Standard telefonen INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1

Transkript

1 Standard telefonen Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 FUNKTIONSTABELL...2 ALLMÄN INFORMATION...2 FUNKTIONER...2 GRUNDLÄGGANDE FUNKTIONER...3 RINGA EXTERNT...3 RINGA INTERNT...3 BESVARA SAMTAL...3 VÄNTKOPPLA SAMTAL...3 PARKERA SAMTAL...3 TRANFERERA SAMTAL INTERNT...4 TRANSFERERA SAMTAL EXTERNT...4 KONFERENS SAMTAL...4 ÖVRIGA FUNKTIONER...5 VIDAREKOPPLING...5 STÖR EJ...6 SAMTAL VÄNTAR...6 INVÄNTA UPPTAGET ( INTERNSAMTAL )...7 ÅTERRINGNING / ÅTERUPPRINGNING...7 SNABBTELEFONANROP / ALLANROP...8 PLOCKA SAMTAL...9 KORTNUMMER...9 TELEFONLÅS...10 EGET ALARM ( VÄCKNING )...10 RÖSTLÅDOR...11 KORTNUMMER TABELL Bruksanvisning

2 Standardtelefonen Funktionstabell Allmän information För att kunna använda en funktion under samtal i en standard tontelefon eller ISDN-telefon måste samtalet väntkopplas före koden för funktionen slås. Viktigt: Det är bara ISDN telefoner som stödjer ETSI funktionellt protokoll som fungerar i Er. För mer information vänd Er till Er återförsäljare av ISDN-telefonen. Funktioner Med en standard tontelefon kan du använda dig av många funktioner. Med en ISDN-telefon kan du endast använda dig av ett mycket begränsat antal av många funktioner. Slå koden för den funktion som skall användas. Lägg till erforderlig data ex anknytningsnummer, passerkod eller liknande. Funktion Kod Funktion Kod Väntkoppling R-knapp Låsa / öppna anknytning *41 Återgå till väntkopplat samtal R1 Ändra låskod *42 och avsluta pågående Avlyssna röstbrevlåda *88 Pendling R2 på en standard telefon Snabbtelefonanrop *43 Konferens R3 Allanrop alla systemtelefoner *44 Återringning (endast R5 Ring samtliga - internt *65 standardtelefonen) Samtal väntar - internt R8 Plocka samtal - externa *67 Plocka samtal - grupp *68 Telefonist 9 Anknytningsnummer Stör ej - *50 Interna ringgrupper Aktivering/Avaktivering Röstlåda 38 Vidarekoppling - Alla samtal *51 Anknytningsnummer - Första S till Anknytningsnummer - Andra S Vidarekoppling - Vid upptaget *52 Anknytningsnummer - Tredje S Vidarekoppling - Vid ej svar *53 Linjevalsgrupp Vidarekoppling - Alla samtal *54 Linjevalsgrupp från - Till mig Linjevalsgrupp Linjevalsgrupp Påminnelseton *66 Linjeval - specifik linje Återuppringning *60 Besvara externt allanrop *45 Privat kortnummer - *20 - *29 Eget alarm *46 programmering Nollställning av telefon *57 Privat kortnummer - använda *61 Dörröppning *86 Gemensamma kortnummer - Ringa #001-#200 Aktivera CLIR för ett samtal *64 Telefonsvarare på/av *55 Parkera samtal *40 Nattkoppling till / från *56 2 Bruksanvisning

3 Grundläggande funktioner Grundläggande funktioner Ringa externt och välj en linje (se nedan). Slå numret. Du kan välja linje på tre sätt: 1. Slå 0 (grupp 1 - alla linjer) 2. Slå för att välja specifik linje 3. Slå 81, 82 el 83 för att välja specifik linje grupp Ringa internt och slå anknytningsnumret (se nedan ). Du kan slå följande nummer : för enskild anknytning för intern ringgrupp för den första S0-anslutningen för den andra S0-anslutningen för den tredje S0-anslutningen Besvara samtal när telefonen ringer. Väntkoppla samtal Tryck på R-knappen - Är det ett internt samtal som väntkopplas, lägg inte på luren för då kopplas samtalet ned. - Är det ett externt samtal som väntkopplas, lägg på luren. Har samtalet inte plockats tillbaka inom 30 sekunder återringer samtalet till dig. För att återgå till det väntkopplade samtalet tryck R-knappen + 1. För att pendla mellan två samtal tryck R-knapp + 2. Parkera samtal Parkeringsfunktionen ger dig möjlighet att parkera ett samtal i växeln. Detta samtal kan sedan besvaras från vilken anknytning som helst. För att parkera ett samtal tryck R-knapp och slå *40. OBS! Endast ett samtal kan vara parkerat åt gången. Ett besvarat samtal återrings efter 3 minuter Besvara ett parkerat samtal: Besvara ett parkerat samtal, lyft luren slå *40. Bruksanvisning 3

