Användarmanual HOIF.org

Transkript

1 Användarmanual HOIF.org HOIF.org sidor

2 Användarmanual för HOIF.org Introduktion Det här är en manual till alla användare på hemsidan HOIF.org Hur får jag ett användarkonto? För att kunna bli en användare så måste man först och främst vara medlem i HOIF. Är man medlem och vill ha ett användarkonto så ska man göra på detta sätt: Ta kontakt med din Hemsidekontakt så hjälper den dig. Om du inte är aktiv i något lag eller sektion så kan du skicka ett e-mejl till behorigheter@hoif.org där du skriver vem du är. Därefter så kommer du få ett e-mejl med lösenord skickat till dig så fort vi har gett dig ett användarkonto. Du måste ha tillgång till en egen e-mejl adress för att kunna få ett användarkonto. Behörigheter: Det är inte säkert att du har behörighet till allt som beskrivs i denna manual! Anser du att du saknar någon behörighet så skall du kontakta din hemsidekontakt. Det skall finnas en i varje lag samt sektion. Om något inte fungerar som det ska: Om du skulle hitta något som inte fungerar som det ska så vore jag tacksam om du kunde skicka ett mejl till mig och beskriva felet. Detta gäller även om du har något tips till hemsidan! Du hittar mig på denna e-post: webmaster@hoif.org Med vänlig hälsning Albin Webmaster Westman HOIF.org sida 2 av 37

3 Vad betyder alla behörigheter? Beskrivning av alla behörigheter Saker man kan göra utan behörigheter Ändra mina namn och adress uppgifter Ändra mina telefonuppgifter Ändra min E-post adress Ändra mitt lösenord Glömt lösenordet Medlemsregistret - Admin Lägg till en medlem Fyll i att en medlem har betalat medlemsavgiften Medlemsregistret Titta Se medlemsregistret Ändra medlemmarnas uppgifter Ändra en medlems uppgifter Ändra texter Ändra texter på hemsidan Ändra behörigheter Lägg till behörigheter Ta bort en behörighet Fixa med styrelserna Lägg till en styrelsemedlem Ta bort en styrelsemedlem Bilder till startsidorna Lägg till en bild till startsidan Ta bort en bild från startsidan Skapa och ta bort användarkonto Skapa ett användarkonto Ta bort ett användarkonto HOIF.org sida 3 av 37

4 Skapa ett nytt lag Skapa ett nytt lag Dokument Lägg till ett dokument Ändra ett dokument Ta bort ett dokument Lägg till en kategori till dokumenten Ändra en kategori till dokumenten Ta bort e kategori till dokumenten Boka sal & ta bort egna bokningar Boka en sal Ta bort en sal bokning (endast egna) Boka sal & ta bort allas bokningar Boka en sal Ta bort en sal bokning Ta bort gästboksinlägg & spärra IP nummer Spärra ett IP-nummer Upphäv ett spärrat IP-nummer Ta bort ett gästboksinlägg Skriva, ändra och ta bort HOIF info Skriva HOIF info Ändra HOIF info Ta bort HOIF info Lägg till, ändra & ta bort egna kalenderinlägg för ett lag Skapa en kalenderhändelse Ändra en kalenderhändelse (endast egna) Ta bort kalenderhändelse (endast egna) Lägg till, ändra & ta bort alla kalenderinlägg för ett lag Skapa en kalenderhändelse Ändra en kalenderhändelse Ta bort kalenderhändelse Lägg till, ändra & ta bort egna kalenderinlägg för sektionen Skapa en kalenderhändelse Ändra en kalenderhändelse (endast egna) Ta bort kalenderhändelse (endast egna) HOIF.org sida 4 av 37

5 Lägg till, ändra & ta bort alla kalenderinlägg för sektionen Skapa en kalenderhändelse Ändra en kalenderhändelse Ta bort kalenderhändelse Lägg till, ändra & ta bort länkar Lägg till en länk Ändra en länk Ta bort en länk Lägg till en kategori till länkarna Ändra en kategori till länkarna Ta bort en kategori till länkarna Lägg till, ändra & ta bort lagbild Lägg till en lagbild Ändra texten på en lagbild Ta bort en lagbild Spelare, Ledare, Personinfo, Bild, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Lägg till en match Ändra en match Ta bort en match Lägg till en serie Ändra / Inaktivera en serie Lägg till/ändra matchstatistik, matchkommentarer och resultat Koppla spelare till ett lag Ändra uppgifter på en spelare Lägg till, ändra & ta bort profilbild för en spelare Koppla ledare till ett lag Ändra namn eller inaktivera ett lag Lägg till, ändra & ta bort egna nyheter för ett lag Skriva en nyhet Ändra en nyhet (endast egna) Ta bort en nyhet (endast egna) Lägg till, ändra & ta bort alla nyheter för ett lag Skriva en nyhet Ändra en nyhet Ta bort en nyhet Lägg till, ändra & ta bort egna nyheter för sektionen Skriva en nyhet HOIF.org sida 5 av 37

