 25

25 6 Felsökning 6.1 Fel vid överföring Felmeddelande Anslutning till servern misslyckades. Inga inventeringar har överförts Lösning: Kontrollera att handdatorn är ansluten och ActiveSync fungerar. Kontrollera att handdatorn är korrekt ansluten till PC:n. I ActiveSync ska status vara Ansluten. Om du inte är ansluten ska du trycka på Synkronisera. Lösning: Kontrollera att rätt serveradress är angiven i fältapplikationen. Se kap. 5.2 Inställningar i Tuva Mobil applikationen. 6.2 Fel vid nätverksanslutning Om ActiveSync fungerar för övrigt men du inte lyckas ansluta till server kan du felsöka enligt följande: Prova att starta Internet Explorer på handdatorn och se att du kan ansluta till någon websajt. Prova internt och externt Fungerar dessa fungerar nätverket. Fungerar de inte kan du prova att ändra under Settings->Connections->USB to PC och klicka i eller ur Enable advanced network functionality. I första hand bör den inte vara vald, men det kan ibland märkligt nog börja fungera genom att aktivera den inställningen. Observera att den inställningen endast gäller handdatorerna av modell TDS/Trimble Nomad. anvisningar\aob_tuva_handdatormanual_2011_v2.0.0.doc Sidan 25 av 25