4 Grundläggande funktioner Tranferera samtal internt Väntkoppla pågående samtal, tryck R-knapp. Slå internt anknytningsnummer - Lägg på luren för direkt transfer eller. - vänta på svar, annonsera samtalet, lägg därefter på luren. För att återgå till det första samtalet ( vid upptaget eller inget svar) tryck R-knapp. Transferera samtal externt Väntkoppla pågående samtal, tryck R-knapp. Slå linjevalssiffra. Slå externt nummmer. Vänta på svar, annonsera samtalet, lägg därefter på luren. För att återgå till det första samtalet ( vid upptaget eller inget svar) tryck R-knapp Konferens samtal Under samtal kan du starta en konferens mellan två anknytningar, två externa nummer eller en anknytning och ett externt nummer. För att starta en konferens med två anknytningar, ring upp den första anknytningen, väntkoppla med R-knapp, ring upp den andra anknytningen och tryck R-knapp och siffran 3. För att starta en konferens med en anknytning och ett externt samtal, Väntkoppla med R-knapp, ring upp den andra anknytningen och tryck R-knapp och siffran 3. För att starta en konferens med två externa samtal, väntkoppla med R-knapp, ring upp den andra externa deltagaren och tryck R-knapp och siffran 3 När alla tre parter är konferenskopplade hörs en ton. Du kan också välja följande: Tryck R-knapp och 2 för att pendla mellan samtalen. Tryck R-knapp och 1 för att avsluta pågående samtal och pendla till det väntkopplade samtalet. Du transferera det andra samtalet till det första om du lägger på luren när du prata med det första. 4 Bruksanvisning

5 Övriga funktioner Övriga funktioner Vidarekoppling Det går att vidarekoppla samtal så att det ringer på en annan anknytning, ringgrupp, eller externt nummer. Det går också att vidarekoppla samtal till en röstbrevlåda om sådan finns tillgänglig. Viktigt angående extern vidarekoppling: - Bara externa samtal kan vidarekopplas externt. Interna samtal ringer på anknytningen. - Vidarekoppling alla samtal och vid upptaget till externt nummer fungerar inte på inkommande samtal till en anknytning som ligger med i en anknytningsringgrupp. - För att få lägga in en extern vidarekoppling måste anknytningen få behörighet till detta. Kontakta er leverantör för mer information. Vidarekoppling alla samtal, internt/externt När man lämnar sin plats bör man lägga in vidarekoppling av alla samtal till en annan anknytning, intern ringgrupp, externt nummer eller röstbrevlåda. Aktivera funktionen: Slå * 51 följt av anknytningsnummer Alt. Slå * 51 följt av externt nummer inklusive linjevalssiffra, avsluta med # Avaktivera funktionen: Slå * 51 Vidarekoppling annan anknytning Om man glömt att vidarekoppla sin telefon när man sitter vid en annan anknytning går det att vidarekoppla sin anknytning till den anknytning man sitter vid. Aktivera funktionen: Slå * 54 Slå anknytningsnumret på den anknytning som skall vidarekopplas. Slå den anknytningens passerkod. Avaktivera funktionen: Slå * 54 Slå anknytningsnumret på den anknytning som skall avaktiveras. Slå den anknytningens passerkod. Bruksanvisning 5

