Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4028/4029

Transkript

1 Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 408/409

2 First

3 Användarhandbok How Inledning Hur används denna manual När du väljer en telefon i 408/409 serien visar du förtroende för Alcatel, och det vill vi tacka dig för. Dra nytta av alla fördelar med den nya ergonomiskt utformade digitala telefonen 408 (IP telefon)/409 (numerisk telefon) och kommunicera på ett kraftfullare sätt. Med hjälp av navigeringsknapparna och övriga knappar kan du via det stora teckenfönstret ställa in och programmera telefonen. Åtgärder Lyfta luren. Lägga på luren. Tangentbord Sifferknappsats. Alfabetiskt tangentbord. en bekväm lur: ergonomisk form och greppyta i mjukt material, ljudknappar (högtalare, handsfree...) för att underlätta tillvaron, Speciell knapp på sifferknappsatsen. ett bekvämt alfabetiskt tangentbord för att ringa dina samtal med namnval. Navigator Förflytta navigationsknappen uppåt, nedåt, mot vänster höger. Om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning) ; används när du under pågående samtal vill visa de olika sidorna (Meny, Personligt osv.), gå tillbaka till teckenfönstren för telefoni. Teckenfönster och teckenfönsterknappar Ljudknappar Svensson Lars Del av teckenfönstret. Teckenfönsterknapp. Högtalare, handsfree. Inställning lägre. Inställning högre. Programmerbara knappar och ikoner Linjeknapp. Övriga fasta knappar Fast knapp. Ikon knuten till en knapp. MENY-knapp. Knapp för att lyssna på meddelanden. Övriga använda symboler pers info Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Meny. Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Personligt. Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Info. Anger att funktionen måste programmeras. Vid behov, kontakta en installatör. Betyder att du kommer åt funktionen genom att trycka på en förprogrammerad knapp - seprogrammera knapparna på sidan Personligt med hjälp av tilläggsmodulen. Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner text.

4 How

5 Innehållsförteckning Toc Lär känna din telefon s. 1. Beskrivning av skärmarna s Presentationsskärmar s.7 1. Skärm för samtalshantering s.8 1. Skärm för program s.8. Ringa s.9.1 Upprätta ett samtal s.9. Ta emot ett samtal s.9. Ringa i handsfree-läget s.9.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) s.10. Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista) s.10. Ring med hjälp av förprogrammerade knappar s.10.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan s.10.8 Återuppringning s.10.9 Ringa upp senaste person som ringt s Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen s Ta emot ett internt samtal på intercom s.11.1 Sända siffror som tonkod s.11.1 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess) s.11. Under pågående samtal s.1.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal s.1. Ta emot ett andra samtal under pågående samtal s.1. Gå från en part till en annan (pendling) s.1.4 Transportera ett samtal s.1. Tala samtidigt med interna och/ externa parter (-partskonferens) s.1. Tala med fler än två samtalsparter samtidigt s.1.7 Väntkoppla din part s.1.8 Parkera en extern part s.14.9 Bryta in som tredje part i ett internt samtal s Ställa in ljudnivån s Företagsandan s Besvara nattanrop s.1 4. Filtrering chef/sekreterare s.1 4. Plocka upp samtal s Svarsgrupp s.1 4. Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal) s.1 4. Besvara pipsignal på din personsökare s Ringa upp en part i dennes högtalare s Sända ett textmeddelande till en intern part s Sända en kopia av ett röstmeddelande s Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista s Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp s.18. Behåll kontakten s.19.1 Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning) s.19. Styra om dina samtal till din röstbrevlåda s.19. När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda s.19.4 Styra om samtal till din personsökare s.19. Låta samtalen följa med från en annan anknytning s.19. Utföra en selektiv omstyrning s.0.7 Annullera alla omstyrningar s.0.8 Annullera en viss omstyrning s.0.9 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) s.0.10 Inte bli störd s.0.11 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare s.1.1 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro s.1. Kontrollera dina kostnader s..1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton s.. Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning s. 7. Din apparat anpassar sig efter dina behov s. 7.1 Initiera din röstbrevlåda s. 7. Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande s. 7. Ändra lösenordet för telefonen s. 7.4 Ändra lösenordet för röstbrevlådan s. 7. Ställa in ringsignalen s.4 7. Ställ in kontrasten för teckenfönstret s Välja presentationssida s Välja språk s. 7.9 Programmera knapparna på sidan Personligt med hjälp av tilläggsmodulen s Programmera knappar med direktnummer s Programmera en mötespåminnelse s. 7.1 Ta reda på ditt anknytningsnummer s. 7.1 Låsa/låsa upp telefonen s Ställa in telefonens ljudingång s. 7.1 Missing module NOEEADMU sgm s. 7.1 Skapa, ändra visa intercom-listan (högst 10 nummer) s. Garanti och klausuler s.7

