Logga in i Tidboken. Tidboksprogrammet öppnas via Start, Program, Effica Tidbok. Logga in med ditt användarid och lösenord och klicka Ok

Transkript

1 Innehåll Logga in Ta fram tidbok Ändra i kalendern Uppdateringar Personliga inställningar Användarens profil Boka patienter Boka tider från journalen Avboka tider Besöks- och tidsbeställningar Studentschema Lägga in schema Lägg schema flera veckor framåt Ta bort schema Ta bort grundschema Tidssökning 1

2 Logga in i Tidboken Tidboksprogrammet öppnas via Start, Program, Effica Tidbok Logga in med ditt användarid och lösenord och klicka Ok 2

3 Ta fram tidbok Välj tidbok från menyraden Tidbok Färgen på Skrivbordet kan ändra från menyvalet: Skrivbordet och Färg Färgen i kalendern kan ändras från menyvalet: Tidbok och Färg och färg på innevarande vecka AnvändarId fylls i fältet Förkortning. 3

4 Färg på innevarande vecka Under menyn Tidbok finns nu funktionen - Färg på innevarande vecka - Där kan färgval göras för att tydligt markera aktuell vecka i kalendern. När aktuell vecka öppnas upp visas även färg på innevarande dag OBS! Det är en inställning som görs per arbetsstation och följer inte med de personliga inställningarna i nuvarande version. Men har man en gång ställt in dem på en dator ligger de kvar där nästa gång man loggar på den datorn. 4

5 Följande inställningar görs för varje behandlare/arbetsstation för att tydliggöra lediga tider samt markera arbetsblock under en dag Under meny Markering läggs en ram i färg som visar vilken mott.art blocket innehåller t.ex svart för student, blått för tandl osv. OBS! endast markering i denna rutan. Inga andra rutor ska vara ifyllda Menyvalent Personlig visar lediga tider OBS! Markera endast i denna rutan och ändra INTE den gröna färgen 5

6 Under menyn Användarens profil ställs personliga val in för ex. automatiska dagant. val av viss blankett Du kan välja vilken blankett som ska visas när Du går direkt från Tidboken till Journalen Markering i Välj ej automatiskt huvudbehandlarens tidbok innebär att Du slipper att få upp andras tidböcker. Du får endast de tidböcker Du själv valt när Du loggar in. tidboksprogrammet 6

7 För automatiska daganteckningar vid tidsändring eller uteblivande markeras alla boxarna i menyn Användare Användarens profil. Om journalen är öppen kommer daganteckningen visas först när journ stängts ner och öppnas nästa gång. Om Dagant är upptagen av annan användare kommer en dialog visas som meddelar att automatiskt daganteckning inte kan skrivas pga. att den blanketten är öppen på en annan arbetsstation. 7

8 Uppdateringar i kalendern Högerklicka på kalendern och välj Uppdatera tidbok I denna dialog kan man: 1. Ändra storleken på vecko- och daguppslag 2. Ändra tillfälligt eller permanent hur många veckor bakåt i tiden man vill se. 3. Lägga till en Ny behandlare i en teambok 4. Ta bort en Behandlare i en teambok 5. Ta bort en tidbok När behandlare slutar på institutionen Skulle en tidbok tas bort av misstag kan den återskapas. 8

9 Boka patienter - Avbryt och ta bort bokningar Boka via tidboken direkt Välj visa hel vecka genom att klicka på veckonummer. Välj dag genom klick på datumknappen i kalendern Håll ner vänster musknapp på önskad tid och dra så långt bokningen önskas 9

10 Fyll i hela personnumret, alla 13 siffrorna på samma sätt som i journalen Klicka OK Ställ muspekaren på bokningen och högerklicka, välj menyn Information för att förändra tidens längd eller göra andra ändringar. I rutan Klo kan tiden ändras om så behövs I Varaktighet ändras tiden så lång besökstiden ska vara I Tilläggsuppgifter skriver man t.ex vad som ska göras. Syns efter patientnamnet i bokningen 10

11 Boka tid från journalen direkt till tidboken Från patientmenyn går det att komma direkt in i Tidboken via Flytta patienten till Tidboken. Ställ muspekaren på aktuellt klockslag, håll nertryckt och dra så lång tid som ska avsättas Om man vill ångra bokningen innan den är införd i kalendern väljer man Ångra val från patientmenyn 11

12 Avboka, ändra tider Högerklicka på patientens namn och välj Information i menyn. Bocka för alt. Avboka, Ändra tid eller Uteblev I dialogen som väljer man vem som ändrar tiden, patienten eller kliniken och om den ändrade tiden ska stå kvar i tidboken eller tas bort. Därefter förs en automatisk dagant in i journalen. (se personliga inställningar) 12

13 Ändringar och uppdateringar i tidboken Om den bokade tiden på en patient ska tas bort utan dagant, välj Ta bort Här kan inställningar göras för att minska eller förstora en kalender eller ett daguppslag 13