6 Ändra en nyhet (endast egna) Ta bort en nyhet (endast egna) Lägg till, ändra & ta bort alla nyheter för sektionen Skriva en nyhet Ändra en nyhet Ta bort en nyhet Lägg till, ändra & ta bort sponsorer Lägg till en sponsor Ändra en sponsor Ta bort en sponsor HOIF.org sida 6 av 37

7 Mina uppgifter Ändra mina namn och adress uppgifter Behörighet: Fri Var? Inloggad / Mina uppgifter / Mina uppgifter Namn och Adress: Fyll i och ändra dina uppgifter och tryck på Ändra Ändra mina telefonuppgifter Behörighet: Fri Var? Inloggad / Mina uppgifter / Mina uppgifter Bra att veta: Är du inte myndig så skriv gärna in telefonuppgifter till föräldrarna. Lägg till nytt: Fyll i Namn och Telefonnummer och tryck på Lägg till Ta bort: Tryck på telefonnummer. bakom telefonnumret och godkänn varningen för att ta bort ett Ändra min E-post adress Behörighet: Fri Var? Inloggad / Mina uppgifter / Mina uppgifter Bra att veta: En e-post kan endast användas av en person! Har du ingen egen e-post så finns det ett flertal sidor som erbjuder detta helt gratis! Ex. och E-post: Byt ut den gamla e-post adressen mot den nya och tryck på Ändra Bra att veta: Om e-posten redan är kopplad till en medlem så kommer det komma upp en varning! Viktigt: Du måste ange en fungerande e-post för att kunna återställa ditt lösenord ifall du skulle glömma bort det! HOIF.org sida 7 av 37

8 Ändra mitt lösenord Behörighet: Fri Var? Inloggad / Mina uppgifter / Mina uppgifter Bra att veta: För att lösenordet skall vara så säkert som möjligt så bör det bestå av minst 6 tecken blandat mellan bokstäver, siffror och tecken. Gammalt lösenord: Fyll i ditt nuvarande lösenord Nytt lösenord: Fyll i ditt nya lösenord Upprepa det nya lösenord: Fyll i ditt nya lösenord igen Bra att veta: Du kommer få ett e-post meddelande om att ditt lösenord är ändrat! HOIF.org sida 8 av 37

9 Glömt lösenordet Glömt lösenordet Behörighet: Fri Var? Logga in / Glömt lösenordet Steg 1: Fyll i din e-post i Glömt lösenordet rutan och tryck på skicka Vänta tills du får ett e-post från HOIF som heter Begäran om ett nytt lösenord på HOIF.org! Det brukar komma ganska omgående! Steg 2: I e-post meddelandet du fick finns det en kod samt en länk. Kopiera koden och tryck på länken. Steg 3: Sidan Fixa ett nytt lösenord! Ska nu ha kommit upp. E-post: Fyll i din e-post adress Kod: Klistra eller skriv in koden du fick i e-post meddelandet. Bra att veta: För att lösenordet skall vara så säkert som möjligt så bör det bestå av minst 6 tecken blandat mellan bokstäver, siffror och tecken. Nytt lösenord: Skriv i valfritt lösenord Upprepa det nya lösenordet: Skriv i valfritt lösenord igen Bra att veta: Du kommer få ett e-post meddelande om att ditt lösenord är ändrat! Nu är det bara att logga in med ditt nya lösenord! HOIF.org sida 9 av 37

10 Nyheter Skriva en nyhet Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort egna nyheter för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort alla nyheter för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort egna nyheter för sektionen eller Lägg till, ändra & ta bort alla nyheter för sektionen Var? Inloggad / Nyheter / Skriv en nyhet Lag/Sektion: För att skriva en nyhet för ett lag så väljer du laget i listan vid Lag: Om du däremot skall skriva en nyhet för en sektion eller som skall ses överallt så väljer du Enbart sektion (inget lag) under Lag: Därefter väljer du den sektion nyheten skall gälla för eller Alla om den skall synas överallt. Om du inte kan välja något av detta så beror det på att du inte har behörighet för det, behöver du ökad behörighet så får du kontakta den som har hand om detta. Rubrik: När du väl har valt vem nyheten skall gälla för så är det dags att skriva en rubrik. Text: När detta är gjort så är det dags att skriva själva nyheten. Här kan man använda så kallad html kodning. (HTML = förkortning för Hyper Text Markup Language). För att göra det lättare för dig så finns det ett enkelt hjälpmedel på nedre delen av sidan för att få texten lite roligare. Det fungerar som så att du trycker på den typ av text du vill använda, t.ex. Fet Då kommer detta upp i Text: fältet. , Den första delen är start taggen. Så all text efter denna kommer att bli fet. Slut taggen gör att den feta texten slutar. Så all text mellan blir fet . Vill man att texten skall vara både fet och understruken skriver man så här. text. Tänk på att om du trycker på något hjälpmedel så hamnar det alltid sist i texten i textrutan! Allt kanske inte är solklart på en gång men du lär dig nog ganska snart. Det är bara att testa när du skriva, det går ju alltid att ändra nyheten senare om det inte blev bra. Skribent: Här behöver du bara skriva något om du vill att det skall stå någon annans namn. Se om folk har läst nyheten: Denna ruta klickar du i om du vill att folk skall kunna fylla i att de har läst nyheten. HOIF.org sida 10 av 37