6 Alcatel 408 Telephone Telefonlur Lär känna din telefon Justering av teckenfönstrets lutning Lysdiod Grön, blinkande: inkommande samtal, Röd, blinkande: varning. Teckenfönster och teckenfönsterknappar Omfattar flera rader och sidor med information om samtalen och de funktioner som är tillgängliga via de tio knapparna som är knutna till teckenfönstrets rader. Omstyrningsikonen: om du trycker på knappen bredvid den här ikonen kan du programmera ändra omstyrningsfunktionen. Hörlurar är anslutna. Mötet har programmerats. Ljudlöst läge är aktiverat. Telefonen är låst. Teckenfönsterknappar: om du trycker på en teckenfönsterknapp aktiveras tillhörande funktion i teckenfönstret. Navigering Knappen OK: används för att bekräfta de olika val och alternativ som föreslås när du programmerar gör inställningar för telefonen. Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna. Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida. Knappen Tillbaka/utgång: om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning) ; Används när du under pågående samtal vill visa de olika presentationssidorna (Meny, Info ) komma tillbaka till teckenfönstrena för telefoni. Presentationssidan pers info Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten. Sidan Personligt: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse Uttag för att ansluta ett headset, ett handsfree-set en högtalare Alfabetiskt tangentbord Samtalspresentation Ljudknappar Inkommande samtal. Pågående samtal. Knapp för att lägga på luren: för att avsluta ett samtal. Knappen Handsfree/Högtalare: för att ringa svara utan att lyfta av luren. Lyser med fast sken i lägena för handsfree och hörlurar (kort tryckning). Blinkar i läget för högtalare (lång tryckning). Knappen Intercom/Sekretess: Under pågående samtal: tryck på knappen om du vill att din samtalspartner inte ska höra dig längre. Anknytning i viloläge: tryck på knappen om du vill svara automatiskt på ett samtal utan att lyfta luren. För att höja sänka volymen för högtalaren, telefonluren ringsignalen Samtal på vänt*. Om två personer ringer upp samtidigt kan du gå från det ena samtalet till det andra genom att trycka på teckenfönsterknapparna för respektive samtal. Vänster/höger-navigeringsknappen: kan du visa samtalen. Tilläggsmodul En tilläggsmodul kan medfölja telefonen. Den har extraknappar som du kan ställa in som funktionsknappar, linjeknappar, snabbvalsknappar, Så här sätter du fast etiketterna: För knappsatsens skydd mot dig och lyft upp det. Skjut in etiketten under knappsatsen på den avsedda platsen, och sätt sedan skyddet på plats igen. Funktionsknappar och programmerbara knappar Knappen Information: om du vill få information om funktionerna på sidan Meny, och programmera knapparna på sidan Personligt. Knappen Meddelanden om du vill komma åt de olika meddelandetjänsterna: om den här knappen blinkar finns det ett nytt röst- textmeddelande en begäran om återuppringning. Knappen Återuppringning: om du vill ringa upp det senast slagna numret. Programmerbar knapp (Knapparna F1 och F): lysdioden är tänd när funktionen som är knuten till knappen är aktiverad.

