Du har fått stycken taggar. (av föreningen okt-06 eller av den f.d. medlem du övertagit lägenheten från) Din pinkod är:

Transkript

1 A för Passagesystem och Tvättstugebokning Lgh nr: Du har fått stycken taggar. (av föreningen okt-06 eller av den f.d. medlem du övertagit lägenheten från) Din pinkod är: Version Pinkoden används även som lösenord vid tvättstugebokningen via föreningens webbsajt. Passagesystemet Porten och dörren till källaren har nu läsare (med knappsats). Det fungerar så att du för din tagg över läsaren (den blå lampan på vänster sida) så öppnas låset i porten eller källardörren och du kan gå in (när den gröna gubben lyser). Du har 10 sekunder på dig att öppna dörren innan låset låser gen. Låt ALDRIG porten eller källardörren stå öppen efter att du passerat! Om du får eller ska få besök kan du öppna porten eller ge din besökare en tillfällig kod via din telefon. Använd medföljande blankett för att få ditt fasta telefonnummer och/ eller mobil inlagt i systemet av föreningen så att du kan använda denna tjänst. Portsystemet kallas för FreeCall.

2 B A) Din besökare står vid entrén och ringer från sin mobiltelefon: Gör så här för att låsa upp porten via din telefon: Lyft luren, verifiera besökarens identitet. Informera besökaren att du låser upp porten, avsluta samtalet. Ring till FreeCall, telefonnummer Låt 2 signaler gå fram, lägg sedan på luren. Porten låses upp. Uppringningen till FreeCall kostar inget eftersom FreeCall inte lyfter luren. Lägg gärna in FreeCall som ett kortnummer om din telefon har den funktionen B) Din eller dina besökare har inte mobiltelefon: Lägg ut en tillfällig portkod som gäller under 4 timmar (hur många gånger som helst). Gör så här för att lägga ut den tillfälliga portkoden: Meddela portkoden (= de 4 sista siffrorna i ditt telefonnummer) i förväg till besökare. Tala också om hur länge den gäller. Ring till FreeCall, telefonnummer Låt 4 signaler gå fram, lägg sedan på luren. Besökaren anländer inom portkodens giltighetstid, knappar in den 4-siffriga koden på kortläsaren som låser upp porten. Uppringningen till FreeCall kostar inget eftersom FreeCall inte lyfter luren. Lägg gärna in FreeCall som ett kortnummer om din telefon har den funktionen Om du har hemligt telefonnummer eller lånar en annan persons telefon, gör så här för att låsa upp porten (EJ lägga ut tillfällig portkod): Ring till FreeCall, telefonnummer FreeCall lyfter luren och svarar med flera korta signaler. Knappa in följande på din telefon: Ditt eget (som är inprogrammerat i FreeCall) telefonnummer (inkl. riktnummer) # PIN-kod # ( PIN-kod är din personliga kod som står upptill på denna manuals första blad). Se exemplet nedan. Lägg på luren. Porten låses upp. Exempel: # # (kom ihåg de två fyrkanttecknen!) Rikt-nr Telefon-nr PIN-kod Uppringningen till FreeCall kommer att debiteras som ett vanligt telefonsamtal eftersom FreeCall lyfter luren och svarar. Lägg gärna in FreeCall som ett kortnummer om din telefon har den funktionen

3 Övrig information om passagesystemet Pinkod Att du fått en pinkod är för att om vi framöver vill höja säkerheten så kan vi t.ex. sätta att om du vill in i porten efter kl även måste slå in pinkoden via knappsatsen efter att du använt taggen. Pinkoden fungerar även som lösenord när du vill boka tid i tvättstugan via föreningens webbsajt. Pinkoden används också om du vill öppna porten med en hemlig telefon. Extra taggar Om du behöver fler taggar än du fått av föreningen så kan du mot en avgift, 100 kr per tagg, få flera. Kontakta Jan Holmberg om detta (telefon m.m. se nedtill på sista bladet). Extra taggar ger bara behörighet till porten! Eventuell borttappad eller förlorad tagg skall så snart som möjligt anmälas till föreningen så att den kan spärras för vidare användning. Du måste anmäla detta personligen samt ta med dig de andra taggarna du har kvar. Detta på grund av att vi måste läsa av via en speciell läsare de taggar du har kvar för att kunna se vilken tagg som är borttappad eller förlorad, taggarnas unika idnummer går ej att se på annat sätt. Du debiteras sedan en avgift för den borttappade eller förlorade taggen. Avgiften är samma som vid köp av extra taggar.