11 Ändra en nyhet Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort egna nyheter för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort alla nyheter för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort egna nyheter för sektionen eller Lägg till, ändra & ta bort alla nyheter för sektionen Var? Gå till nyheten du vill ändra och tryck på denna skribenten. symbol som finns till höger under Lag/Sektion: Här kan du byta lag om den hamnat fel. Du gör då på samma sätt som när du skriver en nyhet. Vill du inte byta plats på den så låt oförändrad så kvar. Rubrik: Ändra eller låt den stå kvar ifall du är nöjd med den. Text: Ändra det som inte stämmer eller låt det vara. Tänk på att om du trycker på något hjälpmedel så hamnar det alltid sist i texten i textrutan! Skribent: Här behöver du bara skriva något om du vill att det skall stå någon annans namn än ditt. Se om folk har läst nyheten: Har du använd dig av denna så kan du ändra ifall någon har fyllt i två gånger eller något liknande. Tänk på att det skall sluta med, och ett mellanslag om det finns någon text skrivet. Ta bort en nyhet Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort egna nyheter för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort alla nyheter för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort egna nyheter för sektionen eller Lägg till, ändra & ta bort alla nyheter för sektionen Var? Gå till nyheten du vill ta bort och tryck på denna skribenten. symbol som finns till höger under Ta bort: Under formulärets ändra knapp hittar du denna symbol. Trycker du på denna så kommer det först upp en varning om att du är på väg att ta bort nyheten! Godkänner du denna varning så är nyheten borta för gott! HOIF.org sida 11 av 37

12 HOIF info Skriva HOIF info Behörighet: Skriva, ändra och ta bort HOIF info Var? Inloggad / HOIF info / Skriv HOIF info Rubrik: Skriv en rubrik. Text: När detta är gjort så är det dags att skriva det du vill ha ut. Här kan man använda så kallad html kodning. (HTML = förkortning för Hyper Text Markup Language). För att göra det lättare för dig så finns det ett enkelt hjälpmedel på nedre delen av sidan för att få texten lite roligare. Det fungerar som så att du trycker på den typ av text du vill använda, t.ex. Fet Då kommer detta upp i Text: fältet. , Den första delen är start taggen. Så all text efter denna kommer att bli fet. Slut taggen gör att den feta texten slutar. Så all text mellan blir fet . Vill man att texten skall vara både fet och understruken skriver man så här. text. Tänk på att om du trycker på något hjälpmedel så hamnar det alltid sist i texten i textrutan! Allt kanske inte är solklart på en gång men du lär dig nog ganska snart. Det är bara att testa när du skriva, det går ju alltid att ändra nyheten senare om det inte blev bra. Skribent: Här behöver du bara skriva något om du vill att det skall stå någon annans namn. Se om folk har läst nyheten: Denna ruta klickar du i om du vill att folk skall kunna fylla i att de har läst HOIF infon. HOIF.org sida 12 av 37

13 Ändra HOIF info Behörighet: Skriva, ändra och ta bort HOIF info Var? Gå till det HOIF info du vill ändra och tryck på denna skribenten. symbol som finns till höger under Rubrik: Ändra eller låt den stå kvar ifall du är nöjd med den. Text: Ändra det som inte stämmer eller låt det vara. Tänk på att om du trycker på något hjälpmedel så hamnar det alltid sist i texten i textrutan! Skribent: Här behöver du bara skriva något om du vill att det skall stå någon annans namn än ditt. Se om folk har läst nyheten: Har du använd dig av denna så kan du ändra ifall någon har fyllt i två gånger eller något liknande. Tänk på att det skall sluta med, och ett mellanslag om det finns någon text skrivet. Ta bort en HOIF info Behörighet: Skriva, ändra och ta bort HOIF info Var? Gå till det HOIF info du vill ta bort och tryck på denna skribenten. symbol som finns till höger under Ta bort: Under formulärets ändra knapp hittar du denna symbol. Trycker du på denna så kommer det först upp en varning om att du är på väg att ta bort HOIF infot! Godkänner du denna varning så är det borta för gott! HOIF.org sida 13 av 37