7 1 Beskrivning av skärmarna 1.1 Presentationsskärmar Other Sidan Personligt: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Med hjälp av uppåt-/nedåtnavigeringsknappen kan du komma åt alla snabbvalsknappar (utom de som visas som standard). Du kan programmera ändra en snabbvalsknapp via knappen Information. Tue 1 jan 004 Sidan Meny Sidan Personligt Sidan Info Meny Pers Info Datum Tue 1 jan 004 Tids- och statusikoner Anne Pascal Bläddringsvisare: anger var du befinner dig på en sida Meny Pers Info Anpassningar Lås Ikon för samtalsomstyrning Stilla: ingen aktiverad omstyrning. Roterande: omstyrning är aktiverad Visar innehållet på den valda sidan Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse Tue 1 jan 004 Meny Pers Info Anne 7794 Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten. På den här sidan kan du bland annat ställa in ringsignal och skärmkontrast, programmera mötestider, låsa telefonen, ange vilken sida som visas som standard, ställa in meddelanunktionen och komma åt telefonifunktioner som t.ex. återuppringning av ett av de tio senast slagna numren samtalsavlyssning. Tue 1 jan 004 Meny Pers Info Anpassningar Lås Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna. Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida. 7

8 1 Beskrivning av skärmarna 1. Skärm för samtalshantering 1. Skärm för program Datum Ikon för inkommande samtal Tids- och statusikoner Datum Programmets namn Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Tids- och statusikoner Ikon för väntande samtal Ikon för pågående samtal Skärm för program Visning av vilka funktioner som är tillgängliga under ett samtal Konferens Presentationsskärm för ett inkommande samtal. Skärmen visas vid inkommande samtal och presenterar namn och/ nummer för den person som ringer upp. Händelseskärm Varje flik motsvarar ett samtal vars status anges av en ikon (pågående, väntande, nytt inkommande samtal). Under pågående samtal, använd vänster-/höger-navigeringsknapparna om du vill besvara väntande inkommande samtal. Skärm för program: visar information som berör programmeringen inställningarna av telefonen. Händelseskärm: visar händelser som är knutna till pågående programmering inställning, till exempel bekräftelse nekad åtkomst fel. Använd uppåt-/nedåtnavigeringsknapparna om du vill visa de tillgängliga funktionerna. Funktionerna (transport, konferens, ) är direkt beroende av statusen för det visade samtalet. Funktionen Transport är till exempel inte tillgänglig mellan ett pågående väntande samtal och ett inkommande samtal. Knappen Tillbaka/utgång: Används när du vill växla från en telefoniskärm till en programskärm. Under ett pågående samtal kan du till exempel söka efter ett nummer programmera en mötespåminnelse. Du kan också hantera samtalen på sidan Personligt. Under pågående samtal, tryck på knappen Tillbaka/utgång och gå till sidan Personligt. Pågående väntande samtal visas då på de olika linjeknapparna. Du kan då välja att samtala med valfri samtalspart genom att trycka på motsvarande knapp. 8

9 Ringa Other.1 Upprätta ett samtal. Ta emot ett samtal ringer slå numret direkt lyfta luren partens nr lyfta luren handsfree tryck på knappen bredvid ikonen för inkommande samtal. Ringa i handsfree-läget handsfree partens nr programmerad linjeknapp mottagarens namn Anknytning i viloläge: du är i handsfree-läge Konversation 00:' du är i samtal (kort tryckning) avsluta ditt samtal Om du vill ringa utanför företaget slår du noll innan partens nummer 0 är standardkoden för att komma ut på det publika telefonnätet. Under pågående samtal: För att nå telefonist, slå '9' (som standard). Om den interna externa parten inte svarar: Konversation 00:' du är i samtal (kort tryckning) Under samtalets gång kan du lyfta luren utan att avbryta samtalet. Högtalare Återringning Textmedd. göra ett anrop i högtalaren av en ledig anknytning begära återuppringning av upptagen anknytning sända ett textmeddelande Textmedd. skicka ett röstmeddelande visa nästa skärm 9