6 Övriga funktioner Vidarekoppling vid ej svar, internt/externt Man kan vidarekoppla sina samtal till annan anknytning, intern ringgrupp, externt nummer eller röstbrevlåda när man inte svarar på sin anknytning. Kontakta er leverantör för information angående Ej Svars tiden. Aktivera funktionen: Slå * 53 följt av anknytningsnummer Alt. Slå * 53 följt av externt nummer inklusive linjevalssiffra, avsluta med # Avaktivera funktionen: Slå * 53 Vidarekoppling vid upptaget, internt/externt Man kan vidarekoppla sina samtal till annan anknytning, intern ringgrupp, externtnummer eller röstbrevlåda om man sitter upptagen i telefon. Aktivera funktionen: Slå * 52 följt av anknytningsnummer Alt. Slå * 52 följt av externt nummer inklusive linjevalssiffra, avsluta med # Avaktivera funktionen: Slå * 52 Stör ej Om man aktiverar stör ej på sin systemtelefon får de som ringer till telefonen upptagetton. Om någon försöker ringa internt från en systemtelefon så visas Stör ej aktiverad i displayen. Aktivera funktionen : Slå * 50 Avaktivera funktionen : Slå * 50 Samtal väntar Samtal väntar ton För att göra en upptagen anknytning uppmärksam på att det finns ett annat samtal som väntar så kan man: När man hör upptagetton Tryck R, vänta på kopplingston, slå 8 6 Bruksanvisning

7 Övriga funktioner Acceptera eller ignorera samtal väntar När du hör samtal väntar tonen i din telefon har du tre val: Väntkoppla pågående samtal och besvara det väntade. Avsluta pågående och besvara det väntande. Fortsätta med det pågående samtalet och ignorera det väntande. För att parkera pågående samtal och besvara ett väntande internt samtal. Tryck R. För att avsluta pågående och besvara ett väntande internt samtal. Tryck R-knapp och 1. Stänga av samtal väntar under samtal Man kan under ett pågående samtal stänga av samtal väntar tonen. Tryck R, vänta på kopplingston, tryck * 66 Invänta upptaget ( internsamtal ) Vid upptagetton när man ringer till en anknytning går det bra att sitta kvar och vänta. När den upptagna telefonen blir ledig kopplas samtalet fram. Återringning / Återuppringning Återringning Om man ringer till en anknytning som är upptagen eller som inte svarar så kan man aktivera funktionen återringning vilken innebär att man automatiskt blir uppringd när den andra anknytningen blir ledig. Tryck R, vänta på kopplingston, slå 5 Man kan också aktivera återringning om alla utgående linjer är upptagna. Telefon ringer automatiskt så fort det finns en ledig linje. Denna funktion kan även användas mot en specifik linje. Tryck R, vänta på kopplingston, slå 5 Återuppringning Med denna funktion kan man ringa det sista slagna externa numret. När man använder funktionen tar växeln automatiskt en ledig linje och slår numret. Slå * 60 Bruksanvisning 7

8 Övriga funktioner Snabbtelefonanrop / Allanrop Man kan göra ett anrop till en systemanknytning (snabbtelefonanrop) eller till alla systemtelefoner (allanrop). Man kan också göra ett externt allanrop (till extern högtalaranläggning om sådan är ansluten till växeln) om man har behörighet. Internt allanrop Vilka anknytningar som helst kan göra allanrop. Anropet hörs i alla systemtelefoner förutom de som är upptagna eller skyddade mot allanrop. OBS!: Om en anknytning är skyddad mot allanrop kan den fortfarande ta emot snabbtelefonanrop. Slå * 44 Under tiden som man gör ett allanrop hörs en ton var 10:e sekund. OBS! Man kan inte besvara ett allanrop. Displayen visar vilken anknytning som gör allanropet. Externt allanrop Om extern högtalare med tillhörande förstärkare och högtalarinterface är installerad kan man göra anrop ut till högtalaren. Om någon söker dig via ett externt allanrop kan du besvara det från vilken telefon som helst, under förutsättning att den som gjorde allanrop inte lagt på luren. Det externa allanropet får vara högst 15 sekunder. För att göra ett externt allanrop lyft luren och slå numret till den anknytningen där högtalaren sitter ansluten. För att besvara ett externt allanrop, lyft luren och slå * 45. OBS! - Man programmerar varje anknytning om den skall få göra externt allanrop eller ej. Kontakta Er leverantör för mer information Snabbtelefonanrop Man kan göra ett anrop till högtalaren på en systemtelefonanknytning. Slå * 43 följt av anknytningsnummer. Under tiden som man gör ett snabbtelefonanrop hörs en ton var 10:e sekund. 8 Bruksanvisning