14 Kalender Skapa en kalenderhändelse Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort egna kalenderinlägg för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort alla kalenderinlägg för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort egna kalenderinlägg för sektionen eller Lägg till, ändra & ta bort alla kalenderinlägg för sektionen Var? Inloggad / Kalender / Lägg till en händelse Datum: Börja med att välja datum för händelsen i kalendern till höger. Start tid: Ange en start tid om en sådan finns. Anges så här 12:45 (TT:MM) Slut tid: Ange en slut tid om en sådan finns. Anges så här 15:30 (TT:MM) Lag/Sektion: För att skapa en händelse för ett lag så väljer du laget i listan vid Lag: Om du däremot skall skriva en händelse för en sektion eller om den skall ses överallt så väljer du Enbart sektion (inget lag) under Lag: Därefter väljer du den sektion händelsen skall gälla för eller Alla om den skall synas överallt. Bra att veta: Om du inte kan välja något av detta så beror det på att du inte har behörighet för det, behöver du ökad behörighet så får du kontakta den som har hand om detta. Rubrik: När du väl har valt vem händelsen skall gälla för så är det dags att skriva en Rubrik. Text: När detta är gjort så är det dags att skriva lite info om händelsen. Här kan man använda så kallad html kodning. (HTML = förkortning för Hyper Text Markup Language). För att göra det lättare för dig så finns det ett enkelt hjälpmedel på nedre delen av sidan för att få texten lite roligare. Det fungerar som så att du trycker på den typ av text du vill använda, t.ex. Fet Då kommer detta upp i Text: fältet. , Den första delen är start taggen. Så all text efter denna kommer att bli fet. Slut taggen gör att den feta texten slutar. Så all text mellan blir fet . Vill man att texten skall vara både fet och understruken skriver man så här. text. Tänk på att om du trycker på något hjälpmedel så hamnar det alltid sist i texten i textrutan! Allt kanske inte är solklart på en gång men du lär dig nog ganska snart. Det är bara att testa när du ska skriva, det går ju alltid att ändra händelsen senare om det inte blev bra. Plats: Platsen där händelsen skall hållas/ske HOIF.org sida 14 av 37

15 Samlingstid: Ange en samlingstid om en sådan finns. Anges så här 12:45 (TT:MM) Samlingsplats: Plats för eventuell samling innan händelsen. Se om folk har läst händelsen: Denna ruta klickar du i om du vill att folk skall kunna fylla i att de har läst nyheten. Repetera: Här kan du välja att repetera inlägget så många gånger du vill. Först väljer du hur många gånger det skall repeteras och sedan hur ofta. Detta gör att det skapas flera lika dana händelser med jämna mellanrum. Ändra en kalenderhändelse Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort egna kalenderinlägg för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort alla kalenderinlägg för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort egna kalenderinlägg för sektionen eller Lägg till, ändra & ta bort alla kalenderinlägg för sektionen Var? Gå till kalenderhändelsen du vill ändra och tryck på denna under skribenten. symbol som finns till höger Lag/Sektion: Här kan du byta lag om den hamnat fel. Du gör då på samma sätt som när du skriver en nyhet. Vill du inte byta plats på den så låt oförändrad stå kvar. Rubrik: Ändra eller låt den stå kvar ifall du är nöjd med den. Text: Ändra det som inte stämmer eller låt det vara. Tänk på att om du trycker på något hjälpmedel så hamnar det alltid sist i texten i textrutan! Skribent: Här behöver du bara skriva något om du vill att det skall stå någon annans namn än ditt. Se om folk har läst nyheten: Har du använd dig av denna så kan du ändra ifall någon har fyllt i två gånger eller något liknande. Tänk på att det skall sluta med, och ett mellanslag om det finns någon text skrivet. Ta bort en kalenderhändelse Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort egna kalenderinlägg för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort alla kalenderinlägg för ett lag, Lägg till, ändra & ta bort egna kalenderinlägg för sektionen eller Lägg till, ändra & ta bort alla kalenderinlägg för sektionen HOIF.org sida 15 av 37

16 Var? Gå till kalenderhändelsen du vill ändra och tryck på denna symbol. Ta bort: Under formulärets ändra knapp hittar du denna symbol. Trycker du på denna så kommer det först upp en varning om att du är på väg att ta bort händelsen! Godkänner du denna varning så är händelsen borta för gott! HOIF.org sida 16 av 37

17 Matcher - Kalendern Lägg till en match Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Inloggad / Matcher / Lägg till en match eller Inloggad / Kalender / Lägg till en match Lag: Välj vilket lag du skall lägga till en match åt Serie: Välj vilken serie matchen ingår i. OBS! Finns ingen aktuell serie så måste du skapa en serie innan du kan lägga till en match! Se Lägg till en serie Datum: Välj vilket datum matchen skall spelas Matchstart: Ange tiden för matchstart. Anges så här 12:45 (TT:MM) Hemma eller borta: Välj om ni är hemma eller bortalag Motståndare: Skriv i namnet på motståndarna Plats: Välj vilken plats matchen skall spelas på ex. Behrn Arena, Örebro Samlingstid: Ange en samlingstid om en sådan finns. Anges så här 12:45 (TT:MM) Samlingsplats: Plats för eventuell samling innan matchen. Ändra en match Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Gå till matchen du vill ändra och tryck på denna symbol. Uppgifter: Ändra de uppgifter som inte stämmer och tryck på Ändra matchen knappen Ta bort en match Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Gå till matchen du vill ändra och tryck på denna symbol. HOIF.org sida 17 av 37