10 Ringa.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) - Högtalare. Ring med hjälp av förprogrammerade knappar pers Konversation 00:' Knappen Högtalare blinkar pers 10:0 Helen du är i samtal aktivera högtalaren (lång tryckning) gå till sidan Personligt leta upp parten bland de förprogrammerade snabbvalsknapparna ring upp valfri part ställ in ljudvolymen (7 nivåer) avaktivera högtalaren (lång tryckning) Knappen släcks.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan Med din anknytning har du tillgång till en gemensam kortnummerlista med externa programmerade nummer. Om du gör en kort tryckning på knappen Högtalare kan du övergå till handsfree-läget (tänd lampa med fast sken).. Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista) kortnr.8 Återuppringning Senaste nr skriv in namnet, begynnelsebokstäverna partens namn och förnamn välj önskad typ av sökning (namn, efternamn och förnamn* initialer*) knappen Återuppring ning Visning av alla samtalsparter som motsvarar sökvillkoren återuppringning av det senast slagna numret visa föregående tryck på den knapp som ändra sökningen och nästa namn motsvarar samtalsparten som du vill ringa upp *Namnet skrivs in enligt följande sekvens: efternamn/mellanslag/förnamn..9 Ringa upp senaste person som ringt (vars uppringning inte besvarats) Ring upp senaste Inget svar Sen. samtal: 10 ringa upp senaste person som ringt

11 Ringa.10 Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen.1 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess) Du hör motparten men denne hör inte dig: intern part är upptagen Återringning återuppringningens antagande visas Konversation 00:' Knappen tänds.11 Ta emot ett internt samtal på intercom du är i samtal avaktivera mikrofonen Du kan svara utan att lyfta luren. När en intern part ringer, hörs ringsignalen på din anknytning och samtalet kopplas upp direkt i handsfree-läge. Teckenfönstret visar då uppringarens identitet. För att aktivera - Anknytning i viloläge: återta samtalet Knappen släcks motsvarande lysdiod tänds När din motpart lägger på förblir intercom-funktionen aktiverad. För att avaktivera - Anknytning i viloläge: Motsvarande lampa släcks.1 Sända siffror som tonkod Under pågående samtal behöver du ibland sända siffror som tonkod, tex i samband med en röstserver, automatisk växel fjärrkonsulterad telefonsvarare. Konversation 00:' du är i samtal * Ton för att aktivera Funktionen annulleras automatiskt när kommunikationen upphör. 11

12 Under pågående samtal Other Besvara visat samtal:.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal du är i samtal den andra partens nr Andra sätt att ringa upp en andra samtalspart Konversation 00:' Slå numret direkt. Förfrågan Den andra partens namn. - Om du vill ringa upp det senast slagna numret (lång tryckning). - Ring upp ett av de tio senast slagna numren (kort tryckning). Programmerad linjeknapp. För att annullera det andra samtalet och återta det första: Jan Konversation 00: den första parten väntkopplas automatiskt linjeknapp vars den första parten ikon blinkar väntkopplas automatiskt Växla till den första samtalsparten och avsluta det pågående samtalet: Jan Konversation 00: Svara. Gå från en part till en annan (pendling) Under pågående samtal, ett annat samtal är väntkopplat. För att återta det: i konversation knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Jan Konversation 00: Jan Konversation 00: Förfrågn av Konversation 00:' Vid felaktig manöver, lägg på: Din apparat ringer och du kommer tillbaka till den första parten. Jan Konversation 00: knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal'.4 Transportera ett samtal Konversation 00: den första parten väntkopplas automatiskt. Ta emot ett andra samtal under pågående samtal Du vill transportera din samtalspartner till en annan anknytning: En andra part försöker nå dig: Konversation 00:' Jan Konversation 00: Konversation 00:' Ringer du är i samtal ringa upp en andra part den första parten väntkopplas automatiskt du är i samtal partens namn nummer visas i tre sekunder 1

13 Under pågående samtal Om transportens mottagare svarar: Återringning. Tala med fler än två samtalsparter samtidigt Du är i konferens med två samtalsparter. Så här lägger du till en extra samtalsparter till konferensen: Du kan också transportera ditt samtal omedelbart utan att invänta partens svar via en av två ovanstående möjligheter. Transport mellan två externa parter är normalt inte tillåtet (beroende på systemets programmering). Jan 00: Lägg till partens namn nummer. Tala samtidigt med interna och/ externa parter (-partskonferens) Infoga Konferens Antal deltagare: 4 Under pågående samtal med en part, ett annat samtal är väntkopplat: Jan Konversation 00: Konferens välj funktionen 'konferens' Avbeställa konferensen och återta den första parten (om konferensen pågår): Avsluta konf Lägga på luren för samtliga parter (om konferensen pågår): Jan 00:.7 Väntkoppla din part Exklusiv väntkoppling: du talar med en part. Du vill väntkoppla och återta denna part senare på samma anknytning. Konversation 00:' Väntkoppla du är i samtal Återta en väntkopplad part: Väntar din part väntkopplas Avsluta konf Om du vid konferensens slut önskar lämna dina båda parter i gemensam förbindelse: Återringning Väntar knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Gemensam väntkoppling: För att återta parten från vilken anknytning som helst inom anläggningen som övervakar linjen. Konversation 00:' du är i samtal Vänta Konversation 00:' din part väntkopplas 1