4 Tvättstugebokning Bokning av tvättstugan kan ske på flera sätt, via bokningstavlan som sitter utanför tvättstugan eller bokningstavlan i porten nära hissen eller via föreningens webbsajt. Notera att det är bara den som bokat tid (period) som kan öppna dörren till tvättstugan (undantaget de 6 medlemmar som har förråd i rummen innanför). Du öppnar dörren till tvättstugan genom att hålla taggen ovanpå låsboxen. OBS OBS att du MÅSTE aktivera din period via bokningstavlan för att kunna tvätta. Bokning via bokningstavlan Du trycker först på knappen OK (med grön ring runt) så att tavlan vaknar till liv. Placera sedan din tagg över den taggliknande blåa markeringen nedtill höger på tavlan. Du loggas automatiskt in till dina bokningar. Följ sedan de enkla instruktionerna du får via tavlan för att boka tid/tider. Du kan boka flera tider (perioder) i rad, dock maximalt 2 tider (perioder) under ett dygn. Skall du inte använda en bokad tid så var vänlig och avboka så att någon annan kan använda den! Ej avbokad tid räknas som en använd tid! Bokning via föreningens webbsajt Länk till tvättstugebokningen finns i menyn på föreningens webbsajt. Du skall använda pinkoden du fått som lösenord. Välj Boka tvättstugan i menyn. Skriv in ditt lägenhetsnummer i fältet Namn och din pinkod i fältet Lösenörd. Logga sedan in genom att klicka på knappen Logga in. Om du skrivit fel lösenord får du ett felmeddelande, Prova igen.

5 Efter du har loggat in så får du se det ALLMÄNNA medellandet som finns. Har du ett privat meddelande så visas det på bilden som följer efter denna. Detta kan även läsas på bokningstavlan utanför tvättstugan. Var snäll och kolla detta meddelande då det kan innehålla ny information sedan du läste förra gången. Klicka på knappen Fortsätt när du läst klart. Notera att du ALLTID kan klicka på knappen Logga ut i vilken bild som helst om du vill avsluta eller avbryta. Om du INTE har några tidigare bokningar så ser du bilden till höger annars ser du en bild med dina nuvarande bokningar. Klicka på knappen Boka för att komma till bilden med alla tider (perioder). Om du har bokningar i denna bild så kan du avboka dessa genom att klicka på knappen Avboka. Du väljer här i denna bild din önskade tid (period) genom att klicka på någon av de gröna rutorna (de röda är redan bokade). Du bläddrar i kalendern genom att klicka på någon av knapparna med pilar till vänster eller till höger. Notera att 30 dagar framåt från dagens datum är alla rutor röda då det inte går att boka mer än 30 dagar framåt. Om du sätter muspilen ovanpå en ruta så ser du exakt vilken tid perioder gäller.

6 När du har klickat på önskad tid (period) så får du upp denna bild som en bekräftelse på din bokning. Klicka på knappen Fortsätt för att komma vidare. Här i denna bild kan du göra 3 olika saker. 1. Logga ut om du är klar. 2. Avboka den nyss gjorda bokningen om den var fel eller avboka annan tidigare gjord bokning. 3. Boka ytterligare en tid (period) om du har några kvar att boka. Har du några frågor angående passagesystemet eller tvättstugebokningen kontakta Jan Holmberg på kvällstid,