18 Viktigt! Tänk på att all statistik m.m. som är kopplade till matchen försvinner! Ta bort: Längst ner till höger hittar du denna symbol. Trycker du på denna så kommer det först upp en varning om att du är på väg att ta bort matchen! Godkänner du denna varning så är matchen och all ev. tillhörande statistik borta för gott! Lägg till en serie Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Inloggad / Matcher / Fixa med serier Lag: Välj vilket lag du skall lägga till en serie åt Seriens namn: Änge ett namn åt serien. Ex. Träningsmatcher eller Div 5 År: Ange vilket år serien spelas SvFF SerieID: Detta står beskrivet på hemsidan hur du får fram. Med detta så får du automatiskt en tabell från Svenska fotbollsförbundet kopplad till serien. OBS! Det går ej att ta bort en serie. Ändra / inaktivera en serie Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Inloggad / Matcher / Fixa med serier Lag: Välj vilket lag du skall ändra / inaktivera till en serie åt Lag: Längst ned på sidan finns det en lista med Aktiva serier och en med Inaktiva serier. Du gör de ändringar som skall göras och klickar sedan på Ändra knappen till höger om den aktuella serien. Du kan bara ändra en serie åt gången. OBS! Det går ej att ta bort en serie. HOIF.org sida 18 av 37

19 Matcher Statistik & Resultat Lägg till/ändra matchstatistik, matchkommentar och resultat Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Gå till matchen du vill fixa med och tryck på denna symbol. Spelarstatistik: Välj en spelare i listan och fyll i dennes uppgifter för matchen, klicka sedan på lägg till och ta nästa. Bra att veta: Syns inte alla spelare så måste du koppla dessa till laget först. Och glöm inte att fylla i alla som spelat så att det blir rätt i poängligan! Ändra en uppgifter för en spelare: Tryck på framför spelarens namn och ändra sedan i rutorna som kommer upp. Klicka på Ändra knappen Ta bort en spelares uppgifter: Tryck på du vill ta bort denna. framför spelarens namn och bekräfta att Slutresultat: Fyll i slutresultatet för respektive lag Halvtidsresultat: Fyll i halvtidsresultatet för respektive lag Publik: Fyll i hur stor publiken var om du vill Text/Matchkommentar: Här skriver du i information om matchen. För mer info se Skriva en nyhet Tryck på Lägg till / Ändra HOIF.org sida 19 av 37

20 Lag admin Koppla spelare till ett lag Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Inloggad / Lag admin / Aktiva spelare Lag: Välj vilket lag det gäller. Koppla spelare: (Nedre delen) Klicka i rutan för de spelare som tillhör laget och tryck på Lägg till Bra att veta: Du kan sortera ordningen på medlemmarna genom att trycka på kolumnrubrikerna! Tänk dock på alla eventuella ikryssningar nollställs. Koppla bort spelare: (Övre delen) Bocka för i rutan för de spelare som inte är aktiva inom laget längre och tryck på Koppla bort Ändra uppgifter på en spelare Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Inloggad / Lag admin / Spelarinfo & bild Lag: Välj vilket lag det gäller. Välj spelare: Välj spelaren och tryck på Välj Ändra uppgifter: Fixa till så att allt ser bra ut och tryck på Ändra texten HOIF.org sida 20 av 37

21 Lägg till, ändra & ta bort en profilbild för en spelare Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Inloggad / Lag admin / Spelarinfo & bild Lag: Välj vilket lag det gäller. Välj spelare: Välj spelaren och tryck på Välj Välj vad du vill göra: Lägg till en bild, Ändra bild eller Ta bort bild Viktigt: Bilden får INTE vara större än 2,86 MB ( byte) stor! Är bilden större än detta så kommer den INTE att läggas upp och det blir ett felmeddelande! Koppla ledare till ett lag Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Inloggad / Lag admin / Ledare Lag: Välj vilket lag det gäller. Koppla ledare: (Nedre delen) Välj den ledare som skall läggas till och tryck på Lägg till I nästa steg fyller du i vilka uppgifter denna ledare har. Ex. Tränare, kontaktperson, coach m.m. Bra att veta: Du kan sortera ordningen på medlemmarna genom att trycka på kolumnrubrikerna! Tänk dock på alla eventuella ikryssningar nollställs. Koppla bort spelare: (Övre delen) Bocka för i rutan för de ledare som inte är aktiva inom laget längre och tryck på Koppla bort Ändra namn eller inaktivera ett lag Behörighet: Spelare, Ledare, Matcher, Matchstatistik & Lag admin Var? Inloggad / Lag admin / Lag admin Lag: Välj vilket lag det gäller. HOIF.org sida 21 av 37

22 Lagnamn: Ändra namnet på laget om det skulle behövas Viktigt: Namnet får INTE innehålla några specialtecken! Flicklag skall heta: F XX (XX = födelseår, ex. 13 om de är födda 2013) Pojklag skall heta: P XX (XX = födelseår, ex.13 om de är födda 2013) Om laget innefattar flera åldrar så skall det döpas till: P eller F 12/13 (äldsta årtalen/yngsta årtalet) Aktiv: Ska vara i bockat om laget är aktivt! Skapa ett nytt lag Behörighet: Skapa ett nytt lag Var? Inloggad / Lag admin / Skapa lag Sektion: Välj vilken sektion laget skall ligga under. Lag namn: Skriv in ett lämpligt namn för laget HOIF.org sida 22 av 37