14 Under pågående samtal Återta den väntkopplade parten från vilken anknytning som helst: knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Konversation 00:'.9 Bryta in som tredje part i ett internt samtal Partens anknytning är upptagen. Om anknytningen inte är skyddad, kan du om du är auktoriserad att göra det, bryta in i det pågående samtalet: Intrång Intrång.8 Parkera en extern part samtal Parkera/återta Du kan parkera en extern part för återta honom/henne från en annan anknytning: samma knapp för att avsluta Skydda sig mot inbrytning: inbrytning Skydd mot Konversation 00:' du är i samtal Parkera samt. tryck på en programmerad knapp skriv in numret Ett meddelande om parkering av samtal visas i mottagartelefonens teckenfönster. Skyddet försvinner när du lägger på. För att återta den parkerade parten: samtal Parkera/återta Parkerat samtal besvaras automatiskt när du lyfter av mottagartelefonens lur..10 Ställa in ljudnivån Om du vill ställa in ljudnivån för högtalaren luren under pågående samtal: Anpass Tjänster Konsultation i konversation Ring hämtningsservic Parkera/återta samtal du är i samtal ställa in ljudnivån Om det parkerade samtalet inte återtas inom en viss tid (1min 0s som standard), kopplas det till telefonist. 14

15 4 Företagsandan Other 4.1 Besvara nattanrop 4. Plocka upp samtal nattservicesamtalta Vid frånvaro av telefonist, styrs externa anrop som är avsedda för honom/henne till nattklockan. För att svara: Anpass Tjänster Du hör att det ringer på en anknytning i en annan kontorslokal där ingen kan svara. Om du är auktoriserad, kan du besvara samtalet från din anknytning. Om anknytningen som ringer tillhör samma svarsgrupp som du: Ta gruppsamtal Anpass Tjänster Konsultation Ring hämtningsservic Ta nattservicesamt Konsultation Ring hämtningsservic Ta gruppsamtal 4. Filtrering chef/sekreterare Om anknytningen inte tillhör samma svarsgrupp som du: samtal Ta enskilt Filtrerad lista: Systemets programmering medger att man bildar chef/sekreterare -grupper så att uppringningar avsedda för chefen dirigeras till en flera sekreterare. Från chefens sekreterarens anknytning: Anpass Tjänster Konsultation dina samtal filtreras av utvald person (sekreterare,...) Ring hämtningsservic Plocka ankn. tryck på en programmerad knapp samma knapp för att annullera nr. till den ringande anknytningen Filtreringen indikeras på teckenfönstret och av ikonen som är knuten till den programmerade knappen filtrering. Genom att programmera systemet kan vissa anknytningar skyddas mot inbrytning. 1

16 4 Företagsandan 4.4 Svarsgrupp Ringa svarsgrupp: Vissa anknytningar kan ingå i en svarsgrupp, dessa kan nås genom att slå svarsgruppens nummer. 4. Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal) Ingen svarar på den uppringda anknytningen och du vet att den person du söker har en personsökare: Personsök svarsgruppens nr partens nr partens nr Gå tillfälligt ur din svarsgrupp: Gå ur svarsgrupp teckenfönstret anger att sökning pågår Anpass Tjänster Den uppringda parten kan svara från vilken anknytning som helst inom företaget. Konsultation Andra tjänster Ej i grupp 4. Besvara pipsignal på din personsökare Gå in i svarsgrupp: nr till din svarsgrupp Personsökarsvar Du kan besvara pipsignalen från vilken anknytning som helst inom företaget. svarsgrupp Gå med i Anpass Tjänster din personsökare ringer Anpass Tjänster Konsultation Sökare Sökarsvar Konsultation Andra tjänster I grupp nr till din svarsgrupp nr till din anknytning Tillhörandet till en svarsgrupp påverkar inte hanteringen av direkta uppringningar. Du kan alltid nå en viss anknytning i gruppen genom att slå dess eget nummer. 1