9 Övriga funktioner Plocka samtal Plocka allmänna samtal, anknytning Man kan plocka upp inkommande samtal till ringgrupp som ringer på en annan anknytning. Slå * 67 Plocka samtal, pick up grupp Upp till fyra pick up grupper kan programmeras i växeln. Om man är medlem i en pick up grupp och ett inkommande samtal ringer till en anknytning som ligger i samma grupp kan man plocka upp samtalet. Slå * 68 Allmän ringning När man gör en allmän ringning ringer alla telefoner som är programmerade att ringa. Slå * 65 Porttelefon och dörröppning En eller flera anknytningar kan få ringsignal från porttelefonen. Finns ellås installerat kan växelns dörröppningsfunktion användas. För att besvara samtal från porttelefonen. - Lyft luren på en av de ringande telefonerna. För att öppna dörren Slå * 86, eller R-knapp * 86 om du sitter i telefon Nollställning av telefon Man kan göra en nollställning av telefonen så att alla inprogrammerade funktioner raderas; stör ej, vidarekoppling, återringning och eget alarm. Slå * 57 Kortnummer Det finns två olika typer av kortnummer; system kortnummer och privata kortnummer. System kortnummer, ringa Slå # följt av system kortnummer kod ( ) Bruksanvisning 9

10 Övriga funktioner Privata kortnummer, ringa Slå * 61 följt av privat kortnummerkod ( 0-9 ) Privata kortnummer, programmera Slå * 2 Slå kortnummerkod 0 9 följt av det externa numret, avsluta med # Telefonlås Man kan låsa sin anknytning för utgående externa samtal. Låskoden som används är vid installation 123 men den bör ändras så att inte obehöriga har tillträde. Ändra låskod Slå * 42 Slå aktuell låskod Slå ny låskod Låsa och låsa upp anknytning Slå * 41 Slå aktuell låskod Ringa externt från låst telefon och slå linjevalssiffra Slå låskod. Kopplingston hörs Slå det externa numret. Eget alarm ( Väckning ) Med denna funktion kan man programmera så att telefonen ringer vid en viss tid. Eget alarm ringer fast stör ej är aktiverat. Aktivera funktionen: Slå * 46 följt av klockslaget i 24-timmars format ( HHMM ) OBS! Alarmet ringer med 10 signaler. Om alarmet inte bevaras görs ytterligare två försök med två minuters intervall sedan avaktiveras det. Avaktivera funktionen: Slå * Bruksanvisning

11 Övriga funktioner Röstlådor Avlyssna Röstlåda och slå *88. Slå anknytningsnummer och passerkod + # En röst talar om hur många meddelanden som finns Använd koderna för att avlyssna, spara och radera meddelanden När Du har inga meddelanden hörs Lägg på luren Slå 1 Slå # Slå 2 Slå 3 Slå 4 Slå 5 Slå 6 Slå 7 Slå 8 Slå 91 Slå 92 Slå 93 Slå 0 Avlyssna första meddelandet Pausa avlyssningen Spara meddelandet och hoppa till nästa meddelande Radera meddelandet och hoppa till nästa meddelande Gå till början av meddelandet Gå till föregående meddelande Radera alla meddelanden Backa 10 sekunder Hoppa fram 10 sekunder Ändra hälsnings meddelande Lyssna på hälsnings meddelande Radera hälsnings meddelande Ändra passerkod Avlyssna meddelande fjärrstyrt Röstlådorna kan avlyssnas utifrån genom fjärrstyrning. Ring in till din anknytning som är vidarekopplad till röstlåda Slå *88 under hälsningsmeddelandet Slå anknytningsnummer och passerkod + # En röst talar om hur många meddelanden som finns Använd koderna för att avlyssna, spara och radera meddelanden När Du har inga meddelanden hörs Lägg på luren Bruksanvisning 11

12 Övriga funktioner Kortnummer tabell Här kan du skriva in dina egna kortnummer och de gemensamma kortnummer som du använder ofta. Privata kortnummer Gemensamma kortnummer 0. # 1. # 2. # 3. # 4. # 5. # 6. # 7. # 8. # 9. # # # 12 Bruksanvisning