23 Gästboken Spärra ett IP-nummer Behörighet: Ta bort gästboksinlägg & spärra IP nummer Var? Gå till gästboksinlägget du vill ändra och tryck på denna under namnet på den som skrivit inlägget. symbol som finns till vänster Spärra: Tryck på för att spärra IP-numret. Du kommer då att få en varning om att du är på väg att spärra ett IP-nummer. Godkänner du detta så är ip-nummret spärrat. Upphäv ett spärrat IP-nummer Behörighet: Ta bort gästboksinlägg & spärra IP nummer Var? Inloggad / Gästboken / Spärrade IP nummer Upphäv: Tryck på för att upphäva spärren av ett IP-numret. Du kommer då att få en varning om att du är på väg att upphäva en spärr av ett IP-nummer. Godkänner du detta så är spärren upphävd. Ta bort ett gästboksinlägg Behörighet: Ta bort gästboksinlägg & spärra IP nummer Var? Gå till gästboksinlägget du vill ändra och tryck på denna under namnet på den som skrivit inlägget. symbol som finns till vänster Ta bort: Tryck på för att ta bort inlägget. Du kommer då att få en varning om att du är på väg att ta bort ett inlägg. Godkänner du detta så är inlägget borttaget för gott. HOIF.org sida 23 av 37

24 Boka sal Boka en sal Behörighet: Boka sal & ta bort egna bokningar eller Boka sal & ta bort allas bokningar Var? Inloggad / Blandat / Boka sal eller Kalender / Övrigt / Sal bokningar Boka: Börja med att ta fram rätt kalendermånad. Står det Boka längst till höger på ditt datum så är dagen bokningsbar. När du har tryckt på boka så får du fylla i vilka tiden du vill boka salen, vem som ska använda den samt vilken av lokalerna du ska boka. Ta bort en sal bokning Behörighet: Boka sal & ta bort egna bokningar eller Boka sal & ta bort allas bokningar Var? Inloggad / Blandat / Boka sal eller Kalender / Övrigt / Sal bokningar Ta bort: Leta reda på bokningen som skall tas bort och klicka på den. Tryck på för att ta bort bokningen. Du kommer då att få en varning om att du är på väg att ta bort bokningen. Godkänner du detta så är bokningen borttaget för gott. HOIF.org sida 24 av 37

25 Länkar Lägg till en länk Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort länkar Var? Inloggad / Länkar / Länkar Här skriver du länken. (Ex. Viktigt: Länken måste börja med för att fungera Rubrik: Här skriver du vad länken heter. Måste fyllas i Information: Här skriver du eventuell information om länken. Kategori: Välj vilken kategori länken skall ligga under. Finns ingen passande så får du skapa en. Se Lägg till en kategori till länkarna Ändra en länk Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort länkar Var? Inloggad / Länkar / Länkar Välj länk: Tryck på framför länken du vill ändra Här ändrar du länken. (Ex. Viktigt: Länken måste börja med för att fungera Rubrik: Här ändrar du vad länken heter. Måste fyllas i Information: Här ändrar du eventuell information om länken. Ta bort en länk Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort länkar HOIF.org sida 25 av 37

26 Var? Inloggad / Länkar / Länkar Välj länk: Tryck på framför länken du vill ta bort och godkänn varningen för att ta bort länken. Lägg till en kategori till länkarna Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort länkar Var? Inloggad / Länkar / Kategorier Kategori: Skriv i vad du vill att kategorin skall heta. Ändra en kategori till länkarna Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort länkar Var? Inloggad / Länkar / Kategorier Välj länk: Tryck på framför kategorin du vill ändra Kategori: Här ändrar du namnet på kategorin. Ta bort en kategori till länkarna Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort länkar Var? Inloggad / Länkar / Kategorier Välj länk: Tryck på framför kategorin du vill ta bort och godkänn varningen för att ta bort den. HOIF.org sida 26 av 37

27 Sponsorer Lägg till en sponsor Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort sponsorer Var? Inloggad / Sponsorer / Sponsorer Sponsor: Här skriver du namnet på sponsorn. Måste fyllas i Här skriver du i eventuell länk till sponsorn. (Ex. Viktigt: Länken måste börja med för att fungera Ändra en sponsor Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort sponsorer Var? Inloggad / Sponsorer / Sponsorer Välj länk: Tryck på framför sponsorn du vill ändra Sponsor: Här ändrar du namnet på sponsorn. Måste fyllas i Här ändrar du länken. (Ex. Viktigt: Länken måste börja med för att fungera Ta bort en sponsor Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort sponsorer Var? Inloggad / Sponsorer / Sponsorer Välj länk: Tryck på framför sponsorn du vill ta bort och godkänn varningen för att ta bort den. HOIF.org sida 27 av 37