17 4 Företagsandan 4.7 Ringa upp en part i dennes högtalare 4.9 Sända en kopia av ett röstmeddelande Den person du försöker ringa internt svarar inte. Om du är auktoriserad att göra det, kan du 'fjärrlyfta luren' på dennes apparat: Högtalare nytt röstmeddelande visning av antalet nya och gamla meddelanden Medd parten svarar inte personlig kod du är kopplad till den andra personens högtalare (om denne har en apparat med handsfree-funktion) Flytta meddel. Text mail Spela in meddelande Avsluta 4.8 Sända ett textmeddelande till en intern part Stava namn # Skicka nytt textmeddelande Skicka mottagarens anknytnings nummer mottagarens namn sända meddelande mata in mottagarens nummer skriv in de första bokstäverna i namnet 4.10 Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista Text mail Skicka textmeddelande xxx xxx För medd välj ett förinierat meddelande nytt röstmeddelande personlig kod Skicka Slutför Skapa medd Röstmeddelande Spela in meddelande Avsluta välj ett förinierat meddelande som du kompletterar skriv ett nytt meddelande spela in meddelandet inspelningens slut Text mail xxxxxx xxx Bekräfta Stava namn # komplettera ditt meddelande mottagarens anknytnings nummer mottagarens namn Skicka Avsluta 17 sända meddelande slut på utsändningen

18 4 Företagsandan 4.11 Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp Detta meddelande som inte kräver något svar sänds ut i högtalarna på anknytningarna i din högtalaranropsgrupp: tala, du har 0 sekunder på dig nr till högtalaranrops -gruppen Meddelandet hörs endast på anknytningar som är lediga och försedda med högtalare. 18

19 Behåll kontakten Other.1 Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning) Återringning Spara Avsluta Detta kan vara numret hem, till en mobiltelefon, röstbrevlåda intern anknytning (telefonist, etc.). Medflyttning omstyrningens antagande visas mottagarens anknytnings nummer Du kan fortsätta att ringa dina samtal. Endast mottagaranknytningen kan nå dig. ringa upp meddelandets avsändare.4 Styra om samtal till din personsökare Personsökning På så sätt kan personer som söker dig nå dig när du förflyttar dig inom företaget: tryck på en programmerad knapp arkivera meddelandet omstyrningens antagande visas lämna konsultationen. Styra om dina samtal till din röstbrevlåda Mfl. till RBL omstyrningens antagande visas. Låta samtalen följa med från en annan anknytning Distans Vkpl. Du vill styra om dina samtal dit du befinner dig: Du ska aktivera funktionen från den anknytning som ska bli mottagare för omstyrningen. Annan vkpl Distansvidarekop. När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda nr till din anknytning Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden. omstyrningens antagande visas nytt röstmeddelande visning av uppringarens namn, datum, klockslag och meddelandets turordning tryck på en programmerad knapp nr till din anknytning personlig kod Medd Spela upp Radera lyssna på meddelandet radera meddelandet 19

20 Behåll kontakten. Utföra en selektiv omstyrning;.9 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) Du kan styra om ditt huvudnummer och ditt dina sekundära nummer till olika telefoner. Anpass Tjänster Konsultation upptaget Vidarekoppl. vid På så sätt kan personer som söker dig nå dig när du förflyttar dig inom företaget: Vidarekoppling Annan vkpl Vidarekopplingst Val av huvudlinje välj vilket nummer som ska styras om.7 Annullera alla omstyrningar Val av sekundärlinje nr till mottagaren för omstyrningen Vidarekoppl. vid upptaget omstyrningens mottagarnummer godkännandet av omstyrningen visas godkännandet av omstyrningen visas Inaktivera Inaktivera vidarekoppling programmera en annan typ av omstyrning tryck på en programmerad knapp omstyrningens mottagarnummer.8 Annullera en viss omstyrning.10 Inte bli störd Stör ej på/av Du kan tillfälligt göra din anknytning otillgänglig för alla samtal. programmerad knapp som motsvarar omstyrningstypen (grupp selektiv) Anpass Tjänster Konsultation Stör ej & lås Stör ej på/av omstyrningens antagande visas Meddelandet 'Stör ej' visas på telefonen hos de samtalsparter som försöker nå dig. 0