14 Besöks- och tidsbeställningar Denna dialog visar tidigare besök, bokade tider, kallelsevärden samt patientens olika köer. Det går också att ta bort, avbryta tider, komma direkt till den bokade tiden som markerats. Hel vecka öppnas då automatiskt och den aktuella tiden blinkar rött. Lista över patienten kan skrivas ut via Skriv ut. Obs att det inte är en tidkort. Denna dialogruta kan öppnas både från Journalen Patientmenyn och via högerklick på patientnamnet i Tidboksprogrammet 14

15 Flytta patienten direkt från Tidboken till Journalen Högerklicka på patientens namn i kalendern och välj Journal Obs att journalprogrammet måste vara öppet. Den blankett som är förvald i Användarens profil kommer automatiskt att öppnas upp. Denna funktion förhindrar att fel patientjournal öppnas av misstag. 15

16 Studenttidböcker Studentschemat läggs med automatik in vid terminens början. Varje pass är uppdelat på två bokningsbara tider på både för-och eftermiddagspassen Vissa pass startar patienttiden med 30 minuters diskussion med lärare och bör alltså avbokas. Sådan pass markeras som upptagna via en s.k. fejkbokning. -högerklicka på den aktuella tiden -ändra varaktigheten till 30 min -I fältet Tilläggsuppgifter skriver man in orsaken till avbokningen, t.ex. Diskussion. 16

17 Lägg in schema / Spara grundschema / Ta bort grundschema Öppna en dag genom att klicka på datumet. Högerklicka på datumraden och välj Information. Fyll i de värden blocket ska Börja/Sluta och hur många Minuter varje bokning ska vara. Vill man ha flera patienter på varje tid, fyll i Antal perioder, t.ex. 4 st pat. kl Glöm ej att Schemat är för tidsbeställningar måste vara ifylld. Visar lediga tider i grön färg. Mott.art visar med färgmarkering runt blocket vilket typ av behandlare som är schemalagd Lägg till 17

18 Fortsätt med följande dagar genom att kopiera dag 1 Ta fram ny dag, högerklicka mitt på den tomma dagen, välj Schema, Skapa, Från schema Fyll i datumet från dag 1 (OBS, endast ett datum) klicka Ok Fortsätt sedan på samma sätt genom att kopiera dagar till resten av veckan. När alla dagar är ifyllda, stäng ner dem på krysset Öppna hela veckan och skapa ett grundschema om så önskas, se regelverk för det 18

19 Skapa Grundschema Stäng alla öppnade dagar och öppna upp hela veckan, genom att klicka på veckonumret. Högerklicka mitt på bladet Välj Schema, Lagra till grundschema Döp schemat till anvid (i första hand) eller ngt annat (ej långt namn) och klicka Ok Lägga in Grundschema för flera veckor framåt Öppna en tom vecka och högerklicka mitt i bladet Välj Schema, Skapa, Från grundschema 19

20 Det namn som schemats döpts när tidboken gjordes kommer att komma som förvalt i listen för Egna Om annat finns, fyll i det schemanamn Du valt i rutan för Valt grundschema Alla grundscheman som skapats och lagrats kan också sökas i listan under Alla Ta bort schema, ta bort grundschema Ta bort ett schema genom att högerklicka mitt i bladet och välj Ta bort Grundschema raderas genom att högerklicka, välj Ta bort grundschema och leta fram ditt schema från listan i dialogrutan 20

21 Automatiskt tidssökning Under menyn Tidssökning kan man via automatik få fram tider enligt de kriterier man väljer. Om man högerklickar i aktuell behandlares tidbok och väljer Första tid föreslås första lediga tid endast i denna tidboken. De tidböcker som finns framtagna kommer att listas. Om behandl. saknas kan denne väljas från rullisten Övriga. Välj därefter de olika val som krävs för att hitta rätt klinik och tid. Om föreslagen tid inte passar, välj då Nästa tid i menyn och Effica kommer att leta fram nästa lediga tid utefter de kriterier som valts. 21

22 Tidssökning Genom menyvalet Sökkriterier kan lediga tider sökas ut. De behandlare vars tidböcker som finns framme på skrivbordet kommer att vara valbara/blåmarkerade i dialogrutan. Klicka bort de som ej är aktuella eller välj till någon som saknas Gör de val som tidsökningen ska välja efter. T.ex. klinik, datum fr.o.m. t.o.m., tiotid, veckodag, fm eller em. Obs att blocket måste överenstämma med den klinik som utför en ledig tid ska sökas ut i motsvarande tidbok. Dvs: Om pat är inskriven på ped. och man vill att hitta en tid för ett pedodontipass måste man välja Klinik PED Klinik, mott.art, Annan behandlare Datum/period Klockslag, fm/em Ok 22