28 Styrelser Lägg till en styrelsemedlem Behörighet: Fixa med styrelserna Var? Inloggad / Blandat / Styrelser Sektion / Styrelse: Börja med att välja vilken sektion / styrelse det gäller. Person: Bläddra i valfri lista för att få fram rätt person, listorna är sorterade efter olika kriterier som framgår på sidan. Post & Ansvarsområden: Välj vilken post i styrelsen personen skall ha samt fyll i eventuella ansvarsområden. Ta bort en styrelsemedlem Behörighet: Fixa med styrelserna Var? Inloggad / Blandat / Styrelser Ta bort: Tryck på framför personen i listan längst ned på sidan. Du måste även godkänna varningen för att personen skall tas bort. HOIF.org sida 28 av 37

29 Ändra texter Ändra texter på hemsidan Behörighet: Ändra texter Var? Inloggad / Blandat / Ändra texter Välj text: Börja med att välja vilken text som skall ändras. Bra att veta: Viktigt används bara till att få ut viktiga saker och skall tömmas så fort det inte behöver synas längre Överst: Här ser du vem som ändrat texten senast samt hur den ser ut för tillfället. Ändra texten: Här skriver du texten så som du vill ha den. Se Skriva en nyhet eller nedre delen på hemsidan hur du gör för att snygga till texten. HOIF.org sida 29 av 37

30 Skapa ett användarkonto Skapa ett användarkonto Behörighet: Skapa och ta bort användarkonto Var? Inloggad / Medlemmar / Användarkonton Välj person: Bocka i personen som skall få ett användarkonto och tryck på valfri Välj knapp. E-post: Fyll i personens e-post adress och klicka på Skapa konto. Viktigt: E-post adressen får inte vara upptagen, men det kommer upp en varning om den är det! Har personen ingen egen e-post så finns det ett flertal sidor som erbjuder detta helt gratis! Ex. och Bra att veta: Personen kommer nu att få ett e-post meddelande med ett lösenord till den e-post adress som du uppgav! Ta bort ett användarkonto Behörighet: Skapa och ta bort användarkonto Var? Inloggad / Medlemmar / Användarkonton Välj person: Tryck på framför personen som ska bli av med användarkontot Bra att veta: Även behörigheterna kommer att försvinna. HOIF.org sida 30 av 37

31 Behörigheter Lägg till behörigheter Behörighet: Ändra behörigheter Var? Inloggad / Behörigheter / Ändra behörigheter Välj person: Bläddra i valfri lista för att få fram rätt person, listorna är sorterade efter olika kriterier som framgår på sidan. Tryck sedan på Välj knappen bakom listan du använt. Bra att veta: Du kan bara välja personer som har ett användarkonto kopplat till sig! Välj behörighet: Välj vilken behörighet personen skall få. Bra att veta: Vissa behörigheter behöver mer information, ex. om det gäller ett lag eller sektion! I så fall kommer det dyka upp ett nytt fält under det nuvarande. Välj Lag / Sektion: Välj vilket lag eller sektion personen skall ha behörighet till eller så kan du välja Alla. Om den ska ha behörighet för två olika lag så får du göra detta två gånger. Ta bort en behörighet Behörighet: Ändra behörigheter Var? Inloggad / Behörigheter / Ändra behörigheter Välj person: Bläddra i valfri lista för att få fram rätt person, listorna är sorterade efter olika kriterier som framgår på sidan. Tryck sedan på Välj knappen bakom listan du använt. Ta bort: Tryck på framför behörigheten i listan nuvarande behörigheter. Du måste även godkänna varningen för att behörigheten skall tas bort. HOIF.org sida 31 av 37

32 Bilder till startsidan Lägg till en bild till startsidan Behörighet: Bilder till startsidorna Var? Inloggad / Blandat / Bilder till startsidan Välj fil/bild: Tryck på Välj fil för att leta reda på din bild. Viktigt: Bilden får INTE vara större än 2,86 MB ( byte) stor! Är bilden större än detta så kommer den INTE att läggas upp och det blir ett felmeddelande! Bra att veta: Bilden kommer automatiskt att förminskas till rätt storlek! Information: Skriv gärna en liten text om bilden. Ta bort en bild från startsidan Behörighet: Bilder till startsidorna Var? Inloggad / Blandat / Bilder till startsidan Välj bild/bilder: Bocka för de bilder som du vill ta bort och klicka på Ta bort. Viktigt: Här får du ingen varning om att bilden är på väg att tas bort! HOIF.org sida 32 av 37