21 Behåll kontakten.11 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare Du kan i din apparat lämna ett meddelande som kommer att sändas till teckenfönstret på den apparat som ringer upp dig. nytt textmeddelande Mfl. till text Text mail Mfl. till text För medd Slutför välj ett förinierat meddelande välj ett förinierat meddelande som du kompletterar Skapa medd Text mail xxxxxx xxx Bekräfta skriv ett nytt meddelande komplettera ditt meddelande.1 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden. antal inkomna meddelanden nytt textmeddelande Läs medd visning av uppringarens namn, datum, klockslag och meddelandets turordning Återringn Spara Nästa medd ringa upp meddelandets avsändare spela in meddelandet gå till nästa meddelande Textsvar svara via ett textmeddelande lämna konsultationen 1

22 Kontrollera dina kostnader Other.1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton Du kan debitera kostnaden för dina externa samtal på kundkopplade konton. Anpass Tjänster Konsultation Andra tjänster Affärskontokod nr till berörd kontokod partens nr. Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning Anpass Tjänster Konsultation Visning & återuppringn Debiteringsinform

23 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Other 7. Ändra lösenordet för telefonen 7.1 Initiera din röstbrevlåda Anpass Min telefon Lösenord lysdioden blinkar skriv in ditt lösenord enligt instruktionerna som ges av röstguiden Bekräfta Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon. tidigare kod (4 siffrig) ny kod (4 siffrig) 7. Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande Du kan ersätta det standardinspelade välkomstmeddelandet med ett personligt meddelande mata in den nya koden för kontroll Bekräfta Inga nya röstmeddelande Personl. alt Hälsn.fras Personl. medd. Denna kod fungerar som ett lösenord som kontrollerar åtkomsten av apparatens programmerings- och låsningsfunktioner för användaren (standardkod: 0000). personlig kod Normal guide Personl. medd. Röstmeddelande Inspelning av hälsning Avsluta 7.4 Ändra lösenordet för röstbrevlådan för att återgå till standardmeddelandet spela in meddelandet inspelningens slut Inga nya röstmeddelande Personl. alt Admin alterativ Godkänn Börja om Spela upp personlig kod bekräfta spela in meddelandet igen lyssna på meddelandet igen Lösenord Mitt lösenord # ny kod (4 siffrig) Så länge din röstbrevlåda inte har initierats är din personliga kod 0000.

24 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Ställ in volymen för ringsignalen medan ett samtal presenteras: 7. Ställa in ringsignalen Ringer Anpass Min telefon Ringning din apparat ringer ställa in ringsignalens ljudnivå Välj ringsignal: 7. Ställ in kontrasten för teckenfönstret Melodi Anpass Min telefon Kntrst välj önskad melodi (1 melodier) Ställa in ringsignalens ljudnivå: Öka minska kontrasten Ringsignalnivå välj önskad volym: (1 nivåer) 7.7 Välja presentationssida Med hjälp av den här funktionen kan du välja vilken sida som ska visas som standard på telefonen. aktivera/avaktivera ljudlöst läge: Anpass Min telefon Hemsida Fler alternativ Ljudlöst läge Ljudlöst läge för att aktivera för att avaktivera Aktivera / avaktivera mötesläget (progressiv ringsignal): välj standardsida Fler alternativ Progressiv signal för att aktivera Progressiv signal för att avaktivera Aktivera/avaktivera läget för diskret ringsignal: Ett pip före ringsignal Tre pip före ringsignal Ett pip före ringsignal Tre pip före ringsignal för att aktivera för att avaktivera 4