33 Dokumentbanken Lägg till ett dokument Behörighet: Dokument Var? Inloggad / Dokument / Dokument Välj fil/dokument: Tryck på Välj fil för att leta reda på dokumentet. Viktigt: Dokumentet får INTE vara större än 2,86 MB ( byte) stor! Är dokumentet större än detta så kommer den INTE att läggas upp och det blir ett felmeddelande! Bra att veta: Det kan inte finnas två dokument med samma namn! Ifall det blir så kommer felmeddelandet nedanför upp. Då får du byta namn på ditt dokument innan du lägger upp det! Error Type: ChiliUpload.FormData.1 (0x ) File already exists. Rubrik: Skriv i vad det är för dokument Information Skriv lite information om dokumentet om det behövs Kategori: Välj vilken kategori dokumentet skall ligga under. Finns inte en passande kategori måste du göra en först. Se lägg till en kategori till dokumenten. Ändra ett dokument Behörighet: Dokument Var? Inloggad / Dokument / Dokument Välj dokument: Under Alla dokument. Tryck på framför dokumentet du vill ändra. Rubrik: Ändra rubriken om det behövs Information Ändra informationen om det behövs Kategori: Välj vilken kategori dokumentet skall ligga under. Finns inte en passande kategori måste du göra en först. Se lägg till en kategori till dokumenten. HOIF.org sida 33 av 37

34 Ta bort ett dokument Behörighet: Dokument Var? Inloggad / Dokument / Dokument Välj dokument: Under Alla dokument. Tryck på varningen för att dokumentet skall tas bort. framför dokumentet du vill ta bort och godkänn Lägg till en kategori till dokumenten Behörighet: Dokument Var? Inloggad / Dokument / Kategorier Kategori: Skriv i vad du vill kategorin skall heta. Ändra en kategori till dokumenten Behörighet: Dokument Var? Inloggad / Dokument / Kategorier Välj kategori: Tryck på framför kategorin du vill ändra. Kategori: Skriv i det nya namnet på kategorin Ta bort en kategori till dokumenten Behörighet: Dokument Var? Inloggad / Dokument / Kategorier Viktigt: Alla dokument som finns i kategorin kommer att tas bort samtidigt! Välj kategori: Tryck på skall tas bort. framför kategorin du vill ta bort och godkänn varningen för att kategorin HOIF.org sida 34 av 37

35 Medlemmar Lägg till en medlem Behörighet: Medlemsregistret - Admin Var? Inloggad / Medlemmar / Lägg till en medlem Medlemsnummer: Skriv i personens medlemsnummer (Måste finnas) Bra att veta: Medlemsnumret måste vara unikt! Betalt för år XXXX: Skall vara ikryssad om personen har betalt medlemsavgiften för detta år. Förnamn: Skriv i personens förnamn (Måste finnas) Smeknamn: Skriv i personens smeknamn om det finns ett sådant Efternamn: Skriv i personens efternamn (Måste finnas) Födelsedag: Skriv i personens födelsedag. ÅÅÅÅ-MM-DD Kontrollsiffror: Skriv i personens kontrollsiffror (XXXX) Adressuppgifter: Fyll i personens adressuppgifter Ändra en medlems uppgifter Behörighet: Ändra medlemmarnas uppgifter Var? Inloggad / Medlemmar / Ändra medlemmarnas uppgifter Hur? Välj personen du skall ändra och gör sedan lika som för Mina Uppgifter Viktigt: Här kan du också ändra födelsedata för personen! Bra att veta: Så fort du ändrar Namn & Adress så skickas ett e-post till den ansvarige för medlemsregistret. Byter du E-post för personen så skickas ett e-post till den nya adressen. På alla dessa syns det vem som gjort ändringen! HOIF.org sida 35 av 37

36 Fyll i att en medlem har betalat medlemsavgiften Behörighet: Medlemsregistret - Admin Var? Inloggad / Medlemmar / Medlemsregistret - Admin Betalat: Bocka i rutan framför alla personer som har betalat och tryck på Betalat Bra att veta: Under kolumnen betalt ser du vilket år medlemmen senast betalade medlemsavgiften. Se medlemsregistret Behörighet: Medlemsregistret - Titta Var? Inloggad / Medlemmar / Medlemsregistret Här visas alla medlemmar samt hur många som är kvinnor respektive män. HOIF.org sida 36 av 37

37 Lagbilder Lägg till en lagbild Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort lagbild Var? Inloggad / Lagbild / Lagbild Välj Lag: Välj vilket lag om du har tillgång till flera lag. Välj bild: Tryck på Välj fil för att leta reda på lagfotot i din dator, Tryck sedan på Ladda upp. Viktigt: Bilden får INTE vara större än 2,86 MB ( byte) stor! Är bilden större än detta så kommer den INTE att läggas upp och det blir ett felmeddelande! Bra att veta: Bilden kommer automatiskt att förminskas till rätt storlek! Välj Lag: Välj vilket lag igen om du har tillgång till flera lag. Information: Här skriver du in vilka som finns med på bilden eller liknande! När du är klar trycker du på Ändra texten Ändra texten på en lagbild Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort lagbild Var? Inloggad / Lagbild / Lagbild Välj Lag: Välj vilket lag om du har tillgång till flera lag. Information: Här skriver du in vilka som finns med på bilden eller liknande! När du är klar trycker du på Ändra texten Ta bort en lagbild Behörighet: Lägg till, ändra & ta bort lagbild Var? Inloggad / Lagbild / Lagbild Välj Lag: Välj vilket lag om du har tillgång till flera lag. Ta bort: Tryck på och bekräfta att du vill ta bort lagbilden. HOIF.org sida 37 av 37