25 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Andra alternativ: 7.8 Välja språk Ändra Radera Anpass Min telefon Språk ändra innehållet av visad inmatning radera 7.10 Programmera knappar med direktnummer (Knapparna F1 och F) skriv in din personliga kod välj önskat språk Snabbval Tjänster 7.9 Programmera knapparna på sidan Personligt med hjälp av tilläggsmodulen Du kan programmera telefonnummer funktioner genom att trycka på knapparna på sidan Personligt och på tilläggsmodulens knappar. pers tryck på en programmerbar knapp (F1 F) så här programmerar du ett nummer så här programmerar du en funktion pers 10:0 Snabbval Tjänster Följ instruktionerna som visas i fönstret tryck på den programmerbara knappen så här programmerar du ett nummer så här programmerar du en funktion 7.11 Programmera en mötespåminnelse Så här programmerar du ett nummer: Du kan iniera tiden för en tillfällig mötespåminnelse (en gång inom 4 timmar) en permanent mötespåminnelse (samma tid varje dag). Snabbval Bekräfta Påminnelse Påminnelse påminnelsetid Så här programmerar du en funktion: mata in numret mata in namnet bekräfta slå in mötes-tidpunkten Tjänster Följ instruktionerna som visas i fönstret slå numret till mottagaren av mötespåminnelsen Ikonen 'Mötet har programmerats' visas på presentationssidan.

26 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Vid den programmerade tidpunkten ringer din apparat: 7.14 Ställa in telefonens ljudingång Telefonen är standardinställd för att du ska kunna ansluta hörlurar, ett handsfree-kit en högtalare till ljudingången. Om din anknytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i omstyrningen. För att annullera din begäran om påminnelse, gör på samma sätt som vid införingen av den: Anpass Min telefon Jack Påminnelse Radera Headset Handsfree Högtalare Ikonen 'Mötet har programmerats' visas inte från presentationssidan. 7.1 Ändra det tillhörande numret 7.1 Ta reda på ditt anknytningsnummer info Det tillhörande numret kan vara ett telefonnummer, numret till röstbrevlådan personsökningsnumret. Ditt telefonnummer visas på sidan Info. Gå till sidan Info med hjälp av navigeringsknapparna. Anpass Tjänster Associerat 7.1 Låsa/låsa upp telefonen Ändra ett meddelande om att programmeringen är klar visas Lås telefonen är låst/ upplåst skriv in din personliga kod ange det nya tillhörande numret ange lösenord bekräfta enligt instruktionerna som visas i fönstret 7.1 Skapa, ändra visa intercom-listan (högst 10 nummer) Anpass Tjänster Intercom följ anvis-ningarna på teckenfönstret

27 Garanti och klausuler howtoc Alcatel Telecom AB lämnar garanti på sina hårdvaruprodukter mot material tillverkningsfel under ett år från datum för inköp hos auktoriserat försäljningsställe. Kvitto som anger produktens serienummer och datum för inköp gäller som bevis för inköpsdatum. Följande omfattas ej av garantin: delar av förbrukningskaraktär, fel som beror på normal förslitning, fel som uppstår under användning på annat sätt än som anges i användarmanualen, felfunktion som beror på skada (även oavsiktlig). Garantin gäller för den ursprungliga köparen och kan inte överlåtas. Kostnad för transport, försäkring och emballage bärs av köparen. Obs Telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. Om du behöver rengöra telefonen kan du emtid använda en lätt fuktad, mjuk trasa. Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton osv.) eftersom det kan förstöra telefonens plastytor. Använd inte rengöringsprodukter som sprayas på. Telefonluren kan dra till sig metallobjekt som kan skada öronen. Formuleringarna är inte juridiskt bindande och kan komma att ändras En del av telefonens funktioner måste ställas in och kräver en programvarunyckel. Överensstämmelseintyg EC: Alcatel Business Systems försäkrar att produkten Alcatel 408/409 förutsätts uppfylla de grundläggande kraven i Europaparlamentets och rådets direktiv 1999//EC. En kopia av denna konformitetsdeklaration kan fås av installatören. Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra produktens egenskaper utan föregående meddelande. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Samtliga rättigheter förbehålles. MU1900CQAA-E10ed